विषय-सूची
1. प्रोग्राम एक डेस्कटॉप की तरह व्यवहार करता है2. चीजों को खोजने का सबसे तेज़ तरीका: Ctrl+K2.1 कौन सा खिड़की है? - डोक नक्शा3. प्रत्येक सूची स्क्रीन एक ही तरीके से काम करता है4. सूची, कार्ड और प्रवेश फॉर्म - तीन अलग चीजें5. क्या आप तोड़ सकते हैं, और क्या आप नहीं कर सकते6. भाषा, विषय और सहायता7. अगला क्या आता है?सहायता › आपका पहला दिन
आपका पहला दिन - लोगों के लिए जो पहली बार कार्यक्रम में बैठे हैं
यह पहला पृष्ठ है जिसे हर किसी को पढ़ना चाहिए और इसे पढ़ना चाहिए मिनट. हम यहां लेखांकन नहीं पढ़ रहे हैं, केवल कैसे स्क्रीन को चलाने के लिए: कैसे खिड़कियां खुलती हैं, आप क्या खोज रहे हैं, हर कुंजी क्या करती है, आप अपने काम के लिए गाइड पर आगे बढ़ते हैं।
1. प्रोग्राम एक डेस्कटॉप की तरह व्यवहार करता है
आप के लिए उपयोग किए जाने वाले वेबसाइटों के विपरीत, HNR व्यवहार अपने कंप्यूटर के डेस्कटॉप की तरह: कई खिड़कियां एक ही समय में खुली रहती हैं, वे ओवरपॉप कर सकते हैं, अधिकतम या कम हो सकते हैं. यह काम की प्रकृति के कारण है – जबकि एक बिल लिखते हुए आपको ग्राहक के बंधन और स्टॉक को एक ही समय में देखने की आवश्यकता होती है. एक पृष्ठ-प्रति-पृष्ठ कार्यक्रम ऐसा नहीं करता है.
🗺 हर फ़ील्ड का कार्य चित्र 1 — अगर आप खो जाते हैं: डॉक यह हमेशा नीचे है और सब कुछ उससे खुलता है।
कुछ आइकन कोने में एक छोटी संख्या या बिंदु दिखाते हैं: अनपढ़ संदेश की गिनती संदेश, एक चेतावनी बैंक जब आप एक बंडल देखते हैं, तो उस खिड़की खोलना - कार्यक्रम आपको कुछ बताने की कोशिश कर रहा है।
2. चीजों को खोजने का सबसे तेज़ तरीका: Ctrl+K
अपनी आंखों के साथ खिड़की की तलाश न करें। Ctrl+K ( + K मैक पर) खुलता है कमांड बार: प्रारंभ करें टाइप और प्रोग्राम आपको दोनों खिड़कियों और रिकॉर्ड लाता है. यह एकल संक्षिप्त सब कुछ आप सीख सकते हैं - यदि आप नहीं जानते कि क्या है, तो नाम दर्ज करें.
| कुंजी | क्या करता है |
|---|---|
| Ctrl+K | कमांड बार - जहां आप सब कुछ खोज रहे हैं |
| Esc या Alt+W | खिड़की बंद करें (पहले चेतावनी दी जाती है कि एक फॉर्म अनसुलझा हुआ है) |
| F5 | फोकस विंडो को ताज़ा करें - जब एक सूची स्थिर हो जाती है |
| Alt+J / Alt+K | अगले / पिछला विंडो में स्थानांतरित करें |
| Alt+Enter | विंडो को अधिकतम करें / पुनर्स्थापित करें |
| Alt+M | कम (बंद में रहता है, बंद नहीं) |
| Alt+] / Alt+[ | Next / पिछला कार्यक्षेत्र |
| Alt+T / Ctrl+S / Ctrl+A | नई बिक्री कटौती / बिक्री आदेश / खरीद आदेश (कटौती है Alt+T — ब्राउज़र स्विच Ctrl+T “नए टैब” के लिए |
डेस्कटॉप पर Ctrl+S एक नया बिक्री आदेश खोलने के लिए. लेकिन एक प्रवेश फॉर्म के अंदर एक ही कुंजी का मतलब है बचाओ. यह एक विरोधाभास नहीं है, लेकिन डिजाइन: आपको पहले फॉर्म में एक संक्षिप्त कटौती की पेशकश की जाती है, और केवल डेस्कटॉप पर गिरती है यदि फॉर्म इसे दावा नहीं करता है। इसी तरह के लिए भी SC — जबकि एक फ़ील्ड में टाइप करते समय, पहला एस्क केवल फ़ील्ड छोड़ देता है; खिड़की दूसरे पर बंद हो जाती है।
2.1 कौन सा खिड़की है? - डोक नक्शा
डोक में दस टाइल हैं: दो एकल खिड़कियां हैं (अकाउंट, बिलों) और आठ समूहों. एक समूह टाइल एक छोटी धनुष ले जाती है; इसके ऊपर घूमती है और विंडो फैन ऊपर से बाहर निकलता है. समूह का नाम उस काम को बताता है जो वह सेवा करता है, और इसका आइकन उस समूह के मुख्य विंडो में आता है.
| टाइल | विंडोज अंदर | आप इसे भी दर्ज कर सकते हैं Ctrl+K |
|---|---|---|
| खाते (एक खिड़की के लिए) | Party | müşteri · tedarikçi · ekstre |
| बिल (एक खिड़की के लिए) | इनवॉइस | fatura kes · irsaliye |
| बिक्री / CRM | आदेश · आदेश · CRM | teklif · sipariş · fırsat · kampanya |
| Stock / गोदाम | स्टॉक · भंडारण · धातु हस्तनिर्मित टर्मिनल | ürün · depo · sayım · lot · barkod |
| उत्पादन / गुणवत्ता | उत्पादन · गुणवत्ता · कॉर्पोरेट बैकबोन | iş emri · reçete · mrp · fai · e-imza · genealogy · fason |
| वित्त / बैंक | बैंक · संतुलन · नकद · चेक · चेक बैच | havale · mutabakat · tahsilat · çek · senet |
| प्रबंधन / HR | कॉन्फ्रेंस · रिपोर्ट · विभागों · कर्मचारियों | patron ekranı · kâr · satınalma · insan kaynakları |
| संचार | संदेश · ईमेल · WhatsApp | mesaj · hatırlatma |
| Tools | कैलकुलेटर · नोटपैड · कैलेंडर · फ़ाइलें · छवियों · एजेंट · ब्राउज़र | hesapla · takvim · not defteri · asistan |
| सिस्टम | सेटअप · लॉग | ayarlar · kullanıcılar · yetki · log |
कुछ नौकरियां एक में रहती हैं टैब एक खिड़की से और डोक पर अपने स्वयं के आइकन नहीं है। Ctrl+K यह भी जानता है: टैब नाम (या नौकरी का दैनिक नाम) दर्ज करें और पंक्ति दिखाई देती है जैसे "खिड़की टैब », यदि खिड़की पहले से ही खुली है, तो एक सूचना आपको बताती है कि किस टैब पर क्लिक करना है।
| जिस काम के बाद आप | जहां वास्तव में |
|---|---|
| खरीद अनुरोध, कटौती तुलना, आपूर्तिकर्ता स्कोरकार्ड | विभाग » खरीदें |
| ई-सस्ताव, चार-आंख अनुमोदन, अनुमोदन अधिकारियों | बैकबोन कंपनी ई-सस्ताव / समीक्षा |
| CoC / CoA / को जोड़ना PPAP एक उप-अनुबंध पैकेज के लिए | बैकबोन कंपनी Subcontract प्रवाह |
| सीरियल ट्रैकिंग, वेरिएंट / स्क्रैप रिपोर्ट, OEE | उत्पादन » रिपोर्ट |
| एक बंद पोर्टल खाता को अनलॉक करना, पुन: स्थापित करना PIN | कर्मचारियों » पोर्टल खाते |
| बैंक के खिलाफ एक बयान की तुलना HNR | वित्त / बैंक समझौता (एक अलग खिड़की) |
| कम से कम स्तर के नीचे गिरने वाले आइटम | भंडारण » स्टॉक (गुलाबी पंक्तियां) · विभागों › खरीदारी |
| पर्यावरण के लिए आदर्श (ISO 14001) रिकॉर्ड | उत्पादन » साफ कमरे / पर्यावरण — गुणवत्ता अधिकारियों की जरूरत |
अगर कोई खिड़की न तो डोक पर दिखाई देती है और न ही Ctrl+K, कोई भी नहीं है टूट गया: यह मॉड्यूल अपने खाते के लिए नहीं खोलें, और HNR कभी भी एक मॉड्यूल नहीं दिखाता है जिसके लिए आप अधिकार नहीं रखते हैं. इसी तरह, जब एक बटन जवाब देता है "… ‘अनुरोध की शक्ति’, इस कार्रवाई को सर्वर ने अस्वीकार कर दिया है। ये संदेश अब एक ही पते की रेखा के साथ समाप्त होते हैं: "अधिकार के लिए: आपके सिस्टम प्रबंधक (सेटिंग्स › उपयोगकर्ताओं)। प्रबंधक आपके उपयोगकर्ता को एक मॉडल, जिससे एक में आवश्यक बिट्स का भुगतान किया जाता है। अनुमतियों के बदलाव खुले सत्र में तुरंत लागू होते हैं; लॉग आउट करके दोबारा लॉग इन करना आवश्यक नहीं है।
3. प्रत्येक सूची स्क्रीन एक ही तरीके से काम करता है
खातों, स्टॉक, बिलों, आदेशों, उद्धरणों, चेक... वे सभी एक स्केलटन साझा करते हैं. एक सीखें और आप उन्हें सब सीख चुके हैं:
खोज बॉक्स
शीर्ष पर बैठे. कोड, नाम और विवरण को एक साथ खोजें. आपको पूरी चीज दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है; एक टुकड़ा पर्याप्त है.
फ़िल्टर
तारीख की सीमा, स्थिति, प्रकार. यदि सूची आप उम्मीद से कम है, तो पहले फ़िल्टर देखें — आप चाहते हैं कि रिकॉर्ड हटाया नहीं है, यह फ़िल्टर के बाहर है।
एकल या डबल क्लिक?
खातों और शेयरों की सूची में A एकल क्लिक कार्ड खोलता है; बिल, आदेश और कटौती सूची पर एक क्लिक चुनें रैली और ए डबल क्लिक (या इनट) कार्ड खोलता है. दाईं क्लिक करके आपको प्रत्येक सूची में उस पंक्ति के लिए विशिष्ट मेनू देता है.
ताज़ा और "नए डेटा" बार्ज
जब कोई और एक रिकॉर्ड बदलता है, तो एक छोटा सा बेल्ट दिखाई देता है: "डेटा बदल गया है" क्लिक करें या दबाएं F5 और स्क्रीन ताज़ा हो जाता है. कोई बंडल के साथ, आप जो देखते हैं वह वर्तमान है.
4. सूची, कार्ड और प्रवेश फॉर्म - तीन अलग चीजें
यह अलग-अलग नए आने वाले सबसे अधिक भ्रमित है. एक ही ग्राहक तीन अलग-अलग विंडो में दिखाई दे सकता है, और हर एक अलग नौकरी के लिए है:
चित्र 2 — ट्यूम नियम: यदि खिड़की का नाम शामिल है "प्रवेश » (Entry), उस विंडो में रिकॉर्ड लिखते हैं। नियम के लिए एक अतिरिक्त: [प्रकाश के लिए] (उत्पत्ति) में नई खोज कार्ड / नए स्टॉक कार्ड बातचीत भी तुरंत एक रिकॉर्ड बनाती है।
5. क्या आप तोड़ सकते हैं, और क्या आप नहीं कर सकते
आपके पहले सप्ताह में सबसे बड़ा डर "गलत कुंजी को दबाना और सब कुछ तोड़ना" है. आराम करें: इस बिंदु पर कार्यक्रम आपके खिलाफ नहीं है, यह आपके पक्ष में है.
| क्या कर रहे हैं | परिणाम |
|---|---|
| ब्राउज़िंग, फ़िल्टर, वर्गीकरण सूची | पूरी तरह से सुरक्षित - कुछ भी नहीं बदलता है |
| कार्ड खोलना, टैब देखना | सुरक्षित - जब तक आप बचाने के लिए कुछ भी नहीं लिखा जाता है |
| रिलीज रिपोर्ट और कॉकपिट | सुरक्षित - केवल पढ़ने के लिए |
| (सहाना के लिए) एक प्रवेश के रूप में | एक वास्तविक दस्तावेज बनाया जाता है - स्टॉक और बंधन एक ही समय में बदलते हैं |
| हटाने एक रिकॉर्ड | आमतौर पर अवरुद्ध (एक कार्ड जो आंदोलनों के साथ नहीं हटाया जा सकता है), और जहां संभव हो, आप पहले पूछे जाते हैं |
सबसे ज्यादा लाल संदेश HNR हैं गलतियां नहीं, बुराइयों का ब्लेक: "एक उपकरण पिछले कैलिब्रेशन का चयन नहीं किया जा सकता है", "उत्पत्ति और लक्ष्य अलग होना चाहिए", "एक संक्षेप कारण की आवश्यकता होती है"।
6. भाषा, विषय और सहायता
इंटरफ़ेस भाषा में बदलाव सेटिंग्स और आपका विकल्प व्यक्तिगत है - आपका सहयोगी तुर्की का उपयोग कर सकता है जबकि आप इंडोनेशियाई का उपयोग करते हैं. सहायता पृष्ठ एक ही भाषा का पालन करते हैं: दबाव में दबाव डालें ? मदद एक विंडो के ऊपरी दाईं ओर बटन आपके इंटरफ़ेस भाषा में मॉड्यूल का मार्गदर्शक खुलता है। सहायता पृष्ठ के ऊपर दिए गए 24 भाषाओं के चयनकर्ता से सहायता की भाषा अलग से भी बदल सकते हैं।
7. अगला क्या आता है?
अब तक आपने स्क्रीन को चलाने के लिए सीखा है. अब अपने काम के अनुसार जारी रखें - लेकिन चाहे आपका काम क्या हो, पहले दस्तावेज़-चेन गाइड पढ़ें: यह समझाता है कि कार्यक्रम में सब कुछ इस क्रम में क्यों होता है।
दस्तावेज श्रृंखला
हर किसी को यह पढ़ना चाहिए। Quote → order → delivery note → invoice → collection. कौन सा दस्तावेज क्या उत्पन्न करता है?
दस्तावेज़ प्रविष्टि
यदि आप कटौती, आदेश या बिलों को जारी करते हैं. लाइन नेटवर्क, छूट, VAT, कुल मिलाकर जीते हैं।