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आने वाले खाते OCR — Scratch से एक गाइड

प्रत्येक आपूर्तिकर्ता की बिल लाइन-दर-लाइन टाइप करना समय लेता है और गलतियां पैदा करता है। आने वाले खाते OCR बिल पढ़ना PDF, फोटो या ई-फैक्टरी / ई-फैक्टरी XML और एक भरा हुआ खरीद बिल का प्रस्ताव तुम्हारे लिए। आप इसे केवल जांचते हैं, यदि आवश्यक हो तो इसे ठीक करते हैं और अनुमोदित करते हैं।

1. क्या करता है?

1. पढ़ाई: आपूर्तिकर्ता की खाता PDF, फोटो या ई-फैक्टरी / ई-फैक्टरी XML अपलोड किया गया है।
2. एक योजना तैयार करें: शीर्षक (प्रदाता, बिल नहीं, तारीख, निर्धारित तारीख, राशि) और वस्तुओं को निकाल दिया जाता है; प्रत्येक फ़ील्ड में एक आत्मविश्वास स्कोर.
3. आप इसे जांचते हैं: आप फ़ील्ड और स्टॉक मैचों को ठीक करते हैं।
4. आप इसे स्वीकार करते हैं: एक सामान्य खरीद बिल लिखित है. अंतिम संख्या से आता है AF दस्तावेज़ों की श्रृंखला; निलंबन, VAT और राशि सर्वर पर बिल के सामान्य मार्ग के साथ गणना की जाती है।

2. दस्तावेज़ कैसे पढ़े जाते हैं?

पढ़ना सबसे सटीक से कमजोर स्रोत तक जाता है; पहला मार्ग जो काम करता है, उपयोग किया जाता है:

1. XML — यदि आप एक ई-फाउट के रूप में फ़ाइल का उपयोग कर रहे हैं (UBL) ई-फैक्टरी XML, या A UBL संदर्भ में शामिल है PDF, यह सीधे पढ़ा जाता है. विश्वास 99%.
2. PDF पाठ स्लाइड — कंप्यूटर-प्रोडित पीडीएफ का पाठ पॉपलर pdftotext के साथ पढ़ा जाता है; तालिका स्तंभ शीर्षकों से पाया जाता है।
3. छवि OCR — फोटो या स्कैन PDF इसे अंतर्निहित विंडोज के साथ पढ़ा जाता है OCR यदि कोई इंजन नहीं है, तो एक "मैन्युअल इनपुट" डिज़ाइन खुलता है: दस्तावेज़ छवि बगल में रहती है और आप फ़ील्डों को भरते हैं।

सीमाएं: फ़ाइल ज्यादातर हो सकती है 10 MB; PDF, JPG, PNG या XML; एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ में, पहला 20 पृष्ठों का प्रसंस्करण किया जाता है। प्रसंस्करण जो लंबे समय तक चलता है 30 पृष्ठभूमि में सेकंड जारी रहते हैं; दस्तावेज़ सूची में दिखाई देता है प्रसंस्करण और यह योजना स्वयं खुलती है जब यह पूरा हो जाता है।

3. एक बिल का भुगतान

दरवाजे पर खिड़की में बैठे हैं खरीदें नाम के तहत समूह आने वाले खाते OCR. फ़ाइल को खिड़की में ड्रिल करें या उस पर डालें फ़ाइल का चयन करें बटन यदि एक ही फ़ाइल को दूसरी बार अपलोड किया जाता है, तो कोई नया डिज़ाइन नहीं बनाया जाता है; उस फ़ाइल के लिए मौजूदा डिज़ाइन खुलता है। दस्तावेज लिस्ट में बाईं ओर आप स्थिति (प्रसंस्करण, अनुमोदन का इंतजार, अनुमोदित, अस्वीकार, पढ़ा नहीं जा सकता) और फ़ॉक्स नंबर, आपूर्तिकर्ता या फ़ाइल नाम के द्वारा खोज कर सकते हैं।

4. डिजाइन स्क्रीन

दस्तावेज़ स्वयं बाईं ओर है और उसमें से पढ़ी गई जानकारी दाईं ओर है; आप उन्हें साइड-अप तुलना करके जांचते हैं।

• दस्तावेज़ चित्र: के PDF पृष्ठ या फोटो; आप पृष्ठों के बीच स्थानांतरित कर सकते हैं। प्रदर्शित किया गया पाठ यह दस्तावेज़ से निकाले गए कार्यक्रम का स्पष्ट पाठ दिखाता है।
• आपूर्तिकर्ता: कार्ड को स्वचालित रूप से प्राप्त किया जाता है VKN/NPWP वित्तीय संसाधनों के लिए, यदि वित्तीय संसाधनों का एक ही ID कई खाता कार्ड पर मौजूद है, दस्तावेज़ पर नाम के सबसे करीब एक, या नवीनतम खरीद के साथ एक, सुझाव दिया जाता है और इसका आत्मविश्वास पीला दिखाया जाता है; यदि आवश्यक हो तो खोज से एक और कार्ड चुनें।
• बिल विवरण: बिल नहीं, बिल की तारीख, भुगतान की तारीख, कर ID, सोने की कीमत, सब्टाटॉल VAT एक फ़ील्ड आप सही करते हैं, "सही" मार्क प्राप्त करता है।
• आइटम टेबल: बिल, स्टॉक कार्ड पिकर (प्रत्यक्ष और खोज), मात्रा, इकाई, इकाई मूल्य, छूट %, विवरण VAT % मात्रा और पढ़ने का विश्वास। आप एक लाइन छोड़ देते हैं हटाए इसे वापस लाओ और और; + आइटम जोड़ें एक लाइन जो पढ़ा नहीं गया है।
• कुल स्ट्रिप: वस्तुओं से गणना की गई बड़ी कुल और दस्तावेज़ के पक्ष में बड़ी कुल; यह कहता है "सभी मैच" या "नहीं मैच"।
• चेतावनी: ऐसी स्थितियां जैसे कि लाइन आरिथमेटिक फिट नहीं है, VAT-एकल मूल्य को विशेष में परिवर्तित किया गया है, मुख्य इकाई में परिवर्तित इकाई, दस्तावेज़ पर रखे हुए, या संभावित दोहराए गए बिल डिज़ाइन के ऊपर सूचीबद्ध हैं।

5. स्टॉक कार्ड मैच

प्रत्येक आइटम के लिए स्टॉक कार्ड इस क्रम में खोजा जाता है; पहला मैच उपयोग किया जाता है:

1. प्रीमियम प्रीमियम — एक मैच जिसे आपने पहले अनुमोदित किया है (अध्याय देखें) 8).
2. उत्पाद का कोड = स्टॉक कोड — यदि लाइन पर कोड बिल्कुल एक स्टॉक कोड है।
3. भाग संख्या — यदि वर्णन में एक भाग संख्या (उदाहरण के लिए, 0CW398051) एक स्टॉक कार्ड पर मौजूद है।
4. Previous खरीदें — पहले से ही आपूर्तिकर्ता से खरीदे गए वस्तुओं के विवरणों के समानता।
5. नाम समानता — स्टॉक नाम के समानता; यह केवल तभी स्वीकार किया जाता है जब सबसे अच्छा उम्मीदवार स्पष्ट रूप से दूसरे से बाहर निकलता है, अन्यथा लाइन खाली रहती है।

एक स्टॉक कार्ड जरूरी प्रत्येक आइटम पर: अनुमोदन अस्वीकार कर दिया जाता है जबकि किसी भी लाइन में कोई कार्ड नहीं चुना गया है. मात्रा और कीमत को कार्ड के लिए परिवर्तित किया जाता है मुख्य इकाई (जैसा कि जी 2 बिल पर बॉक्स, 1 बॉक्स = 12 कार्ड पर पीसीडी 24 पीसीएस और प्रति टुकड़े मूल्य); एक चेतावनी लाइन पर दिखाई देती है जब एक रूपांतरण किया जाता है।

6. खरीद के लिए प्रस्तावित (3-कैसे मिलता है)

आपूर्तिकर्ता के खुले खरीद आदेशों को डिजाइन के आइटम के साथ तुलना की जाती है; एक बॉक्स में एक अनुरूप आदेश प्रस्तावित किया जाता है।

• कवर % — कितने वस्तुओं की योजना में है।
• आदेश के संतुलन से अधिक — बिल पर राशि आदेश पर छोड़ दिया राशि से अधिक है।
• कीमत अंतर — बिल पर कीमत आदेश की कीमत से अलग है।

अगर आदेश से खाता चयन किया जाता है, आदेश की शेष राशि कम हो जाती है, आदेश लिंक बिल पर लिखा जाता है, और बिल पर वास्तविक कीमत इसके लिए लिखा गया है; किसी भी मूल्य अंतर खरीद में दिखाई देता है › बिल मैच वहां से निपटने और निर्णय लेने की जरूरत है। यदि कोई विकल्प नहीं है (आदेश के बिना लिखें), एक सामान्य खरीद बिल जो एक आदेश से जुड़ा नहीं है, लिखा जाता है।

7. अनुमोदित, अस्वीकार और हटाएँ

के खरीदें खाता अनुमोदित करें बटन बिल लिखता है और बिल कार्ड खोलता है. "सर्वश्रेष्ठ बिल नहीं:..." बिल विवरण में लिखा जाता है, इसलिए आप खुद के नंबर से भी खोज कर सकते हैं। यदि किसी भी फ़ील्ड की अनुपस्थिति या अनुमोदन से पहले गलत है (प्रदाता, बिल की तारीख, कम से कम एक आइटम, स्टॉक कार्ड और प्रत्येक आइटम पर शून्य से ऊपर की मात्रा), अनुमोदन अस्वीकार कर दिया जाता है और अंतर दिखाई देते हैं।

• अस्वीकार — प्रस्ताव को एक अस्वीकृति के कारण बंद कर दिया जाता है; कोई बिल नहीं लिखा जाता है।
• हटाए — एक अनुमोदित डिजाइन को हटाया नहीं जा सकता; आपको पहले बिल को हटाना होगा।
• फिर से पढ़ें — दस्तावेज़ को स्क्रैच से संसाधित करता है (वर्तमान आपूर्तिकर्ता टेम्पलेट के साथ); आपके मैनुअल सुधारों को हटा दिया जाता है, इसलिए यह पुष्टि के लिए पूछता है।

8. प्रदाता टेम्पलेट

जब आप एक प्रस्ताव को स्वीकार करते हैं, तो कार्यक्रम स्वचालित रूप से सीखें उसी आपूर्तिकर्ता के दूसरे बिल पर, मैच टेम्पलेट से आते हैं और आत्मविश्वास बढ़ता है।

• विवरण स्टॉक: किस स्टॉक कार्ड में एक लाइन विवरण बिल के लिए फिट है।
• आपूर्तिकर्ता कोड → स्टॉक: किस स्टॉक कोड से संबंधित है आपूर्तिकर्ता का उत्पाद कोड।
• इकाई कागज, VAT-मूल्य शामिल (यदि आपूर्तिकर्ता मूल्य लिखता है, तो VAT) और नकद पैटर्न.

नियमों को खिड़की में दिखाया गया है प्रदाता टेम्पलेट एक आपूर्तिकर्ता का चयन करने के बाद टैब; नियमों को जोड़ा या हटाया जा सकता है. एक टेम्पलेट को बदलने के लिए अनुमोदन की अनुमति की आवश्यकता होती है.

9. फ़ोन पर (गार्डन + कदम)

स्क्रीन के नीचे 7 एक सेंटीमीटर खिड़की एक तीन-चरण जादूगर के रूप में खुलता है; वहाँ भी एक योजनाएं शीर्ष पर सूची:

1. पकड़ — कैमरे के साथ बिल की एक तस्वीर लेना या एक PDF/XML. ब्राउज़र को एक HTTPS कैमरे के लिए पता; अपने प्रबंधक से पूछें HTTPS फोन के लिए दिए गए पते
2. जांच करें — आपूर्तिकर्ता, बिल विवरण और वस्तुओं कार्ड के लिए दिखाया जाता है; आप ठीक करते हैं और बचाते हैं।
3. अनुमोदित — यदि आपके पास अनुमोदन की अनुमति है, तो खरीद बिल लिखित है; अन्यथा प्रस्ताव अनुमोदन का इंतजार कर रहा है।

10. 'पलस' में ‘पलस’

के क्यूएड मुख्य स्क्रीन के पल्स अनुभाग में, अनुमोदन की प्रतीक्षा करने वाले बिल डिज़ाइनों की संख्या दिखाई देती है; इसे टैप करके खिड़की खुल जाती है. यदि एक डिज़ाइन अधिक से अधिक का इंतजार कर रहा है 24 घंटे या दस्तावेज़ नहीं पढ़ा जा सकता है, पंक्ति दिखाई देती है लाल.

11. अनुमति

उपयोगकर्ता प्रबंधन के तहत आने वाले बिल OCR दो अनुमतिएं हैं:

अनुमोदन भी उपयोगकर्ता की आवश्यकता है खरीदें बिल इनपुट अनुमति; बिल सामान्य बिल मार्ग के माध्यम से उपयोगकर्ता की अपनी सत्र के साथ लिखा जाता है। मॉडल के लिए: खरीदें और लेखांकन दोनों की अनुमति है, वित्त केवल पहला है।

12. आम समस्याएं

• "कोई तस्वीर नहीं OCR" बैग: सर्वर में कोई छवि नहीं है OCR इंजन - यह PDF पाठ का स्तंभ और XML अभी भी पढ़े जा रहे हैं, फोटो मैनुअल इनपुट डिजाइन के रूप में खुले हैं. अपने व्यवस्थापक को बताएं.
• कुल मिलाकर नहीं मिलता: आमतौर पर एक पंक्ति खो जाती है या दो बार पढ़ी गई है. लाइन-दर-लाइन की तुलना दस्तावेज़ छवि के साथ करें; लाइन-दर-लाइन को जोड़ें + आइटम जोड़ें और अतिरिक्त एक के साथ बाहर छोड़ दें हटाए.
• तस्वीरों में तुर्की चरित्र त्रुटियां (अ, क, क, क: तुर्की के लिए) OCR भाषा पैक स्थापित नहीं किया गया है; यह अनुभाग में कमांड के साथ स्थापित किया जा सकता है 2. के PDF पाठ परत इस समस्या का नहीं है।
• सबसे सटीक परिणाम: अगर ई-फाउट PDF एक है XML अंदर के एचआईवी (अक्सर ई-फॉटरा पोर्टल में एक जोड़ें), जो सीधे पढ़ा जाता है और परिणाम आता है 99% आत्मविश्वास; यदि संभव हो, तो आपूर्तिकर्ता से पूछें XML या A PDF के साथ XML जुड़ा हुआ है।

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