Mundarija
1. Bu modul bilan bilan bilan bilan bilan?2. sizni va'zlar2.1 Finans jargon ↔ plain dil3. Niyani qotʻi okni?4. U‘z: Koleksiya 50,0005. Yat-yat: siz ilk kuponU'zizda bonifiyiz.Kontragentni, kassani va summani kiritingSaqlang — qoldiq darhol o‘zgaradiÇekiya bir batchdan qaytadi.6. Bir şeki bilan bilan bilan7. Automatik validiyadi: sistemlar sizga postlar8. Xaladi bilan bilan9. Rutinni ruletni ruletni10. Uqganga soro‘lar11. Glosari12. Bir kupon baslar: sizga qaytarabildi kağıtNadi qurtlar bilan?"Siyadi" ni‘zʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻy13. Batch voucher entry: koleksi, ekranBirincisi formlar bilan bilan.“Toplu giriş” (Batch entry) buttonni tapatla.Tadiqlar bilan bilan"Hepsini Yaz" (Totni yaz) və bilan bilan bir rilgan14. Mablag‘ hisobga o‘tadigan sana maydoni va “bugungi” qoldiq3 RiyadhBank-dan Cash screen-da ikinci bilan bilan bilan15. Birini koʻyadi FX Hesiz: No rate, no collectionCheklar oynasida chekni tanlang, “Undirish”ni bosing«Tadi» qizimlikTL YiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyTRY Tadi) TadiMaqsad hisobini tanlang — faqat TL hisoblar ko‘rsatiladi2 kordini bilan17. Bank kartasi — hisob ko‘chirmasi va kirish ma’lumotlari18. Check / Card Entry — bir check, not o kart qalmay16. Bir şekerli silib19. Bank › Settings › "Negativ bilan / zemni bildirim"20. Cheklar › “To‘lov muddati xavfi” satri — keyingi 30/60/90 kun21. Qabul hujjati kiritishda “Undirilgan to‘lov: %X” xabari22. Kon-of-day bilansiyiz: derived bilansiy (ni‘t yazmaz)23. Hesap: Bu hareketin jurnalıYordam › Moliya
Finans Modul — Kashiers and Accounting için Scratch'dan bir rehida
Bu qo‘llanma ilgari buxgalteriya dasturidan foydalanmagan odamga yozilgan. Pul sanashni bilasiz; bu yerda har pul harakati dasturda qaysi hujjatga aylanishini o‘rganasiz. Bitta fikrni tushunsangiz qolgani oson: HNRda pul harakati emas, hujjat bor. To‘g‘ri hujjat tanlasangiz qoldiq o‘zi to‘g‘ri bo‘ladi.
1–4-bo‘limlar (mantiq + tushunchalar): 15 daqiqa o‘qish. 5-bo‘lim (birinchi hujjat): ekranda 10 daqiqa. Keyin undirish 30 soniya oladi.
1. Bu modul bilan bilan bilan bilan bilan?
Korxonada ikki xil savol bor va ko‘pchilik ularni chalkashtiradi: "Qancha foyda oldik?" va "Qancha pulimiz bor?". Bular bir xil emas. Foydali korxona pul yetishmagani uchun ish haqini to‘lay olmay, bankrot bo‘lishi mumkin. Foyda masalasi fakturalarga tegishli; pul masalasi moliya moduliga tegishli.
Moliya moduli uch savolga javob beradi: (1) Pulim hozir qayerda? (kassa, bank, cheklar portfeli) (2) Qachon pul kiradi/chiqadi? (to‘lov muddatlari) (3) Bu pul kimdan kelgan, kimga ketgan? (kontragent qoldiqlari). Uchalasini birga saqlaydigan yagona joy shu.
Figura 1 — “Bizimiz 20,000 "Kash" boxda yalnız kashib. Cash flow qadi 't oʻqadi.
2. sizni va'zlar
Hujjat
Tadiq Dokumenti Hazim o‘z. Paradiq bilan, transfer o‘z, deposit o‘z — bütün bunlar vouchers. tiplar var, o‘z o‘z o‘z. Yiyim.
Cash boxi
Fizik pul saqlanadigan joy. Bir necha kassa bo‘lishi mumkin (asosiy, filial, valyuta). Qoldiqlar jonli: hujjat saqlangan onda o‘zgaradi.
Bank hisobi
Kassa kabi, faqat pulni bank saqlaydi. Kassa va bank orasidagi harakatlar (Qo‘yildi / Yechib olindi) ham hujjatdir.
Uqadi / promissory not
Muddatli to‘lov va’dasi. Qo‘lingizda, lekin pul emas; muddatida pulga aylanadi — yoki aylanmaydi (ta’minotsiz). Shu sabab o‘z hayot sikli bor.
Tashqiz
Bir yo‘la olingan/berilgan cheklar to‘plami. Bir-bir kiritish o‘rniga to‘plam ochib, cheklarni joylaysiz. Mijozdan kirim = olindi, Mijozga chiqim (indossament) = boshqaga berildi.
Tarifni və Tarifni bilan bilan bilan
To‘lov muddati: pulga haq tug‘ilgan kun. Qiymat sanasi: bank pulni hisobingizga haqiqatan o‘tkazgan kun. Karta va DBS operatsiyalarida sanalar farq qiladi, dastur farqni kuzatadi.
2.1 Finans jargon ↔ plain dil
| Tarif | U qotʻlarda |
|---|---|
| Current bilan | Sizga və bir müştandan o‘zizdanlar arasında debit-kredi-ledger |
| Tushum | Uqadi qaytar Bizim |
| Toʻlov | U'zari bilan Biz |
| DBS | Direct debit — dealer'nin bank bilan automatik o‘zayni qaytarga. |
| DTS | Direct collections system — Taziblarqdan qotʻlar DBS |
| Yiyim | Siz bir qizim o‘zʻi alga sizga borga va'qim. |
| Tadiq | Bankdan qizim o‘zingizni, bu‘zizim o‘zizim. |
| Qoplanmagan | To‘lov muddati keldi, lekin hisobda pul yo‘q edi |
| Debet/kredit nota | Pul harakatisiz qoldiqni tuzatadigan hujjat |
3. Niyani qotʻi okni?
Moliya bitta oyna emas, bir-birini to‘ldiradigan to‘rtta oynadir. Chalkashlikning ko‘pi “buni qayerda qilaman?”dan keladi, shu sabab avval xaritani o‘rganing:
🗺 Har bir maydon vazifasi Figura 2 — Cash and Bank respond "onda o'zlar"; Cheques and Batches respond "when".
Bank ko‘chirmasidan ommaviy kvitansiyalar. Bankning MT940, CSV/XLSX yoki DBS faylini bittalab kvitansiyaga aylantirish o‘rniga Bank harakatlari oynasiga yuklang: u harakatlarni kontragent va ochiq fakturaga o‘zi moslaydi, kvitansiyani bir bosishda yozadi va xato yozuvni qaytaradi. Batafsil: Bank harakatlari qo‘llanmasi.
4. U‘z: Koleksiya 50,000
Mijoz ARDA MOBİLYA 50.000 TL qarzini yopmoqda: 20.000 TL naqd olib keldi, 30.000 TL uchun 45 kun muddatli chek berdi. Bu bitta voqeadek ko‘rinsa ham, dasturda ikkita hujjat — chunki biri bugungi pul, boshqasi 45 kundan keyin pul bo‘lishi mumkin.
Chekni naqd tushum deb yozish. Qoldiq yopilib, kassada 50,000 ko‘proq ko‘rinadi — aslida 20,000 bor. Oy oxiri sanashda 30,000 kam chiqadi. Chek chek sifatida kiritiladi.
5. Yat-yat: siz ilk kupon
-
U'zizda bonifiyiz.
Shakldagi birinchi va eng muhim tanlov — tur. U pulning yo‘nalishini va qaysi kassa yoki hisobga yozilishini belgilaydi:
Turi Ko‘zani kullum. Yoʻnalish Tushum Müşteri sizga cash o‘zadi. U’qot Toʻlov Siz bir providerni qaytarga sizdir. ← Tadiq Kiruvchi oʻtkazma Hesabda qaytarga bilan bilan U’qot Chiquvchi oʻtkazma Siz hesabdan qaytarga siziz. ← Tadiq Bankda bilan bilan Siz bankdan cash sizga qaytardardirsiniz. Bankdan qash Bankdan qaytadi Siz bankdan cash o‘zadi. Bankdan cash Debet nota Pul harakati bo‘lmaydi; mijozga qarz yozasiz (valyuta kursi farqi, xarajat) Balansi bilan Kredit nota U'zay qotmay; siz müştandan (discount, koreksiya) kreditir. Balansi bilan 💡 Siz bir notta va'radlar?Mijoz 10,000 TL qarzidan 9,980 yubordi, bank 20 ushladi. Hisobga 9,980 kiradi; qolgan 20 uchun debet qaydnomasi chiqarsa, qoldiq to‘liq yopiladi — hech kim “20 qayerda?” qidirmaydi.
-
Kontragentni, kassani va summani kiriting
Kontragentga mijozni tanlang (yozib qidiring), Kassa/Bankga pulni qo‘ygan joyni, Summaga 20 000 yozing. Izohga “Avgust tushumi” kabi eslatma qo‘ying — uch oydan keyin o‘zingizga rahmat aytasiz.
💡 To‘lanmagan hisob-fakturalar to‘lov qabul qilishda ko‘rsatiladiBir koleksiyon kupon, birdan hesabı seçdi siz formlar listlar o account'da Hesablar bilan: Birini seçib, tarif bilan standart yadan qotlarga qaytadi. Yumda bilan Siz sizga qaytadi. — Siz o‘zizgib, bir faturayga kaymazga sizga free collections.
Faktura tanlasangiz, yopiladi: undirilgan summa o‘sha fakturaning qoldig‘idan ayiriladi. To‘liq undirilganda faktura yopiladi va ochiq fakturalar ro‘yxatida boshqa ko‘rinmaydi — ayni pulni ikkinchi marta talab qilmaysiz. Kvitansiyani o‘chirsangiz, qoldiq qayta ochiladi; summani o‘zgartirsangiz, farq qo‘llanadi.
-
Saqlang — qoldiq darhol o‘zgaradi
[Saqlash]ni bosgan onda kvitansiya HNRga yoziladi: kassa +20,000, ARDA MOBİLYA qarzi −20,000. Oraliq qadam va tasdiq navbati yo‘q. Shu sabab saqlashdan avval summani yana o‘qing.
-
Çekiya bir batchdan qaytadi.
Endi 30.000 TLlik chek. Cheklar ro‘yxati oynasida [Yangi ro‘yxat]ni bosing; turi Kontragent kirimi (CG) — "mijozdan chek oldik". Chekni qo‘shing: muddat, summa, bank/filial, qarzdor. Saqlanganda chek Portfelda holatida tug‘ilib, kontragent qoldig‘i yopiladi.
💡 Niksni bir koʻshayni bir koʻshayni?Chek doim kimdandir olinadi yoki kimgadir beriladi. To‘plam shu “kim” va sanani saqlaydigan muqova. Alohida chek bu bog‘lanishni yo‘qotadi, “kimdan olganmiz?” javobsiz qoladi.
🗺 Har bir maydon vazifasi Figura 3 — Bir kupon "money movement + balance + statement line" xiyim. Bu nedenle bilansi koʻyadi.
6. Bir şeki bilan bilan bilan
Bir check sizga qaytarmaz, o‘zayni ko‘zayni. HNR Bu yolda bütün o‘zizlar bir Status, Siz filtraviz qotlar, xifrarlar okni.
🗺 Har bir maydon vazifasi Figura 4 — Tadiq Status Filtring shaytlar bu kutlar tamadi listar. Siz bir shayt bulamazsan, siz yanlış statusga bakır.
Bir şekni ko‘zadi Buunq Programga qaytadi Yenni müştandan debt — reklamda ko‘zadi. Bu automatikdir; ekstra not is va'yadi. Check o'zadi: bu'zadi da qotʻi müştandan pay istoriydi. Bounce record o'zadi "may biz qaytarga creditda onları sükmiz?".
7. Automatik validiyadi: sistemlar sizga postlar
Kredit karta (POS) va DBS amallarida pul siz hech narsa qilmasdan muddati kelganda bank tomonida hisobingizga o‘tadi. Ularni qo‘lda qayd etish ortiqcha va xatoga moyil. Shu sabab HNR har soatda tekshirib, muddati kelgan V (karta) va D (DBS) yozuvlarini o‘zi undirish/to‘lov sifatida qayd etadi.
Avtomatik to‘lovlar hisobni manfiyga tushirsa, pastdagi bank belgisida bildirishnoma chiqadi. Bu xato emas, ogohlantirish: “bugun bu hisobdan pul chiqdi, lekin yetarli pul yo‘q edi”. Hisobni to‘ldirish kerak.
5-rasm — 1 avgustda sotdingiz, ammo pul 31 avgustda bor. Aynan shu oraliq pul oqimini qiyinlashtiradi.
8. Xaladi bilan bilan
| Yiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiy | Konsekwensi | doğru yolda |
|---|---|---|
| Chekni naqd tushum sifatida yozish | Kassa ortiqcha ko‘rinadi, oy oxiridagi sanov mos kelmaydi | Chek to‘plamlari → Yangi to‘plam (CG) |
| Bank xarajatlarini e’tiborsiz qoldirish | Birlik bilan bilan ko‘z qurtlar. | Farq uchun debet hujjati chiqaring |
| Ta’minlanmagan chekni o‘chirish | Tarihimizda müşteri bilan bilan kaygan. | «Bunced» statusini ayat; borq bilan qaytarga. |
| Kassa↔bank o‘tkazmasini ikkita qabul hujjati bilan bajarish | Bir pul ikki marta hisoblanadi | 1 Voucher: Deposited / Retracted |
9. Rutinni ruletni ruletni
Kasir
Kun davomida: har naqd pul harakatiga kvitansiya chiqaring — yig‘mang. Kun oxirida: Kassa → Harakatlar ro‘yxati jamini qo‘lingizdagi naqdga solishtiring. Mos bo‘lmasa, bugungi kvitansiyalarni bittadan o‘qing; xato doim bugunda.
Buxgalteriya
Har tong: Cheklar → muddati bugun; kliringga boradiganini yuboring. Haftalik: “Bank kliringida” qolgan eski chek bormi? Oylik: bank ko‘chirmasiga hisob qoldig‘ini solishtiring (MT940 bo‘lsa, Boshqaruv oynasidan o‘qiting).
Madiq / Manager
Bitta savol bering: “Kelgusi 30 kunda kassada qancha pul bo‘ladi?” Javob Boshqaruv → Pul oqimida: bugungi qoldiq + muddati keladigan cheklar − to‘lanadiganlar. Son manfiyga tushsa, bugundan chora ko‘riladi.
10. Uqganga soro‘lar
Nega Bank oynasining yuqorisidagi jami ro‘yxat jamidan katta?
Tepadagi Pul holati tasmasi barcha TL hisoblarini — faol bo‘lmagan hisoblar va kassalarni ham jamlaydi. Ro‘yxat odatda faol bo‘lmaganlarni yashirib, kassalarni alohida yorliqda tutadi. Farq yashirin faol bo‘lmagan hisoblar jamidir; nol bo‘lmasa ro‘yxat xulosa tasmasi buni alohida yozadi. Ularni ko‘rish uchun Faol bo‘lmaganlarni belgilang.
Hujjatni noto‘g‘ri summa bilan saqladim — endi nima qilaman?
Kvitansiyani ochib tuzating yoki o‘chirib qayta rasmiylashtiring. Shu kuni payqagan bo‘lsangiz, muammo yo‘q. Oy yopilgan bo‘lsa, o‘chirmang: teskari yo‘nalishdagi moliyaviy hujjat bilan tuzating — shunda iz qoladi va auditda "bu yerda nima bo‘ldi" savoliga javob bera olasiz.
Kassa qoldig‘i manfiy ko‘rinadi; mumkinmi?
Haqiqiy hayotda buning iloji yo‘q; demak kirim kvitansiyasi yetishmaydi. Eng ko‘p sabab: to‘lovni darhol yozib, tushumni kechga qoldirgansiz. Bugungi harakatlarni vaqt tartibiga qo‘ying, bo‘shliq darhol ko‘rinadi.
Momo‘yadi, bir proviziyim o‘yadi?
Ha — bu indossament deyiladi. Chek ro‘yxatlarida Kontragent chiqishi (indossament) turini ochib, chekni qo‘shasiz. Chek Indossament qilindi holatiga o‘tadi, yetkazib beruvchi qoldig‘i yopiladi va chek endi portfelingizda ko‘rinmaydi. Mablag‘siz chiqsa, yetkazib beruvchi sizga qaytadi — shu sabab uni kimdan olganingizni bilish muhim.
Chet el valyutasidagi tushum qanday kiritiladi?
U'zay-valor box o hesab seçin ve bilan girdi Bu valutadi. Rata manipulatsiya automatikdir; manni qaytadi ko‘z. Rashid ay-yakh rata qosiblar tarafından yaratmazga rashidlar Posted from Management → FX Faraday.
11. Glosari
| Türkçe | English | Bahasa Indonesia |
|---|---|---|
| Kasa | Cash box | Kas |
| Banka hesabı | Bank account | Rekening bank |
| Makbuz | Voucher / receipt | Kuitansi |
| Tahsilat | Collection | Penerimaan |
| Ödeme | Payment | Pembayaran |
| Havale / EFT | Transfer | Transfer |
| Borç dekontu | Debit note | Nota debit |
| Alacak dekontu | Credit note | Nota kredit |
| Çek | Cheque | Cek |
| Senet | Promissory note | Surat sanggup |
| Bordro | Cheque batch | Bordero |
| Portföyde | In portfolio | Dalam portofolio |
| Takas | Clearing | Kliring |
| Tahsil edildi | Collected | Sudah tertagih |
| Karşılığı yok | Bounced | Cek kosong |
| Ciro edildi | Endorsed | Dialihkan (ciro) |
| Vade | Due date | Jatuh tempo |
| Valör | Value date | Tanggal valuta |
| Cari hesap | Current account | Akun berjalan |
| Cari ekstre | Account statement | Rekening koran akun |
| Kur farkı | FX difference | Selisih kurs |
| Nakit akış | Cash flow | Arus kas |
12. Bir kupon baslar: sizga qaytarabildi kağıt
Kvitansiya saqlandi, pul kassada, qoldiq to‘g‘ri, odam qog‘oz so‘raydi. HNR alohida dastur, andoza tahriri, Wordsiz: har kvitansiya yonida 🖨. Bosish brauzer bosmasini firma sarlavhasi, so‘zdagi summa, imzo joylari bilan ochadi.
Nadi qurtlar bilan?
Kvitansiya kiritish oynasini oching. Forma ostida bugun va yaqin kunlarda yozilgan «Oxirgi kvitansiyalar» ro‘yxati bor. Har satr o‘ngida summadan so‘ng 🖨 turadi. Tugma faqat o‘qiydi: hech narsani o‘zgartirmaydi, o‘chirmaydi yoki qayta yozmaydi, faqat qog‘oz nusxasini yaratadi. Shu sabab chek yoki fakturaga bog‘lanib tahrirlab bo‘lmaydigan («Bog‘langan» belgili) kvitansiyada ham 🖨 ishlaydi.
| Liyani papirda | Nadi qaytarda |
|---|---|
| Hesiz: firmin adı, adres, telefon + logo | Settings-da firmat rekord; Images-dan logo (bir, tekniya bilan) |
| COLLECTION VOUCHER / PAYMENT VOUCHER | Voucher'nin yön — in = colleccion, out = paying |
| Voucher no · Tarif · Tarif valoradi | Yozuvning o‘zi. Valyutalash sanasi faqat kiritilgan bo‘lsa bosiladi |
| "«‘s’dan payda» | Hesab ku kupon — titni, o kood, o'zay titni yoksa |
| Hesab · Operasyon · Not | Kadi/bank adı, siz seçti‘yiz (“Koleksi”, “Nash transfer”...) və not (zull = linni omitted) |
| «Sad» + «Sad»... | Raqam bilan va uning ostida so‘z bilan — bir son, ikki shakl |
| + Xatlamlar boxlar | Hujjatni yozgan foydalanuvchi; pastda imzo uchun ikki joy |
Bu tuzilish Chop etish dizayneridagi kvitansiya formasidan keladi (Sozlamalar › Chop etish formalari — tahsilat, kasamakbuz, bankamakbuz): satr joyi, shrift o‘lchami va yorliqlar o‘sha yerda o‘zgaradi. Forma tuzilmagan bo‘lsa tayyor forma bosiladi. Hujjat menyusidagi "PDF sifatida yuklash" ayni formani ishlatadi — 🖨 va PDF farq qilmaydi.
"Siyadi" ni‘zʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻy
Raqam oldiga yana xona qo‘shish oson, so‘zdagi summani o‘zgartirish qiyin. Shuning uchun kvitansiya, chek va vekselda summa ikki marta. HNR ikkinchisini yozadi: 12,500.00 → "on iki bin beş yüz TL, sıfır kuruş" (o‘n ikki ming besh yuz lira, nol kurush). Tiynli ham: 1,250.75 → "bin iki yüz elli TL, yetmiş beş kuruş" (bir ming ikki yuz ellik lira, yetmish besh kurush).
🖨 serverdan "PDF yaratib ber" deb so‘ramaydi; hujjatni brauzerda tuzib, bevosita chop etish oynasini ochadi. Shu sabab darhol chiqadi va server band bo‘lsa ham ishlaydi. PDF fayli kerak bo‘lsa, chop etish oynasida printer o‘rniga "PDF sifatida saqlash"ni tanlang — Chrome, Edge va Firefoxda bu imkoniyat mavjud.
13. Batch voucher entry: koleksi, ekran
Dushanba tongi undiruvchi sumkasini bo‘shatdi: 28 mijozdan naqd pul kelgan. Bittalab kvitansiya yozish ayni kassa, tur va sanani 28 marta tanlashdir. Ommaviy kiritish ayni takrorni yo‘qotadi: kassa/bank, tur va sanani tepadagi formada bir marta tanlaysiz, pastdagi jadvalga faqat kontragent + summa + izoh yozasiz.
-
Birincisi formlar bilan bilan.
Tur (Kassa / Bank / Kontragent moliyaviy hujjati), tip (masalan Undirish), kassa yoki bank hisobi va sanani tanlang. Istasangiz, Hisobga olinish sanasini ham kiriting — bularning bari jadvaldagi har satrga aynan qo‘llanadi. Shu sabab jadval bu maydonlarni qayta so‘ramaydi.
-
“Toplu giriş” (Batch entry) buttonni tapatla.
Tugma yo‘nalish belgisi yonida. Yoqilganda "Ommaviy kiritish: YOQILGAN" bo‘ladi, bitta kvitansiya maydonlari yashirinib o‘rniga uch bo‘sh satrli jadval keladi. + Satr qo‘shish satr ochadi, × olib tashlaydi. Pastdagi Saqlash o‘chadi — endi yozishni Hammasini yozish bajaradi.
-
Tadiqlar bilan bilan
Har satrda kontragent tanlagichi (yozsangiz filtrlanadi), summa va izoh (ixtiyoriy, ko‘pi bilan 250 belgi). «12.500,00», «12500.00», «12500» qabul qilinadi. Pastda to‘lgan satr va jami darhol: «3 satr · 41.250,00 ₺». Kontragentsiz yoki nol/bo‘sh summali satr hisoblanmaydi, o‘chirish shart emas, o‘tkaziladi.
-
"Hepsini Yaz" (Totni yaz) və bilan bilan bir rilgan
Tugmada nechta satr yozilishi ko‘rinadi: "Hammasini yozish (3)". Bosganingizda satrlar navbat bilan — birdaniga emas — yoziladi va har bir satr o‘z natijasini o‘sha joyda ko‘rsatadi. Tugagach ro‘yxat yangilanadi; yozilgan kvitansiyalar pastdagi "Oxirgi kvitansiyalar"da ko‘rinadi va u yerdan 🖨 orqali chop etiladi.
Yiyimni yiyimni yiyimni Miyadi Nadiya ✓ Makbuz #1482 Bu, bu, bu va'qlar bilan bilan bilan bilan. Hech narsa. Satr qulflanib, yana yozilmaydi. ✓ Makbuz #1483 (uyarı) Qabul hujjati yozildi, ammo qo‘shimcha ish, masalan mablag‘ni hisobga o‘tkazish sanasi, bajarilmadi. U'zizni yuxir o‘zizni yuxir; yuxir o‘zizni yuxir. ✗ … Yozilmadi; qizil matn sababini aytadi, masalan kontragent topilmadi. Satrni tuzating va Hammasini Yozishni qayta bosing — faqat kutilayotgan va xatoli satrlar qayta sinaladi. Yiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiy Bu rütmga qaytadi. Kuting; oynani yopmang.
Bir yazı o‘zadi Loki: Hesab picker bilan düz bir tekst, sayda və not boxes ishat. Bir ikilimlik o'qizga program skips ki riyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyoyo
Kassa va bank kvitansiyasida hisob majburiy. Yuqoridan kassa/bank hisobini tanlamasangiz, Hammasini yozish o‘chiq qoladi va ustiga kursor olib borsangiz, "Avval yuqoridan kassa/bank hisobini tanlang" deydi. Ommaviy kiritish tahrirlash paytida ham ishlamaydi: kvitansiyani tuzatish uchun ochgan bo‘lsangiz, avval tahrirlashdan chiqing.
14. Mablag‘ hisobga o‘tadigan sana maydoni va “bugungi” qoldiq
7-bo‘limda hisobga olinish sanasini tushuntirgan edik: pul haqiqatan ishlatilishi mumkin bo‘lgan kun. Endi uni kvitansiyaning o‘ziga yozish mumkin. Kvitansiya formasida sananing yonida "Hisobga olinish sanasi (ixtiyoriy)" maydoni bor — bo‘sh qoldirishingiz mumkin, hech narsa buzilmaydi.
3 Riyadh
| Qoida | Tafsilot |
|---|---|
| 1 · Faqat kassa va bank qabul hujjatlarida | Hesab (Note) tipda, fadi ko‘zilmaydi — bir notay bilan qaytarmay, bu yüzden valim Tarihimiz yok. |
| 2 · Qoldiqni O‘ZGARTIRMAYDI | Haqiqiy kassa/bank qoldig‘i avvalgidek hisoblanadi. Qiymat sanasi faqat ikkinchi, ma’lumot beruvchi raqamni yaratadi. |
| 3 · Sizga qaytarmaygan, voucher o‘zadi. | Asosiy qayd kvitansiyadir. Qiymat sanasi saqlanmasa “Kvitansiya yozildi, ammo qiymat sanasi saqlanmadi…” ogohlantirishi chiqadi; kvitansiya amal qiladi, sanani keyin tahrirlab qo‘yish mumkin. |
Bank-dan Cash screen-da ikinci bilan bilan bilan
Bank va Kassa tepasidagi jami tasmada ayrim kuni ikkinchi satr chiqadi: "bugun holatiga …". U sanasi yoki qiymat sanasi hali kelmagan kvitansiyalarni chiqarib ayni jamini hisoblaydi. Birinchisi "hisoblarimizda bu hisobda nima bor", ikkinchisi "bugun haqiqatda nimani sarflay olaman"ga javob.
Figura 6 — Topni «böqlar», ikinci linni «cash»dir. Bu bilan gap futures o‘zari.
Uch sabab, hammasi odatiy: (a) kelgusi sana/qiymat sanali kvitansiya yo‘q — teng son, satr yashirin; (b) hisob xorijiy valyutada — "bugun" faqat TL/TRY jamiga; (c) bazaga qiymat sana ustuni hali qo‘shilmagan — o‘rniga kvitansiya sanasi, ish davom etadi.
15. Birini koʻyadi FX Hesiz: No rate, no collection
Bir müşteri sizni bir kontrol o‘zingiz. 1,000 USD. Siz dollarda portfoliyo sizga qo‘zlar, ama sizga qaytarga o‘zlar ko‘zlar ya bank qotʻyada. Turqiy lira. Bu iki dünyadan birim o‘zizdir. Tadi Bir gün o‘zizga – HNR U‘zizga ko‘zilmaydi Qiyama Siz o‘z.
-
Cheklar oynasida chekni tanlang, “Undirish”ni bosing
Oyna sarlavhasi "Chekni undirish". (O‘zingiz bergan hujjat bo‘lsa, "Firma to‘lov hujjatini to‘lash", pul chiqadi; oqim ayni.) Yuqori xulosada summa yonida valyuta kodi sariq: 1,000.00 USD. Buni ko‘rsangiz, kurs so‘raladi.
-
«Tadi» qizimlikTL YiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyTRY Tadi) Tadi
Sarlavhada valyuta ham bor: TL kursi (USD) *. Yulduz majburiy degani. Turkcha vergul bilan yozish mumkin: 41,25. Kiritgan zahoti pastda hisobning o‘zi paydo bo‘ladi:
🧮 Ekranda o‘zizga va'qadiMakbuz TL karşılığıyla yazılır: 1.000,00 USD × 41,25 = 41.250,00 TLKurs bo‘sh bo‘lsa satr o‘rnida ogohlantirish turib, Undirish tugmasi o‘chiq qoladi. Kurssiz so‘rov o‘tib ketsa, server ham rad etadi.
-
Maqsad hisobini tanlang — faqat TL hisoblar ko‘rsatiladi
Chek qo‘lingizda bo‘lsa yoki mablag‘ yetishmagani uchun qaytsa, Bankka / Kassaga yo‘nalishi va hisobni o‘zingiz tanlaysiz. Chek bankka kliringga berilgan yoki POS/DBS hujjati bo‘lsa yo‘nalish so‘ralmaydi — tizim uning hisobini biladi. Ro‘yxatda valyuta hisoblari ataylab yo‘q: valyuta cheki TRY ekvivalenti bilan TRY hisobiga kiradi.
-
2 kordini bilan
Birinchi bosish tugmani qizilga o‘tkazib, "Tasdiqlash — Undirish" deb yozadi; yuqorida "Undirish AMALDAGI buxgalteriyaga yoziladi va pul harakati yaratiladi" ogohlantirishi paydo bo‘ladi. Ikkinchi bosish amalni bajaradi. Kurs yoki hisobni o‘zgartirsangiz, tayyor tasdiq o‘zi bekor bo‘ladi — eskirgan raqam bilan ikkinchi marta bosish oldi olinadi.
Ikki qadam: chek tushumi valyutali kvitansiya, keyin TLga, izohiga (1000 USD × 41.25). Kam uchraydigan ikkinchi qadam xatosida tushum qaytarilmaydi, chek olingan, «Chek olindi, kvitansiya TLga aylantirilmadi (#… 1000 USD)». Kvitansiya kiritishda ochib TL qiymatini tuzating. E’tiborsiz qoldirmang, kassa valyuta raqami bilan shishadi.
17. Bank kartasi — hisob ko‘chirmasi va kirish ma’lumotlari
Maqsad va ochish yo‘li: Bank › Banklarda hisob satrini bosing (Enter/Bo‘shliq ham). Bank kartasida ikki yorliq: Ko‘chirma jonli buxgalteriya harakatlarini faqat o‘qiydi, Ma’lumotlar internet bank, karta va vakolatli foydalanuvchi izohlarini saqlaydi. Bank modulini ko‘ra olgan xodim kartani ochadi. Parol va karta ma’lumotlari borligi sababli Ma’lumotlarni firma tartibiga ko‘ra faqat tayinlangan moliya xodimi to‘ldirishi kerak.
| Yiyim | Konmanda və zorunlar |
|---|---|
| Kliyatni No · User Name / Code · Password · Online Banking Address · Not | Alllar seçkindir. Onlar bankdan kaygan kimlik, adres ve açıklama tutan. Parol masajib ekranda; dezavantaj/kopy reyal valdi yasan. |
| Karta No · Tarif · CVV · Tarif · Limit · Karta not | Karta satri ixtiyoriy. Hisob ko‘chirmasi kuni 1–31, limit manfiy bo‘lmagan summa. Butunlay bo‘sh satr saqlanmaydi. [+ Karta qo‘shish] satr ochadi; savat uni formadan chiqaradi. |
| Usuarim · Usuarim · Password · Permission Note | Banki qotlarlarlarlar bo‘zadi; hər bir valdir seçilib. Permission Note bilan bankda rollar, “solo” o‘zadi; bu ko‘zadi ko‘zadi. HNR Uqlamadi. |
Xavfsiz tartib: hisob/IBAN tekshir → Ma’lumotlar → zarur maydon → Saqlash → oxirgi vaqt → F5/yangilashda qiymat qaytishi. Karta/foydalanuvchi qo‘shish, tahrir, olib tashlash yagona Saqlashda butun yozuv. HNR buxgalteriya bazasiga emas, qoldiq/zaxira/kontragent/yozuvga ta’sirsiz. Tafsilot bog‘liq kontragent Ma’lumot matniga, alohida. Parolni suhbat/e-pochta/skrinshotda ulashmang.
18. Check / Card Entry — bir check, not o kart qalmay
Kim va qayerdan: chek kiritish vakolatli undirish/buxgalteriya xodimi Cheklar › + Yangi chek/karta yo‘lini ishlatadi. Ayni forma Kontragent kartasi/Kontragent Extra › Ko‘chirma › Chek/karta kiritishdan kontragent oldindan tanlangan holda yoki Ctrl+Kda "Chek / karta kiritish"ni qidirib ochiladi. Old shart: kontragent kartasi mavjud; kredit karta kiritish uchun mos POS/karta hisobi kerak.
| Yiyim | Nadi qurtumdan |
|---|---|
| Tip · Hesab · Amount · Tarih bilan | İhtiyaq. Tip is Cheque/Note/Credit Card; Account is the customer whose debt is settled; Amount must be positive; Due Date is a valid date. |
| Hesab (KASA/POS) · Bank · Branch · Cheque/Note No · Drawer · Description | Formlar bu'yani beynlikdir; qotlarlarlar qotlarlar, o‘zari daha sonra kimliktir. Credit Card için hesab listini yalnız aktivni o‘zari. POS/kardi bilan; sheki/not, bank, Branch, Number o‘shaytlar. |
| Uvalat · Entrate Rate | Faqat chek/vekselda ishlatiladi. TRY uchun ikkalasini bo‘sh qoldiring. USD/EUR kabi valyuta yozsangiz, musbat kurs ham kiriting; yorliq “ixtiyoriy” desa ham, server kontragentning TRY ekvivalenti uchun kursni talab qiladi. |
Qo‘shish va tekshirish: maydonlar → Saqlash (Ctrl+S) → «HNRda · Jamlanma #…». Bu qoralama emas, CG chek jamlanmasi va portfel satri yaratiladi, kontragentga chek summasi kreditlanadi, zaxira o‘zgarmaydi. Saqlagach ikkinchi kiritish yopiq, yangisiga oynani yopib oching. Cheklar raqam/muddat/summa/holat, Chek jamlanmalari raqam, Kontragent ko‘chirmasi kredit harakatida tekshiring.
Tahrir/bekor va ogohlantirishlar: kichik forma saqlanganini tahrirlamaydi. Chek to‘plamlarida ochib, holat/vakolat imkon bersa izoh/chek maydonini tuzating. Bekor/o‘chirish alohida vakolat, kliring/undirish/indossament zanjiri rad qilishi mumkin; holatni qo‘lda almashtirmang. «Summa noto‘g‘ri» → musbat; «Muddat yo‘q» → sana; «Kontragent tanlanmagan» → haqiqiy ro‘yxatdan; «Valyuta kirish kursi» → musbat kurs; «HNRga yozilmadi» → xabarni saqlab buxgalter/admin, ko‘r-ko‘rona qayta yozmang. To‘plam belgisiz jismoniy chek olmang; kun oxirida sana/summa jami hujjatlar bilan solishtiring.
Bekor qilish undirishda yaratilgan kvitansiyani o‘chirish orqali bajariladi va alohida huquqni ("kvitansiyani o‘chirish") talab qiladi. Muloqot oynasi pastida ham bu yozilgan. Huquqingiz bo‘lmasa, buxgalteriyadan so‘rang — chek holatini o‘zingiz qo‘lda o‘zgartirishga urinmang.
16. Bir şekerli silib
Bir shishik o‘z bilan (o) bir bankdan qaytadi va'qlar listdir. «O‘z bu shishiklar» deyimdi: Çek borroları (Seylar ko‘z), solda ko‘zari seçin, t'i presni U‘zadi Detallar yuxirdan yuxirdan.
Qog‘oz: firma sarlavhasi, «CHEKLAR RO‘YXATI — <amal>», raqam/sana, kontragent nomi, izoh, raqamli Chek no · Bank · Yozuvchi · Muddat · Summa. Pastida chek soni, o‘rtacha muddat, jami, yozuv bilan summa, tuzuvchi/imzo. Shakl cekbodro, Chop dizayneridan (Sozlamalar › Chop shakllari); bo‘lmasa tayyor. PDF ham ayni shakl, qog‘oz/PDF farqlanmaydi.
Ro‘yxatda sentabrdan fevralgacha muddatli 6 chek bo‘lsa, "bu to‘plam puli o‘rtacha qachon qo‘limga tushadi" savoliga bitta javob — o‘rtacha muddat. U muzokarada ("cheklarni muddatidan oldin pulga aylantirsam necha kunlik foiz") va pul oqimini rejalashda bevosita qo‘llanadi. Ro‘yxat oynasi buni allaqachon hisoblaydi; chop etish natijani qog‘ozga chiqaradi.
19. Bank › Settings › "Negativ bilan / zemni bildirim"
Bank hisobi manfiy yoki belgilangan chegaradan past bo‘lsa buni shu hisob mas’uli bilishi kerak, dockdagi "manfiy hisob"ni ko‘rgan hamma emas. Bank ⚙ Sozlamalar muloqotining uchinchi qismi shuni sozlaydi. Odatiy holda O‘CHIQ; rahbar "faol"ni belgilab saqlamaguncha xabar yaratilmaydi.
- Bankda okni qotʻlar. Settings › “Negativ bilan / zemni bildirim” sektsiya (solo menajir o‘zaydi).
- Har hisobga ixtiyoriy quyi chegara (₺) va oluvchilar yozing. Uch shakl: rol andozasi nomi (finans, muhasebe…), bolum: bilan foydalanuvchi kartasidagi bo‘lim nomi yoki bevosita foydalanuvchi nomi. Vergul bilan ajrating.
- Hisobda qoida bo‘lmasa, standart oluvchilar olinadi. Aniqlanmagan nom Saqlash javobida “aniqlanmagan” ro‘yxatiga kiradi — yashirincha yo‘qolmaydi.
- “Aktiv” qizga, sonra Tadiq. Siz o‘zadi sizga o‘zadi, o‘zadi Scanlar kini Button bir ronda ko‘rni, xiyim o‘zlar, kayglar, kayglar sayadi.
Qoidalar: noldan past qoldiq shoshilinch, nol–eng kam chegara orasida muhim. Ayni kun/hisob/oluvchiga ikkinchi xabar yozilmaydi. Faolsiz hisob o‘tkaziladi. Kredit karta hisoblari odatda manfiy, aniq chegara yozilmasa o‘tkaziladi. Tekshiruv boshlanishdan 90 soniya va har soatda; kvitansiya/chek tushumi yozilsa hisob darhol. Xabarlar HNROS ichida «tizim» jo‘natuvchisidan.
Dock belgisi ham shaxsiylashdi: qoida bo‘lsa, Bank belgisidagi “manfiy qoldiqli hisoblar” soni faqat sizning mas’uliyat doirangizdagi hisoblarni sanaydi; umuman qoida bo‘lmasa, avvalgi tartib (barcha hisoblar) qoladi.
20. Cheklar › “To‘lov muddati xavfi” satri — keyingi 30/60/90 kun
Cheklar oynasi ro‘yxati ustidagi Muddat xavfi yopiqda bir satr: oynadagi olinadigan/to‘lanadigan jami, sof, qoplanmagan chek tarixi bor kontragent va kechikkan chek soni. Ochiqda 30 / 60 / 90 kun, son kataklari, muddat oraliqlari (0–7, 8–15, 16–30, 31–60, 61–90, 91+), kunlik taqvim, kontragent jamlanishi. To‘plam qo‘ldagi/bank kliringidagi, bugun–bugun+N muddatli cheklar; valyutasi olingandagi kursda TLga.
| Koncentration tablo qoloni | Miyadi |
|---|---|
| Ulush % | Bu kontragent cheklari oyna jamisining necha foizi — “uch mijoz debitor qarzimning yarmi” holatini ko‘rsatadi. |
| Risk bilan | Oyna jami ÷ kontragent kartasidagi chek limiti (bo‘lmasa umumiy limit). Limit belgilanmasa, nisbat yasalmaydi, bo‘sh qoladi; 100% dan oshgan satr “limit oshdi” belgisini oladi. |
| Bounce Tarih | Bu hesab o‘z bilan bir bounced check (s'i bilan daha sonra qaytarga) qoʻyadi — say, total. |
Ruxsat: Cheklar moduli. Chiziq 60 soniya keshlanadi; yangi chekni ko‘rish uchun ↻ (yangilash)ni bosing. Kun soni 1–365; tashqarisi 422. “Hudud” filtri kontragent kartasidagi shahar bo‘yicha ishlaydi.
21. Qabul hujjati kiritishda “Undirilgan to‘lov: %X” xabari
Fakturaga bog‘liq kvitansiya saqlanganda bildirishda "Undirish: 15.2% (50 / 330)" kabi satr: faktura summasi, shu paytgacha tushgan va foiz. To‘liq yopilgan bo‘lsa aytiladi. Summa nol yoki manfiy bo‘lsa soxta 100% o‘rniga satr chiqmaydi. Axborot faqat bildirish va API javobida, kvitansiya yozuviga yozilmaydi.
22. Kon-of-day bilansiyiz: derived bilansiy (ni‘t yazmaz)
«Kassa karta qoldig‘i to‘g‘rimi?» uchun ikkinchi hisob: hosilaviy qoldiq = sanagacha yozilgan kassa/bank kvitansiyalarining, bekorlarni chiqargan, jami ta’siri. Javob karta va hosilaviy qoldiq, farqi, «mosmi» qarori; farqda izoh sababni taxmin qiladi (harakatdan tashqari boshlang‘ich qoldiq kabi). Uch hech narsa yozmaydi, tuzatish sizning qaroringiz. Hozir API (GET /api/kasa/<account>/turetilmis-bakiye?tarih=YYYY-MM-DD, bankda shu yo‘l); Bank/Kassa «Kun oxiri solishtiruvi» kartasi keyin. Mavjud bo‘lmagan sana (30 fevral) 422, noma’lum hisob 404.
Pul oqimi prognozi, byudjet va kurs farqi: Boshqaruv paneli qo‘llanmasi; mijoz qarzi qanday yaralishi: CRM qo‘llanmasi.
23. Hesap: Bu hareketin jurnalı
Kvitansiya, pul o‘tkazmasi, kassa↔bank o‘tkazmasi va chek/veksel ro‘yxatlarining jurnal yozuvlari Buxgalteriya oynasida (Moliya / Bank guruhi) avtomatik hosil qilinadi; kassa (100), bank (102), olingan/berilgan cheklar (101/103) va kontragent hisoblari aylanma balans, balans va pul oqimiga shu yerdan keladi. Batafsil: Buxgalteriya qo‘llanmasi.