المساعدة › المالية › تأخير الدفع الفائدة والمجموعات

الفائدة المتأخرة في الدفع، تذكير جمع و مبيعات المفوضية التمثيلية

فاتورة مدفوعة في وقت متأخر يخلق ثلاثة وظائف: العمل على تكلفة التأخير ونقلها إلى العميل، وتذكير العميل الفواتير التي تأتي مدفوعة أو مدفوعة في الطلب الصحيح، وحساب الدفع الذي حققه ممثل المبيعات الذي قام ببيع. هذه النوافذ الثلاثة تعمل من نفس بيانات الفاتورة المفتوحة ولا تطلب منك أبدًا إدخال مبلغ: يتم إجراء الحساب على الخادم، وأنت فقط الموافقة على ما ترى.

1. ما هي النوافذ الثلاثة

• تأخير الدفع الفائدة (فاركى) : تختار فترة و يعمل البرنامج ، لكل حساب ، أيام التأخير والراتب المتأخر على الفواتير المتأخرة وما زالت مفتوحة.
• تذكيرات التحصيل: تسلسل يتقدم خطوة خطوة حول الاستحقاق، T−3 وT وT+7 وT+15 وT+30. يسرد كل صباح من يتلقى تذكيرًا اليوم وبأي قناة؛ وترسلها بنقرة واحدة. عند تحصيل فاتورة، يتوقف تسلسلها تلقائيًا.
• لجنة المبيعات (الشركة): المفوضية التي تم الحصول عليها لكل ممثل مبيعات لفترة من الزمن. يمكن أن يكون قاعدة على أساس الفاتورة أو القاعدة على أساس التجميع؛ وفقا لقاعدة على أساس التجميع يتم الحصول على المفوضية عند جمع الفاتورة. يتم تطبيق خصم مبالغ فيه ومستوى الهدف المبيعات؛ يذهب الفترة إلى الموافقة، ويتم الموافقة عليه وتسمية كدفع.

2. كيف يتم حساب الفائدة المتأخرة

في نافذة الفائدة المتأخرة، على الحسابات الفترة علامة التبويب، حدد تاريخ البدء والنهاية والضغط الحساب (لا ينقذ). يظهر الجدول، لكل حساب، عدد الفواتير، المبلغ المبالغ الزائدة، متوسط التأخير، الفائدة المتأخرة في الدفع، VAT و إجمالي؛ فتح صف يظهر قطع الفاتورة حسب الفاتورة (تاريخ الدفع، تاريخ الدفع، المبلغ، أيام في الفترة، الفرق).

قطعة FIFO — كل دفع مع تاريخها الخاص

• يتم قراءة إدخالات الحساب في ترتيب التاريخ.يتم إغلاق كل دفع من أقدم قطعة فاتورة مفتوحة إلى الأمام؛ الدفع الجزئي يغلق فقط الجزء المدفوع من الفاتورة مع موعده الخاص ، والباقي يبقى مفتوحًا وتأخيرها لا يزال يعمل.
• تاريخ الفاتورة هو تاريخ الدفع المكتوب على الفاتورة (إلا تاريخ الفاتورة). مقابل شك الدفع تاريخ الدفع هو تاريخ الدفع للشيك (الخيار القاعدة "لدفع الشيك، تاريخ الدفع هو تاريخ الدفع للشيك"، على الافتراض).
• أ العودة لا يحمل أي فائدة: قطعة مغلقة بواسطة عائد مبيعات لا تنتج أي فائدة في تأخير الدفع (السلع عادت).دفع قبل الفاتورة (مسبق) يغلق الفاتورة التالية على الفور؛ مع الدفع مسبقا التأخير هو صفر.
• لا يتم حساب الحسابات التي تعمل في العملة الأجنبية في هذا النسخة؛ يظهر الشاشة تحذير "لم يتم حساب الحسابات التي تعمل في العملة الأجنبية في هذا النسخة".

الصيغة والأمثلة

في طريقة المزيج g0 - التباطؤ المتراكم قبل الفترة و g1 تأخير في نهاية الفترة، لذلك يضيف الفترة التالية حصتها الخاصة فقط. قطعة FIFO مثال : أ 10,000 فاتورة مدفوعة 1 أغسطس : 4,000 تم دفعها على 15 في أغسطس (14 الأيام ( و 6,000 على 10 سبتمبر (40 أيام ) في البساطة 3%: 4,000 × 3% × 14/30 = 56 و 6,000 × 3% × 40/30 = 240; 296 في المجموع.

الأيام الحد الأدنى، المبلغ الحد الأدنى، الدوران، فترة التمديد

• أيام الاستثناء يتم إزالتها من التأخير (نوافذ التسامح): مع 5 يوم واحد، قطعة مدفوعة 12 يومين متأخرين يُدعى 7 أيام.
• الحد الأدنى للمبلغ: إذا كان الفائدة على الحساب لفترة (القاعدة) أقل من الحد الأدنى للمبلغ القاعد، فإن الترتيب يتحول إلى استثناء (أقل من الحد الأدنى للمبلغ) ولا يتم إصدار أي ملاحظة مدفوعة الأجر.
• الدوران: كل قطعة من الفواتير يُدور في 2 (السجلات المحددة في الدورة الثالثة من الدورة الثالثة)0.01 · 0.1 · 1 · 5 · 10), نصف أعلى VAT يتم حسابها على أساس مستدير.
• فترة الحد الأدنى لا تحسب أبدًا في فترات متتالية: فترة تحسب فقط أيام التأخير التي تقع داخلها. قطعة بسبب 20 أغسطس/آب ومدفوعة 10 سبتمبر (21 الأيام: تبلغ فترة أغسطس 11 الأيام، فترة سبتمبر 10 أيام 21 في المجموع.

3. قاعدة الفائدة المتأخرة: نطاق ومعالجة

على قواعد الـ Tab, قاعدة جديدة يأخذ معدل الشهر، والطريقة، والأيام المفقودة، والمبلغ الحد الأدنى، والدورات، والطرق VAT بدون قاعدة نشطة يقول الحساب "لا قاعدة تأخير الدفع الفائدة نشطة."

4. سجلات الفترة وملاحظات الخصم

1. فتح سجلات الفترة. اختيار الحسابات في جدول الحسابات والطباعة سجلات المدة المفتوحة ل... حسابات مختارة أو سجلات المدة المفتوحة لجميع الحسابات. إذا كان الحساب لديه بالفعل سجل غير مسدود، وأيامها تتجاوز هذه الفترة، لا شيء مكتوب وتظهر تحذير. حفظ حسابات مع فترة زمنية لا يُحرم نفس الأيام أبداً مرتين.
2. أضف الوثيقة. على تسجيلات و ملاحظات الخصم علامة التبويب، افتح السجل واختر التاريخ. في تركيا الزر هو تأخير الدفع الفائدة: البرنامج يقدم أ فاتورة المبيعات (الخط: بطاقة خدمة الفائدة المتأخرة، خط واحد لكل VAT الفائدة: فاتورة الدخول VAT إعادة توجيه، وتدفق الوثائق الإلكترونية و المحاسبة مثل أي فاتورة، وتصبح السجل "فاتورة الصادرة". في إندونيسيا الزر هو موضوع الخصم: يتم أخذ عدد من DK سلسلة و أ الخصم ملاحظة يتم نشرها في الحساب. إذا توقفت خطوة واحدة في منتصف الطريق، ثم الضغط مرة أخرى يعود؛ نفس الوثيقة لا يتم كتابتها مرتين.

الدخول المحاسب

• تركيا: تدخل فائدة التأخر في الدفع في أساس احتساب ضريبة القيمة المضافة، وفق المادة 24/c من قانون ضريبة القيمة المضافة التركي؛ ويُطبّق معدل التوريد الأصلي. يستخدم البرنامج معدلات الضريبة في بنود كل فاتورة متأخرة؛ فإذا اختلط معدلا 10% و20%، تُقسّم الفائدة إلى بندين. لا يُستخدم معدل القاعدة إلا كقيمة بديلة للفواتير التي ليس لها بنود. يُحدّد بند الفاتورة في حقل بند فاتورة فائدة التأخر في الدفع (رمز الصنف) في تبويب القواعد؛ وإذا كان فارغًا، تُنشأ بطاقة خدمة VADEFARKI عند الإصدار الأول، وتُربط محاسبيًا بالحساب 642 إيرادات الفوائد.
• إندونيسيا : غالبًا ما يكون عقوبة الدفع المتأخر (ديندا) خارج PPN (السعر الافتراضي 0) قد يتعين على المشتري أن يرفض PPh 23. إذا تم التعامل مع الرسوم كجزء من العرض، يمكن للشركة أن تدخل 11% (DPP (القيمة الأخرى) ، تقرر ذلك مع مستشارك الضريبي.

5. إلغاء وإلغاء

• استثناء: يُعفى من سجل لا يحتوي على ملاحظة مدفوعة الأجر حتى الآن، لأي سبب على الأقل 5 الشخصيات (على سبيل المثال، عميل جيد، تأخير أول).يظل السجل في القائمة باسم "إعفاء"؛ لا يتم حذف المسار.
• إلغاء: يعكس المستند الصادر؛ فتُحذف في تركيا فاتورة فائدة التأخر مع صلاحية حذف الفواتير، وفي إندونيسيا يُحذف قيد إشعار الخصم في الحساب. يُبطل أيضًا رقم إشعار خصم لم يكتمل؛ ويُلغى رقم الإشعار ولا يُستخدم مجددًا، وتصبح حالة السجل «ملغى». يمكن بعدها فتح سجل فترة جديد للحساب والفترة نفسيهما.

6. تذكّر مجموعة الترتيب

يتم إعداد تسلسل من الخطوات التي تتم حسابها من التاريخ المحدد: −3 أيام قبل الموعد المحدد، 0 تاريخ المدة، +15 بعد يومًا من الاستخدام الأول الترتيب الافتراضي أدناه خلق، وكل حساب دون تعيين يتابعه. على السلسلة والمحاسبة يمكنك كتابة صف جديد (في معظم 12 خطوات) ، تعديل الخطوات وتعيين تسلسل آخر إلى حساب (إعطاء حساب).

إذا كان المالك "ممثلي المبيعات" ، يذهب الرسالة إلى ممثل المبيعات الذي أصدرت الفاتورة (إلا إلى المالك في إعطاء الحساب ، وإلا إلى المالك المالي للمسلسل). المالك المالي (المستخدم). إذا كان اسم المرشح لا المستخدم في النظام (على سبيل المثال، أسماء المبيعات القديمة مثل "ميت" أو "أهام / أريف") ، يتم استخدام المرشح التالي ، وإذا لم يكن هناك ، فإنه ينخفض إلى المديرين; لا يكتب الرسالة إلى اسم لا أحد يرى. خطوة مكتوبة الترقية يذهب أيضا إلى المستخدم التسلق (إذا كان فارغاً، إلى مالك المالية، وإلا إلى المسؤولين). الحد الأدنى للمبلغ المتبقي (مفتاح 1.00) لا تذكروا.

7. القنوات

يظهر الشريط في الجزء العلوي من النافذة ما إذا كان كل قناة جاهزة.لقناة غير جاهزة ، لا تسجل الخطوة أي نجاح مزيف: تصبح صفوف المسار "مصنوعة" ويتم كتابة السبب.

يتم إنتاج نص الرسالة على الخادم باللغة التي تتحدث بها الشركة (التركية أو الإندونيسية أو الإنجليزية) ، ويتم كتابة اسم العميل ورقم الفاتورة والمبالغ كما هي.

8. قائمة اليوم وقواعد إرسال

يسرد تبويب اليوم التذكيرات المطلوب إرسالها اليوم، مع الحساب والمرحلة والقناة والمسؤول والتأخر، «تجاوز الاستحقاق بـ… أيام» أو «بقي … أيام»، والمبلغ الباقي. حدد الصفوف واضغط إرسال المحدد أو إرسال قائمة اليوم كاملة. يقول الناتج «أُرسل …، ينتظر الطباعة …، تُخطي …، أخفق …».

• نفس اليوم، نفس الحساب، نفس القناة = إرسال واحد. إذا سقطت العديد من الفواتير في حساب واحد على نفس القناة في نفس اليوم ، يتم دمجها في رسالة واحدة.
• 3-نافذة يومية إذا لم يرسل أحد في يوم معين ، فإن الخطوة المفقودة تبقى على قائمة 3 الأيام؛ لا يتم إدراج الأشخاص الأكبر سناً.المسح نفسه، الخطوة والقناة لا يتم إرسالها مرتين.
• يوقف عندما يأتي المال. لا يتم أخذ مبلغ التذكير من حقل "التخزين" في الفاتورة ولكن من الحساب الديون الصافية (مطابقة في ترتيب التاريخ): المجموعات التي تم الحصول عليها دون رابط الفاتورة، والملاحظات الائتمانية والعودات البيع أيضا يقلل من الديون، وبالتالي لا يتم إرسال أي تحذير للحصول على فاتورة مدفوعة بالكامل. في لحظة إرسال هذا الديون يتم إعادة حسابها ؛ يتم إغلاق فاتورة مغلقة وتصبح خطواتها المتوقعة "موقفة".
• لا يتم إرسالها إلى حساب في الائتمان الصافي. لا يتم إرسال أي تذكير إلى حساب مدين بالمال من قبل الشركة بشكل عام (التي تكون في ميزتها).
• استراحة / استعادة يمكنك إيقاف تسلسل الحساب مع سبب (على سبيل المثال وعد بالدفع) وتاريخ نهاية اختياري؛ عندما يصل التاريخ، يتم إعادة تسلسلها من تلقاء نفسها. إعادة تدوير السلسلة.
• لا يرى ممثل المبيعات سوى صفوفه الخاصة. لا يرى المستخدم دون مسؤول أو حقوق المحاسبة سوى الصفوف التي يتحملونها في قائمة اليوم؛ يمكن للآخرين استخدام نفس الفلتر مع فقط تلك التي أنا مسؤول عنها صندوق

يعرض تبويب السجل أثر كل إرسال: التاريخ والحساب والفاتورة والخطوة والقناة والمستلم والحالة والسبب.

9. مهمة الصباح

في الصباح يتم فحص المهمة من قبل الشركة الرئيسية للخادم؛ بالنسبة للشركات الأخرى يتم إجراء نفس الممر مع جلسة المستخدم الخاصة عندما يفتح مستخدم مسؤولا من تلك الشركة تذكير جمع أو Pulse ولم يعمل بعد ذلك اليوم.

10. حالة التسلسل على بطاقة الحساب

فوق هذا بطاقة حساب › تذكير علامة التبويب هناك مربع حالة التسلسل: ما هي التسلسل التي يتم تشغيلها (وإذا كان الافتراضي) ، والمبالغ المفتوحة والمتجاوزة ، والخطوة التالية ("الخطوة التالية...: المرحلة (القنوات) ، الفاتورة...") ، وإذا توقفت ، السبب والتاريخ الذي يعود فيه من تلقاء نفسه. استراحة الترتيب / إعادة تدوير السلسلة يمكن القيام به من هنا مجموعة مفتوحة تذكير يفتح نافذة تاريخ الحساب.

11. كيفية حساب لجنة المبيعات التمثيلية

الممثل المبيعات هو الذي أصدرت الفاتورة (إذا لم يكن مكتوبًا على الفاتورة ، فإن المستخدم الذي أدخلها) - نفس التعريف الذي أصدرته تقارير البيع و CRM الهدف المبيعات - على قواعد كل قاعدة تتضمن:

• نطاق: الممثلين البيع (الأبيض: الجميع) × مجموعة الحساب (الأبيض: الجميع) × مجموعة المنتجات (الأبيض: الجميع).القاعدة الأكثر تحديدا تنطبق على كل خط بيع: القاعدة التي تتوافق مع معظم الأبعاد يفوز، ثم الأولوية.لخطوط تتوافق مع أي قاعدة يظهر التحذير "بعض خطوط البيع لم تتوافق مع أي قاعدة عمولة."
• قاعدة: خطوطه VAT-الحصري كمية (سعر × معدل × كمية بعد خصم). الفاتورة القائمة: خطوط الفواتير المباعة الصادرة خلال الفترة؛ يتم تخفيض خطوط العائد على المبيعات كقاعدة سلبية. مجموعة القائمة: يتم الحصول على الفاتورة فقط إذا كان جمع — المبلغ الخط في نسبة إلى الجزء المدفوع مغلقة خلال الفترة إلى مبلغ الفاتورة.لدفع مستقبلا (قبل الفاتورة) يتم الحصول على العرض في فترة الفواتير. العودة و ملاحظات الائتمان لا تجمع ولا تحصل على أي عمولة. لا يمكن فتح سجل ثانٍ لفترة من الزمن يغطي في أيام لنفس مبيعات ريب؛ لا يمكن للمسؤول أن يقرر ما إذا كان وَمِنْهُمْ أربعة عيون ( عيون )
• خصم التأخر: في قاعدة تعتمد على التحصيل، إذا تجاوز تأخر الجزء، من تاريخ الإقفال − الاستحقاق، عتبة التأخر بالأيام، يُخصم خصم التأخر (%) من العمولة المكتسبة. لا يُطبق في قاعدة تعتمد على الفاتورة، إذ لم يحدث دفع بعد.
• شريحة الهدف: يُقارن مجموع أهداف مبيعات CRM لشهور الفترة بالمبيعات الفعلية، ويُطبق معامل أعلى شريحة بلغها. تُكتب الشرائح بصيغة «نسبة الهدف%:المعامل»، مثل 100:1.2, 120:1.5. دون هدف يكون المعامل 1، وتظهر «لا يوجد هدف».

12. سجلات الفترة والموافقة والدفع

1. على الحسابات الفترة الـ Tab, الحساب (لا ينقذ) يظهر القاعدة، والعمولة التي تم الحصول عليها، والخصم، والوصول المستهدف، والتضاعف، والصافي لكل ممثل مبيعات؛ فتح صف يظهر التفاصيل خط لخط. سجلات الفترة المفتوحة يكتب السجل باسم "حساب"
2. على المدة والموافقة الـ Tab, تقديم الموافقة يفتح طلب الموافقة؛ يظهر الطلب أيضاً على إدارة » الموافقة في الشاشة وفي القسم "الضغط" ، يصبح السجل "التوافق المتوقع".
3. يفتح المدير السجل ويضغط تأكيد أو رفض مع ملاحظة القرار.يتم عرض قرار على شاشة الموافقة هنا أيضا.
4. عند دفع مدة معتمدة، يستخدم مارك كمدفوعة (بالتأكيد مع A مرجع الراتب). هذا النسخة لا يكتب إلى HR الدفع تلقائيًا؛ يمكن للصفحة الدفع قراءة المفوضات المعتمدة وغير المدفوعة. لا يمكن إزالة سوى سجل في حالة "حساب" أو "رفض" مع حذف.

13. تصريحات

يتم تسجيل كل عمل كتابة في سجل المراجعة (من، متى، ماذا).

14. على الهاتف

• على الشاشات أصغر من 7 بوصة (التي الحديقة + خطوات رابط ( جمع الذكريات يفتح مع وجهتين: تذكاري اليوم بالنسبة لممثل المبيعات (قائمة بطاقة، إرسال مع ضربة واحدة) و السلسلة الموافقة للتمويل (إرسال القائمة الكاملة اليوم في وقت واحد).
• لجنة المبيعات يفتح على الهاتف مع لجنة كرامة (القسمة التي تبلغ قيمتها هذا الشهر، والقياس الحي إذا لم يتم حفظه بعد) و(المديرين) فترة الموافقة رؤية
• تأخير الدفع الفائدة هو سحر ثلاث خطوات على الهاتف: 1. الفترة (تاريخ و حساب) 2. حسابات (بطاقات الحساب، إجمالي، سجلات الفترة لجميع الحسابات) 3. رسالة ديب (تسجيلات تنتظر ملاحظة ديبيت، إصدار ملاحظة ديبيت).
• في واجهة Pulse، يعرض قسم في الانتظار سطر «ستُرسل … تذكيرات تحصيل اليوم»، مع شريط أحمر إذا بلغ عميل الإنذار الأخير. يفتح الضغط تذكيرات التحصيل بتبويب اليوم. يعرض سطر انتباه لوحة المالك «بلغ … عملاء مرحلة الإنذار الأخير». راجع دليل الهاتف.

15. أسئلة غالبا ما يطرح

دليل متصل : المالية · بطاقة الحساب · المحاسبة · كوكتيل · الهاتف المحمول.