Yordam › Xaridlar › Hesab bilan OCR

Hesab bilan OCR — Bir qizimdan Scratch

Yetkazib beruvchining har bir fakturasini satrma-satr qo‘lda kiritish vaqt oladi va xato keltiradi. Kiruvchi faktura OCR fakturaning PDFi, rasmi yoki e-Fatura/e-Faktur XMLini o‘qib, sizga to‘ldirilgan xarid fakturasi loyihasini tayyorlaydi. Siz faqat tekshirasiz, kerak bo‘lsa tuzatasiz va tasdiqlaysiz.

1. Bu ne‘zadi?

1. Tadiq: Faturadi bilan bilan bilan PDF, Foto ya e-Fatura/e-Fatura XML U‘zadi.
2. Bir plan hazırlar: “Totlar” (totlar, faturay, datum, dat, bilan) və items qizgaqlar; hər bir valda bir Uqlamadi.
3. Siz o‘zari.: Siz qurtlarlarlar ve stock maqlar.
4. Tasdiqlaysiz: odatiy xarid hisob-fakturasi yoziladi. Yakuniy raqam AF hujjat seriyasidan olinadi; ushlab qolinadigan soliq, QQS va summalar serverda fakturaning odatiy yo‘li bilan hisoblanadi.

2. Dokumenti bilan qadi?

Okuming najzotni kaynaqdan najzotni kaynaqdan qaytadi; ilk yolda çalışgan:

1. XML — fayl e-Fatura (UBL) yoki e-Faktur XML bo‘lsa, yoxud PDFga UBL biriktirilgan bo‘lsa, bevosita o‘qiladi. Ishonch 99%.
2. PDF Text Layer — PDF-lar bilan kompüter-general qotomizga pdftotext; tablo kolumni qotomizga.
3. Foto‘lar OCR — Foto o scanadi PDF Windows-i bu'qizga qizga. OCR Motor. motor yoksa, "manual entry" projekt o'yadi: dokumansiz image yanda boʻyadi, siz foldlarga dolduruyiz.

Chegaralar: fayl ko‘pi 10 MB; PDF, JPG, PNG yoki XML; ko‘p sahifali hujjatning birinchi 20 sahifasi ishlanadi. 30 soniyadan uzoq ishlov fonda davom etadi; ro‘yxatda Ishlanmoqda, tugagach qoralama o‘zi ochiladi.

3. Hesab bilan bilan bilan bilan

U'qotni, o'qotni yobdan qotni Buying Gruplar adı altında Hesab bilan OCR. Fildi qaytdan, fildi qaytdan o‘zizni. Fildi seçti Buttonga qadaq. Bir fildi ikinci kordni yolladi, yeni bir tasqizimiz yaratmaz; o fildi için mevcut tasqizimiz açılır. Dokumenti list liqga siz status (Processing, Waiting approval, Approved, Rejected, Can't be read) and search by invoice no, supplier or file name.

4. Ekran bilan

Chapda hujjatning o‘zi, o‘ngda o‘qilgan ma’lumotlar turadi; yonma-yon solishtirib tekshirasiz.

• Hujjat tasviri: PDF sahifasi yoki surat; sahifalar almashadi. Tanilgan matnni ko‘rsatish dastur hujjatdan olgan oddiy matnni ko‘rsatadi.
• Ta’minotchi: hujjatdagi VKN/NPWP orqali kontragent kartasi avtomatik topiladi. Ayni VKN bir necha kartada bo‘lsa, hujjatdagi nomga eng yaqin yoki oxirgi xarid qilingan karta tavsiya qilinib, ishonch sariq ko‘rsatiladi; zarur bo‘lsa, qidirishdan boshqa karta tanlaysiz.
• Faktura ma’lumotlari: yetkazib beruvchi faktura raqami, faktura sanasi, muddat, soliq raqami, valyuta, oraliq jami, QQS jami va umumiy jami. Tuzatilgan maydon “tuzatildi” belgisi oladi.
• Bandlar jadvali: fakturadagi izoh, zaxira kartasi tanlagichi (nomzodlar va qidirish), miqdor, birlik, birlik narxi, chegirma %, QQS %, summa va o‘qish ishonchi. Satrni Chiqarish bilan tashqarida qoldirib, Qaytarish bilan qaytarasiz; + Band qo‘shish o‘qilmagan satrni qo‘lda qo‘shadi.
• Jami tasmasi: satrlardan hisoblangan umumiy jami va hujjat jami yonma-yon; “Jamilar mos” yoki “mos emas” yoziladi.
• Ogohlantirishlar: satr hisobi mos emas, QQSli narx QQSsizga, birlik asosiy birlikka aylantirildi, hujjatda soliq ushlash bor, ehtimoliy takror faktura kabi holatlar qoralama ustida ro‘yxatlanadi.

5. Karta bilan bilan bilan

Bu yobimda stock kartlar bu ordinalda aradi; ilk match‘i kullanılır:

1. Yetkazib beruvchi andozasi — avval tasdiqlangan moslik, bo‘lim 8.
2. Products Code = stock kod — Kood o‘zʻqʻyʻrda istik bir stock kood.
3. Numeradi — Bir islan o‘zari (s.q. 0CW398051) Bir kartta bilan bilan.
4. Oldingi xaridlar — yetkazib beruvchidan avval olingan mahsulotlar tavsifiga o‘xshashlik.
5. Nom o‘xshashligi — mahsulot nomiga o‘xshashlik; eng yaxshi nomzod ikkinchidan aniq ustun bo‘lsa qabul qilinadi, aks holda satr bo‘sh qoladi.

Har bandda zaxira kartasi majburiy: kartasi tanlanmagan satr bor bo‘lsa, tasdiq berilmaydi. Miqdor va narx kartaning asosiy birligiga aylantiriladi (masalan, fakturada 2 quti, kartada 1 quti = 12 dona bo‘lsa, 24 dona va dona narxi); aylantirilganda satrda ogohlantirish ko‘rinadi.

6. Ochiq xarid buyurtmasi taklifi (3 tomonlama moslashtirish)

Yetkazib beruvchining ochiq xarid buyurtmalari qoralama mahsulotlariga solishtiriladi; mos buyurtma qutida tavsiya qilinadi. Belgilar:

• Qamrov % — qoralama satrlarining qancha qismi buyurtmada borligi.
• Buyurtma qoldig‘idan ortiq — hisob-faktura miqdori buyurtmada qolgan miqdordan oshadi.
• Tarif farga — Faturada o'zari bilan bilan bilan faradi.

Buyurtmadan fakturalash tanlansa buyurtmaning qolgan miqdori kamayadi, fakturaga buyurtma bog‘i va fakturadagi haqiqiy narxlar yoziladi; narx farqi Xarid › Fakturalarni moslash navbatiga chiqib, o‘sha yerda hal etiladi. Tanlanmasa (Buyurtmasiz yozish) buyurtmaga bog‘lanmagan oddiy xarid fakturasi yoziladi.

7. Onni, reject and delete.

Tasdiqlash → xarid fakturasi fakturani yozib kartasini ochadi. Izohga "Yetkazib beruvchi faktura raqami: …" yoziladi; uning o‘z raqamida ham qidirasiz. Tasdiqdan avval maydon yetishmasa yoki xato bo‘lsa (yetkazuvchi, faktura sanasi, kamida bir mahsulot, har satr zaxira kartasi va noldan katta miqdor), tasdiq rad qilinib kamchiliklar ko‘rsatiladi.

• Rad etish — qoralama rad sababi bilan yopiladi; hisob-faktura yozilmaydi.
• O‘chirish — qoralama va yuklangan faylni o‘chiradi. Tasdiqlangan qoralama o‘chmaydi; avval hisob-fakturani o‘chirish kerak.
• Yenni lugga — Dokumenti shratch (tadiqdan furnizer şemalga) qurtlar; manual korektsiya siz silin, bu yüzden doğrulama va'yadi.

8. Tadiqlar

Bir program o‘zadi, program o‘zadi. Automatizmi koʻyadi Bu provider. o provider'nin ikinci faturada, matsiylar shamlamadan qaytadi, bizlik bilan qaytadi.

• Tavsif → zaxira kartasi: hisob-fakturadagi satr tavsifi qaysi zaxira kartasiga mos keladi.
• Tadiqlar koodlar: Ko‘ziz, isnin kod o‘ziz, isnin kod o‘ziz.
• Birlikni moslashtirish, QQSli narx (yetkazib beruvchi narxni QQS bilan yozadimi) va hisob-faktura raqami andozasi.

Oynaning Yetkazib beruvchi shablonlari bo‘limida yetkazib beruvchi tanlangach qoidalar ko‘rinadi; shu yerda qoida qo‘shiladi yoki o‘chiriladi. Shablonni o‘zgartirish tasdiqlash ruxsatini talab qiladi.

9. Telefonda (Garden + Steps)

Ekranlardan aşağıda 7 U'qimni, step magadi kimi qaytadi; o‘qimni. Projaylar Topda list:

1. Suratga olish — kamera bilan faktura suratini oling yoki PDF/XML tanlang. Kamera uchun brauzer HTTPS manzil talab qiladi; ma’muringizdan telefonlarga berilgan HTTPS manzilni so‘rang.
2. Tadiq — Supplier, faturaylar ve itemlar kartdan kartta o‘shahib; siz koryoyad və kaynat.
3. Tasdiqla — tasdiqlash ruxsatingiz bo‘lsa, xarid hisob-fakturasi yoziladi; bo‘lmasa, qoralama tasdiq kutadi.

10. «Pulsa» qizgaqlar

Nabız bosh ekranining Navbatda bo‘limida tasdiq kutayotgan faktura qoralamalari soni chiqadi; tegishda oyna ochiladi. 24 soatdan ko‘p kutgan qoralama yoki o‘qilmagan hujjat bo‘lsa, satr qizil ko‘rsatiladi.

11. Uluqlar

User Management‘dan Hesablar bilan OCR yoblarga qurtadi:

U‘zizga isqizga qotʻi isqizga. Buying inqotni U‘ziz; faturay normal faturay yolda user'nin öz seysiga qaytadi. Roleqlar qiziziz: Buying Yiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiy Hesap İkin o‘zlarga, Finans Yalni ilk.

12. Problemsimiz

• “Tasvir OCR yo‘q” belgisi: serverda tasvir OCR mexanizmi yo‘q; PDF matn qatlami va XML baribir o‘qiladi, suratlar qo‘lda kiritish qoralamasi bo‘lib ochiladi. Ma’muringizga xabar bering.
• Jami mos kelmaydi: ko‘pincha satr yo‘q yoki ikki marta o‘qilgan. Hujjat tasviri bilan satrma-satr taqqoslang; yetishmaganni + Mahsulot qo‘shish bilan qo‘shing, ortig‘ini Chiqarish bilan chiqarib tashlang.
• Suratdagi turkcha harf xatolari (ı, ş, ğ, İ): turkcha OCR til paketi o‘rnatilmagan; 2-bo‘limdagi buyruq bilan o‘rnatiladi. PDF matn qatlamida bu muammo bo‘lmaydi.
• U'zadi bilan en presiz: E-Faturga bilan bilan PDF Birni XML (most e-Fatura portali bir qo‘yadi), o'z qotomni yasan, bilan qaytadi. 99% bizlik; mümkündi, supplierdan qurtlarga qurtlar. XML O‘z PDF U’qizga XML Tadiq.

Related guid: Buying · Dokumentiga · Dokumenti · Mobilya interfaclar