المساعدة › المشتريات

المقالة السابقةالسؤال: طلبات (RFQ) و 3-طريقة الفاتورة مطابقة - دليل من Scratch

قبل شراء مادة، تطلب أسعارًا من عدة موردين، وتختار أفضل عرض وتضع أمرًا؛ ثم تصل البضائع وتتبعها الفاتورة. يغطي الدليل الدورة كاملة: ترسل نافذة المشتريات طلب التسعير، وتجمع العروض وتقارنها بـالتكلفة الحقيقية. تضع نافذة مطابقة الفواتير الأمر وإذن التسليم والفاتورة جنبًا إلى جنب، وتمنع الفاتورة ذات فرق خارج السماح حتى يُتخذ قرار.

1. نافذة، دورة واحدة

ونوافذها في شراء مجموعة من الدوكتاتور:

• شراء — طلبات الإقتباس: البضائع والموردين وإرسال الإقتباسات والمقارنة، التحويل إلى أوامر الشراء (القسمات) 2-5).
• الفاتورة المطابقة — خمس علامات التبويب: تلبية الخصم, استلام البضائع, ملاحظات تسليم الفواتير, التسامح, فحص الفترة (القسمات 6-10).

يتم كتابة الطلبات والملاحظات والتسجيلات دائمًا من خلال مسارات الوثائق الموجودة في البرنامج: يظهر طلب الشراء الذي تم إنشاؤه هنا في قائمة الطلبات، وملاحظة استقبال البضائع بين ملاحظات التسليم، ومحاسبة بين الفواتير.

2. طلب الاستئناف (RFQ) - خطوات

في نافذة الشراء طلب جديد للحصول على الإشارة. الساحر لديه أربعة خطوات:

1. العناصر — البحث عن طريق رمز أو اسم المخزون وإضافة العناصر؛ أدخل الكمية وتاريخ التسليم المطلوب. إضافة من طلبات الشراء يقدم طلبات الشراء المفتوحة (القسم › شراء، MRP اقتراحات) إلى العناصر مع نقرة واحدة؛ بمجرد طلب، يصبح هذا الطلب "تحويل إلى طلب". بطاقة الـ آخر سعر شراء يتم تخزينها بجانب كل عنصر كمرجع.
2. الموردين — البحث عن شركاء الأعمال لإضافة الموردين.الرسائل الإلكترونية والهاتف يأتي من بطاقة الشريك؛ يمكنك تصحيحها لهذا الطلب (البطاقة لا تتغير).المورد مع لا تفاصيل الاتصال على بطاقته يتم وضع علامة "لا تفاصيل الاتصال".
3. إرسال — اختر قناة تلقائي: إذا كان لدى المورد عنوان بريد إلكتروني يتم ربط طلب الإقتباس بالرسالة الإلكترونية كعنوان PDF, وإلا يتم إرسال رسالة WhatsApp ، وإذا لم يكن موجودًا فهي مطبوعة. كل إرسال يخلق بوابة الرابط هذا المورد (القسم 3).
4. اقتباسات ومقارنة — تظهر الإشارات الواردة في جدول العنصر × المورد؛ يمكنك إجراء الاختيار وتحويلها إلى أوامر (القسمات) 4-5).

3. بوابة المورد

بحيث يمكن للمورد إدخال اقتباسه الخاص ، يخلق كل إرسال رابطًا شخصيًا مع علامة تجارية.لا يوجد تسجيل الدخول أو كلمة مرور ؛ يرى المورد الذي يفتح الرابط فقط طلبها الخاص لا يمكن رؤية الاقتباسات من الموردين الآخرين أو أي بيانات أخرى عن شركتك.

• لكل قطعة يقدم المورد سعر وحدة، والخصم ووقت التسليم; في كل ما يُدخل فيه المقالة العملة، شروط الدفع، مبلغ الشحن، تاريخ الصلاحية وَإِنْ كُنْتُمْ مُؤْمِنِينَ فَإِنَّهُمْ لَا يَسْتَكْبِرُونَ فَيَضْرِبُونَ. لن أقتبس.
• يمكن تحديث الإقتباسات في كثير من الأحيان كما يريد حتى الموعد النهائي للإقتباسات. حتى نهاية يوم الموعد النهائي للتوصية; لا توجد موعد، لأن 14 بعد إغلاق الطلب ، يتوقف البوابة عن قبول الإقتباسات.
• يفتح البوابة في الإنجليزية والتركية والإندونيسية; يمكن للمورد تغيير اللغة على الصفحة.

4. مقارنة الأوراق: التكلفة الحقيقية

أسعار الوحدة الأرخص ليست دائما أرخص شراء: أحد الموردين يفرض رسوم البضائع بشكل منفصل، والآخر يعطي 90 أيام الدفع، ثالث تسليم متأخر.هذا هو السبب في أن الجدول يحسب التكلفة الحقيقية لكل خلية :

• الخلية الخضراء = أفضل تكلفة حقيقية لهذا البند. اللامع الأصفر إذا كانت في خلايا مختلفة ، فإن الإيرادات التي تبدو رخيصة تنتهي تكلفة أكبر بسبب الشحن أو مواعيد الدفع أو تأخير التسليم.
• يتم عرض الاقتباس قبل تاريخ صلاحيته على أنه "متأخر" و هو لم يسبق له أن حصل على أفضل.
• عمود آخر شراء هو آخر سعر شراء للبطاقة؛ ويبين مقدار انحراف العرض عنه.
• تحت الطاولة هناك مجموعتين: الأفضل عند شراء كل شيء من مورد واحد، والكمية الحقيقية التكلفة أفضل اختيار لكل موضوع; والفرق هو "التوفير من الاختيار المختلط".

5. اختيار وتحويلها إلى أوامر

يمكنك اختيار المورد بشكل منفصل لكل عنصر (الفائزين الجزئيين): يمكنك شراء الشرائح من الشركة A والملصقات من الشركة B. تطبيق الاقتراحات اختيار أفضل تكلفة حقيقية لكل عنصر. يتم حساب العناصر التي تركت دون اقتراح بشكل منفصل.

تحويل إلى أمر كتب طلب شراء واحد لكل مورد السعر يذهب في سعر العملة والعملة التبادل للرسوم؛ تاريخ تسليم الطلب هو أول موعد طلب من العناصر، أو اليوم + وقت التسليم إذا لم يتم طلب أي موعد. بفضل هذا التاريخ يظهر الطلب كإستقبال متوقع على وعد التسليم إذا توقفت العملية نصف الطريق، والطلبات المكتوبة بالفعل تبقى علامة؛ الضغط مرة أخرى لا يكتب نفس الطلب مرتين.

6. السلع المستقبلية

في نافذة حسابات المطابقة، يفتح السلع المستقبلية علامة التبويب، اكتب رقم الطلب والضغط تحميل الأوامر. يظهر التوازن في كل خط؛ يدخل تلقي الكمية والضغط إنشاء السلع تسجيلات الاستقبال. يتم كتابة ملاحظة التسليم وتراجع توازن الطلب عن هذا المبلغ.إذا وصلت البضائع في أجزاء، يصبح كل تسليم ملاحظة تسليم منفصلة (التسليم الجزئي)؛ يبقى الطلب مفتوحًا حتى يصل توازنه إلى صفر.

إذا تم استخدام التحكم في الجودة (التفتيش القادم) يتم سحب الكمية المرفوضة من الكمية المقبولة؛ تستخدم المطابقة "مستقبل - رفض".

7. فاتورة التسليم الملاحظات

عند وصول الفاتورة المورد، فإن فاتورة التسليم الملاحظات علامة التبويب قائمة بطاقات الشراء التي لم يتم فاتورةها بعد.اختر واحد أو أكثر من بطاقات الشحن من نفس المورد والضغط مزيج من الفواتير المختارة في فاتورة واحدة. يتم كتابة الفاتورة و 3-يحدث الطريقة التي يتوافق فيها الفاتورة في وقت واحد؛ يظهر النتيجة على أنها "مصدر الفاتورة: لا. تتوافق: حالة".إذا كان سعر الفاتورة للمورد مختلفًا، فاتورة الفاتورة تصلح في وقت لاحق على بطاقة الفاتورة؛ فإن التصحيح يكرر المباراة.

يتم تسجيل فاتورة الشراء التي تم إدخالها مباشرة دون استلام البضائع أيضًا؛ في هذه الحالة يعتبر ملاحظة التسليم الخاصة بالفاتورة "مستلمة مع الفاتورة".

8. 3-طريقة التوافق والظروف

3-طريقة مطابقة مقارنة كل خط من فاتورة الشراء مع ثلاثة وثائق: أمر (وكم من المشتريات وكم من الأسعار) تسليم ملاحظات (كم عدد الوصول وكم عدد الجودة المرفوضة) و الفاتورة (كم عدد المشتبه بهم وكم عدد ما هي الأسعار ) يحدث من تلقاء نفسه عندما يتم حفظ فاتورة الشراء ؛ يظهر النتيجة على مطابقة كوين صفحة: خط له أحد هذه الأحكام:

ينفذ تبويب فحص الفترة مطابقة من 3 أطراف لكل فواتير الشراء في النطاق الزمني المختار؛ استخدمه لمراجعة الفواتير القديمة جماعيًا. عند تحديد تشغيل تجريبي لا يُكتب شيء، ويُعرض الناتج فقط، من عدد الفواتير والبنود والفواتير المحظورة.

9. التسامح

لا أحد ينبغي أن يزعج مع الاختلافات الصغيرة. مدير يمكن تغيير الإعدادات على التسامح الـ Tab :

10. اتخاذ قرار بشأن فاتورة محظورة

اختر فاتورة في الستار؛ على اليمين يظهر الطلب، ملاحظة التسليم والفاتورة جانبًا خطًا جانبيًا خطًا، مع تفسير كل فرق.

• قبول الفرق — يتم قبول الفرق بوعي ، يتم إزالة الكتلة ويتم إصدار الفاتورة للدفع والمحاسبة.
• رفض — لا تزال الفاتورة محظورة؛ يتوقع المورد تصحيح (فاتورة العودة أو فاتورة جديدة).
• أضف إلى الحفاظ — يتم تأجيل القرار (على سبيل المثال، البضائع المفقودة على الطريق)؛ يبقى الفاتورة محظورة.

لكي تقبل وترفض عليك أن تكتب السبب على الأقل 5 الشخصيات. لكي تقرر أنك يجب أن تكون مدير أو أ الموافقة المالية (شركات «الموافقة»

بطاقة الفاتورة الشرائية تحمل 3-الطريق علامة: الأخضر يعني مطابقة، الأصفر/الأحمر يعني الفرق أو كتلة.

11. على الهاتف (مواجهة الحديقة)

• شراء — يتم إدراج الطلبات على أنها بطاقات.إدخال بطاقة يعطي ثلاث خطوات: ملخص, اقتباسات (بطاقات الخصم لكل عنصر؛ يمكنك اختيارها عن طريق التمرير) و الموافقة (تحويل إلى طلب، مشاركة الرابط)
• الفاتورة المطابقة — يتم تسجيل الفواتير التي تنتظر قرارًا كبطاقات. إن إدراج بطاقة يقدم ثلاث خطوات: ملخص, الاختلافات (بطاقات الخط: طلب / ملاحظة التسليم / الفاتورة) و القرار (القبول أو الرفض أو الاحتفاظ؛ سبب)

معلومات عامة عن واجهات الهاتف: الهاتف المحمول.

12. تصريحات

دليل متصل : الوثيقة الدخول · وعد التسليم · الأقسام · سلسلة الوثائق · كوكتيل · الهاتف المحمول.