Langsung menyang isi
HNROS Pusat Pitulungan
Basa Jawa
Miwiti gratis
Dhaftar isi1. Kanggo apa telung jendhéla iki2. Kepriyé bunga telat diétungFIFO sithik-sithik — saben pembayaran nganggo tanggalé dhéwéRumus lan tuladhaDina bebas, jumlah minimum, pembulatan, akrual periode3. Aturan bunga telat: cakupan lan panerapan4. Cathetan periode lan nota debetJurnal akuntansi5. Mbebasaké lan mbatalaké6. Urutan pangéling penagihan7. Kanal8. Dhaptar dina iki lan aturan kiriman9. Tugas ésuk10. Status urutan ing kertu akun11. Kepriyé komisi tenaga penjual diétung12. Cathetan periode, persetujuan, lan pembayaran13. Idin14. Ing telpon15. Pitakon sing kerep ditakokaké

Pitulungan › Kauangan › Bunga Telat lan Penagihan

Bunga Telat, Pangéling Penagihan, lan Komisi Tenaga Penjual

Faktur sing dibayar telat nuwuhaké telung pagawéan: ngétung biaya keterlambatan lan mbebanaké marang pelanggan, ngélingaké faktur sing arep lan wis jatuh tempo kanthi urut, sarta ngétung kanthi bener komisi sing dipikolehi tenaga penjual sing nindakaké penjualan. Telung jendhéla iki makarya saka data faktur mbukak sing padha lan ora tau njaluk panjenengan ngetik jumlah: pétungan ditindakaké ing server, panjenengan mung nyetujoni apa sing katon.

1. Kanggo apa telung jendhéla iki

Mbukak saka ngendi. Ing dok, grup Kauangan / Bank › Bunga Telat, Pangéling Penagihan, Komisi Tenaga Penjual. Jendhéla iki ora nyimpen buku dhéwé: nota debet ditulis minangka nota debet biasa (mutasi akun) lan pangéling ing aplikasi iku cathetan Pesen biasa; jendhéla Kartu Akun, Akuntansi, lan Pesen ndeleng kaya biasané.

2. Kepriyé bunga telat diétung

Ing jendhéla Bunga Telat, ing tab Pétungan periode pilih tanggal wiwitan lan pungkasan banjur pencet Étung (ora nyimpen). Tabel nuduhaké, kanggo saben akun, cacahé faktur, jumlah sing telat, rata-rata keterlambatan, bunga telat, PPN, lan total; mbukak siji baris nuduhaké pérangan-pérangan saben faktur (jatuh tempo, tanggal mbayar, jumlah, dina ing periode, béda).

Ngomong-ngomong, ing akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun, akun

FIFO sithik-sithik — saben pembayaran nganggo tanggalé dhéwé

Rumus lan tuladha

Metode Pétungan Tuladha
Prasaja, adhedhasar dina béda = jumlah × tarif saben sasi / 100 × dina / 30 1.000 × 3% × 30/30 = 30 · 45 dina: 1.000 × 3% × 45/30 = 45
Majemuk saben sasi béda = jumlah × ((1 + tarif)g1/30 − (1 + tarif)g0/30) 1.000, 3%, 45 dina: 1.000 × (1,031,5 − 1) = 45,34

Ing métode majemuk, g0 yaiku dina telat sing wis nglumpuk sadurungé periode lan g1 dina telat ing pungkasan periode, dadi periode sabanjuré mung nambah pérangané dhéwé. Tuladha FIFO sithik-sithik: faktur 10.000 jatuh tempo 1 Agustus; 4.000 dibayar 15 Agustus (14 dina) lan 6.000 ing 10 September (40 dina). Nganggo tarif prasaja 3%: 4.000 × 3% × 14/30 = 56 lan 6.000 × 3% × 40/30 = 240; total 296.

Dina bebas, jumlah minimum, pembulatan, akrual periode

3. Aturan bunga telat: cakupan lan panerapan

Ing tab Aturan, Aturan anyar diisi tarif saben sasi, metode, dina bebas, jumlah minimum, pembulatan, tarif PPN, lan pilihan jatuh tempo cek. Tanpa aturan aktif, pétungan nuduhaké "Ora ana aturan bunga telat sing aktif." lan ora ngétung akun apa waé.

Kolom Tegesé
Cakupan Sakabèhé perusahaan, Grup akun (jeneng grup), utawa Siji akun. Aturan sing paling spesifik sing ditrapaké: aturan akun didhisikaké tinimbang aturan grup akun, lan aturan grup tinimbang aturan perusahaan. Yèn akun ana ing sawetara grup, aturan grup sing prioritasé luwih dhuwur sing menang.
Metode Prasaja adhedhasar dina utawa majemuk saben sasi (bagian 2).
Tarif PPN (%) Bawaan Turki 20, Indonesia 0 (bagian 4).
Panerapan Saran: pilih saka dhaptar, banjur nota debet — diétung, banjur panjenengan nerbitaké nota debet kanggo sing dipilih (panggunaan biasa). Nota debet otomatis — tugas ésuk nerbitaké nota debet dhéwé ing pungkasan periode; ora ana pengaruhé salawasé tugas mati lan dudu bawaan. Mung laporan — panjenengan mung ndeleng; tombol nota debet dipateni.

4. Cathetan periode lan nota debet

  1. Gawé cathetan periode. Pilih akun ing tabel pétungan banjur pencet Gawé cathetan periode kanggo … akun sing dipilih utawa Gawé cathetan periode kanggo kabèh akun. Yèn kontak wis duwé cathetan (ora dibatalaké) sing diné tumpang tindih karo periode iki, ora ana sing ditulis lan metu pèngetan; Simpen kanthi ngliwati kontak sing periodeé tumpang tindih nyimpen sisané. Dina sing padha ora tau diétung kaping pindho.
  2. Terbitaké dokumèn. Ing tab Cathetan lan nota debet, bukak cathetan lan pilih tanggal. Ing Turki tombolé Terbitaké faktur bunga telat: program nerbitaké faktur penjualan (baris: kertu jasa bunga telat, siji baris saben tarif PPN); faktur mlebu SPT PPN, alur e-dokumèn lan akuntansi kaya faktur liyané, cathetan dadi "Faktur wis diterbitaké". Ing Indonesia tombolé Terbitaké nota debet: nomer dijupuk saka seri DK lan nota debet dicathet menyang kontak. Yèn siji langkah mandheg, mencet manèh nerusaké; dokumèn sing padha ora tau ditulis kaping pindho.

Jurnal akuntansi

Negara Debit Kredit
Turki 120 Piutang dagang (akun) — total 642 Pendapatan bunga — dhasar pengenaan · 391 PPN keluaran — PPN
Indonesia 1-1xxxx Piutang (akun) — total 7-70000 Pendapatan lain-lain — dhasar pengenaan · 2-20500 PPN Keluaran — PPN

SPT PPN lan aturan pétungan. Ing Turki bunga telat saiki awujud faktur penjualan: PPN-é mlebu rincian SPT lan akun 391 minangka faktur. Ing Indonesia tetep nota debet (denda, PPN bawaan 0). Kanggo faktur sing jatuh temponé diisi sadurungé tanggal faktur, telaté diétung wiwit tanggal faktur; pérangan sing ditutup retur penjualan ora ana bungané, bunga ora mlaku nganti tanggal retur.

5. Mbebasaké lan mbatalaké

6. Urutan pangéling penagihan

Urutan dumadi saka langkah sing diétung saka dina jatuh tempo: −3 telung dina sadurungé jatuh tempo, 0 dina jatuh tempo, +15 limalas dina sawisé. Ing panggunaan kapisan digawé urutan bawaan ing ngisor iki; kabèh akun sing durung ditetepaké manut urutan iki. Ing tab Urutan lan akun panjenengan bisa nggawé urutan anyar (paling akèh 12 langkah), ngowahi langkah, lan netepaké urutan liya kanggo siji akun (Tetepaké menyang akun).

Langkah Tahap Kanal Penanggung jawab
T−3 Jatuh tempo wis cedhak (sopan) Pesen ing aplikasi Tenaga penjual
T Dina jatuh tempo Pesen ing aplikasi, WhatsApp Tenaga penjual
T+7 Pangéling Pesen ing aplikasi, WhatsApp, surel Tenaga penjual
T+15 Somasi (penting) Pesen ing aplikasi, surel, layang kanggo dicithak Keuangan
T+30 Peringatan pungkasan + eskalasi (mendesak) Pesen ing aplikasi, layang kanggo dicithak Keuangan + administrator

Yèn Penanggung jawab yaiku "Tenaga penjual", pesen dikirim menyang tenaga penjual sing nerbitaké faktur (yèn ora ana, menyang penanggung jawab ing panetepan kontak, yèn isih ora ana, menyang penanggung jawab keuangan rangkaian). Langkah "Keuangan" dikirim menyang Penanggung jawab keuangan (pangguna). Yèn jeneng calon dudu pangguna ing sistem (upamané jeneng tenaga penjual lawas kaya "mete" utawa "ahmet/arif"), calon sabanjuré dienggo, lan yèn ora ana babar pisan pesen tiba menyang administrator; pesen ora tau ditulis menyang jeneng sing ora didelok sapa waé. Langkah sing ditandhani Eskalasi uga dikirim menyang Pangguna eskalasi (yèn kosong menyang penanggung jawab keuangan, yèn ora ana menyang administrator). Sisa ing ngisor Sisa minimum rangkaian (bawaan 1,00) ora dièlingaké.

Ingkang ngandika: Kabar lan ngandika:

7. Kanal

Pita ing ndhuwur jendhéla nuduhaké apa saben kanal wis siap. Kanggo kanal sing durung siap, langkah ora nyathet kasil palsu: baris tilas dadi "Diliwati" lan alesané ditulis.

Kanal Marang sapa lan kepriyé
Pesen ing aplikasi Dikirim menyang penanggung jawab, dudu menyang pelanggan (minangka pangéling ing Pesen, nyambung menyang akun). Katon ing tab Kertu akun › Pangéling lan ing C21 riwayat pangéling penagihan ing laporan akun.
WhatsApp Menyang telpon seluler akun (utawa telpon ing panetepan) liwat layanan pesen. Yèn WhatsApp durung nyambung, kanal durung siap; masangaké QR kudu ditindakaké dhéwé déning panganggo ing layanan pesen.
Surel Menyang surel akuntansi akun (yèn ora ana, surel umum utawa surel ing panetepan), kanthi lampiran PDF dhaptar faktur mbukak. Yèn PDF ora bisa digawé, surel dikirim tanpa lampiran lan iki dicathet ing tilas. Yèn setelan surel durung digawé, kanal durung siap.
Layang kanggo dicithak Layang pangéling sing bisa dicithak disiapaké; tilas dadi "Ngenteni dicithak". Penanggung jawab nyithak nganggo Cithak layang, ngaturaké, banjur nandhani Wis dicithak.

Teks pesen digawé ing server nganggo basa negara perusahaan (Turki, Indonesia, utawa Inggris); jeneng pelanggan, nomer faktur, lan jumlah ditulis apa anané.

8. Dhaptar dina iki lan aturan kiriman

Tab Dina iki nyathet pangéling sing dikirim dina iki bebarengan karo akun, tahap, kanal, penanggung jawab, keterlambatan ("Kliwat … dina" / "… dina manèh"), lan sisa. Pilih baris banjur pencet Kirim sing dipilih utawa Kirim kabèh dhaptar dina iki; asilé muni "… kekirim, … ngenteni dicithak, … diliwati, … gagal."

Ingkat ing ngirim — Tanggal lan saluran hari ini

Tab Riwayat nuduhaké baris tilas saben kiriman (tanggal, akun, faktur, langkah, kanal, panampa, status, alesan).

9. Tugas ésuk

Mati kanthi bawaan. Tugas mung diaktifaké ing lingkungan server nganggo TAHSILAT_DIZI_GOREV=1 (jam TAHSILAT_DIZI_SAAT, bawaan 9). Yèn aktif, tugas mlaku sepisan ing wayah ésuk, mung ngirim pesen ing aplikasi saka langkah sing ditandhani Dikirim déning tugas terjadwal, lan nulis pesen ringkesan "… pangéling dina iki" marang penanggung jawab keuangan. WhatsApp lan surel menyang pelanggan tansah dikirim kanthi klik wong; siji-sijiné pangecualian yaiku langkah sing ditandhani "Dikirim déning tugas terjadwal" nalika server uga ngaktifaké TAHSILAT_DIZI_MUSTERI_OTO=1. Pita ndhuwur jendhéla nyebutaké apa tugas aktif utawa mati.

Ing wayah ésuk tugas mriksa perusahaan utama server; kanggo perusahaan liya, pangopènan sing padha ditindakaké nganggo sesi panganggo dhéwé nalika panganggo sing wenang ing perusahaan kuwi mbukak Pangéling Penagihan utawa Nadi lan tugas durung mlaku dina kuwi. Administrator uga bisa nglakokaké tugas kanthi manual.

10. Status urutan ing kertu akun

Ing ndhuwur tab Kertu akun › Pangéling ana kothak status urutan: urutan endi sing mlaku (lan apa bawaan), jumlah mbukak lan sing kliwat jatuh tempo, langkah sabanjuré ("Langkah sabanjuré …: tahap (kanal), faktur …"), sarta, yèn dilerenaké, alesané lan tanggal urutan dilajengaké dhéwé. Lerenaké urutan / Lajengaké urutan bisa ditindakaké saka kéné; Bukak pangéling penagihan mbukak jendhéla ing riwayat akun kuwi.

11. Kepriyé komisi tenaga penjual diétung

Tenaga penjual yaiku wong sing nerbitaké faktur (yèn ora katulis ing faktur, panganggo sing nglebokaké) — definisi sing padha karo laporan penjualan lan target penjualan CRM. Ing tab Aturan saben aturan ngemot:

Komisi neto = (Σ dipikolehi − Σ potongan) × pangali, dibunderaké dadi 2 desimal. Conto: dhasar 20.000 × 2% = 400 dipikolehi; potongan 10 ing saben rong pérangan → (400 − 20) × 1 = 380.

Komisi Plasiyer — kalkulasi periode lan rinci pens

12. Cathetan periode, persetujuan, lan pembayaran

  1. Ing tab Pétungan periode, Étung (ora nyimpen) nuduhaké dhasar, komisi sing dipikolehi, potongan, pencapaian target, pangali, lan neto saben tenaga penjual; mbukak baris nuduhaké rincian saben item. Gawé cathetan periode nulis cathetan minangka "Wis diétung".
  2. Ing tab Periode lan persetujuan, Ajukaké persetujuan mbukak panyuwunan persetujuan; panyuwunan kuwi uga katon ing layar Manajemen › Persetujuan lan ing bagéan "Antrian" Nadi. Cathetan dadi "Ngenteni persetujuan".
  3. Administrator mbukak cathetan banjur mencet Setujoni utawa Tolak kanthi cathetan keputusan. Keputusan sing diwènèhaké ing layar Persetujuan uga katon ing kéné.
  4. Yèn periode sing disetujoni wis dibayar, gunakaké Tandhani dibayar (pilihan nganggo Rujukan bayaran). Versi iki ora nulis menyang bayaran SDM kanthi otomatis; sisih bayaran bisa maca komisi sing disetujoni lan durung dibayar. Mung cathetan sing statusé "Wis diétung" utawa "Ditolak" sing bisa dibusak nganggo Busek.

13. Idin

Pagawéan Sapa sing bisa
Ndeleng bunga telat Administrator, akuntansi, hak kuitansi akun, utawa hak ndeleng saldo akun
Aturan bunga, bebasaké, batalaké Administrator utawa akuntansi
Nggawé cathetan periode Administrator, akuntansi, utawa hak kuitansi akun
Nerbitaké nota debet Administrator utawa hak kuitansi akun (gapura kuitansi dhéwé uga ditrapaké)
Ndeleng pangéling penagihan Administrator, akuntansi, utawa hak ndeleng akun; panganggo liya mung ndeleng baris tanggung jawabé
Nyusun urutan, lerenaké / lajengaké Administrator utawa akuntansi
Ngirim pangéling Penanggung jawab baris, administrator, utawa akuntansi
Aturan komisi, pétungan, ajukaké persetujuan, dibayar, busek Administrator utawa akuntansi
Setujoni / tolak komisi Mung administrator
Ndeleng komisi dhéwé Kabèh wong — tenaga penjual mung ndeleng cathetané dhéwé ("Panjenengan mung ndeleng komisi panjenengan dhéwé.")

Saben operasi nulis kacathet ing log audit (sapa, kapan, apa).

14. Ing telpon

Ing telepon ing ing hari.

15. Pitakon sing kerep ditakokaké

Pitakon Wangsulan
Aku mencet Étung — apa ana sing ditulis menyang akun? Ora. Pétungan mung nuduhaké. Akun lagi didebet nalika nota debet diterbitaké; kapisan cathetan periode digawé, banjur nota debet diterbitaké.
Yèn aku ngétung sasi sing padha kaping pindho, apa bunga dikenakaké kaping pindho? Ora. Yèn wis ana cathetan sing ora dibatalaké kanggo akun lan periode sing padha, cathetan anyar ora digawé; periode sing urut uga mbagi dina telat tanpa ngétung kaping pindho (bagian 2).
Pelanggan wis mbayar nanging isih ana ing dhaftar pangéling dina iki. Samesthiné ora manèh: dhaftar ndeleng utang resik kontak, dudu sisa faktur, lan panampan tanpa tautan faktur uga nyuda utang. Dhaftar asalé saka cache sak menit; nalika ngirim utang diétung manèh lan faktur sing ditutup diliwati ("Faktur wis ketagih, pangéling dimandhegaké.").
WhatsApp katon "durung siap". Sesi WhatsApp ing layanan pesen durung dipasangaké. Tindakaké masangaké QR dhéwé ing layanan pesen; nganti wektu kuwi langkah WhatsApp kacathet "Diliwati" lan kanal liya tetep mlaku.
Kenapa komisiné nol sasi iki? Yèn aturané adhedhasar panampan, komisi dipikolehi bareng faktur ketagih; tanpa panampan sasi iki, ora ana komisi. Priksa uga cakupan tenaga penjual, grup akun, lan grup produk ing aturan.
Apa PPN bunga telat katon ing SPT PPN? Ing Turki inggih: bunga telat diterbitaké minangka faktur penjualan lan mlebu rincian SPT PPN sarta akuntansi minangka faktur (bagian 4). Ing Indonesia awujud nota debet; denda sacara bawaan ing njaba PPN.

Pandhuan gegayutan: Kauangan · Kartu Akun · Akuntansi · Kokpit · Sélulèr.