İçindekiler
1. Program bir masaüstü gibi çalışır2. Aradığınızı bulmanın en hızlı yolu: Ctrl+K2.1 Hangi pencere nerede? — dock haritası3. Her liste ekranı aynı mantıkla çalışır4. Liste, kart ve giriş formu — üç ayrı şey5. Neyi bozabilirsiniz, neyi bozamazsınız6. Dil, tema ve yardım7. Sırada ne var?Yardım › İlk Gün
İlk Gün — Programa İlk Kez Oturanlar İçin
Bu sayfa herkesin ilk okuyacağı sayfadır ve on dakika sürer. Burada muhasebe öğretmiyoruz; yalnız ekranı kullanmayı öğretiyoruz: pencereler nasıl açılır, aradığınız şeyi nasıl bulursunuz, hangi tuş ne yapar. Kendi işinizin rehberine sonra geçersiniz.
1. Program bir masaüstü gibi çalışır
Alıştığınız web sayfalarından farklı olarak HNR, bilgisayarınızın masaüstü gibi davranır: birden çok pencere aynı anda açık durur, üst üste binebilir, büyütülüp küçültülebilir. Bunun sebebi işin doğasıdır — bir faturayı keserken müşterinin bakiyesine ve stoğa aynı anda bakmanız gerekir. Sayfa sayfa gezen bir program buna izin vermez.
🗺 Hangi alan ne işe yarar Şekil 1 — Kaybolursanız: dock her zaman alttadır ve her şey oradan açılır.
Bazı simgelerin köşesinde küçük bir sayı ya da nokta belirir: Mesajlar'da okunmamış mesaj sayısı, Banka'da bakiyesi eksiye düşmüş hesap uyarısı. Rozet gördüğünüzde o pencereyi açın — program size bir şey söylemeye çalışıyordur.
2. Aradığınızı bulmanın en hızlı yolu: Ctrl+K
Dock'ta aradığınız pencereyi gözle aramayın. Ctrl+K (Mac'te ⌘+K) komut çubuğunu açar: yazmaya başlayın, program hem pencereleri hem kayıtları önünüze getirir. Bu tek kısayol, öğreneceğiniz her şeyin yerine geçer — bir şeyi nerede bulacağınızı bilmiyorsanız adını yazın.
| Tuş | Ne yapar |
|---|---|
| Ctrl+K | Komut çubuğu — her şeyin arandığı yer |
| Esc veya Alt+W | Pencereyi kapat (kaydedilmemiş form varsa önce uyarır) |
| F5 | Odaktaki pencereyi yenile — liste eskidiyse |
| Alt+J / Alt+K | Sonraki / önceki pencereye geç |
| Alt+Enter | Pencereyi büyüt / geri al |
| Alt+M | Pencereyi küçült (dock'ta durur, kapanmaz) |
| Alt+] / Alt+[ | Sonraki / önceki çalışma alanı |
| Alt+T / Ctrl+S / Ctrl+A | Yeni satış teklifi / satış siparişi / alım siparişi (teklif Alt+T'dir — Ctrl+T'yi tarayıcı "yeni sekme" için yutar) |
Masaüstündeyken Ctrl+S yeni satış siparişi açar. Ama bir giriş formunun içindeyken aynı tuş Kaydet demektir. Bu bir çelişki değil, tasarım: kısayol önce içinde bulunduğunuz forma sorulur, form sahiplenmezse masaüstüne düşer. Aynısı Esc için de geçerlidir — bir alana yazarken ilk Esc yalnız o alandan çıkar, pencereyi ancak ikincisi kapatır.
2.1 Hangi pencere nerede? — dock haritası
Dock'ta on kutucuk vardır: ikisi tek pencere (Cari, Fatura), sekizi grup. Grup kutucuğunun üstünde küçük bir ok durur; üzerine gelin, pencereler yukarı doğru açılır. Grup adı ne iş yaptığını söyler, ikonu ise o grubun ana penceresinindir.
| Kutucuk | İçindeki pencereler | Ctrl+K'ye şunu da yazabilirsiniz |
|---|---|---|
| Cari (tek pencere) | Cari | müşteri · tedarikçi · ekstre |
| Fatura (tek pencere) | Fatura | fatura kes · irsaliye |
| Satış / CRM | Teklif · Sipariş · CRM | teklif · sipariş · fırsat · kampanya |
| Stok / Depo | Stok · Depolar · Metal El Terminali | ürün · depo · sayım · lot · barkod |
| Üretim / Kalite | Üretim · Kalite · Kurumsal Omurga | iş emri · reçete · mrp · fai · e-imza · genealogy · fason |
| Finans / Banka | Banka · Mutabakat · Kasa · Çekler · Çek Bordroları | havale · mutabakat · tahsilat · çek · senet |
| Yönetim / İK | Kokpit · Raporlar · Departmanlar · Personel | patron ekranı · kâr · satınalma · insan kaynakları |
| İletişim | Mesajlar · Mail · WhatsApp | mesaj · hatırlatma |
| Araçlar | Hesap Makinesi · Pano · Takvim · Dosyalar · Resimler · Ajan · Tarayıcı | hesapla · takvim · not defteri · asistan |
| Sistem | Ayarlar · Log | ayarlar · kullanıcılar · yetki · log |
Bazı işler bir pencerenin sekmesinde yaşar; dock'ta kendi ikonları yoktur. Ctrl+K bunları da bilir: sekmenin adını (ya da işin günlük adını) yazın, satır "Pencere › Sekme" biçiminde çıkar ve doğrudan oraya götürür. Pencere zaten açıksa program hangi sekmeye gitmeniz gerektiğini bir bildirimle söyler.
| Aradığınız iş | Gerçek yeri |
|---|---|
| Satın alma talebi, teklif kıyaslama, tedarikçi karnesi | Departmanlar › Satın Alma |
| E-imza, dört-göz onayı, onay yetkilileri | Kurumsal Omurga › E-imza / Revizyon |
| Fason paketine CoC / CoA / PPAP eklemek | Kurumsal Omurga › Fason Akışı |
| Seri izleme, sapma / fire raporu, OEE | Üretim › Raporlar |
| Kilitli portal hesabını açmak, PIN sıfırlamak | Personel › Portal hesapları |
| Banka ekstresini HNR ile karşılaştırmak | Finans / Banka › Mutabakat (ayrı pencere) |
| Minimum seviyenin altına düşen mallar | Depolar › Stok (pembe satırlar) · Departmanlar › Satın Alma |
| Temiz oda ölçümü, çevre (ISO 14001) kaydı | Üretim › Temiz Oda / Çevre — kalite yetkisi ister |
Bir pencere ne dock'ta ne de Ctrl+K'da çıkıyorsa program bozuk değildir: o modül sizin yetkinizde açık değildir ve HNR yetkisi olmayan modülü hiç göstermez. Aynı şekilde, bir düğmeye basınca "… yetkisi gerekli" mesajı alıyorsanız işlem sunucuda reddedilmiştir. Bu mesajların sonunda artık tek satırlık bir adres durur: "Yetki için: sistem yöneticiniz (Ayarlar › Kullanıcılar)." Yönetici, kullanıcınızı bir rol şablonuna bağlayarak gereken bitleri tek seferde verir. Yetki değişikliği açık oturuma hemen yansır; çıkıp yeniden girmeniz gerekmez.
3. Her liste ekranı aynı mantıkla çalışır
Cari, Stok, Fatura, Sipariş, Teklif, Çekler… Hepsi aynı iskelete sahiptir. Birini öğrenirseniz hepsini öğrenmiş olursunuz:
Arama kutusu
Üstte durur. Kod, isim, açıklama — hepsinde birden arar. Tam yazmanız gerekmez, parçası yeter.
Süzgeçler
Tarih aralığı, durum, tür. Bir liste beklediğinizden kısaysa önce süzgece bakın — aradığınız kayıt silinmemiş, süzgecin dışında kalmıştır.
Tek tık mı, çift tık mı?
Cari ve stok listelerinde satıra tek tık kartı açar; fatura, sipariş ve teklif listelerinde tek tık satırı seçer, kartı çift tık (ya da Enter) açar. Sağ tık her listede o satıra özel menüyü verir.
Yenile ve "yeni veri" rozeti
Başka biri kayıt değiştirdiğinde küçük bir rozet belirir: "veriler değişti". Tıklayın ya da F5'e basın; ekran tazelenir. Rozet yoksa gördüğünüz liste günceldir.
4. Liste, kart ve giriş formu — üç ayrı şey
Yeni çalışanların en çok karıştırdığı ayrım budur. Aynı müşteri üç ayrı pencerede görünebilir ve her biri farklı bir iş içindir:
Şekil 2 — Kural: pencere adında "Girişi" geçiyorsa o pencere kayıt yazar. Kuralın bir eki var: Yeni Cari Kartı / Yeni Stok Kartı diyaloglarındaki [Oluştur] da doğrudan kayıt açar.
5. Neyi bozabilirsiniz, neyi bozamazsınız
İlk hafta en çok korkulan şey "yanlış bir tuşa basıp her şeyi bozmak"tır. Rahat olun: program bu konuda size karşı değil, sizin tarafınızdadır.
| Yaptığınız şey | Sonuç |
|---|---|
| Listelerde gezmek, süzmek, sıralamak | ✅ Tamamen güvenli — hiçbir şey değişmez |
| Kart açmak, sekmelere bakmak | ✅ Güvenli — kaydet demedikçe yazmaz |
| Raporları ve kokpiti açmak | ✅ Güvenli — yalnız okur |
| Giriş formunda [Kaydet] | ⚠ Gerçek belge oluşur — stok ve cari bakiye anında değişir |
| Bir kaydı silmek | ⚠ Program çoğu durumda engeller (hareket görmüş kart silinemez) ama silinebilenler için önce sorar |
HNR'deki kırmızı mesajların çoğu arıza değil, bilinçli engeldir: "kalibrasyonu geçmiş cihaz seçilemez", "kaynak ve hedef depo farklı olmalı", "fire nedeni zorunlu" gibi. Mesajı okuyun — genelde ne yapmanız gerektiğini de söyler. Her modül rehberinin sonunda bu mesajların sözlüğü vardır.
6. Dil, tema ve yardım
Arayüz dili Ayarlar penceresinden değiştirilir ve seçiminiz size özeldir — yanınızdaki arkadaşınız programı Türkçe kullanırken siz Endonezce kullanabilirsiniz. Yardım sayfaları da aynı dilde açılır: bir pencerenin sağ üstündeki ? Yardım düğmesine bastığınızda o modülün rehberi arayüz dilinizde gelir. Yardım sayfasının üstündeki 24 dilli seçiciden yardım dilini ayrıca değiştirebilirsiniz.
7. Sırada ne var?
Buraya kadar ekranı sürmeyi öğrendiniz. Şimdi işinize göre devam edin — ama işiniz ne olursa olsun önce belge zinciri rehberini okuyun: programdaki her şeyin neden o sırayla olduğunu orada anlarsınız.
Belge zinciri
Herkes okusun. Teklif → sipariş → irsaliye → fatura → tahsilat. Hangi belge neyi tetikler?