Справка › Закупки › Прибывающая счета OCR

Прибывающая счета OCR — Руководство от Scratch

Написывание каждого поставщика счета по линии занимает время и вызывает ошибки. Прибывающая счета OCR Читайте фактуру PDF, Фото или электронная счета/электронная счета XML и готовятся к заполненному Проект покупной счета Для тебя. Вы только проверяете его, исправить его, если это необходимо, и одобрить его.

1. Что она делает?

1. Читать: Доставщик счета PDF, Фото или электронная счета/электронная счета XML Он был загружен.
2. Подготавливает проект: заголовок (поставщик, не вводится счета, дата, дата, суммы) и предметы выводятся; каждый поле имеет Срок доверия.
3. Вы проверяете: Вы корректируете поля и соревнования.
4. Вы его одобряете: нормальная покупная фактура написана. конечный номер поступает из AF Среди документов; отказ от работы, VAT и суммы рассчитываются на сервере вдоль нормального пути счета.

2. Как читается документ?

Читание идет от наиболее точного до слабых источников; используется первый путь, который работает:

1. XML — Если же данная запись является электронной счетом (UBL) или электронная фактура XML, или А UBL Приложение входит в PDF, Прочитается прямо. доверие 99%.
2. PDF Текст слой — Текст компьютерно генерируемых PDF-файлов читается с помощью pdftotext; табличные колонны найдены из заголовков.
3. изображение OCR — Фото или сканированный PDF Прочитается с встроенным Windows OCR Если нет двигателя, открывается проект «ручного входа»: изображение документа остается рядом и вы заполняете поля.

Ограничения: Файлы могут быть в основном 10 MB; PDF, JPG, PNG или XML; В многостраничном документе первая 20 Страницы обрабатываются. обработка, которая занимает больше времени, чем 30 секунды продолжаются в фоне; документ появляется в списке как Обработка Проект открывается сам по себе, когда он завершен.

3. Загрузить счёт

В окне, в котором находится Покупка Группа под названием Прибывающая счета OCR. Стягивать и сбросить файл в окно или использовать Выбор файла На кнопке. Если тот же файл загружается второй раз, не создается новый проект; открывается существующий проект для этого файла. Документы списка в левом вы можете фильтровать проекты по статусу (обработка, ожидание одобрения, утвержденный, отклоненный, не может быть прочтен) и поиск по факту нет, поставщик или фамильное имя.

4. Проект экрана

Сама книга находится в левом боку, а информация, которую она читает, находится в правом; вы проверяете, сравнивая их с другой стороны.

• Документ изображения: В PDF страница или фото; можно перемещаться между страницами. Показать признанный текст показывает прямой текст программы, вытянутой из документа.
• Поставщик: Счетная карта автоматически найдена из VKN/NPWP Налог на данное лицо: если такой же ID существует на нескольких картах счета, один ближе к имени на документе, или тот с последним покупкой, предлагается и его доверие показывается в желтом; при необходимости выберите другую карту из поиска.
• Детали счета: Доставщик счета нет, дата счета, дата уплаты, налог ID, валюта, суптональная VAT Общее и великое количество. поле, которое вы правильно получаете «правильный» знак.
• Таблица предмета: описание на счете, акционерной карты пикера (кандидатов и поисковых), количества, единицы, единичная цена, скидка %, VAT % количество и доверие к чтению. Вы выходите из линии с Удаление И вернуть его с Инде; + Добавить пункт Добавить линию, которая не была прочитан.
• Тоталий Стрип: Большой сумма, рассчитанная по предметам и больший сумма на странице документа; это говорит «Все совпадает» или «не совпадает».
• предупреждения: ситуации, такие как линейная аритмическая линия не совпадает, VAT-Инклюзивная цена, конвертируемая в эксклюзивную, единица, конвертируемая в главную единицу, содержащаяся на документе или возможный дублированный счёт, перечислены выше проекта.

5. Акционерная карта Matching

Для каждого предмета акционерная карта ищет в этом порядке; первый матч используется:

1. Провайдер шаблоны — Вы уже провели матч (см. раздел 8).
2. Код товара поставщика = код акций — Если код на линии является точно кодом акций.
3. Часть номер — Если в описании есть часть числа (например, 0CW398051) Есть на акционерной карте.
4. Предыдущие покупки — Сходство с описаниями товаров, приобретенных у поставщика ранее.
5. Название Сходство — Сходство с названием акций; оно принимается только в том случае, если лучший кандидат четко выходит из второго, иначе линия остается пустой.

А акционерная карта является Необходимы на каждый товар: одобрение отклонено, в то время как каждая линия не имеет карты. Количество и цена конвертируются на карту Главная единица (в том числе и 2 коробки на счете, 1 Кубок = 12 ПК на карте дается 24 pcs и цена на коробку); предупреждение появляется на линии, когда происходит конвертация.

6. Открытый заказ предложения (3-Способ совмещения)

Открытые заказы поставщика сравниваются с предметами проекта; в коробке предлагается соответствующая заказа.

• Покрытие % — Сколько из предметов проекта в порядке.
• Более чем баланс порядка — Количество на счете превышает количество, оставшееся на заказе.
• Различия цены — Цена на счету отличается от цены заказа.

Если Счет по заказу Выбран, остальное количество заказа уменьшается, ссылка на заказ написана на счетную запись, а Фактические цены на счете на него написаны; любая разница цены появляется в Покупке › Счетные записи matching И там и решается. Если не выбран (Пишите без приказы), Обычная покупная фактура, не связанная с заказом, написана.

7. утвердить, отклонить и удалить

В Подтвердить покупку счета Нажатие пишет счет и открывает счетное карточку. «Доставщик счета нет:...» написано в описании счета, поэтому можно также искать собственным номером поставщика. Если до утверждения (доставщик, дата счета, по крайней мере один пункт, акционерная карта и количество выше нуля на каждом пункте) пропадает или ошибочно, утверждение отклоняется, а пропуски отображаются.

• Отвергаем — Проект закрывается с возражением; не оформляется счета.
• Удаление — Вы удалите проект и загруженный файл. одобренный проект не может быть удален; сначала вы должны удалить счет.
• Читать снова — обрабатывает документ с отключения (с текущей шаблоной поставщика); ваши ручные коррекции удаляются, поэтому он просит подтверждения.

8. Провайдер шаблонов

Когда вы соглашаетесь с проектом, программа Учится автоматически На второй счете того же поставщика матчи поступают из шаблона и доверие поднимается.

• Описание → Стол: к какой акционерной карте соответствует описание линии на счете.
• Код поставщика → запас: к какой коде акций соответствует товарный код поставщика.
• единица мапирования, VAT-Включительная цена (В случае, если поставщик пишет цены, включая VAT) И в Счет без образец.

Правила показываются в окне Провайдер шаблонов вкладка после выбора поставщика; правила могут быть добавлены или удалены там. Изменение шаблона требует разрешения на утверждение.

9. На телефоне (Гарден + Шаги)

На экранах ниже 7 Внутри окна открывается как триступенчатый волшебник; есть также План Список в верхней части:

1. Задержание — сделайте фотографию счета с камерой или выберите PDF/XML. Браузер требует HTTPS адрес для камеры; спросите у вашего администратора о HTTPS Адрес, предоставленный для телефонов.
2. Проверка — поставщик, детали счета и предметы показываются карточкой по карте; вы исправили и сохранили.
3. одобрение — Если у вас есть разрешение на одобрение, то закупка будет написана; в противном случае проект остается в ожидании одобрения.

10. «Кваёд» в пульсе

В Квиде в разделе головного экрана Пулса показывает количество расчетов, ожидающих одобрения; нажатие открывает окно. 24 часа или документа не может быть прочитано, последовательность показывается в Красный.

11. разрешения

Под управлением пользователем » Прибывающая счета OCR Есть два разрешения:

Также одобрение требует пользователя Вход за покупку счета разрешение; счета записываются через обычный счетный путь с собственной сессией пользователя. Роль шаблонов : Покупка и счету Получить оба разрешения, Финансы Только первый из них.

12. Общие проблемы

• "Нет изображения OCR" Багж: Сервер не имеет изображения OCR двигатель; это PDF Текст слоя и XML все еще читаются, фотографии открыты как ручные входные проекты. расскажите своему администратору.
• Тотали не совпадают: обычно линия отсутствует или была прочитана дважды. сравнить линию по линии с изображением документа; добавить линию, которая отсутствует, с + Добавить пункт И выпустить дополнительную с Удаление.
• Грешки в турецкой картине (ı, ş, ğ, İ): в турецком OCR языковой пакет не установлен; его можно установить с командой в разделе 2. В PDF У текстового слоя этой проблемы нет.
• Наиболее точный результат: Если электронная счета PDF У него есть XML прикрепление внутри (большинство порталов электронной счета добавляют один), который читается непосредственно и результат приходит с 99% доверия; если возможно, спросите поставщика о XML или А PDF С тем, что XML Присоединенный

Сотрудники по руководству: Покупка · Серия документа · Документ вход · Мобильные интерфейсы