Bantosan › Pameseran › OCR Faktur Asup

OCR Faktur Asup — Panduan ti Nol

Ngetik unggal faktur panyadia baris demi baris nyéépkeun waktos sareng nimbulkeun kasalahan. OCR Faktur Asup maca PDF, poto, atanapi XML e-Fatura/e-Faktur faktur sareng nyiapkeun draf faktur pameseran anu parantos dieusian. Anjeun ngan ukur mariksa, ngalereskeun upami peryogi, teras nyatujuanana.

1. Naon fungsina?

1. Maca: PDF, poto, atanapi XML e-Fatura/e-Faktur tina faktur panyadia diunggah.
2. Nyiapkeun draf: judul (panyadia, nomer faktur, tanggal, jatuh tempo, jumlah) sareng item dicandak; unggal kolom gaduh skor kapercayaan.
3. Anjeun mariksa: Anjeun ngalereskeun kolom sareng pacocokan stok.
4. Anjeun nyatujuan: faktur pameseran biasa ditulis. Nomer ahir asalna tina séri dokumén AF; pamotongan PPN, PPN, sareng jumlah diitung di server ngaliwatan jalur faktur anu biasa.

2. Kumaha dokumén dibaca?

Pamacaan dimimitian ti sumber anu paling akurat dugi ka anu paling lemah; jalur kahiji anu hasil anu dianggo:

1. XML — upami berkasna nyalira XML e-Fatura (UBL) atanapi e-Faktur, atanapi lampiran UBL aya di jero PDF, langsung dibaca. Kapercayaan 99%.
2. Lapisan téks PDF — téks PDF anu didamel ku komputer dibaca ku Poppler pdftotext; kolom tabél dipikawanoh tina judulna.
3. OCR gambar — poto atanapi PDF hasil pindai dibaca ku mesin OCR bawaan Windows. Upami mesinna teu aya, draf "input manual" dibuka: gambar dokumén tetep katingali di gigireun sareng Anjeun ngeusian kolomna.

Watesan: berkas paling ageung 10 MB; PDF, JPG, PNG atanapi XML; dina dokumén seueur kaca, 20 kaca kahiji anu diolah. Ngolah anu langkung ti 30 detik teras lumangsung di tukang; dokumén katingali dina daptar salaku Nuju diolah sareng draf kabuka nyalira saparantos réngsé.

3. Ngunggah faktur

Dina dock, jandéla ieu aya dina grup Pameseran kalayan nami OCR Faktur Asup. Sérét teras teundeun berkas kana jandéla atanapi anggo tombol Pilih Berkas. Upami berkas anu sami diunggah kadua kalina, draf énggal henteu didamel; draf anu tos aya pikeun berkas éta anu dibuka. Dina daptar Dokumén di beulah kénca, draf tiasa disaring dumasar status (Nuju diolah, Ngantosan persetujuan, Disatujuan, Ditolak, Teu tiasa dibaca) sareng dipilarian dumasar nomer faktur, panyadia, atanapi nami berkas.

4. Layar draf

Dokumén aslina aya di kénca sareng inpormasi anu kabaca aya di katuhu; Anjeun mariksa ku cara ngabandingkeun duanana sisi-sisi.

• Gambar dokumén: kaca PDF atanapi poto; tiasa pindah antawis kaca. Témbongkeun téks anu kabaca nembongkeun téks polos anu dicandak ku program tina dokumén.
• Panyadia: kartu kontak kapendak otomatis tina VKN/NPWP dina dokumén. Upami NPWP anu sami aya dina sababaraha kartu kontak, kartu anu namina pangdeukeutna sareng dokumén atanapi anu pamungkas dianggo pikeun pameseran anu diusulkeun, sareng kapercayaanana katingali konéng; upami peryogi Anjeun milih kartu sanés tina pamilarian.
• Inpormasi faktur: nomer faktur panyadia, tanggal faktur, jatuh tempo, nomer pajeg, mata uang, subtotal, total PPN, sareng total sadayana. Kolom anu dilereskeun ku Anjeun dipasihan tanda "dilereskeun".
• Tabél item: katerangan dina faktur, pamilih kartu stok (calon sareng pamilarian), kuantitas, satuan, harga satuan, diskon %, PPN %, jumlah, sareng kapercayaan maca. Baris dikaluarkeun ku Piceun sareng dipulangkeun ku Bolaykeun; + Tambah item nambihan baris anu teu kabaca.
• Pita total: total sadayana hasil itungan tina item sareng total sadayana dina dokumén sisi-sisi; kaserat "Total cocog" atanapi "teu cocog".
• Peringatan: kaayaan sapertos aritmetika baris teu cocog, harga kalebet PPN dirobih kana tanpa PPN, satuan dirobih kana satuan utama, aya pamotongan PPN dina dokumén, atanapi kamungkinan faktur ganda dicantumkeun di luhur draf.

5. Pacocokan kartu stok

Pikeun unggal item, kartu stok dipilarian ku urutan ieu; anu kahiji kapendak anu dianggo:

1. Templat panyadia — pacocokan anu kantos disatujuan ku Anjeun (tingali bagian 8).
2. Kode produk panyadia = kode stok — upami kode dina baris sami persis sareng kode stok.
3. Nomer komponén — upami nomer komponén dina katerangan (conto 0CW398051) aya dina kartu stok.
4. Pameseran saméméhna — kasaruaan sareng katerangan item anu kantos dipeser ti panyadia.
5. Kasaruaan nami — kasaruaan sareng nami stok; ngan ditampi upami calon pangsaéna jelas bénten ti anu kadua, upami henteu baris tetep kosong.

Kartu stok wajib dina unggal item: persetujuan ditolak salami aya baris tanpa kartu. Kuantitas sareng harga dirobih kana satuan utama kartu (conto 2 dus dina faktur, dina kartu 1 dus = 12 pcs, janten 24 pcs kalayan harga per pcs); peringatan katingali dina baris nalika konvérsi dilakukeun.

6. Usulan pesenan pameseran anu kabuka (pacocokan 3 arah)

Pesenan pameseran anu kabuka milik panyadia dibandingkeun sareng item draf; pesenan anu cocog diusulkeun dina kotak. Lencana:

• Cakupan % — sabaraha seueur item draf anu aya dina pesenan.
• Langkung ti sésa pesenan — kuantitas dina faktur ngaleuwihan sésa kuantitas pesenan.
• Aya bédana harga — harga dina faktur bénten sareng harga pesenan.

Upami Fakturkeun tina pesenan dipilih, sésa kuantitas pesenan ngirangan, tautan pesenan ditulis kana faktur, sareng harga saleresna dina faktur anu ditulis; bédana harga katingali dina antrian Pameseran › Pacocokan faktur sareng diputuskeun di dinya. Upami henteu dipilih (Tulis tanpa pesenan), faktur pameseran biasa tanpa tautan pesenan anu ditulis.

7. Satujuan, tolak, sareng hapus

Tombol Satujuan → faktur pameseran nyerat faktur sareng muka kartu faktur. "Nomer faktur panyadia: …" ditulis dina katerangan faktur, janten Anjeun ogé tiasa milarian ku nomer milik panyadia. Upami aya kolom anu kirang atanapi lepat saméméh persetujuan (panyadia, tanggal faktur, sahenteuna hiji item, kartu stok sareng kuantitas langkung ti nol dina unggal item), persetujuan ditolak sareng kakiranganana ditémbongkeun.

• Tolak — draf ditutup kalayan alesan panolakan; faktur henteu ditulis.
• Hapus — ngahapus draf sareng berkas anu diunggah. Draf anu parantos disatujuan teu tiasa dihapus; faktur kedah dihapus heula.
• Baca deui — ngolah dokumén ti awal (ku templat panyadia panganyarna); koréksi manual Anjeun kahapus, ku kituna naros konfirmasi.

8. Templat panyadia

Nalika Anjeun nyatujuan draf, program diajar otomatis pikeun panyadia éta. Dina faktur kadua ti panyadia anu sami, pacocokan asalna tina templat sareng kapercayaan naék. Aturan anu diajar:

• Katerangan → stok: katerangan baris dina faktur saluyu sareng kartu stok mana.
• Kode panyadia → stok: kode produk panyadia saluyu sareng kode stok mana.
• Pemetaan satuan, harga kalebet PPN (naha panyadia nyerat harga kalebet PPN), sareng pola nomer faktur.

Aturan ditémbongkeun dina tab Templat panyadia dina jandéla saparantos milih panyadia; aturan tiasa ditambihan atanapi dihapus di dinya. Ngarobih templat meryogikeun wewenang persetujuan.

9. Dina telepon (Kebon + Léngkah)

Dina layar di handapeun 7 inci, jandéla kabuka salaku wizard tilu léngkah; di luhur ogé aya daptar Draf:

1. Poto — candak poto faktur ku kaméra atanapi pilih PDF/XML. Panyungsi meryogikeun alamat HTTPS pikeun kaméra; pénta alamat HTTPS pikeun telepon ka administrator Anjeun.
2. Pariksa — panyadia, inpormasi faktur, sareng item ditémbongkeun kartu demi kartu; Anjeun ngalereskeun teras nyimpen.
3. Satujuan — upami Anjeun gaduh wewenang nyatujuan, faktur pameseran ditulis; upami henteu, draf tetep ngantosan persetujuan.

10. "Antrian" dina Nadi

Bagian Antrian dina layar utama Nadi nembongkeun jumlah draf faktur anu ngantosan persetujuan; toél pikeun muka jandéla. Upami aya draf anu ngantosan langkung ti 24 jam atanapi dokumén anu teu kabaca, barisna katingali beureum.

11. Hak aksés

Dina Manajemén pangguna › OCR faktur asup aya dua hak aksés:

Persetujuan ogé meryogikeun hak input faktur pameseran pangguna; faktur ditulis ngaliwatan jalur faktur biasa ku sési pangguna nyalira. Templat peran: Pameseran sareng Akuntansi kéngingeun duanana hak, Keuangan ngan anu kahiji.

12. Masalah umum

• Lencana "OCR gambar teu aya": server teu gaduh mesin OCR gambar; lapisan téks PDF sareng XML tetep kabaca, poto dibuka salaku draf input manual. Béjaan administrator Anjeun.
• Total teu cocog: biasana aya baris anu kirang atanapi kabaca dua kali. Bandingkeun baris demi baris sareng gambar dokumén; tambihan baris anu kirang ku + Tambah item sareng kaluarkeun anu langkung ku Piceun.
• Kasalahan karakter husus dina poto: pakét basa OCR anu saluyu teu acan dipasang; tiasa dipasang ku paréntah dina bagian 2. Lapisan téks PDF henteu ngalaman masalah ieu.
• Hasil paling akurat: upami PDF e-Fatura ngandung lampiran XML (kalolobaan portal e-Fatura nambihanana), lampiran éta langsung dibaca sareng hasilna kalayan kapercayaan 99%; upami tiasa, pénta XML atanapi PDF anu aya lampiran XML ti panyadia. Pikeun e-Faktur, unggah XML-na.

Panduan patali: Pameseran · Séri Dokumén · Input Dokumén · Antarmuka Sélulér