Thu nhập hóa đơn OCR — Hướng dẫn từ Scratch

Đặt mỗi dòng hóa đơn nhà cung cấp theo dòng mất thời gian và gây ra sai lầm. Thu nhập hóa đơn OCR Đọc tài khoản PDF, Ảnh hoặc e-Tài khoản / e-Tài khoản XML và chuẩn bị một đầy-in Dự án hóa đơn mua hàng Đối với bạn. Bạn chỉ kiểm tra nó, sửa chữa nó nếu cần thiết và phê duyệt nó.

1. Nó làm gì?

Đọc: Tài khoản nhà cung cấp PDF, Ảnh hoặc e-Tài khoản / e-Tài khoản XML được upload
Sẵn sàng một dự án: tiêu đề (thông tin, không tính toán, ngày, ngày, số tiền) và các mục được rút ra; mỗi trường có một Đánh giá niềm tin.
Bạn kiểm tra nó: Bạn sửa các trường và các trận đấu cổ phiếu.
Bạn chấp thuận nó: một hóa đơn mua hàng bình thường được viết. số cuối cùng đến từ AF - Tính sách; Kiểm soát, VAT và số tiền được tính trên máy chủ theo con đường bình thường của hóa đơn.

ℹ️ Không có gì được tạo ra

Khi chương trình không chắc chắn về một trường hoặc một trận đấu cổ phiếu, nó sẽ để nó trống; Bạn điền vào trường trống. Vì vậy, mỗi giá trị bạn thấy trong dự án đã được đọc từ tài liệu hoặc nhập bởi bạn.

2. Tài liệu được đọc như thế nào?

Đọc đi từ chính xác nhất đến nguồn yếu; con đường đầu tiên làm việc được sử dụng:

XML — Nếu tài khoản này là một tài khoản điện tử (UBL) E-Tí tính XML, hoặc a UBL Đánh giá được tích hợp trong PDF, Đọc trực tiếp - Tin tưởng 99%.
PDF Text Layer văn bản — văn bản của các PDF được tạo ra bằng máy tính được đọc với Poppler pdftotext; các cột bảng được tìm thấy từ tiêu đề.
Ảnh OCR — Ảnh hoặc quét PDF được đọc với Windows tích hợp OCR Nếu không có động cơ, một bản thảo "đối nhập thủ công" mở ra: hình ảnh tài liệu ở bên cạnh và bạn điền vào các trường.

💡 Nhận thức Thổ Nhĩ Kỳ và Indonesia

Trên máy chủ này chỉ có bộ nhận dạng tiếng Anh được cài đặt cho Windows OCR; Các lá thư như ı, ş, ğ có thể bị đọc sai trong ảnh. Người quản trị máy chủ có thể cài đặt gói Thổ Nhĩ Kỳ trong một người quản trị PowerShell với Add-Windows Capability -Online -Name "Ngôn ngữ.OCR* Tr-TR~0.0.1.0" (id-ID Đối với người Indonesia). Các ngôn ngữ được cài đặt xuất hiện trong "Ảnh" OCR sẵn sàng" nhãn ở trên cùng của cửa sổ.

giới hạn: file có thể được nhiều nhất 10 MB; PDF, JPG, PNG hoặc XML; Trong một tài liệu đa trang, đầu tiên 20 Các trang được xử lý. - Việc xử lý mất nhiều thời gian hơn 30 giây tiếp tục trong nền; tài liệu xuất hiện trong danh sách như xử lý Dự án tự mở ra khi hoàn thành.

3. tải một hóa đơn

Trong cửa sổ, cửa sổ ngồi trong mua hàng Nhóm dưới tên Thu nhập hóa đơn OCR. Trở lại và ném tệp vào cửa sổ hoặc sử dụng Chọn file nút Nếu cùng một tệp được tải lên lần thứ hai, không có bản thảo mới được tạo; bản thảo hiện tại cho tệp đó mở ra. Tài liệu Danh sách bên trái bạn có thể lọc các bản thảo theo trạng thái (Các xử lý, chờ chấp thuận, Được phê duyệt, bị từ chối, không thể đọc) và tìm kiếm bằng hóa đơn không, nhà cung cấp hoặc tên tệp.

4. Dự án màn hình

Bản tài liệu đó là ở bên trái và thông tin đọc từ nó là ở bên phải; bạn kiểm tra bằng cách so sánh chúng một bên.

Hình ảnh tài liệu: Các PDF Trang hoặc ảnh; bạn có thể di chuyển giữa các trang. Hiển thị văn bản được công nhận hiển thị văn bản thẳng chương trình được lấy từ tài liệu.
Nhà cung cấp: thẻ tài khoản được tìm thấy tự động từ VKN/NPWP - Tài liệu: Nếu như thuế ID có trên nhiều thẻ tài khoản, một gần nhất với tên trên tài liệu, hoặc một với mua mới nhất, được đề xuất và sự tự tin của nó được hiển thị bằng màu vàng; nếu cần thiết bạn chọn một thẻ khác từ tìm kiếm.
chi tiết hóa đơn: Nhà cung cấp hóa đơn không, ngày hóa đơn, ngày nợ, thuế ID, tiền tệ, subtotal VAT tổng và tổng lớn. một trường bạn chính xác nhận được dấu "cài đặt".
Bảng mục: mô tả trên hóa đơn, thẻ cổ phiếu (những ứng viên và tìm kiếm), số lượng, đơn vị, giá đơn vị, giảm giá %, VAT % số lượng và sự tự tin đọc. Bạn sẽ để lại một dòng với xóa Và mang lại nó trở lại với và; + Thêm mục Thêm một dòng mà không được đọc.
Tổng hợp strip: tổng số lớn được tính từ các mục và tổng số lớn trên tài liệu bên cạnh; nó nói "Tất cả phù hợp" hoặc "không phù hợp".
cảnh báo: các tình huống như dòng arithmetic không phù hợp, VAT-Giá cả bao gồm được chuyển đổi sang độc quyền, đơn vị được chuyển đổi sang đơn vị chính, giữ trên tài liệu, hoặc một hóa đơn lặp đôi có thể được liệt kê ở trên dự án.

Màu sắc niềm tin	Ý nghĩa
Màu xanh (90% và trên)	Có lẽ đúng; vẫn xem xét.
Màu vàng (60–90%)	Kiểm tra nó chống lại tài liệu.
Màu đỏ (dưới) 60%)	Có lẽ sai hoặc không đầy đủ; hãy chắc chắn để sửa chữa nó.

5. thẻ cổ phiếu matching

Đối với mỗi mục thẻ cổ phiếu được tìm kiếm theo thứ tự này; trận đấu đầu tiên được sử dụng:

Template Nhà cung cấp — Một trận đấu bạn đã phê duyệt trước (xem phần) 8).
Mã sản phẩm của nhà cung cấp = mã cổ phiếu — Nếu mã trên dòng là chính xác một mã cổ phiếu.
Số phần — Nếu một số phần trong mô tả (ví dụ: 0CW398051) Có trên một thẻ cổ phiếu.
Mua trước — tương tự với mô tả các mặt hàng mua từ nhà cung cấp trước.
Tên tương tự — tương tự với tên cổ phiếu; nó chỉ được chấp nhận nếu ứng cử viên tốt nhất rõ ràng xuất hiện từ người thứ hai, nếu không dòng sẽ trống rỗng.

Một thẻ cổ phiếu là cần thiết trên mỗi mục: sự chấp thuận được từ chối trong khi bất kỳ dòng nào không có thẻ được chọn. đơn vị chính (và g 2 Các hộp trên hóa đơn, 1 hộp = 12 PC trên thẻ được cung cấp 24 pcs và giá mỗi phần); một cảnh báo xuất hiện trên đường khi chuyển đổi được thực hiện.

6. Đề xuất mua hàng (3-Cách phù hợp)

Lệnh mua mở của nhà cung cấp được so sánh với các mục của dự án; một đơn đặt hàng phù hợp được đề xuất trong hộp.

% — bao nhiêu phần của dự án là trong thứ tự.
Hơn so với cân bằng lệnh — Số lượng trên hóa đơn vượt quá số lượng còn lại trên đơn đặt hàng.
Sự khác biệt giá — Giá trên hóa đơn khác với giá đặt hàng.

Nếu Thuế từ order được chọn, số lượng còn lại của đơn đặt hàng được giảm, liên kết đơn đặt hàng được viết vào hóa đơn, và Giá thực tế trên hóa đơn được viết cho nó; bất kỳ sự khác biệt giá nào xuất hiện trong Mua sắm › Thuế matching Vừa ra và quyết định ở đó. Nếu không được chọn (viết mà không có lệnh), Một hóa đơn mua thông thường không liên kết với một đơn đặt hàng được viết.

7. Kiểm tra, từ chối và xóa

Các Kiểm tra hóa đơn mua hàng nút viết hóa đơn và mở thẻ hóa đơn. "Supplier hóa đơn không:..." được viết vào mô tả hóa đơn, vì vậy bạn cũng có thể tìm kiếm bằng số của nhà cung cấp. Nếu một trường nào đó bị mất hoặc sai trước khi phê duyệt (thông tin, ngày hóa đơn, ít nhất một mục, thẻ cổ phiếu và số lượng trên trên mỗi mục), phê duyệt được từ chối và các khoảng trống được hiển thị.

⚠️ Cùng một hóa đơn lần thứ hai

Nếu một hóa đơn với số cùng từ cùng một nhà cung cấp đã được phê duyệt, dự án sẽ hiển thị cảnh báo và Một biện pháp ít nhất là 10 nhân vật cần được chấp thuận.Các biện minh được viết trên đường kiểm toán.

từ chối — Dự án được đóng cửa với lý do từ chối; không có hóa đơn được viết.
xóa — xóa bản thảo và tệp tải lên. một bản thảo được phê duyệt không thể xóa; bạn phải xóa hóa đơn trước.
Đọc lại — xử lý tài liệu từ trượt (với mẫu nhà cung cấp hiện tại); các sửa chữa thủ công của bạn được xóa, vì vậy nó yêu cầu xác nhận.

8. Template Nhà cung cấp

Khi bạn chấp thuận một dự án, chương trình Học tự động Đối với nhà cung cấp đó. trên hóa đơn thứ hai của cùng một nhà cung cấp, các trận đấu đến từ mẫu và sự tự tin tăng lên.

Mô tả stock: thẻ chứng khoán nào một mô tả dòng trên hóa đơn tương ứng với.
Mã cung cấp → stock: mã cổ phiếu nào mã sản phẩm của nhà cung cấp tương ứng với.
Unit bản đồ, VAT-Giá cả Inclusive (Nếu nhà cung cấp viết giá bao gồm VAT) Và The Tài khoản không mô hình.

Các quy tắc được hiển thị trong cửa sổ Template Nhà cung cấp tab sau khi chọn một nhà cung cấp; các quy tắc có thể được thêm hoặc xóa ở đó. thay đổi mẫu yêu cầu sự chấp thuận.

9. Trên điện thoại (Garden + Steps)

Trên màn hình dưới 7 inch cửa sổ mở ra như một phù thủy ba bước; cũng có một Dự án Danh sách ở trên:

bắt — chụp ảnh tài khoản với máy ảnh hoặc chọn một PDF/XML. Browser đòi hỏi một HTTPS địa chỉ cho máy ảnh; hỏi người quản trị của bạn về HTTPS Địa chỉ cho điện thoại
kiểm tra — Nhà cung cấp, chi tiết hóa đơn và các mục được hiển thị thẻ theo thẻ; bạn sửa chữa và lưu.
chấp thuận — Nếu bạn có giấy phép phê duyệt, hóa đơn mua được viết; nếu không, dự án vẫn chờ sự phê duyệt.

📷 Một bức ảnh tốt

Đặt hóa đơn trên một bề mặt phẳng và chụp ảnh từ trên cao ở một nơi sáng với tất cả bốn cạnh có thể nhìn thấy. bóng tối, góc trượt và tạo ra sự tự tin đọc thấp hơn.

10. “Qued” trong Pulse

Các Quê phần màn hình chính Pulse hiển thị số lượng các dự án hóa đơn đang chờ đợi sự chấp thuận; dán nó mở cửa sổ. 24 giờ hoặc tài liệu không thể đọc được, hàng được hiển thị trong đỏ.

11. Giấy phép

Trong quản lý người dùng › Thu nhập hóa đơn OCR Có hai giấy phép:

Giấy phép	Điều gì nó cho phép
`fatura_ocr`	Tải hóa đơn, bản thảo chính xác, từ chối.
`fatura_ocr_onay`	Kiểm tra các dự án và quản lý mẫu nhà cung cấp.

Sự chấp thuận cũng đòi hỏi người dùng Mua hóa đơn nhập khẩu - Giấy phép; hóa đơn được viết thông qua con đường hóa đơn bình thường với phiên của người dùng. Các mẫu vai: mua hàng và Kế toán Cả hai đều được phép, Tài chính Chỉ có cái đầu tiên.

12. Vấn đề chung

"Không hình ảnh OCR" Băng: Server không có hình ảnh OCR động cơ; các PDF Text Layer và XML vẫn đọc, ảnh mở như bản ghi thủ công. nói với người quản trị của bạn.
Total không phù hợp: thường một dòng bị mất hoặc đã được đọc hai lần. so sánh dòng theo dòng với hình ảnh tài liệu; thêm dòng bị mất với + Thêm mục Và để lại thêm một với xóa.
Những sai lầm nhân vật Thổ Nhĩ Kỳ trong hình ảnh (ı, ş, ğ, İ): Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ OCR gói ngôn ngữ không được cài đặt; nó có thể được cài đặt với lệnh trong phần 2. Các PDF Text layer không có vấn đề này.
Kết quả chính xác nhất: Nếu e-các hóa đơn PDF Có một XML băng bên trong (hầu hết các cổng e-Tài khoản thêm một), mà được đọc trực tiếp và kết quả đến với 99% tin tưởng; nếu có thể, yêu cầu nhà cung cấp cho XML hoặc a PDF Với The XML gắn liền

Hướng dẫn liên quan: mua hàng · Document Series Tài liệu · Tài liệu nhập · Giao diện Mobile