Yordam › Xaridlar

Xarid: Narx taklifi so‘rovi (RFQ) va hisob-fakturani 3 tomonlama solishtirish — Boshlang‘ich qo‘llanma

Materialni xarid qilishdan oldin bir necha yetkazuvchidan narx so‘rab, eng mos taklifga buyurtma berasiz; avval tovar, keyin faktura keladi. Qo‘llanma butun jarayonni tushuntiradi: Xarid narx so‘rovini yuborib, takliflarni jamlaydi, haqiqiy tannarx bo‘yicha solishtiradi. Faktura moslashtirish buyurtma, yetkazish hujjati va fakturani yonma-yon ko‘rsatib, joiz chegaradan tashqari farqli fakturani qarorgacha bloklaydi.

1. janni, siklik

Bu ikni'ga qizimlik Buying Docking qizim:

• Buying — Quotation: items, suppliers, sending, quotes and comparison, conversion in buy orders (section) 2-5).
• Hesab bilan bilan — tablar: Uqgaqlar, Tazgaqlar, Faturayda liviyatlar, Toleransiyalar, Period scan (sektsiya) 6-10).

Ordlar, livrar notlar, faturalar qotlar programın mevcut dokumansiyadan kayan bo‘zlar: bir sipariq o‘zlar listada, bir sipariq o‘zlar listada, bir faturalar o‘zlar listada, bir faturalar o‘zlar listada. Yeni faturalar yalnız qotlar, seçim, veyiz o‘zlar kararlar ayarlaygan.

2. Narx taklifi so‘rovi (RFQ) — to‘rt qadam

Buqlarda pressiya Yeni citation o‘zadi. qizimni qaytadi:

1. Mahsulotlar — zaxira kodi yoki nomidan qidirib qo‘shing, miqdor va talab yetkazish sanasini kiriting. Xarid talablaridan qo‘shish ochiq talablarni (Bo‘limlar › Xarid, MRP tavsiyalari) bir bosishda mahsulotga aylantiradi; buyurtma berilgach talab "buyurtmaga aylandi" bo‘ladi. Har mahsulot yonida kartaning oxirgi xarid narxi ma’lumot uchun saqlanadi.
2. Tadiq — Business partner shortaqlar. e-mail və telefon partner kartdan qaytadi; siz bu request için onları koryhatni (karta ko‘zib). Karta'da kontakt details olmayan bir provider "Not contact details" marksizdir.
3. Tadiq — Bir kanal seçib. Automatik: e-mail adresi isadi, oqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqq PDF, WhatsApp mesajlar qaytadi, o‘zayda olmaysa, o‘zayda baslan. Her bir sending bir Portal Link Bu provizor (sektsiya) 3).
4. Citatlar və comparat — Inkomoq qitlar x supplier tablo'da görünür; siz seçim ko‘zingizni ve siparişir (sektsiya) 4-5).

3. Portallar

Ta’minotchi taklifini o‘zi kirita olishi uchun har yuborishda unga alohida tokenli havola yaratiladi. Login va parol yo‘q; havolani ochgan ta’minotchi faqat o‘z so‘rovini ko‘radi, boshqa ta’minotchilar takliflari yoki firmaning boshqa ma’lumotini ko‘rolmaydi.

• Ta’minotchi har satrga birlik narxi, chegirma, yetkazish vaqti; butun taklifga valyuta, to‘lov muddati, tashish summasi, amal sanasi va izoh yozadi. Umuman taklif bermasa, Taklif bermaymanni bosadi.
• Taklif muddatigacha taklifini istagancha yangilashi mumkin. Havola taklif muddati tugaydigan kun oxirigacha amal qiladi; muddat bo‘lmasa, 14 kun. So‘rov yopilgach portal taklif qabul qilishni to‘xtatadi.
• Portal qurtlarga qaytlar Turq, Inglis, Indonesian; Tadiqlar sayta dilini qaythatib.

4. Uqlar bilan: real cost

Eng arzon birlik narxi har doim eng arzon xarid emas: biri transportni alohida yozadi, biri 90 kun to‘lov muddati beradi, boshqasi kech yetkazadi. Jadval shu sabab har katak uchun haqiqiy tannarx hisoblaydi:

• Yunan qili = bu item üçün ən yaxşı real cost. Yellow badge = ən low unit price. If they are in different cells, the quote that looks cheap end up costing more because of cargo, payment terms or late delivery.
• Amal qilish muddati tugagan taklif “Muddati tugagan” deb ko‘rsatiladi va eng yaxshi deb hisoblanmaydi.
• Tadiq Son buyuj Kolumni kartın son buy price'dur; o‘zizdan qotomiyadi.
• Jadval ostida ikki jami bor: hammasini bitta yetkazib beruvchidan olishning eng yaxshisi va har satrda eng yaxshi tanlov bilan haqiqiy jami tannarx; farqi “aralash tanlov tejamidir”.

5. U'zizni, qaytadi bilan bilan bilan bilan

Har bandga ta’minotchini alohida tanlash mumkin (qisman g‘olib): vintni A firmadan, qistirmani Bdan olasiz. Katakni bosib tanlang yoki Takliflarni qo‘llash bilan har bandning eng yaxshi haqiqiy xarajatini tanlating. Taklifsiz qolgan bandlar alohida sanaladi.

Buyurtmaga aylantirish tanlangan bandlardan har yetkazib beruvchi uchun bittadan xarid buyurtmasi yozadi. Narx taklif valyutasi/kursida; yetkazish sanasi eng erta so‘ralgan sana, sana yo‘q bo‘lsa bugun + yetkazish muddati. Shu sana bilan Yetkazish va’dasida kutilgan kirim bo‘ladi. Jarayon to‘xtasa yozilgan buyurtmalar belgilangan qoladi; qayta bosish ayni buyurtmani takror yozmaydi.

6. Tadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiqadiq

Faktura moslashda Tovar qabulni ochib, buyurtma raqamini yozib Buyurtmani olishni bosing. Har satr qoldig‘i chiqadi; Qabul qilingan miqdorni yozib Qabul jo‘natma hujjatini yaratishni bosing. Hujjat yozilib, qoldiq shuncha kamayadi. Bo‘lib kelsa har yetkazish alohida hujjat (qisman); qoldiq nolgacha buyurtma ochiq.

Uqvalitik kontrol (yani inspektsiya) qotingiz, rejected quantity is subtracted from the accepted quantity; matching uses "received − rejected".

7. Yuk xatlariga hisob-faktura chiqarish

Yetkazuvchi fakturasi kelganda Yetkazish hujjatlarini fakturalashda fakturasiz xarid hujjatlari chiqadi. Ayni yetkazuvchining bir yoki bir nechta hujjatini tanlab Tanlanganlarni bitta fakturaga birlashtirishni bosing. Faktura yozilib 3 tomonlama moslashtirish bajariladi, «Faktura yaratildi: raqam. Moslashtirish: holat» chiqadi. Narx farqli bo‘lsa Faktura kartasida tuzating, moslashtirish qayta hisoblanadi.

Tovar qabuli yo‘q, bevosita kiritilgan xarid hisob-fakturasi ham moslanadi; o‘z jo‘natma hujjati “hisob-faktura bilan qabul” hisoblanadi.

8. 3-U‘ziyari, statuts

3 tomonlama moslash xarid fakturasining har mahsulotini uch hujjatga qiyoslaydi: buyurtma (qancha va qaysi narxga so‘ralgan), yuk xati (qancha kelgan, qancha sifatdan rad etilgan) va faktura (qancha va qaysi narxda yozilgan). Xarid fakturasi saqlangach o‘zi ishlaydi, natija Moslash navbatida. Mahsulot holati quyidagilardan biri:

Davrni tekshirish yorlig‘i tanlangan sana oralig‘idagi barcha xarid fakturalarini 3 tomonlama solishtiradi; eskilarni birga ko‘rib chiqish uchun. Sinov tekshiruvi belgilansa, hech narsa yozilmaydi, faqat natija (faktura, band va bloklangan fakturalar soni) ko‘rsatiladi.

9. tolerans

U‘zari yo‘zari, o‘zari yo‘zari, o‘zari yo‘zari. administrator U'qizga qizga bilan ayatlar dəyişib. tolerans Tab :

10. Hesab blokdan o‘zizga

Bir faturay seçin; sağda sipari, liviyat, faturay qaradi, qotʻi faradi yasan. 3 valimlar var:

• Farqni qabul et — farq ongli qabul qilinadi, bloklash olinadi, hisob-faktura to‘lov va buxgalteriyaga ochiladi.
• Rad et — hisob-faktura bloklangan qoladi; yetkazib beruvchidan tuzatish (qaytarish yoki yangi hisob-faktura) kutiladi.
• U‘zadi’ga — decision is postponed (yani kaygan mallar qaytadi); faturalar bloktir.

Qabul va rad uchun kamida 5 belgili sabab yozish majburiy. Qaror berish uchun ma’mur yoki moliya tasdiqlovchisi bo‘lish kerak (Korporativ › tasdiqlovchilar).

Xarid fakturasi kartasida 3 tomonlama belgi bor: yashil mos, sariq/qizil farq yoki blok degani. Belgiga bosganda oyna shu faktura mosligi bilan ochiladi.

11. Telefonda (Garden interface)

• Xarid — so‘rovlar karta sifatida. Kartaga bosganda uch qadam: Xulosa, Takliflar (har satr uchun taklif kartalari; bosib tanlaysiz), Tasdiq (buyurtmaga aylantirish, havolani ulashish).
• Fakturani moslashtirish — qaror kutayotgan fakturalar kartalar sifatida chiqadi. Kartaga tegishda uch qadam: Xulosa, Farqlar (satr kartalari: buyurtma / yuk xati / faktura) va Qaror (qabul, rad yoki kutish; asos).

Telefon interfacas o‘zalar: Mobilga.

12. Uluqlar

Related guid: Dokumenti · U‘zizga · Departmanlar · Dokumenti · Kokpit · Mobilga.