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1. 为什么会出现差异?(它们是正常的)2. 首先,区别:“银行”屏幕或“和解”屏幕?3. 该服务做什么?(五步管道)4. 你在屏幕上看到的5. 帐户状态面板(检测) - 阅读标签6. 它说“调查” - 差距意味着什么?7. “卡包”和“非卡”是什么意思?8. 步骤一步:月经和解下载声明并加载按下 [Parse] 并查看帐户提示清除红色列表(错过的 HNR) 一个一阅读 Amber 列表(额外的动作),但留下它独自一人重复,直到你看到“帐户合并 ✓”9. 手动上传声明 - 哪个文件工作?10. 每周分钟的日常11. 常见问答收件老年选项卡:每个帐户在一个表打开Tab列:五个布克和两个总工作表:搜索、分类、双点击、 CSV搜索排序双点击一行全集 和 CSV12. 口语帮助 › 对账
和解 - 与银行声明的记录比较
"和解“听起来令人震惊,但它的任务是一个句子: 银行所说与你写的相匹配吗? 月底下载银行的声明,将其插入程序中,并将两个列表放在一边,并显示 差异. 此页面教导这个差异是什么意思 - 因为真正的工作不是找到它,而是 理解 它。
放松:和解屏幕是 阅读仅. 通过一个声明,分散它,比较列表 - 其中没有创造记录。 该计划明确表示: "此屏幕写 NO 记录 » 您所发现的任何错误的动作都被发表在 您 在相关窗口(现金/银行 → 优惠券)中。 此只阅读规则仅覆盖《和解屏幕》;您同意的条款 银行邮件 标签 被写 入口 HNR 如 - 参见部分 2.
1. 为什么会出现差异?(它们是正常的)
一个新生人的第一反应是“所以有一个错误”。通常没有一个 - 两位骑手在不同的时钟上运行. 银行信用您的账户 其 日历;您记录入门日的日期 商业 原因:最常见的三种原因:
时间差异
您已交付支票 30 八月,银行收集了 2 月:从月的声明中缺席,但在你的书中存在。 它将在下个月关闭。
银行收费
转账费、账户维护、委托......银行拿到了,你从来没有记录过,因为你不知道。 这是一个真正的差距 - 你必须用一张奖金发送它。
卡片(POS) 巴特支付
您在一天内收到了十张卡支付;银行将发送 一个Lump Sum 线. 十个字符在你的侧面,一个字符在他们的 - 只要总数同意,没有问题。
2. 首先,区别:“银行”屏幕或“和解”屏幕?
兩個不同的屏幕由同一服務供應,並將它們混合在上傳人類追逐一個按鈕在錯誤的地方。 银行 › 邮件选项卡可以写入一个项目 HNR; 和解屏幕不能。
| 银行 > 邮件标签 | 和解屏幕 | |
|---|---|---|
| 她提出的问题 | "银行的这一动作已经进入了 HNR? 否则,对哪个账户?” | "这个账户是 平衡 同意声明?如果不,那么差距在哪里?” |
| 其规模 | 个人动作(项目) | 账户的底线,然后需要时提件 |
| 是写的,是 HNR? | 是的 — 當你按下 [批准],支持的類型(來到/出來的轉移,銀行收費, DBS 支票收集、内部转账、卡债)是直接写在现金中 | 是的,从来没有。 [接受] 只留下一个笔记在当地批准条 |
| 当你打开它时 | 每日或每隔几天 - 所以收入的钱被记录 | 月底,或者当什么不加 |
3. 该服务做什么?(五步管道)
银行和解不是内部屏幕 HNR 但 一个小型服务,自行运行 通过自己的门(本地港口) 8094). 保持它分开是故意的:看向邮箱的程序不应该坐在会计核心内。
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写信( )IMAP, 只读一读)
银行发送的声明和建议电子邮件在定期间隔进行扫描; 扫描现在 按钮开始手动。 阅读一封邮件,留在那里 — 它不会删除、移动、回复或向任何人发送任何东西,因此它所使用的邮件帐户最好是 单独,有限 邮箱
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它分配附件(每银行单独读者)
每个银行的声明都有不同的形状,所以每个银行都有一个单独的读者。 被列为“未识别”并保持样品 — 它不会沉默地落下,因为沉默的损失是和解中最危险的事情。
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与反动相匹配 HNR (SELECT (只 )
每一个动作在声明中的对手都被视为 HNR. 那眼看 只读: 没有一个序列写在数据库中,然后每个项目都落在一个 国家 — “要进去”,“已经进去”,“不清楚,需要一个人”,“不好的银行”,“不好的银行”。POS 安排......”
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它将决定留给一个人(批准的尾巴)
服务处理自己什么也没事 项目在屏幕上列出;谁批准,何时,记录。 (接受) 和解屏幕上也落在这个尾巴和 等到那: 该条是要做的清单,而不是会计记录。
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它只从邮件选项卡写 - 您的同意
当您批准邮件项目时, 银行邮件 标签,对于支持的类型,一个真实的优惠券写入 HNR 标签为“写,没有提款” 同一项目从未写两次。 这个路径不会通过和解屏幕 — 那一行,你所接受的,就被引入了。 HNR 通过其双在邮件选项卡上,或手动。
虽然服务不运行,但屏幕告诉你 "不能到达银行服务(:8094) “服务可能下载”; 它没有显示一个毫无意义的错误代码. 要做的是明确: 告诉您的系统管理员 因此,服务开始了。 重新启动屏幕或选择另一个帐户不会改变任何东西 - 和 没有数据丢失; 当服务返回时,它正在扫描已收到的邮件。
4. 你在屏幕上看到的
🗺 各字段的作用 图像 1 — 发送声明不必:如果 银行邮件 已被扫描,帐户状态本身在这里出现。
5. 帐户状态面板(检测) - 阅读标签
当您打开和解窗口时,左侧面板列出您的帐户,每个帐户旁边都有一个标志。 在您上传任何声明之前: 最后存储的声明关闭平衡与 HNR'同一天的结束,它的目的就是告诉你 哪里可以看 — 不同意的账户位于列表顶部。
| 巴格 | 它说什么 | 你做什么 |
|---|---|---|
| 已对账 ✓ | 底线达成协议 - 声明关闭与 HNR 平衡在宽容之内 | 没有什么!项目匹配甚至没有运行 - 没有必要 |
| 观看 | 有一个差距 但是它是新鲜的: 没有足够的业务日过去了,从最后一份声明开始;值日期预计将解决 | 等待几天,通常会和解。 |
| 调查 | 有一個差距,它是 不再新鲜 — 它不会自行关闭 | 此账户的声明上传 — 只有这样,项目检查就开始了。 |
| FX | 外汇账户;没有利率转换,所以它是门口的范围之外 | 将此账户手动比较 - 该程序不会制造虚假绿色 |
| 无关账 | 没有一个结局可以从声明中阅读 - 比较不能设置. 意思是“没有门”,不是“和解” | 全声明手动上传 |
| 不是在 HNR | 此帐户号码下没有任何移动 - 帐户卡可能不会在 HNR, 或代码不同 | 与会计师查看账号代码 |
| 无邮件对账单 — 手动上传 | 这个银行不会发送给您一个声明,所以该计划没有什么等待的 | 下载数据从互联网银行和 用手上传 — 和解就走进了 |
| 未知 / 错误 | HNR 不能在那一刻被阅读,或者门打错了。 | 更新;如果它持久告诉您的管理员 |
A 钢铁 警告,在账户中 经过了许多工作日,自其最后的声明以来. 它降低了即使是“和解的 ✓”标志的可靠性:绿色属于 一个老日子. 常见原因是银行的邮件停止到达(地址改变,银行关闭通知,邮箱填满)。 检查声明流动 - 因为从银行听到什么并不意味着没有发生任何事情。
6. 它说“调查” - 差距意味着什么?
"调查“不是指控,而是 地址: “这里有什么东西是缺少的或额外的,来看看”。 该程序告诉你差距作为一个数字和点,尽可能,在哪里看。
| 该计划所说的是 | 可能原因 | 第一步 |
|---|---|---|
| "关闭不同意(错误......) | 一个或几个运动在这个时期从未进入过 HNR (最常见的银行费用) | 登录声明并阅读“错过记录”列表 |
| "开幕式也流动了......差距可能在这个声明之前开始了。 | 这个问题不是在这个时期开始的,而是 以前的一 | 升高 上个月的 也表示 - 带回安克 |
| "声明不一致” | 声明不同意:关闭 - 打开不是运动的总额。 PDF | 下载银行的声明 又一次 并上传它 |
不要恐慌:程序适用 宽容 它将其下面的偏差视为绿色,这将继续向百分点旋转,从人发送到错误的角度,屏幕上打印了差距和宽容,所以你可以看到自己“我们有多近”。
7. “卡包”和“非卡”是什么意思?
你會看到這兩個條款在屏幕上,沒有解釋,他們意味著什麼。
| 时间 | 意思 | 如何检查 |
|---|---|---|
| 卡片 巴奇 | 那一 卡支付金额 银行发送一行 | 您的单一卡收藏必须添加到此数字 |
| 非卡 | 所有不是一张卡:转账、支票收集、费用 | 必须按线匹配 - 这里的差距是一个真正缺乏的入口 |
原因几乎总是相同的: 银行委员会. 客户付费 1,000; 982 您的账户上有; 18 是委员会。 正确的解决方案是将差异列为一个 花费Voucher — 不要减少客户的支付 982. 客戶真的付了 1,000.
8. 步骤一步:月经和解
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下载声明并加载
下载您的在线银行期限报告 PDF 或Excel 然后将其拖到滴域。 通过文本工作也. 如果你有多个帐户,加载它们 一份账单一时 — 混合在一起,找到差异变得不可能。
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按下 [Parse] 并查看帐户提示
该计划将线条和 提到哪个账户 每個可能屬於,從描述文本(“ARDA FURN. TRANSFER" → ARDA MOBİLYA). 这个建议可能或可能不正确 - 不要过渡. 这一步需要整个过程中最多的注意力。
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清除红色列表(错过的 HNR) 一个一
每条线问: 这些钱是为了什么? 然后在相关窗口中切断相匹配的优惠券 - 收集,支付,银行费,笔记。 故意这样: 只有一个人才能决定自己属于哪个账户。
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阅读 Amber 列表(额外的动作),但留下它独自一人
这些在你的书中存在,但不是在声明上,它们是 未删除. 大多数交易是在月的最后几天进行的,它将到达银行下个月。 离开前一月 这是一个真正失去的交易 - 调查它。
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重复,直到你看到“帐户合并 ✓”
发布漏洞后,再发出声明。 "会计与合约 ✓ - 声明和 HNR 同意此期限(没有缺少或额外的任何东西,卡包匹配), 看到这个线每月一次,证明你的财务记录是好的。
9. 手动上传声明 - 哪个文件工作?
一旦你收到了账户,你可以 拖和下跌 将文件转到右侧的区域,或者选择它与 选择文件. 什么是接受的,什么是不清晰的:
| 格式 | 状态 | 备注 |
|---|---|---|
| 已接受 | 您从互联网银行下载的期限声明 - 最常见的路线 | |
| XLS / XLSX | 已接受 | Excel 声明;从未通过邮件到达的帐户的主要路径 |
| CSV | 不支持 | 打开它在Excel中, 保存为.xlsx 加载此 |
| MT940 / SWIFT | 不支持 | 请求银行同期 PDF 或Excel |
要有一个 MT940 或 CSV 文件? 和解屏幕比较平衡;如果您想将交易转换为接收,则单次加载相同文件到 银行交易 窗口 - 它阅读 MT940, CSV/XLSX 和 DBS 列表,与商业合作伙伴和账单相匹配,并写出收费。 细节: 银行交易指南.
您可以同时放下多个同一帐户的期限。 开幕平衡的最古老的声明作为安克尔 和 关闭平衡的最新作为底线, 如果两个PDF被过度编写,一个动作不会被计算两次 - 复制片被过滤出来,程序告诉你它被删除多少。 以下是“差距来自前一个月”的标准治疗: 回一个月,并将两份声明一起上传。
此消息说明了两件事之一:文件格式未被识别,或 您所收到的帐户不在该声明中. 第二个很常见:银行持有多个账户,你选择了错误的一个。 检查所选的账户首先,然后文件。 发明 它不认识的格式,而不是产生一个错误的数字,它没有产生。
10. 每周分钟的日常
- 打开和解窗口 然后看看左侧面板. 列表已经为您分类: 调查 到顶部, 观看 它下面, 和解与 再下,不要读《绿色》。
- 选择第一个“调查”帐户 把标志转向阅读理性,节目写下这个差距和它的理性在一个完整的句子。
- 将该账户的声明上传。 当结果出现时,首先阅读上面的单线判决: 和解与, 失落的记录, 额外记录 或 声明不一致.
- 标记失踪列表 标签“在声明中,而不是在 HNR" 和,在中留下一张笔记。 地方王子; 沒有人在你的名中寫著記錄,你不關心的行列。
- 阅读额外列表,但不要触摸它。 "到 HNR, 不是在声明中“行列仅是信息;大部分时间它们是记录,其价值日期尚未到达,并在下一个声明中自行解决。
- 放空了尾巴。 将您接受的物品输入到 HNR 是单独的工作:批准双重项目在 银行邮件 请不要错过此步骤,直到关闭和解屏幕 - 在尾巴等待的项目是一个工作尚未完成。
11. 常见问答
它说“没有存储的声明平衡”。
没有声明已被加载到这个帐户,但没有第二列表可以比较,该程序不能说什么。 银行邮件 扫描
我不能从和解屏幕上创建记录 - 这是不完整的吗?
决定哪个账户和哪个文件标记一个声明线属于一个 判决; 一个系统,它会自动打开数千个输入对错误的帐户. 该程序显示你差异; 你做电话。 地上,你們要在地上, 地方批准案; 他们进来 HNR 通过双重项目在 银行邮件 按卡,或通过你手切割的折扣。
我也可以和客户(相互)和解吗?
要和客户达成共识,你就 PDF 声明 从 账单卡 申报 回复: 记住: PDF 总是是 纯声明 — 未发票的订单被排除,因为向客户发送的纸张不应包含预测。
收件老年选项卡:每个帐户在一个表
这个窗口做了两个工作,上面的一切都是 银行和解: 与银行对抗的声明相匹配 HNR'第二个工作是完全不同的事情,从视图上打开: 老年人 (可接受的老化) 这里你不是看银行,而是看 您的客户 — 谁欠你多少,以及那债务在那里坐了多久。
打开Tab
顶部,正好右边的“Mutabakat”字,坐着一个小两个按钮交换器: 银行 和 老年人. 银行 是屏幕描述在部分 1-5 此分類上一篇: Press 老年人 并且声明加载区域会导致一个表 - 你没有加载任何文件,因为数据已经在内部。 HNR.
列:五个布克和两个总
每个行都是一个帐户. 第一列显示了名称与帐户代码在其下方的小型; 下一个五个列分开该帐户的开放可接收 按日期. 逻辑很简单:一份文件落入了包里,相当于它今天花了多少天。
| 列 | 它所持有的 |
|---|---|
| 瓦德西·格莱米斯 - 尚未因 | 文件是今天或以后的,这不是延迟,这是普通贸易。 |
| 0-30 | 之间 1 和 30 过度的日子 |
| 31-60 | 之间 31 和 60 过度的日子 |
| 61-90 | 之间 61 和 90 过度的日子 |
| 90+ | 十九天前,这列印刷 红色; 当它是零时,细胞留下白色,所以眼睛只抓住那些有意义的。 |
| Vadesi geçen — overdue | 四个超重的布克添加到上面。 按此列排序,最大的第一,默认 — 最危险的账户在顶部。 |
| 全 - 全 | 所有五个账单:整个账户的开放可收取。 |
兩個來源,兩個 HNR'自己的记录 - 没有任何手写的:
- 其余的开放销售账单。 不是整个账单 - 不付费的部分. 其年龄从账单的支付(债务)日期计算,如果有一个,否则从账单日期。
- 客户的支票和笔记。 纸在你的手中,纸发送到银行清算,和包装纸;年龄从适当的日期计算。
未数: 纸张你赞成给别人,纸张已经收集了. 第一不是你的可收到的,第二已经变成了钱。 这套是相同的,检查收集屏幕使用,所以两个屏幕永远不能相互矛盾。
工作表:搜索、分类、双点击、 CSV
-
搜索
输入一个帐户代码或标题的一部分到 "求阿拉......” (搜索帐户) 表顶的框;列表按您输入缩短。 过滤器 桌子,它不重算 - 脚上的整体条线总是描述整个桌子。
-
排序
桌子打开分类为 瓦德西过去 (超重),大第一. 点击另一个标题,类型移动到那里; 点击相同的标题再次滑向方向。 90+ 以最古老的债务为主, 托普拉姆 (看最多的客户)
-
双点击一行
如果一行抓住你的眼睛,双击它:这个帐户的 卡片 开口,是 财务报表 收费老化 视图显示相同的布克特加上一个 开放文件 破裂 - 所以答案是“哪个账单是 90数字“”是两个点击。
-
全集 和 CSV
桌子下的条线给出账户的数量,然后总数按分,然后大总。 那一 CSV 右侧按钮下载行 目前可见 与The 目前可见 列 - 文件被称为
alacak-yaslandirma.csv. 用搜索框缩小列表,并将文件缩小;屏幕上没有行,按钮被禁用。
开启这个选项卡 星期一早上. 在哪里 90+ 列显示红色,双击这些帐户,查看他们的开放文件并做出决定:支付计划,附加,或停止新的销售。 31-60 写下本周的电话列表。 下载 The CSV 并将其发送到销售团队,每个人都从同一名单上工作 - “没有人告诉我”结束。
账单上的平衡是账单的总额。 所有 运动:账单、票数、笔记、开幕式转载......老年只看 开放账单余额加上持久支票. 通常两种数字都很近,但 不要平等, 差距不是错误。 使用平衡为“这笔账户欠我多少”,并老化为“这笔账户有多晚”。
12. 口语
| Türkçe | English | Bahasa Indonesia |
|---|---|---|
| Mutabakat | Reconciliation | Rekonsiliasi |
| Ekstre | Bank statement | Rekening koran |
| Hesap durumu (tespit) | Account state (finding) | Status rekening (temuan) |
| HNR'de yok | Missing in HNR | Tidak ada di HNR |
| Fazla hareket | Extra movement | Pergerakan lebih |
| POS toplu | Card batch | POS massal |
| POS-dışı | Non-card | Non-POS |
| Dekont | Bank slip / note | Nota bank |
| Komisyon / masraf | Commission / charge | Komisi / biaya |
| Mutabık | Reconciled | Cocok / sesuai |
| Onay kuyruğu | Approval queue | Antrean persetujuan |
| Tolerans | Tolerance | Toleransi |
| Bayat ekstre | Stale statement | Ekstre basi |
| Devir çapası | Opening anchor | Jangkar saldo awal |
| Dip toplam | Bottom line | Angka akhir |
| İzleniyor | Watching | Dipantau |