Penghantaran Perjanjian (ATP / CTP) dan Backorders — Panduan daripada Scratch

Seorang pelanggan bertanya di telefon: "“Kapan awak boleh berikan ini?” Ada yang 40 di kedai, pelanggan mahu 60, pembelian akan tiba minggu depan dan pesanan kerja dibuka di kilang. yang Penghantaran janji tetingkap menjawab soalan dengan mengira daripada stok, pesanan pembelian terbuka, pesanan kerja, jadual pengeluaran dan masa penghantaran yang lalu, dan menulis Mengapa Setiap tarikh yang diberikan. Satu sisa yang tidak boleh ditemui pada masa tidak hilang: ia muncul di Perintah belakang senarai dengan tarikh yang dijangka, dan apabila stok tiba tetingkap menunjukkan siapa yang mendapatnya.

1. Apa yang tetingkap ini

Jendela yang duduk di dalam jualan / CRM Kumpulan Dock, di samping Harga dan Kempen, dan mempunyai tiga tab:

Periksa stok — janji penghantaran untuk satu produk, kuantiti dan tarikh yang diminta, ditambah 12-Minggu yang ATP Jadual ( Bahagian 5).
Perintah belakang — sisa pesanan jualan terbuka: berapa banyak yang tersisa, apabila diminta, apabila ia akan dipenuhi (bahagian 7).
Perlawanan — cadangan yang pesanan hendaklah mendapatkan stok yang bebas hari ini (bahagian 9).

Perhitungan yang sama juga memberi makan kepada Penghantaran BANDG di bawah setiap baris semasa pesanan jualan dimasukkan (bahagian 6). Jendela tidak pernah mengubah apa-apa; pesanan hanya berubah apabila anda mengesahkan dalam Pengurusan yang tersisa.

2. Konsep yang anda perlukan

Tarikh	Apa yang dimaksudkan
Ada	Jumlah secara fizikal di tangan (jumlah gudang yang boleh digunakan).
Stok keselamatan	Tahap minimum pada kad saham (tingkat gudang jika gudang dipilih).
Terjejas	Banyak yang terhalang oleh kualiti. mereka tidak boleh dijual dan tidak mengira ke arah janji.
Penerimaan dijangka	Apa yang belum datang daripada pesanan pembelian terbuka dan pesanan kerja terbuka, pada tarikh ia dikenakan.
Komitmen	Terbuka pesanan jualan sisa, keperluan komponen pesanan kerja dan tempahan aktif - jumlah yang akan meninggalkan stok pada tarikhnya.
Kumpalan ATP	Berharga-untuk berjanji: jumlah yang boleh dijanjikan sehingga hari itu tanpa melanggar komitmen kemudian.
tempoh ATP	Jumlah yang dijanjikan ditambah pada minggu itu sahaja (peningkatan minggu dalam kumulatif ATP).
CTP	(Ketika stok tidak mencukupi, janji penghantaran diberikan mengikut jadual pengeluaran)APS).
Pesanan tertunggak	Satu jualan masih dalam pesanan dan belum dihantar, yang sama ada tidak boleh dipenuhi pada tarikh yang diminta atau telah sebahagiannya dihantar.
Kepercayaan	Seberapa tegas janji itu ialah: tinggi (dalam stok atau pada jadual rasmi), medium (satu pembelian atau tarikh yang perlu pengeluaran), rendah (Sebuah penghargaan atau anggaran yang berlebihan)

3. Bagaimana pengiraan berfungsi

Titik permulaan ialah stok percuma: pada tangan – stok keselamatan – lot terhalang – tempahan aktif. Selepas itu, untuk setiap hari, penerimaan hari itu ditambah dan komitmen hari itu ditangguhkan.

Kumpalan ATP Lihatlah ke hadapan. Apa yang boleh dijanjikan untuk satu hari tidak boleh melebihi titik yang paling ketat Selepas hari itu. Contoh : 100 Hari ini ialah hari yang penuh dengan kebebasan; 80 disebabkan oleh 10 Oktober : pembelian 50 tiba di 15 Oktober yang Apa yang boleh dijanjikan hari ini tidak 100 tetapi 20 — Jika anda telah memberikan semua 100 hari ini anda akan meninggalkan pelanggan kerana 10 Oktober : Dari 15 Pada bulan Oktober, 70 boleh dijanjikan

Quarantine, sub kontrak dan gudang tidak aktif tidak mengira. Syarikat-wide bermaksud jumlah simpanan biasa, aktif. bagi produk yang stoknya tidak disimpan per simpanan, jumlah syarikat digunakan, dan amaran mengatakan demikian.
Sebuah gudang ATP Tidak boleh melebihi syarikat ATP. Apabila anda memilih gudang stoknya dan pendapatan digunakan; tetapi kerana komitmen tanpa gudang keluar daripada angka keseluruhan syarikat, janji gudang ditangkap oleh syarikat yang dijanjikan setiap hari.
Satu penerimaan yang tidak tiba tidak berada di atas shelf. Pembelian atau pengeluaran yang disebabkan hari ini atau sebelum ini yang tidak diterima diletakkan pada esok sebelum tarikh yang telah ditetapkan; jika tarikh itu telah berlalu, dengan Kepercayaan rendah. menerima lebih daripada 180 Hari-hari yang jauh tidak dikira sama sekali (sehingga tiada janji optimis diberikan).
Perjanjian yang berlebihan datang terlebih dahulu. Satu sisa jualan yang tarikh penghantaran telah berlalu atau kosong diletakkan pada hari ini; janji baru tidak boleh melompat di hadapan.

4. Perintah di mana janji dicari

Setiap garis akan Satu janji sahaja. Sistem menguji langkah-langkah di bawah dalam perintah dan berhenti pada langkah pertama yang memberikan jawapan:

stok yang Jika apa yang boleh dijanjikan hari ini meliputi jumlah "Penghantaran : Hari ini ✓ », kepercayaan yang tinggi.
Perintah pembelian terbuka atau perintah kerja. Hari pertama kumulatif ATP jumlah yang ditutup ialah tarikh yang dijanjikan; sumber adalah penerimaan terakhir yang menjadikan hari itu mungkin (pembelian atau pengeluaran). Untuk perintah kerja, tarikh ialah perintah Akhirnya di pejabat APS Jadual; tanpa jadual rasmi rancangan kasar, dan tanpa itu tarikh yang tepat pesanan. kepercayaan sederhana; rendah jika ia bergantung kepada penerimaan berlebihan.
APS Penghantaran yang dijanjikan (CTP). Jika langkah 2 tidak menemui tarikh, atau tarikh yang ditemui ialah selepas tarikh yang diminta, dan produk mempunyai bil bahan aktif, jumlah yang hilang diminta daripada jadual pengeluaran. Jika jadual memberikan tarikh yang lebih awal, ia digunakan - yang APS Tarikh yang sama seperti, Jika berdasarkan jadual rasmi, kepercayaan adalah tinggi, jika tidak, sederhana. Jika stok komponen pendek, tiada janji diberikan; Tiada janji pengeluaran tanpa pengesahan bahan.
Menguruskan anggaran masa. Jika ada masa yang terkemuka Mengukur dalam tempoh tahun lepas daripada pesanan pembelian untuk menerima, janji = hari ini + masa itu. kepercayaan rendah; tanda menunjukkan ~ sebelum tarikh yang
Tiada satu pun daripada ini. → "Tiada janji penghantaran ». Tiada tarikh dibuat diberikan.

janji yang sebahagiannya Sekiranya sebahagian daripada itu boleh diberikan hari ini, sistem juga berkata demikian: "40 PC boleh dibayar sekarang, 20 "Terdapat tarikh yang tersisa dengan langkah-langkah di atas. dalam satu keranjang yang paling 10 baris diminta jadual pengeluaran; untuk lebih, peringatan "jadual pengeluaran tidak diminta" muncul.

5. Pemeriksaan stok: satu baris dan mingguan ATP Jadual

Masuk ke dalam Kod saham, Jumlah, Secara opsional, yang Tarikh penghantaran yang diminta dan Penyimpanan (Penggunaan Perniagaan) dan akhbar Tanya tarikh penghantaran. Di bahagian atas tanda produk dan tarikh janji muncul, dengan butiran di bawah (jumlah yang dijanjikan hari ini, sumber, kepercayaan, rantaian penerimaan).

Di atas jadual terdapat empat angka: di tangan, Penyimpanan Keselamatan, Terjejas dan Percuma pada permulaan. Jadual menunjukkan 12 Minggu yang bermula hari ini :

Lajur	Apa yang menunjukkan
Minggu	hari pelancongan (hari ini + 7 Hari-hari yang seterusnya 7 Hari ini... )
Penerimaan dijangka	Jumlah pembelian dan pengeluaran yang datang minggu ini.
Komitmen	Kadar jualan, keperluan komponen pengeluaran dan tempahan meninggalkan minggu itu.
Unjuran stok di tangan	Jumlah percuma yang ditinggalkan pada akhir minggu (bermula + penerimaan - komitmen).Ia merah apabila negatif: terdapat kekurangan minggu itu.
Kumpalan ATP	Jumlah yang boleh dijanjikan kepada pelanggan baru sehingga akhir minggu (melihat ke hadapan, bahagian 3).
tempoh ATP	Jumlah yang dijanjikan baru dibuka minggu ini. ia menjawab soalan pasukan jualan "berapa banyak daripada apa yang datang minggu ini masih tidak dibahagikan".

Di bawah jadual, jumlah komitmen seterusnya yang jatuh di luar 12 Perbezaan antara minggu-minggu yang telah ditetapkan (Perjanjian di luar meja).

6. Penghantaran BANDGE dalam Perintah Kemasukan

Apabila memasukkan pesanan jualan (operasi = jualan) sebuah tanda kecil muncul di bawah setiap baris. ia dikira semula kira-kira setengah saat selepas perubahan produk, kuantiti, unit, gudang atau tarikh penghantaran. jumlah ditukar kepada unit utama. Jika anda meminta produk yang sama pada dua baris, garis kedua melihat stok yang telah diambil oleh yang pertama. jika pengiraan gagal tanda tidak dicetak, tetapi simpanan tidak disekat.

Badge yang	makna
Penghantaran: hari ini ✓	boleh didapati daripada stok segera.
Penghantaran : 3 Sepuluh ( Pembelian )	Perjanjian apabila pesanan pembelian terbuka tiba.
Penghantaran : 12 Pengeluaran ( Produksi )	diselesaikan dengan perintah kerja terbuka atau APS Penghantaran janji
Penghantaran : ~20 Jadual ( Penilaian )	Tiada penerimaan terbuka; dianggarkan dari masa pengeluaran yang diukur.
Tiada janji penghantaran	Tiada langkah boleh memberikan tarikh (bahagian 4).

Warna yang : hijau = janji memenuhi tarikh yang diminta; Kuning = sebahagiannya bertemu, tarikh adalah anggaran atau kepercayaan rendah; Merah = tiada janji, atau janji itu selepas tarikh yang diminta. Dalam merah tanda diikuti oleh "Tarikh yang diminta... tidak boleh dipenuhi."; apabila sebahagian, oleh "... boleh diberikan sekarang,... kekal."

yang Kenapa tarikh ini? pautan membuka butiran: jumlah yang dijanjikan hari ini, sumber dan kepercayaan, nota jika tarikh datang daripada APS, masa pengeluaran yang diukur jika ia merupakan anggaran, sebab jika bahan pendek, dan senarai penerimaan yang membawa kepada tarikh ("3 Sepuluh : 50 daripada pesanan pembelian #120 · Berlebihan »

Dari mana tarikh yang diminta berasal? Tiada bidang baru: Tarikh / Tarikh yang diperlukan dalam tajuk pesanan ialah tarikh penghantaran yang diminta dan terpakai kepada semua baris.Jika baris memerlukan tarikh yang berbeza, dibahagikan sisa kepada pesanan yang berasingan (bahagian 8).

Pengesahan untuk menyelamatkan. Jika satu baris tidak mempunyai janji, hilang tarikh yang diminta atau hanya sebahagiannya dipenuhi, akhbar pertama menyelamatkan tidak menyimpan pesanan; amaran "Tidak boleh dipenuhi pada tarikh yang diminta. Jika anda menyimpan, selebihnya kekal terbuka sebagai "perintah belakang" muncul dan butang menjadi Mengesahkan dan menyelamatkan. Jika anda menekan lagi di dalam 30 Sekejap, pesanan disimpan dan sisa yang tidak diselamatkan pergi ke senarai pesanan belakang.Jika masa keluar, pengesahan diminta lagi.Ini bukan blok tetapi pintu keputusan yang disengaja.

7. Senarai Backorder

Tab ini membaca sisa-sisa semua pesanan jualan terbuka. dengan invoicing sebahagian jumlah yang dibayar keluar daripada pesanan; apa yang ditinggalkan menunjukkan di sini. secara lalai hanya garis masalah disenaraikan; tick Semua garis terbuka, termasuk yang pada masa untuk melihat mereka semua. Anda boleh menapis dengan Kod akaun dan Kod saham. Pengira di bahagian atas memberikan bilangan garis, sebahagiannya dihantar, berlebihan dan tidak bertemu pada masa.

Status	Bila
Bahagian yang diserahkan ( kuning )	Pesanan telah dibayar sebahagiannya dan sisa itu ditinggalkan.
Tarikh penghantaran telah berlalu (merah)	Tarikh yang diminta telah ditentukan sehingga hari ini dan sisa belum dihantar.
Tidak boleh bertemu pada masa (merah)	Tiada tarikh yang dijangka, atau ia adalah selepas tarikh yang diminta.
Pada masa yang sama ( hijau )	Hanya boleh dilihat apabila kotak dicetak: selebihnya akan dipenuhi pada tarikh yang diminta.

Jika satu baris sesuai dengan lebih daripada satu status, pesanan ialah: sebahagiannya dihantar → tarikh berlalu → tidak boleh dipenuhi pada masa. senarai disusun mengikut tarikh yang diminta, kemudian mengikut nombor pesanan.

Tarikh yang diharapkan = FIFO. Sistem mengeluarkan stok percuma dan penerimaan masa depan produk kepada semua sisa jualan terbuka dalam perintah: pertama tarikh yang paling awal diminta, pada satu baris tarikh pesanan yang lebih tua, kemudian nombor pesanan. tarikh yang dijangka baris adalah hari pertama di mana semua sisa terdahulu dan itu sendiri dilindungi. Filter digunakan kemudian, jadi walaupun apabila anda melihat satu pelanggan pesanan ditemui dengan semua pelanggan yang dikira.

Setiap baris mempunyai dua butang: Perintah Terbuka membuka kad pesanan (dari sana anda menghantar sebahagian atau penuh dengan Mengemukakan), dan Pengurusan yang tersisa Langkah-langkah yang dimulakan dalam seksyen 8.

8. Pengurusan sisa - langkah

Pilih tindakan itu. Membuka sebagai backorder (Tidak ada perubahan, panel ditutup) Membahagikan sisa kepada perintah baru atau Batalkan sisa.
Tarikh penghantaran baru (Hanya apabila dibahagikan). default ialah tarikh pelaksanaan yang dijangka; anda boleh mengubahnya.
Pengesahan Apa yang akan berlaku ditulis dalam satu ayat; mengesahkan Tiap-tiap langkah yang perlu dilaksanakan ialah Kembali dan Pembatalan.

Pembahagian : yang lain bergerak ke arah A Perintah baru tidak semua baris pesanan boleh dipindahkan (dalam kes ini mengubah tarikh penghantaran pesanan); satu baris yang diukur (luar × panjang) tidak boleh dibahagikan dan diedit pada kad pesanan.
Pembatalan : Jika pesanan tidak mempunyai baris lain, pesanan dipadamkan - yang juga memerlukan kebenaran penghapusan pesanan.
Keselamatan : Kedua-dua tindakan berjalan melalui titik akhir pesanan yang sedia ada (validasi yang sama, laluan audit yang sama).Jika orang lain mengubah pesanan semasa anda sedang melihat, "Pesanan berubah sementara.Memperbaharui senarai." dipaparkan dan tiada apa-apa ditulis.Dalam kes yang jarang bahawa pesanan baru dibuka tetapi asal tidak boleh dikemas kini, ini dikatakan dengan jelas; menghapuskan garis bergerak dari pesanan asal secara manual.

9. Tiga: siapa yang mendapat stok apabila ia tiba

Tandakan kod saham (pembebasan = semua produk) dan cetak Sarankan. Untuk setiap produk, jumlah Hari ini percuma (Bebas pada permulaan - komitmen bukan pesanan yang disebabkan oleh hari ini) diserahkan kepada sisa jualan terbuka di FIFO Perintah Seksyen 7. Setiap baris menunjukkan pelanggan dan pesanan, selebihnya, untuk mengalokasikan Jumlah ( hijau ) penuh / kuning Bahagian) dan tarikh yang diminta.

Saran ini tidak membebaskan apa-apa. Saham hanya benar-benar meninggalkan apabila ia dihantar: pergi ke kad pesanan dengan Perintah Terbuka pada baris dan mengira jumlah yang disyorkan dengan Mengemukakan. Jumlah yang dikira keluar daripada pesanan; mana-mana sisa kekal dalam senarai pesanan balik.

10. Portal Dealer, jualan lapangan dan pulsa

Pengurusan Perkhidmatan (B2B): Di bawah setiap baris keranjang ia berkata "Penghantaran: segera ✓", "Penghantaran yang dianggarkan: 3 Oct" atau "Hubungi kami untuk tarikh penghantaran". Tiada jumlah yang ditunjukkan kepada peniaga — pelayan hanya menghantar kepada peniaga tarikh, sumber, kepercayaan dan status; jumlah stok anda tidak terlepas.
Penjualan lapangan ( penjualan rep ) : keranjang menunjukkan tanda yang sama seperti entri pesanan ("Penghantaran: hari ini ✓", "Penghantaran: 3 Sepanjang tempoh pembelian (... )
Pulsa yang : satu pesanan membuka skrin entri pesanan halaman penuh; tanda itu berasal dari sana.

11. di telefon

Pada skrin kecil (Garden + Step) tetingkap dibuka dengan tiga tab yang sama; jadual menjadi senarai kad, setiap kad adalah satu baris. Pengurusan yang tersisa membuka lebar penuh dari bahagian bawah dan menunjukkan tiga langkah satu demi satu. tanda dalam baris masuk juga muncul di bawah setiap baris pada telefon.

12. Siapa yang melihat, siapa yang berubah

Lihat (permintaan, jadual, senarai pesanan belakang, perlawanan, tanda): seorang pentadbir, atau salah satu daripada Perintah, Invois, Kutipan, stok Kad yang Permohonan
Perubahan (mencegah sisa / dibahagikan kepada perintah baru): pentadbir, atau Perintah + Perintah Masalah Permohonan bersama Pengguna yang hanya membaca, atau sistem dengan penulisan terputus, tidak boleh mengubah apa-apa; jika pesanan akan dipadamkan, kebenaran penghapusan pesanan juga disemak.
yang Portal Pengedar bekerja dengan sesi dealer dan Lapangan jualan dengan sesi rep jualan; kedua-duanya hanya melihat tanda-tanda keranjang mereka sendiri.

13. Soalan yang kerap ditanya

Kad saham menunjukkan 100 Tetapi janji itu berkata 20. Mengapa? Kerana 80 daripada mereka yang 100 telah dijanjikan kepada pelanggan lain untuk tarikh yang lebih lanjut. ATP melindungi komitmen kemudian (bahagian 3). Di dalam jadual mingguan yang komitmen Kolom menunjukkan siapa yang menunggu.

Bolehkah tarikh yang dijanjikan berbeza daripada jadual pengeluaran? Jika tarikh yang datang daripada APS, yang APS Tarikh digunakan seperti yang ia adalah; butiran mengatakan "Tarikh adalah janji penghantaran jadual pengeluaran (APS)" atau "Tarikh ialah penutupan perintah kerja terbuka pada jadual rasmi."

Banner merah; boleh saya simpan pesanan? Ya. janji hanya melaporkan; penyelamat meminta untuk 30-pengesahan kedua dan sisa yang tidak diserahkan menjadi perintah balik (bahagian 6).

Bolehkah saya memasukkan tarikh penghantaran berasingan per baris? Tidak; tarikh penghantaran ialah dalam tajuk pesanan.Mengalihkan baris yang memerlukan tarikh yang berbeza kepada pesanan yang berasingan dengan Membahagikan sisa kepada perintah baru.

Kenapa badge berwarna kuning? janji adalah sama ada anggaran (~ sebelum tarikh), sebahagian, atau rendah kepercayaan kerana ia bergantung kepada penerimaan berlebihan. Kenapa tarikh ini? Saya nak awak cakap yang mana.

Panduan yang berkaitan : Dokumen Kemasukan · Harga dan Kempen · Jadual Pengeluaran - janji penghantaran · Kad saham · Lapangan · Pergerakan Mobile.