Перейти к содержимому
HNROS Справочный центр
Русский
Начать бесплатно
Содержание1. Почему возникают различия? (Это нормально)2. Прежде всего, отличие: экран «Банков» или экран «Согласия».3. Что делает сервис? (пятое шаговое трубопроводное направление)4. Что вы видите на экране5. Панель статуса счета (открытие) — чтение знаков6. Она говорит «истраживание» — что означает разрыв?7. Что означает «карточный пакет» и «не-карточный пакет»?8. Шаг за шагом: ежемесячное примирениеСкачать заявление и загрузить егоНажмите [Парсе] и проверьте предложения счетаКрасный список (недостаточно HNR) Один по одинЧитайте список амбер (дополнительные движения), но оставьте его одинПовторяйте, пока не увидите «Согласованный счет ✓»9. Загрузка заявления вручную — какой файл работает?10. минут еженедельной рутины11. Часто задаваемые вопросыПоказатель «Старые поступления»: каждый счет в одной таблицеОткрыть табКолонны: пять букет и два тоталитаРаботая на таблице: поиск, раздел, двойный клик, CSVИскатьСортировкаДвойное нажмите по рядуВсего в ленте и CSV12. Глосарий

Справка › Сверка

Помирение — Сравнивание ваших записей с банковской декларацией

"«Разочарование» звучит оскорбительно, но его работа — одна фраза: Что говорит банк, соответствует ли оному, что вы написали? В конце месяца вы загружаете заявление из банка, вставьте его в программу, а программа ставит два списка бок за боком и показывает Различия. Эта страница учит, что означает разница — потому что настоящая работа не в том, чтобы ее найти, а понимание И это.

🛡 Этот экран не пишет ничего

Расслабляйтесь: экран примирения Читать только. Пропуская заявление, пропуская его, сравнивая списки — ни один из них не создает записи. Программа четко говорит о нем: "Этот экран пишет NO Списания » Любые движения, которые вы найдете пропавшими, размещены Вы в соответствующем окне (Cash/Bank → voucher). Это правило только для чтения охватывает экран примирения; пункты, которые вы одобряете на Банки » Почтовая Таб Писаны Внутри HNR Как и в каникулах — см. раздел 2.

1. Почему возникают различия? (Это нормально)

Первая реакция новорожденного — «так есть ошибка».Обычно нет — Две лиги проходят по разным часам. Банк кредитирует ваш счет на Своей календарь; вы записываете вход в день Бизнес наиболее распространенные причины:

🕐

Временная разница

Вы подали чеки на 30 В августе банк собрал его на 2 Это отсутствует из Августского заявления, но присутствует в ваших книгах. Он закрывается в следующем месяце.

💸

Банковские сборы

Передача, учетная плата, комиссия... Банк взял ее и вы никогда не записали, потому что вы не знали. Это настоящая разрыв — вы должны разместить его с ваучером.

🧾

Карта (POS) Бач оплаты

Вы получили десять карт в течение дня; банк отправляет их как линий сумма. Десять входов на вашей стороне, одна линия на их — пока общие согласны, нет проблем.

2. Прежде всего, отличие: экран «Банков» или экран «Согласия».

Два разных экрана питаются одной и той же услугой, а смешивание их посылает людей охотиться за кнопкой в неправильном месте. в банках › Почтовая таблица может записывать пункт в HNR; При этом экран примирения не может.

Банки » Mail tab экран примирения
Вопрос, который он задает "В этот банк вступил HNR? Если нет, то на какую сумму?» "Это счёт баланс Согласны с заявлением? если нет, то где разрыв?»
Его масштаб Индивидуальные движения (име) Дольная линия счета, а затем предметы, если это необходимо
Или она пишет для HNR? Да — Когда вы нажмите [Одобрение], поддерживаемые типы (входящий/выходящий перевод, банковский счет, DBS чеки сбор, внутренний перевод, долг карты) написаны прямо в качестве кошелек Нет — никогда не бывает. [Прихватит] оставляет только запись в местном утверждении
Когда вы его открываете Каждый день или каждые несколько дней — так поступающие деньги записываются В конце месяца, или когда что-то не добавляется

3. Что делает сервис? (пятое шаговое трубопроводное направление)

Банковское примирение – это не экран внутри HNR Но Маленькая служба, которая работает сама по себе и разговаривает через собственные двери (местный порт) 8094). Удерживать его отдельно — это умышленно: программа, которая смотрит на почтовую ящику, не должна сидеть внутри бухгалтерского ядра.

  1. В этом случае мы читаем почтовую пошлинку (IMAP, Читать только)

    заявление и советы электронных почт, отправляемых банками, сканируются в регулярные интервалы; Сканирование сейчас Нажмите кнопку, чтобы начать ее вручную. Читает почту и оставляет там — Он не удаляет, не перемещает, не отвечает или ни на кого не отправляет. Поэтому почтовый счет, который он использует, предпочтительно должен быть Отдельно, ограниченно Почтовый кубок

  2. Он распределяет приклад (отдельный читатель по банку)

    Каждая изъятие банка имеет другую форму, поэтому для каждой банка есть отдельный читатель. считается «неидентифицированным» и сохраняется образца — Не опускается молчание, потому что тихая потеря — самая опасная вещь примирения.

  3. Они соответствуют движениям против HNR (SELECT только )

    Для каждого движения в заявлении его соперник смотрит на HNR. Этот взгляд Только читает: не один ряд записывается в базу данных. каждый элемент затем падает в Государство — «вступить», «почти вступил», «неясно, нужен человек», «враг банк», «POS Решение...»

  4. Он оставляет решение человеку (приемник)

    Сервис не обрабатывает ничего самостоятельно. Предметы перечислены на экране; кто одобрил, и когда, записывается. [ Принятие на экране примирения также высадились в этом куле и ждать там: Ковчег – это список, который нужно сделать, а не бухгалтерский отчет.

  5. Он пишет только с почтовой таблицы — с вашим одобрением

    Когда вы соглашаетесь с почтой на Банки » Почтовая в таблице, для поддерживаемых типов назначается реальный ваучер HNR И пункт печатается «написано, воучер нет...». Этот путь не проходит через экран примирения — В него вы входите, и он входит. HNR через его близнеца на почтовой панели или вручную.

🛑 Если сервис находится внизу экрана не пуст — это честно

Пока сервис не работает, экран говорит вам "Не может быть доступен банковский сервис (:8094) — Служба может быть вниз»; не показывает бессмысленный код ошибки. что делать ясно: Расскажите своему администратору системы Так и началась служба. Ожидание экрана или подбор другого счета ничего не меняет — и Никаких данных не потеряно; Когда сервис возвращается, он проводит сканирование рассылки, которая была загружена.

4. Что вы видите на экране

📷 Фактический экранВ этом году в Латвии началась работа по созданию новых технологий, а также по созданию новых технологий. 🗺 Назначение каждого поля TWO LISTS, THREE OUTCOMES 1 · LOAD THE STATEMENT Драг А PDF/Excel или пастеть текст Некоторые файлы можно загрузить 2 · [PARSE] Линии рассеяны; один ACCOUNT Это SUGGESTED Из описания Предложение — это только предложение — вы его проверяете MISSING IN HNR На банковском списке, а не на вашем А REAL GAP → Поставьте его с ваучером EXTRA MOVEMENTS В книгах, а не в заявлении INFORMATION ONLY — Обычно разница в времени RECONCILED ✓ Ничего не хватает, ни чего дополнительного. Карта бач соглашается. Этот период может быть закрыт Красная ящик создает работу; амберная ящик — это только информация.Знание разницы составляет половину вашего времени.

фигура 1 — Загрузка заявления не является обязательной: если Банк «Почто» Скенировано, здесь сами по себе появляются счеты.

5. Панель статуса счета (открытие) — чтение знаков

Когда вы открываете окно примирения, левый панель перечисляет ваши счета с знаком рядом с каждым. Перед тем как загрузить любую заявление: Последний заданный отчет заключения баланса сравнивается с HNR'С баланса в конце того же дня. Его цель - рассказать вам Где посмотреть — Счеты, которые не согласны, находятся в верхней части списка.

Бадж Что она говорит Что ты делаешь
сверено ✓ Долна согласованная линия — разрыв между заключением заявления и HNR Баланс находится в толерантности Не было ничего. элементарный сбор не проводился — не было необходимости
смотреть Есть разрыв Но она свежая: не хватает рабочих дней, которые прошло с момента последнего заявления; дата стоимости ожидается Постарайтесь несколько дней, обычно он самоспокойствует.
Исследование Есть разрыв, и это больше не свежий — Он не будет закрываться сам по себе Загрузить отчет этого аккаунта — Только тогда проходит проверка предмета.
FX Счет иностранной валюты; не происходит конверсии процентов, поэтому он находится за пределами порта Сравнить этот счет вручную — программа не будет производить фальшивую зеленую
закрытия нет Никакого заключительного баланса не можно прочитать из заявления — Сравнение не может быть установлено. Это означает «без ворот», а не «реконсультированный». Загрузить полный текст вручную
Не в HNR Никакого движения под этим номером счета нет — карта счета, вероятно, не открывается в HNR, или код отличается Проверьте код счета с Вашим бухгалтером
выписки по почте нет — ручная загрузка Этот банк не отправляет вам заявление, поэтому программа не имеет ничего ждать Скачать отчет из интернет-банковского и Загрузить его вручную — После этого примирение проходит
Неизвестный / ошибка HNR не может быть прочитано в тот момент, или дверь ударила ошибку Ожидайте; если это продолжается, сообщите своему администратору
🕰 «Сталевый» чип — отсутствие не является доказательством

А Сталь Помимо учетной записи, предупреждение Много рабочих дней прошло с момента его последнего заявления.. Это снижает доверие даже «успокойного ✓» знака: зеленый принадлежит к Старый день. Обычная причина заключается в том, что почта банка перестала прибывать (адрес изменился, банк отключил уведомление, почтовый ящик заполнен).

6. Она говорит «истраживание» — что означает разрыв?

"«Секреты» – это не обвинение, а Адрес: «Что-то здесь не хватает или дополнительно, приезжай и посмотри».Программа рассказывает вам разрыв как число и точки, в том числе и точку, где посмотреть.

Что говорит программа Возможно причины Первый шаг
"Закрытие не согласилось (Гап...) Один или несколько движений в течение периода никогда не вошли в HNR (обычно в банках) Загрузите заявление и прочтите список «забывающих записей»
"Открытая анкерка тоже дрифтировала... разрыв может начаться до этого заявления». Проблема началась не в этот период, а в Предыдущая Загрузить The В прошлом месяце Также – возьмите анкер назад
"Несовместимость заявления» Закрытие – открытие не является суммой движений.Обычно отсутствующая страница или закрученная PDF Скачать заявление из банка Вновь и загрузить его

Не паниковать на небольшой прорыв: программа применяется Толерантность И относится к отклонению ниже него как к зеленому. Это продолжает крутиться до стоты от отправки людей на ошибки. И разрыв и толерантность печатаются на экране — так что вы можете увидеть для себя «как близко мы находимся».

7. Что означает «карточный пакет» и «не-карточный пакет»?

Вы увидите эти два термина на экране, и без объяснения они ничего не означают.

Термин Значение Как его проверяют
Карта бач В Сумма платежей по картам Банк отправляет как одну линию Ваши индивидуальные коллекции карт должны добавлять к этой цифре
Некарты Все, что не является карточкой: трансферы, чеки, сборы Следует совпадать линию по линии — разрыв здесь – настоящий пропущенный вход
💡 Если банк не согласен

Причина почти всегда одна и та же: Банк Комиссия. Клиент оплачивает 1,000; 982 в вашем аккаунте; 18 Это комиссия. Правильный вариант – это размещение разницы как расходы ваучер — не уменьшать оплату клиента в 982. Клиент действительно платит 1,000.

8. Шаг за шагом: ежемесячное примирение

  1. Скачать заявление и загрузить его

    Скачать отчет о сроках с вашего онлайн-банковского бизнеса как PDF или Excel и вытягивать его в область отпуска. Проходя текст работает также. Если у вас есть несколько учетных записей, загрузите их Один счет в один момент — Вмешиваясь вместе, найти разницу становится невозможным.

  2. Нажмите [Парсе] и проверьте предложения счета

    Программа разделяет линии и Представляет, какой счет Каждый из них может принадлежать, из описания текста («ARDA FURN. TRANSFER" → ARDA MOBİLYA). Предложение может или не может быть правильным — Не пропустите его. Этот шаг требует большего внимания во всем процессе.

  3. Красный список (недостаточно HNR) Один по один

    Для каждой линии спросите: Для чего эти деньги? Затем вырезать соответствующий купон в соответствующем окне — сбор, оплата, банковская плата, запись. экран примирения не делает это для вас, и Умышленно так: Только человек может решить, к какому счету он принадлежит.

  4. Читайте список амбер (дополнительные движения), но оставьте его один

    Они существуют в ваших книгах, но не на заявлении, и они являются Не удаляется. Большинство транзакций совершаются в последние дни месяца, которые достигнут банка в следующем месяце. Отпущенный с предыдущего месяца Это действительно потерянная сделка — расследуйте ее.

  5. Повторяйте, пока не увидите «Согласованный счет ✓»

    После публикации пропусков, перейдите заявление снова.Когда программа говорит "Счет согласован ✓ — заявление и HNR соглашается на этот период (ничего не хватает или дополнительно, карточная сумма соответствует), Видя эту линию один раз в месяц, это свидетельство того, что ваши финансовые отчеты звучат.

9. Загрузка заявления вручную — какой файл работает?

После того, как вы взяли счет, вы можете Драйк и drop файл в область правой, или выберите его с Выберите файл. Что принимается и что не является, четко отрезано:

Формат Статус Примечание
PDF ✔ Принято Период, который вы загружаете из интернет-банковского бизнеса — наиболее распространенный маршрут
XLS / XLSX ✔ Принято Excel-реклама; основный маршрут для счетов, которые никогда не приходят по почте
CSV Не поддержаны Откройте его в Excel. Сохраните как.xlsx И заполнить это
MT940 / SWIFT Не поддержаны Задайте заявку на тот же срок, как и PDF или Excel

Имейте один MT940 или CSV Файлы? На экране примирения сравниваются балансы; если вы хотите превратить транзакции в получатели один за одним, загрузите тот же файл в Банковские транзакции Прозор — читает MT940, CSV/XLSX и DBS списки, соответствует их бизнес-партнерам и счетам и пишет доходы. Подробности → Банк транзакции руководство.

📚 Вы можете загрузить более одного заявления — и вы должны

Вы можете отбросить несколько периодов на один и тот же счет одновременно. Открытие баланса древнейшей заявления как анкор и Закрытый баланс новейшего как нижней линии, Если два PDF-файла перекрыты, то движение не рассчитывается в два раза — дублировки фильтруются и программа рассказывает вам, сколько их удалено. Вот стандартное лечение «раскол приходит из предыдущего месяца»: Позвольте на месяц и загрузите обе заявления вместе.

⚠️ "Никакие данные для этого аккаунта не могут быть извлечены из загруженного файла"

Это сообщение говорит о одной из двух вещей: формат файла не был признан, или Выбранный вами счет не входит в это заявление.. Второй очень распространен: с банком, имеющим несколько учетных записей вы выбрали неправильный. Программа не Изобретение Формат, который он не распознает — вместо того чтобы производить неправильное число, которое он не производит.

10. минут еженедельной рутины

  1. Откройте окно примирения Посмотрите на левый панель. список уже подредено для вас: Исследование В верхней части, смотреть И ниже его, Совместим с Не читайте даже зеленые.
  2. Выберите первый «истражительный» счет И наклонив значок, чтобы прочитать причину — программа пишет разрыв и его рассуждение там в полном стихе.
  3. Загрузите отчет об этом счете. Когда результат появляется, прочитайте одностороннее решение в верхней части: Совместим с, Пропущенный рекорд, Дополнительный рекорд или заявление Несовместимость.
  4. Отметьте пропавший список. «В заявлении, а не в HNR" и в них, и в их приходе, и в их приходе, и в их Местный ковчег; Никто не пишет в вашем имени запись, и вы не будете заботиться о том, что вы видите.
  5. Читайте дополнительный список, но не допирайтесь к нему. "В HNR, "Полосы" - это информация только; в большинстве случаев они являются записьми, дата их стоимости еще не достигнута и которые сами решаются в следующем заявлении.
  6. Пусть пустый конь. Включение в предметы, которые вы принимаете HNR Это отдельный труд: утвердить двойной пункт на Банки » Почтовая Не пропустите этот шаг до закрытия экрана примирения — пункт, ожидающий в ребрах, является работой, которая еще не выполнена.

11. Часто задаваемые вопросы

Он говорит «нет сохранено баланс заявлений».

Никакой заявки не загружен для этого аккаунта пока. с ничем вторым списком сравнить против, программа ничего не может сказать. Банк «Почто» Скенировать.

Я не могу создать записи с экрана примирения — это неполноценно?

Решение, какой счет и какой документ вписывает линию заявления, принадлежит к Суд; Система, которая автоматически размещает сообщения, может открыть тысячи записей против неправильных счетов. программа показывает вам разницу; вы делаете звонок. И ты в земле, и в земле, Местный одобрение кюэ; Они входят HNR В результате их двойной работы на Банки » Почтовая вклад, или через ваучер вы вырезаете вручную.

Можно ли мне также примириться с клиентом (взаимный)?

Чтобы примирить с клиентом, вы принимаете PDF заявление От Счетная карта → декларация И отправь его. Помните: The PDF Всегда есть Чистая заявка — Неравномерные заказы исключаются, так как бумаги, которые отправляются к клиенту, не должны содержать проекций.

Показатель «Старые поступления»: каждый счет в одной таблице

В этом окне есть две работы.Все выше было Банковское примирение: Сравнить заявление банка против HNR'Второй труд — совершенно иная вещь, и открывается с точки зрения переключателя вверх: Алакак Старость (Взросление в виде старения) Здесь вы не смотрите на банк, а на Ваши клиенты — Кто должен тебе сколько, и как долго этот долг сидел там.

Открыть таб

В самом верхнем, прямо в правом боку слова «Мутабакат», сидит небольшой двухбюточный переключатель: Банк и Алакак Старость. Банк - экран, описанный в разделах 1-5 из этого руководства. Пресс Алакак Старость и зона загрузки заявления дает путь к таблице — вы не загружаете никакие файлы вообще, потому что данные уже внутри HNR.

Колонны: пять букет и два тоталита

В первом колоне отображается заголовок с кодом учетной записи в небольшом типе ниже него; следующие пять колонн разделяют, что открытый счет получается по должным датам. Логика проста: документ попадает в букет, что соответствует тому, сколько дней он сегодня переносится.

Столбец Что она держит
Вадеси гельмиш — еще не долг Документы, сделанные сегодня или позже. это не латентность — это обычная торговля.
0-30 Между 1 и 30 Дни перегружены
31-60 Между 31 и 60 Дни перегружены
61-90 Между 61 и 90 Дни перегружены
90+ дней назад.Эта колона печатается в Красный; Когда она нулевая, клетка оставляется белой, поэтому глаз захватывает только те, что имеет значение.
Вайда — переуверенный перегруженных букет добавили в себя. сортированной по этой колонке, крупнейшей первой, по умолчанию — Самый рискованный счет находится в верхнем месте.
Топлит - Total Все пять букет: весь открытый счет получается.
🔍 Откуда же приходят цифры?

Из двух источников, оба HNR'Свои записи — ничего не напечатано ручной:

  • Остальные открытые продажные счета. Не весь счет — неплаченная часть. его возраст рассчитывается с даты оплаты (дву) счета, если есть один, иначе с даты счета.
  • Продолжающие чек и ноты клиентов. Папир в ваших руках, бумаги, отправляемые в банк для расчистки, и бунцевый бумаги; возраст рассчитывается с даты.

Не считается: бумаги, которую вы одобрили кому-то другому, и бумаги уже собраны. первый больше не ваш приемный, второй уже превратился в деньги. Этот набор идентичен тому, что использует экран проверки-собирания, поэтому два экрана никогда не могут противоречить друг другу.

Работая на таблице: поиск, раздел, двойный клик, CSV

  1. Искать

    Введите часть кода или заголовка учетной записи в "«Скажи Ару» (Скарт поиска) поле выше таблицы; список сокращается, как вы введите. Фильтры Таблица, она не рекомплектирует ее — общая лента на ноге всегда описывает весь стол.

  2. Сортировка

    Таблица открывается по сортируемому Вадес прошёл (перевышен), крупнейший первый. нажмите на другой заголовк и разновидность переходит туда; нажмите на тот же заголовк снова, чтобы прорваться в направлении. Самые полезные две: сортировка 90+ (взглянуть на старейший долг) и Топлам (Посмотреть самые крупные клиенты)

  3. Двойное нажмите по ряду

    Если ряд забирает ваше око, двойным кликом на него: этот счет Карта Открыть. Его Финансы → Доступные средства стареет Показать одинаковые букетки плюс один Открытые документы разрыв — так ответ на «коя счета это 90+ фигура?» — это два клика.

  4. Всего в ленте и CSV

    Стрип под столом дает количество счетов, затем суммы букет по букет, затем великий сумма. В CSV На правом кнопке скачивается строка В настоящее время видимый С тем, что В настоящее время видимый Колонны — файл называется alacak-yaslandirma.csv. Стяжите список с помощью поле поиска, а файл стягивается с ним; без строков на экране отключается кнопка.

💡 10 минут еженедельной рутины

Откройте эту страницу в понедельник утром. где 90+ колона показывает красный, двойным кликом на эти счета, посмотрите на их открытые документы и принять решение: плановый план оплаты, коляски или остановить новые продажи. 31-60 Напишите список звонков на этой неделе. Скачать The CSV и отправлять его в продавную команду, и все работают с одного списка — «никто мне не сказал» заканчивается.

⚠ Старение не является балансом счета

Баланс на счетно-картной карте – сумма Все движения: счета, кошельки, ноты, открытие переносится... Старение смотрит только на Открытые счеты плюс долгосрочные чеки. Обычно эти два числа близки, но Не нужно быть равным, Но разрыв не является ошибкой. Используйте баланс для «колько это счёт должен мне», и старение для «колько этого задерживает».

12. Глосарий

TürkçeEnglishBahasa Indonesia
MutabakatReconciliationRekonsiliasi
EkstreBank statementRekening koran
Hesap durumu (tespit)Account state (finding)Status rekening (temuan)
HNR'de yokMissing in HNRTidak ada di HNR
Fazla hareketExtra movementPergerakan lebih
POS topluCard batchPOS massal
POS-dışıNon-cardNon-POS
DekontBank slip / noteNota bank
Komisyon / masrafCommission / chargeKomisi / biaya
MutabıkReconciledCocok / sesuai
Onay kuyruğuApproval queueAntrean persetujuan
ToleransToleranceToleransi
Bayat ekstreStale statementEkstre basi
Devir çapasıOpening anchorJangkar saldo awal
Dip toplamBottom lineAngka akhir
İzleniyorWatchingDipantau
🔗 Сотрудники руководства

Посмотреть пропавший поезд Финансы (тип купли-продажи); для заявления клиента Счетная карта; Для Т MT940 Формат Коктейль.