目录
1. 它在做什么?2. 文档是如何阅读的?3. 收费一笔账单4. 屏幕草案5. 股票相匹配6. 开购订单(3-相匹配的方式)7. 批准、拒绝和删除8. 供应商模板9. 电话(花园 + 步骤)10. 以“脉冲”为主11. 许可12. 常见问题接下来的账单 OCR — 来自Scratch的指南
每个供应商的发票线按线进行编写需要时间,并导致错误。 接下来的账单 OCR 阅读账单 PDF, 照片或电子发票/电子发票 XML 以便在填充中 购买账单草案 您只需检查,如果需要,修正并批准。
1. 它在做什么?
- 阅读: 供应商账单 PDF, 照片或电子发票/电子发票 XML 被上传。
- 准备一项草案: 标题(供应商,发票不,日期,付款日期,金额)和项目被提取;每个字段都有一个 信任评分.
- 你检查了: 你修正了球场和库存比赛。
- 你批准了: 通常的購買帳單是寫的,最終數字來自 AF 文件系列;拘留, VAT 并且在服务器上计算的金额沿着账单的正常路径。
当程序不确定一个字段或股票匹配时,它 放空了; 它不用猜测填写它. 你填写空的字段. 所以你看到的每个值在草案中是从文件中阅读或由你输入。
2. 文档是如何阅读的?
阅读从最准确的到最弱的来源;使用的第一条工作路径:
- XML — 如果文件本身是电子账单(UBL) 或电子账单 XML, 或A UBL 附件是嵌入在 PDF, 阅读:信任 99%.
- PDF 文本层 — 计算机创建的PDF文本与Poppler pdftotext阅读;表列从标题中找到。
- 图片 OCR — 照片或扫描 PDF 用内置的Windows阅读 OCR 如果没有发动机,打开一个“手动输入”草案:文档图像留在旁边,你填写字段。
在此服务器上,仅安装了英语识别器为Windows OCR; 如 ı、 ş、ğ 等字母可能在照片中被误读。 服务器管理员可以在 PowerShell 管理员中安装土耳其包 添加Windows能力 -在线 -名称“语言。OCR◎ ◎ ◎ ◎TR~0.0.1.0" (id-ID 印度尼西亚人。 安装的语言在“图像”中显示 OCR 准备好“标志在窗口顶部。
限制: 文件可以最多 10 MB; PDF, JPG, PNG 或 XML; 多页文档中,第一 20 页面正在处理。 处理需要更长时间的 30 秒在背景下继续;文件显示在列表中如 处理 草案自在完成时开启。
3. 收费一笔账单
窗口里,窗口坐着在 購買 名称下的组 接下来的账单 OCR. 将文件拖到窗口或使用 选择文件 按钮 如果同一文件第二次上传,则不会创建新的草案;该文件的现有草案将打开。 文件 左边的列表可以根据状态(处理、等待批准、批准、拒绝、无法阅读)和搜索,以发票不、供应商或文件名。
4. 屏幕草案
文档本身在左边,从中读到的信息在右边;你通过比较它们,检查它们。
- 文件图像: 那一 PDF 页面或照片;您可以在页面之间移动。 显示已认可的文本 显示文档中提取的程序的清晰文本。
- 供应商: 帐户卡自动从 VKN/NPWP 相同的税收,如果相同的税收 ID 存在于多个帐户卡,最接近文件上的名称或最近购买的名称,是推荐的,其信任显示为黄色;如果需要的话,您从搜索中选择另一个卡。
- 账单详细信息: 供应商账单不,发票日期,付费日期,税收 ID, 货币,微小 VAT 总和大总. 你正确的字段获得“纠正”标志。
- 物品桌: 账单的描述,股票卡(候选人和搜索),数量,单位,单位价格,折扣 %。 VAT 百分比,数量和阅读信心. 你留下一个线与 取消 把它带回来 和; + 添加项目 添加一行未读的线条。
- 全集 片: 根据项目计算的总和文件侧面的大总;它说“总匹配”或“不匹配”。
- 警告: 如不匹配的线条算法等情况, VAT-包含价格转换为独家,单位转换为主单位,持有文件,或可能的双重账单在草案上列出。
| 信任的颜色 | 意思 |
|---|---|
| 绿色(90% 或以上) | 很可能是正确的;仍然看一看。 |
| 黄色(60–90%) | 对文档进行检查。 |
| 红色(下方) 60%) | 可能是错误的或不完整的;确保修正它。 |
5. 股票相匹配
对于每个项目,股票卡按下此顺序搜索;使用第一场比赛:
- 供应商模板 — 您之前批准的比赛(参见部分) 8).
- 供应商的产品代码 = 股票代码 — 如果线上的代码是正确的库存代码。
- 部分号 — 如果在描述中有一个部分号(例如:
0CW398051) 它在股票卡上存在。 - 以前的購買 — 与供应商之前购买的物品的描述相似。
- 名称类似性 — 与股票名称相似;只有当最佳候选人明确脱离第二位时才会接受,否则线路保持空白。
股票卡是 需要的 每件商品:批准被拒绝,而任何行都没有选定的卡片。 主要单位 (一) 格 2 收费的盒子, 1 盒子 = 12 卡上的PCS 给了 24 pcs 和每件价格);当转换时,线上出现警告。
6. 开购订单(3-相匹配的方式)
供应商的开放购买订单与草案的项目进行比较;在盒子中提出匹配订单。
- 覆盖率 % — 该项目的内容数量有多大?
- 超過命令平衡 — 发票的数量超过订单上留下的数量。
- 价格差异 — 发票的价格与订单价格不同。
如果 命令的发票 已选择,订单的剩余数量减少,订单链接写到发票,并将 实际账单上的价格 写在它;任何价格差异在购买中出现 › 收费匹配 ,在那里决定。 如果不选择(写作无命令), 通常的购买账单不与订单相关,写作。
7. 批准、拒绝和删除
那一 批准购买账单 按钮写出发票并打开发票卡,“供应商发票不:......”写到发票描述,所以你也可以通过供应商的自己的号码搜索。如果任何字段在批准之前错误或错误(供应商,发票日期,至少一个项目,股票卡和每个项目上零以上的数量),批准被拒绝,缺陷被显示。
如果同一供应商的相同号码的发票已经批准,则草案显示警告和 至少有理由 10 人物 请求批准,证据写在审计轨道上。
- 拒绝 — 草案以拒绝的理由关闭;没有发票。
- 删除 — 删除草案和上传文件. 批准的草案不能被删除;您必须先删除发票。
- 再读一遍 — 处理文件从折叠(与当前供应商模板);您的手动纠正被删除,因此要求确认。
8. 供应商模板
通过一项草案,该计划 自动学习 对于供应商,在同一供应商的第二个账单上,比赛来自模板,信任上升。
- 描述 存储: 哪个股票卡,账单上一行描述相应。
- 供应商代码 → 库存: 供应商的产品代码与哪个股票代码相匹配?
- 单位地图, VAT-包括价格 (供应商是否写出价格包括 VAT) 和The 没有模型的发票.
规则在窗口中显示 供应商模板 选择供应商后选项卡;规则可以添加或删除。
9. 电话(花园 + 步骤)
屏幕下方 7 英寸的窗口像三步魔术一样打开;也有一个 草案 列表顶部:
- 捕捉 — 用相机拍摄账单的照片或选择一个 PDF/XML. 浏览器需要一个 HTTPS 相机地址;请您的管理员 HTTPS 电话提供的地址。
- 检查 — 供应商,发票详细信息和物品显示卡片;你修正和保存。
- 批准 — 如果您有批准许可,则购买账单将写成;否则草案将等待批准。
把账单放在平面上,从上面拍摄在一个清晰的地方,所有四边都可见。
10. 以“脉冲”为主
那一 Queued 脉冲主屏幕的部分显示等待批准的发票草案数量;点击它打开窗口。 24 时间或文件无法阅读,序列显示在 红色.
11. 许可
用户管理 › 接下来的账单 OCR 有两种许可:
| 许可 | 它允许什么 |
|---|---|
fatura_ocr | 收费,正确的草案,拒绝。 |
fatura_ocr_onay | 批准草案,管理供应商模板。 |
批准也要求用户 购买账单入口 许可;发票通过普通发票路径与用户自己的会议写成。 購買 和 会计 两者都得到了许可, 金融 只有第一個。
12. 常见问题
- "没有图像 OCR" 巴格: 服务器没有图像 OCR 发动机; 该 PDF 文本层和 XML 仍在阅读,照片如手动输入草案开放。
- 全集不匹配: 通常一行失踪或被阅读两次 与文档图像进行比较;添加失踪的行与 + 添加项目 再加上一个,就把 取消.
- 照片中的土耳其字符错误，ı、ş、ğ、İ：尚未安装土耳其语 OCR 语言包，可用第 2 节的命令安装。PDF 文本层没有这个问题。
- 最准确的结果: 如果电子账单 PDF 有一个 XML 附件内部(大多数电子发票门户添加一个),直接阅读,结果是 99%信任;如果可能的话,请供应商 XML 或A PDF 与The XML 附加