Bantuan › Layar Daftar

Layar Daftar — Akun, Stok, Faktur, Pesanan, Penawaran

Program punya lima daftar besar dan semuanya bekerja dengan logika yang sama. Pelajari satu, Anda tahu kelimanya. Halaman ini memperlakukan daftar bukan sebagai "tabel" melainkan sebagai alat untuk menemukan sesuatu: cakupan pencarian, filter, pengurutan, lebar kolom dan membuka kartu.

1. Lima daftar, satu logika

Lima jendela di bawah ini memakai mesin tabel yang sama. Satu-satunya perbedaan nyata adalah bagaimana datanya datang — dibahas di bagian 6.

2. Tiga zona layar

Daftar mana pun yang Anda buka, layarnya selalu tiga bagian. Tanamkan peta ini sekali saja:

3. Pencarian: dulu katakan "di mana harus mencari"

Di sebelah kotak pencarian ada pemilih cakupan. Inilah tombol yang paling sering terlewat pemula: sebagian besar keluhan "tidak ketemu" berasal dari mencari di cakupan yang salah. Di daftar Akun cakupannya adalah:

4. Filter: pekerjaan yang tak bisa dilakukan pencarian

Pencarian untuk "temukan catatan yang namanya saya tahu". Filter untuk "bawakan catatan yang namanya tidak saya tahu tetapi sifatnya saya tahu" — misalnya "tampilkan semua yang berutang kepada saya". Filter Status pada daftar Akun menyediakan:

4.1 Kolom Kirim dan tanggal merah

Kolom Kirim menampilkan tanggal kirim yang Anda ketik saat memasukkan pesanan — ini bukan kolom baru, melainkan informasi yang selama ini sudah dibawa pesanan; kini ia terlihat di daftar. Ada tiga keadaannya:

4.2 Empat filter — apa persisnya yang dibawa masing-masing

Keempatnya diterapkan di server: yang disaring adalah seluruh kumpulan, bukan hanya halaman yang Anda lihat, dan jumlah serta total di jalur atas milik kumpulan tersaring itu. Batas hari dibangun dari kalender lokal server — tekan pukul 21:00 dan "hari ini" tetap hari ini.

4.3 Lencana "Sebagian Difakturkan"

Kolom status adalah kembaran kolom kirim: kirim menjawab kapan, status menjawab berapa banyaknya. Anda akan melihat tiga nilai:

4.4 Rutinitas pagi petugas pengiriman

1. Buka daftar pesanan dan tekan Siap kirim di jalur kirim. Jalur informasi di bagian atas memberi Anda dua angka: berapa pesanan dan berapa total nilainya. Itulah ringkasan satu baris beban kerja pagi itu.
2. Klik judul Kirim agar tanggal kirim terlama naik ke atas. Daftar itu lalu tersusun menurut tingkat kegentingan: baris merah paling atas adalah pelanggan yang paling lama menunggu.
3. Lihat kolom status. Pada baris bertanda "Sebagian Difakturkan" Anda akan memuat sisanya, bukan seluruh pesanan — klik ganda barisnya untuk membuka Kartu Pesanan dan melihat sisa jumlahnya.
4. Ekspor daftarnya (tombol CSV di bilah alat — lihat bagian CSV) dan serahkan ke gudang. Ekspornya membawa kolom Kirim juga, jadi pertanyaan "pesanan mana untuk hari ini" tak perlu diulang di atas kertas.
5. Simpan tata letak ini. Klik kanan pada area kosong halaman dan simpan preset halaman: filter kirim terpilih, pengurutan, dan periodenya tersimpan bersama. Pagi berikutnya jendela terbuka sudah dalam keadaan "Siap kirim" — tanpa menekan apa pun.

5. Pengurutan dan kolom

• Klik judul untuk mengurutkan

  Sekali klik mengurutkan naik, klik kedua menurun; panah kecil muncul di judul. Jawaban untuk "siapa yang paling banyak berutang?" adalah: klik judul Saldo dua kali.

• Atur lebar kolom dengan menyeret

  Ada pegangan tipis di tepi kanan sel judul. Seret dengan tetikus (atau jari pada layar sentuh). Pengaturan Anda disimpan di server per pengguna: masuk dari komputer lain besok tetap sama, sementara tata letak rekan Anda tidak terganggu.

• Membuka kartu: klik tunggal atau ganda?

  Perilakunya tergantung daftarnya: di daftar akun dan stok, satu klik membuka kartu; di daftar faktur, pesanan, dan penawaran, satu klik memilih baris dan klik ganda (atau Enter) membuka kartu. Di daftar dokumen, pemilihan memang disengaja — Anda bisa menandai baris lalu memakai aksi di menu klik kanannya. Klik kanan membuka menu konteks di setiap daftar (pintasan seperti salin, atau buka jendela terkait).

• Pilih kolom Anda — roda gigi di kepala daftar

  Roda gigi di kepala daftar (⚙, "Kolonları seç") menentukan kolom mana yang tampil: matikan yang tak Anda perlukan dan seret sisanya ke urutan baru. Preferensi disimpan per jendela (per layar) dan per pengguna — masuk dari komputer lain besok tetap sama, sementara tata letak rekan Anda tidak terganggu.

Mengurutkan berdasarkan tanggal kirim

Klik judul Kirim: daftar diurutkan berdasarkan tanggal kirim, dan klik kedua membalik arahnya. Pengurutan juga terjadi di server, jadi yang diurutkan adalah seluruh kumpulan, bukan halaman yang Anda lihat — pesanan di halaman 3 memang benar-benar yang paling akhir. Baris tanpa tanggal kirim selalu didorong ke akhir; ke arah mana pun Anda mengurutkan, Anda tak pernah mendapat blok kosong di puncak. Opsi urut ini hanya ada untuk pesanan — daftar faktur dan penawaran tidak punya judul Kirim.

6. Daftar penuh atau daftar berhalaman?

Ada dua jenis daftar dan perilakunya sedikit berbeda. Mengetahui bedanya menjawab "kenapa pencarian seketika di sini tapi tidak di sana":

7. Membuat catatan baru dari daftar

Setiap daftar punya tombol + Baru … di bilah alatnya. Pada daftar Akun, + Akun Baru membuka formulir kecil; saat Anda menyimpan, kartunya ditulis ke HNR dan dimulai dengan saldo 0. Pada daftar faktur/pesanan/penawaran, tombol baru membuka jendela entri dokumen terkait — yang punya panduan tersendiri.

8. Tiga kesalahan umum

9. Pertanyaan umum

Daftarnya kosong — apakah datanya terhapus?

Hampir tidak pernah. Periksa berurutan: (1) mungkin ada teks lama tertinggal di kotak pencarian, (2) mungkin ada filter menyala, (3) pada daftar berhalaman Anda mungkin di halaman terakhir. Bersihkan ketiganya; jika daftar terisi, data Anda aman.

Saya merusak tata letak kolom — bisa dibatalkan?

Lebar bersifat pribadi dan bisa Anda perbaiki kapan saja dengan menyeret lagi; orang lain tidak terpengaruh. Tidak ada kerusakan permanen — tata letak adalah bagian dari tampilan Anda, bukan datanya.

Bisakah saya menghapus catatan dari daftar?

Penghapusan butuh hak administrator dan diblokir untuk catatan yang punya mutasi (saat akun tak bisa dihapus, program memberi tahu sebabnya). Refleks yang benar bukan menghapus melainkan menonaktifkan catatan atau mengubah statusnya: riwayatnya tetap utuh.

Berapa daftar bisa saya buka sekaligus?

Sebanyak yang Anda mau — masing-masing berdiri sebagai jendela sendiri dan mendapat titik di bawah ikon dock-nya. Membuka daftar akun sekaligus daftar faktur lalu berpindah-pindah adalah cara kerja yang wajar.

"Hari ini" muncul kosong, padahal hari ini kami mengirim barang.

Hampir selalu karena alasan yang sama: pesanan-pesanan itu tidak punya tanggal kirim. Tekan Semua, cari baris dengan — di kolom Kirim, lalu isikan tanggalnya. Alasan kedua: kirimnya bukan hari ini melainkan kemarin — maka barisnya bukan di "Hari ini" melainkan di "Terlambat"; pakai Siap kirim untuk melihat keduanya sekaligus.

Mengapa "Minggu ini" bukan minggu kalender?

Karena pengiriman direncanakan menurut hari-hari ke depan, bukan menurut kalender. Pada hari Jumat, minggu kalender hanya menyisakan dua hari kerja bagi Anda, padahal masalah sebenarnya adalah muatan yang tidak akan siap sampai Selasa depan. Jadi "Minggu ini" berarti tujuh hari sejak hari ini — pada hari apa pun Anda menekannya, ia menampilkan sepekan di depan Anda.

Saya ingin filter kirim ada di faktur juga.

Faktur adalah dokumen yang sudah terbit; janji pengirimannya sudah berlalu, sehingga menyaringnya tak bermakna. Penawaran juga tidak memilikinya: sebuah penawaran bahkan belum menjadi pesanan. Jalur itu sengaja hanya diletakkan pada pesanan — di sanalah satu-satunya daftar tempat pekerjaan yang sudah dijanjikan tetapi belum dikerjakan hidup.

10. Ekspor CSV: memindahkan daftar ke Excel

Daftar menampilkan segalanya tetapi tidak menghitung apa pun. Begitu Anda berkata "mari jumlahkan PPN 340 faktur ini lalu kirim ke manajer", layar tak lagi cukup; Anda perlu datanya di Excel. Untuk itulah tombol kecil CSV — berikon panah ke bawah, satu kata — pada setiap daftar.

Di mana tombolnya berada

Ia bisa berada di salah satu dari dua tempat; keduanya menghasilkan berkas yang sama dengan aturan yang sama:

Apa isi berkasnya — dan apa yang tidak

Aturan satu kalimat: apa yang tampil di layar itulah yang turun. Ada tiga akibat praktisnya:

1. Persempit filter, berkasnya ikut menyempit

   Kotak cari, rentang tanggal, penyaring status — semuanya terbawa ke berkas. Ini bukan batasan melainkan alat: bila ingin "hanya faktur batal bulan ini", susun dulu tampilan itu di layar, lalu tekan CSV. Anda tak perlu mencari layar laporan terpisah.

2. Pada daftar berhalaman hanya baris yang sudah dimuat yang turun

   Pembedaan dari bagian 6 penting di sini. Pada layar daftar penuh (Akun, Stok) datanya ada di sisi klien sejak awal, jadi CSV memberi seluruh daftar. Pada layar berhalaman (Faktur, Pesanan, Penawaran) datanya datang sepotong-sepotong dari server, dan CSV hanya mengekspor halaman yang sudah dimuat. Untuk mendapat semuanya, gulir dulu agar halamannya termuat, atau persempit filter sampai muat satu halaman — bilah bawah selalu menyebut berapa catatan yang termuat.

3. Kolom lencana dan tombol keluar kosong

   Bila sebuah kolom menampilkan lencana berwarna atau tombol aksi (🖨, "Buka", lampu status), ia tak punya padanan di Excel dan selnya turun kosong. Ini bukan kekurangan melainkan pilihan sadar: hanya angka dan teks yang masuk berkas. Statusnya biasanya juga tertulis di kolom lain; pakai kolom itu.

"Seç modu" dan "CSV (seçili)" di daftar faktur

Kadang yang Anda inginkan tak bisa dijelaskan dengan filter: "tiga faktur ini ditambah dua di bawah". Daftar faktur punya Seç modu (mode pilih) untuk itu. Nyalakan lalu klik baris untuk memilih beberapa; tombol CSV (seçili) yang muncul di sampingnya mengunduh hanya pilihan Anda sebagai faturalar-secili.csv. Tombol CSV biasa mengabaikan pilihan — ia selalu mengekspor halaman yang terlihat.

Membuka berkasnya di Excel

Berkasnya ditulis agar Excel dengan pengaturan wilayah Turki membukanya dengan klik ganda. Tiga pilihan kecil tetapi krusial membuatnya bekerja:

Tanggal selalu turun sebagai DD.MM.YYYY. Nilai penjaga yang berarti "tanpa tanggal" di catatan lama HNR (1900 atau 31.12.1999) menjadi sel kosong di berkas — sehingga tanggal karangan tak pernah naik ke puncak daftar Excel Anda.

11. Daftar istilah

11. Klik kanan › "Salin langsung (dokumen baru)" — bedanya dengan "Buka salinan"

Klik kanan pada baris di daftar Penawaran, Pesanan, dan Faktur menampilkan dua menu bersebelahan. Buka salinan bekerja seperti dulu: membuka jendela entri, Anda mengubah baris, memperbaiki tanggal, lalu Simpan. Salin langsung (dokumen baru) tidak membuka jendela: setelah satu konfirmasi, ia menulis dokumen baru bertanggal hari ini dalam satu permintaan dan menampilkan "Sumber #x → baru #y · n baris". Ideal untuk pesanan berulang, faktur yang sama tiap bulan, "sama seperti minggu lalu".

Izin: hak tulis jenis dokumen itu — salinan melewati gerbang yang sama dengan dokumen yang ditulis manual. Dokumen sumber tidak pernah berubah. Klik ganda membuat permintaan kedua menjawab "sudah ada" dengan dokumen baru yang sama. Galat: 404 jika sumber dihapus, 422 untuk sumber tanpa baris, dan pertanyaan stok minus dari entri dokumen jika stok akan negatif.

12. Baris "Maksimum yang disarankan" pada Fakturkan

Saat memfakturkan pesanan dan stok kurang atau sisa pesanan terlampaui, program berhenti (422). Dulu pesannya hanya "tidak cukup"; kini ada baris Maksimum yang disarankan di bawah pita galat: "baris 1 STK-01: paling banyak 0 (diminta 4)". Pada kirim lebih, maksimum = sisa pesanan; pada stok minus = stok gudang (tidak di bawah nol). Turunkan jumlah ke nilai itu dan coba lagi, atau, jika berhak, centang kotak persetujuan stok minus / kirim lebih.

13. Pesanan › "Fakturkan yang siap kirim"

Saringan "Siap kirim" di bagian 4 menampilkan pesanan; tombol Fakturkan yang siap kirim di atas jendela Pesanan memilih dan memfakturkannya secara massal: pilih tanggal, baca lencana stok (cukup / kurang / tak pasti), secara bawaan hanya pesanan berstok cukup yang terpilih, tekan Fakturkan dan baca hasil per pesanan. Panduan langkah demi langkah dan tabel galat: panduan Penjualan, bagian 18.

14. Daftar stok terbagi menjadi tiga keluarga: Stok · Biaya · Suku Cadang / Peralatan

Kini setiap kartu stok memiliki Jenis, dan jenis itu menempatkan kartu ke salah satu dari tiga keluarga. Setiap keluarga tampil di jendelanya sendiri; ketiganya memakai mesin daftar yang sama (pencarian, filter grup, pengurutan, pemilih kolom, CSV) — yang berubah hanyalah kartu mana yang tampil dan kolom serta bidang mana yang masih bermakna.

14.1 Satu ubin dock, tiga ikon

Klik ubin Stok / Gudang di dock; bilah bawah menampilkan ikon Stok, Biaya dan Suku Cadang / Peralatan (bersama Gudang). Ketiga jendela itu layar yang sama — ikon mana pun yang Anda pakai, ia menampilkan kartu keluarga tersebut. Izinnya sama: pengguna yang bisa melihat daftar Stok juga melihat dua lainnya; tidak perlu memberi izin tambahan.

14.2 Chip jenis dan kartu lama "Tanpa jenis"

Tepat di bawah bilah alat ada deretan chip: nama keluarga di kiri, lalu Semua dan setiap jenis milik keluarga itu — setiap chip memuat jumlah kartu jenis tersebut. Mengklik sebuah chip mempersempit daftar ke jenis itu; mengklik chip yang sama lagi melepaskannya. Angkanya tidak bergantung pada filter grup; dihitung dari daftar penuh, sehingga pertanyaan "ada berapa barang jadi di keluarga ini" selalu dijawab sama.

Kartu lama yang belum diberi jenis memiliki jenis kosong. Kartu itu dihitung sebagai keluarga stok (jadi perilaku lama dipertahankan: stoknya tetap disimpan) dan di jendela Stok juga muncul di bawah chip Tanpa jenis. Chip itu hanya digambar di jendela Stok dan hanya bila kartu semacam itu ada. Untuk memberi jenis, buka kartu › Ubah › Jenis. Lupa memberinya tidak merusak data — kartu hanya terus muncul di daftar yang keliru.

14.3 "+ Biaya Baru" dan "+ Kartu Baru" — dialog mengikuti keluarganya

Nama tombol kartu baru mengikuti jendelanya: + Stok Baru di Stok, + Biaya Baru di Biaya, + Kartu Baru di Suku Cadang / Peralatan. Dialog yang terbuka hanya menawarkan jenis milik keluarga itu (daftar Jenis) dan tidak menggambar bidang yang tak bermakna bagi keluarganya:

• Pada kartu Biaya tidak ada Harga 1 dan Barkode (biaya tidak dijual dan tidak dipindai dari rak); Pemotongan tetap ada — diperlukan pada pembelian skrap dan jasa. Petunjuk pada kotak Satuan berubah untuk biaya: "kWh, m³, BULAN, JAM".
• Pada kartu Suku Cadang / Peralatan tidak ada Harga 1 dan Pemotongan (mesin tidak dijual dan pembeliannya tanpa pemotongan); barkode tetap ada.
• Bidang yang disembunyikan tidak pernah ditulis ke badan permintaan; server memakai nilai bawaan pabriknya sendiri. Bidang selebihnya sama di setiap keluarga: Kode Stok (maksimum 30 karakter, unik), Keterangan (wajib), Satuan, PPN % (0–100), Pemotongan (0–10, sistem x/10).
• Setelah disimpan, dialog tertutup dan jendela kartu baru terbuka; daftarnya juga disegarkan. Bila kodenya sudah ada, server menyatakannya dengan jelas dan kartu tidak dibuat.

14.4 Panel Pemantauan Biaya — biaya dari pembelian

Karena kartu biaya tidak menyimpan stok, jawaban atas "berapa yang kita bayar untuk listrik" bukan pada stok tersedia melainkan pada pembelian. Tombol Pemantauan Biaya — hanya ada di bilah alat jendela Biaya — membuka panel di dalam jendela itu (tidak ada jendela terpisah; menekan Tutup membiarkan daftar tetap seperti semula).

• Rentang tanggal — kotak Mulai dan Selesai; terbuka pada "dari awal tahun ini sampai hari ini". Angkanya menyegar begitu Anda mengubahnya.
• Tanpa PPN / Termasuk PPN — satu tombol yang berpindah antara dua mode; tabel dan batangnya berubah bersamaan. Angka yang masuk ke akuntansi adalah yang tanpa PPN.
• Total periode — di ujung kanan pita; jawaban satu angka untuk rentang yang dipilih.
• Biaya bulanan — batang mendatar, satu per bulan. Bila retur melebihi pembelian pada suatu bulan, batang bulan itu digambar merah.
• Mutasi bulan — mengklik batang sebuah bulan membuka item bulan itu tepat di bawahnya: Tanggal · Kode · Akun · Dokumen · Kuantitas · Harga · Jumlah. Daftarnya terbatas pada kartu terpilih dan pada rentang tanggal panel; mengklik baris yang punya tautan dokumen membuka faktur atau surat jalannya, dan retur pembelian ditulis negatif (merah). Total di kanan atas mengikuti tombol PPN. Mengklik bulan yang sama lagi, atau menekan Tutup, menutup mutasinya; mengubah rentang tanggal juga menutupnya. Batas mutasi adalah 5.000 baris.
• Tabel Per kartu — Kode · Keterangan · Jenis · Kuantitas · Retur · Jumlah bersih. Mengklik sebuah baris membuka jendela kartu itu pada tab Pergerakan, tempat Anda melihat dokumen demi dokumen asal totalnya.
• Pemilihan kartu — ketika Anda mencentang kotak di awal baris, batang bulanan, mutasi bulan dan total di kanan atas dihitung hanya dari kartu terpilih; judulnya menjadi "Total terpilih · 3/12" alih-alih "Total periode" dan baris yang tidak terpilih meredup. Semua melepas pilihan dan menghitung semuanya lagi, Tidak ada mengosongkannya; klik ganda pada sebuah baris memilih kartu itu saja. Mengklik kotaknya tidak membuka kartu — untuk itu klik barisnya sendiri.

Selama tidak ada kartu terpilih, mutasi bulan tidak mengambil apa pun dan berkata "Tidak ada kartu terpilih — pilih kartu di bawah."; bila suatu bulan sama sekali tidak punya item, tertulis "Tidak ada item pada bulan ini." Pilihannya tetap pada panel: mengubah tanggal tidak menghapus centang kartu, hanya menutup mutasi bulan yang terbuka.

Judul kolom mutasi bulan — Tanggal · Kode · Akun · Dokumen · Kuantitas · Harga · Jumlah — dapat diklik. Mengklik sebuah judul mengurutkan mutasinya menurut kolom itu: kolom angka (Kuantitas, Harga, Jumlah) pada klik pertama tersusun dari yang terbesar — yang melihat jumlah mencari baris besar — sedangkan kolom teks tersusun A→Z menurut urutan huruf Turki. Mengklik judul yang sama untuk kedua kalinya membalik arahnya; judul kolom yang aktif membawa tanda ▲ atau ▼. Pengurutannya sepenuhnya terjadi di layar: tidak ada permintaan baru ke server, batas barisnya tidak berubah, dan baris yang nilainya sama tetap pada urutan kiriman server. Pengurutan yang Anda pilih bertahan ketika Anda berpindah ke bulan lain.

Panel Pemantauan Biaya mengikuti saringan grup jendela. Bila Anda membuka panel selagi sebuah grup utama atau subgrup terpilih pada panel Grup di sebelah kiri, angkanya dihitung hanya dari kartu yang sedang tampak pada daftar — begitulah "pemantauan biaya grup tertentu" dilakukan. Sebuah chip biru pada pita parameter menyatakannya: «Grup utama: operasional · semua subgrupnya · 12», «Grup: listrik, air · 5» atau, dalam mode Di luar grup, «Di luar grup: … · 9»; angka di ujungnya adalah banyaknya kartu dalam lingkup itu yang punya pembelian pada periode ini. Judul di kanan atas pun menjadi Total grup alih-alih Total periode, sehingga Anda tidak keliru dari mana angkanya berasal.

Tombol Semua kartu di sebelah chip melepas saringan itu sementara: panel kembali ke seluruh kartu biaya, chip-nya tercoret dan tombolnya berganti nama menjadi Hanya yang ada dalam grup — menekannya mengembalikan Anda ke saringan jendela. Setiap kali Anda membalik sakelar itu, pilihan kartu dikosongkan dan mutasi bulan yang terbuka ditutup, karena himpunan kartunya dibangun ulang. Bila kartu dalam grup terpilih sama sekali tidak punya pembelian pada periode itu, panel berkata «Kartu dalam grup terpilih tidak memiliki pembelian pada periode ini — filternya dapat dilepas dengan "Semua kartu".» Selama tidak ada pilihan pada panel Grup, chip-nya pun tidak muncul: panel menghitung seluruh kartu biaya seperti sebelumnya.

Di sebelah kanan batang bulanan ada diagram cincin (lingkaran): sebaran biaya bulan terpilih per kartu. Judulnya menyebutkan data mana yang digambar — Sebaran bulan · 2026-03 selama sebuah bulan terpilih, Sebaran periode selama seluruh rentang digambar. Saat panel pertama kali dibuka tidak ada bulan yang terpilih; diagramnya lalu menampilkan bulan terakhir. Bila Anda mengklik sebuah batang bulan, mutasi item bulan itu terbuka dan diagramnya sekaligus beralih ke bulan tersebut; bulan mana yang digambar terlihat dari tanda kecil ◉ di ujung baris bulan. Tombol Seluruh periode pada judul melepaskan pilihan bulan dan mengumpulkan seluruh rentang tanggal terpilih dalam satu diagram.

Delapan kartu terbesar menjadi irisan tersendiri pada diagram, sisanya dikumpulkan ke dalam irisan Lainnya. Legenda di kanan memuat warna tiap irisan, kode kartu, jumlah dan persentase-nya; di tengah cincin berdiri total bulan terpilih — atau, selama seluruh periode digambar, total seluruh rentang dengan tulisan PERIODE. Pilihan kartu dan sakelar Tanpa PPN / Termasuk PPN berlaku pada diagram juga: hanya kartu yang dicentang menjadi irisan dan jumlahnya ditulis dalam mode yang Anda pilih. Diagramnya tidak mengirim permintaan terpisah ke server; angkanya diturunkan dari rincian bulanan tabel kartu, sehingga mengganti bulan tidak membuat Anda menunggu. Bila bulan terpilih sama sekali tidak punya biaya, di tempat diagram tertulis "Tidak ada biaya pada bulan ini."; bila seluruh rentang kosong, "Tidak ada biaya pada periode ini."

Angkanya berasal dari baris faktur pembelian dan surat jalan: pembelian ditambahkan, retur pembelian dikurangkan; jumlah bersih adalah selisihnya. Rumus jumlahnya sama dengan pada entri dokumen — harga × kurs × kuantitas × (100 − diskon) ⁄ 100. Bukti gudang, stok opname dan pergerakan produksi tidak dihitung; itu bukan pembelian.

14.5 Kolom mana yang hilang dari daftar?

Kolom intinya sama di setiap keluarga — Kode · Keterangan · Satuan · Jenis — tetapi yang tak bermakna tidak digambar sama sekali: di jendela Biaya Harga 1 dan Stok Tersedia hilang, di jendela Suku Cadang / Peralatan Harga 1 yang hilang. Pilihan kolom Anda dari roda gigi disimpan terpisah per jendela dan tidak saling menimpa. Tombol CSV juga menamai berkasnya menurut keluarga: stok-listesi.csv, gider-kartlari.csv, ekipman-kartlari.csv.

Tab dan bagian mana yang disembunyikan pada layar kartu itu sendiri dijelaskan di bagian 12 panduan Kartu Stok.

15. Grup stok: tambah-hapus, beberapa grup utama, seret-lepas

Panel Grup di sebelah kiri jendela Stok kini bukan sekadar saringan, melainkan tempat Anda mengelola grupnya sendiri: membuat dan menghapus grup utama serta subgrup, mengaitkan satu subgrup ke beberapa grup utama, dan menyeret kartu stok ke sebuah grup. Panel yang sama di jendela Akun tetap hanya-baca — tombol pengelolaan hanya muncul di Stok.

15.1 Grup utama dan subgrup — namanya tidak lagi bertanda

Grup punya dua lapis. Grup utama berada di atas (misalnya «pipa», «pompa»), dan di bawah masing-masing ada subgrup yang terkait padanya. Kartu stok hanya menjadi anggota SUBGRUP; grup utama tidak membawa keanggotaan — ia adalah judul yang mengumpulkan subgrup di bawahnya.

Pada program desktop lama nama grup utama disimpan dengan tanda seru dan ditampilkan begitu pula di layar: «!pipa». Kini tandanya hanya tinggal pada format PENYIMPANAN; di panel, di daftar dan di laporan Anda melihat grup utama dengan namanya: «pipa». Satu aturan yang mengikutinya: nama grup baru tidak boleh DIAWALI tanda seru — bila dicoba, kotaknya berkata "Nama grup tidak boleh diawali '!'" dan tidak ada yang tersimpan.

Satu subgrup dapat dikaitkan ke lebih dari satu grup utama. Subgrup «paking» bisa tampil di bawah «pipa» sekaligus «pompa»; kartunya menjadi anggota sekali dan ditemukan dari kedua cabang. Subgrup yang tidak terkait ke grup utama mana pun tidak hilang: mereka tetap terlihat pada entri Subgrup tanpa kaitan di bawah daftar grup utama.

15.2 Menambah dan menghapus: «+», «×» dan pita konfirmasi

Tombol «+» di sebelah kanan judul «Grup Utama» dan «Subgrup» membuka kotak nama kecil di dalam baris: ketik, Enter menyimpan, Esc membatalkan. Penghapusan dimulai dengan «×» yang muncul saat kursor berada di atas baris, dan tidak terjadi seketika — mula-mula muncul pita konfirmasi yang menuliskan dengan angka apa yang akan terjadi.

• Grup utama baru — «+» pada judul «Grup Utama». Ketik namanya lalu tekan Enter; grupnya dibuat dan langsung terpilih, siap untuk Anda tambahi subgrup di bawahnya.
• Subgrup baru — pilih dulu sebuah grup utama, lalu tekan «+» pada judul «Subgrup». Kotaknya hanya menyarankan subgrup DAFTAR INI (subgrup daftar lain sama sekali tidak muncul di sini): bila Anda mengetik nama baru, subgrupnya dibuat dan dikaitkan ke grup utama ini; bila Anda memilih nama yang sudah ada dari daftar, tidak ada definisi baru — subgrup itu hanya DIKAITKAN juga ke grup utama ini. Pemberitahuannya menyebut mana yang terjadi: «Subgrup ditambahkan» atau «Subgrup yang sudah ada dikaitkan ke grup utama ini».
• Menghapus grup utama — pita «×» bertanya "«pipa» — hapus grup utama?" dan menuliskan di bawahnya apa yang akan hilang: «3 kaitan subgrup akan dilepas · 1 subgrup akan menjadi tanpa kaitan». Yang dihapus hanyalah DEFINISI GRUP UTAMA beserta kaitan subgrupnya; subgrupnya sendiri dan keanggotaan stok tetap seperti semula. Subgrup yang tidak terkait ke grup utama lain jatuh ke entri «Subgrup tanpa kaitan».
• Menghapus subgrup — pitanya menawarkan dua tombol. Keluarkan dari grup utama ini saja hanya melepas KAITANnya: definisi subgrup dan keanggotaan kartu tetap ada, dan subgrupnya terus tampil di grup utama lainnya. Hapus sepenuhnya (N) mencabut definisinya, seluruh kaitan grup utama dan N keanggotaan stok sekaligus. Judul pitanya memperlihatkan angkanya sebelum Anda memutuskan: «12 keanggotaan stok · 2 kaitan grup utama (pipa, pompa)».
• Mengeluarkan yang terpilih sekaligus — tombol − di samping + pada judul subgrup mengeluarkan subgrup yang Anda centang dari GRUP UTAMA yang sedang terbuka; ini bentuk massal dari × → «Keluarkan dari grup utama ini saja» pada barisnya. Bila tidak ada subgrup terpilih tombolnya pasif, pada mode «Subgrup tanpa kaitan» ia tidak tampil sama sekali, dan ia bergantung pada izin boleh menghapus grup. Sekali diklik terbuka pita konfirmasi berjudul «pipa» — 3 subgrup terpilih — keluarkan?: pita itu mendaftar namanya dan berkata «Hanya kaitan yang dilepas; definisi subgrup dan keanggotaannya tetap ada.» Tombol Keluarkan yang terpilih menjalankannya, dan setelah selesai ia berkata «3 subgrup dikeluarkan dari grup utama ini». Bila sebagiannya tersangkut, muncul baris «1/3 subgrup tidak dapat dikeluarkan — nama: sebab» dan pitanya tetap terbuka dengan nama yang tersisa; Anda dapat membetulkannya lalu mencoba lagi.
• Subgrup tanpa kaitan — entri di bawah daftar grup utama. Entri ini pun khusus per daftar: ia hanya mengumpulkan subgrup tanpa kaitan milik daftar ini. Dari sini Anda menghapus subgrup yang terlantar itu sepenuhnya, atau memilih sebuah grup utama lalu mengaitkannya kembali dengan mengetik namanya di kotak «+». Selama entri ini terbuka, penambahan subgrup dimatikan (tidak ada grup utama untuk dikaitkan).
• Izin — tombol «+» bergantung pada izin operasi grup dan tombol «×» pada izin boleh menghapus grup. Bila Anda tidak memegang izinnya, tombolnya sama sekali tidak digambar; panelnya tetap bekerja sebagai saringan persis seperti sebelumnya. Administrator memegang keduanya.

Grup kini dipisahkan menurut daftar. Jendela Stok, Biaya dan Suku Cadang/Peralatan masing-masing hanya melihat grup utamanya SENDIRI, subgrupnya SENDIRI dan entri Subgrup tanpa kaitan miliknya sendiri: bila «pipa» dibuat di daftar stok, ia sama sekali tidak muncul di jendela biaya. Grup utama baru ditulis ke keluarga jendela tempat ia dibuat, dan setiap grup yang sudah ada sebelumnya dihitung sebagai keluarga «stok». Daftar Keanggotaan Grup pada kartu stok pun disaring menurut keluarga kartunya.

Pemisahannya menyeluruh: daftar-daftarnya tidak saling melihat grupnya, sehingga tindakan memindahkan grup ke daftar lain pun tidak ada — jangan mencari entri semacam itu di panel. Daftar saran pada kotak subgrup hanya memuat subgrup daftar ini. Bila Anda mencoba membuat subgrup di sini dengan nama yang sudah terdefinisi di daftar lain, server menolaknya: ««paking» sudah terdefinisi di daftar lain (Kartu stok) — daftar tidak saling melihat grupnya; gunakan nama lain di daftar ini.» Di dalam kurung tertulis daftar mana yang memegang nama itu; yang Anda lakukan adalah memilih nama lain di daftar ini. Subgrup yang menjadi tanpa kaitan tidak hilang dan juga tidak berpindah ke daftar lain: ia tetap berada di daftar grup utama tempat ia terakhir terkait, pada entri Subgrup tanpa kaitan daftar itu. Adapun subgrup yang sangat lama, yang tidak punya catatan keluarga sama sekali, dihitung di daftar Kartu stok.

15.3 Keanggotaan lewat seret-lepas dan klik kanan

Cara terpendek memasukkan kartu stok ke sebuah grup: pegang barisnya di daftar lalu lepaskan di atas baris SUBGRUP pada panel kiri. Baris sasarannya diberi bingkai biru; saat dilepas tertulis «Ditambahkan ke grup» dan daftarnya disegarkan. Anda tidak dapat melepasnya di baris grup utama — keanggotaan hanya ada pada tingkat subgrup, jadi baris grup utama tidak menerima seretan.

Kembaran tindakan yang sama, untuk papan ketik dan layar sentuh, ada di menu klik kanan. Dengan satu atau beberapa subgrup terpilih di panel kiri, klik kanan sebuah baris di daftar: muncul perintah Tambahkan ke grup terpilih (N) dan Keluarkan dari grup terpilih (N), dengan N adalah jumlah subgrup terpilih. Bila penulisannya gagal, tertulis «Keanggotaan grup tidak dapat disimpan» dan alasannya tercetak di badannya.

Logika seret yang sama berlaku pula bagi subgrupnya SENDIRI: pegang sebuah baris subgrup di panel kiri (saat kursor di atasnya muncul pegangan ⋮⋮ di sebelah kiri) lalu lepaskan di atas grup utama lain pada daftar Grup utama — subgrup itu akan dikaitkan ke grup utama tersebut juga. Grup utama sasarannya diberi bingkai biru; saat dilepas tertulis «Subgrup kini juga dikaitkan ke grup utama ini», atau «Subgrup sudah ada di grup utama ini» bila kaitannya sudah ada. Yang ditambahkan hanyalah kaitannya, tidak ada yang disalin: definisi subgrup, keanggotaan stoknya, dan kaitan grup utama sebelumnya tetap apa adanya — satu subgrup tampil di beberapa grup utama. Pelepasan pada grup utama tempat Anda berada diabaikan. Baris di bawah «Subgrup tanpa kaitan» pun dapat diseret; melepaskannya ke sebuah grup utama mengeluarkannya dari daftar itu. Penyeretan bergantung pada izin operasi grup. Untuk melepas sebuah kaitan, gunakan × pada baris subgrup → «Keluarkan dari grup utama ini saja»; untuk mengeluarkan beberapa subgrup sekaligus, centang barisnya lalu pakai tombol − di judulnya.

15.4 Sakelar «Dalam grup | Di luar grup | Semua» — menemukan dan menempatkan kartu tanpa grup

Di bilah alat ada sakelar TIGA posisi. Dalam grup adalah perilaku yang biasa: menampilkan anggota subgrup terpilih. Di luar grup membawa KEBALIKAN dari pilihan yang sama — kartu yang BUKAN anggota grup terpilih. Semua memperlihatkan keduanya sekaligus: tidak ada yang disaring keluar, semua kartu tetap di tempatnya, dan yang menjadi anggota ditandai lencana kecil pada barisnya. Pita lencananya menyatakan modenya dengan jelas: «Di luar grup: pipa, pompa».

Manfaat sebenarnya muncul ketika TIDAK ada subgrup terpilih: saat itu «Di luar grup» berarti kartu yang tidak menjadi anggota grup mana pun — yang tanpa grup; lencananya berkata «Kartu tanpa grup». Alurnya begini: pindahkan sakelarnya ke «Di luar grup», kosongkan pilihannya, lalu seret kartu yang muncul ke subgrup di panel kiri — setiap pelepasan mengeluarkan kartu itu dari daftar sehingga daftarnya memendek. Ketika akhirnya Anda membaca «Tidak ada stok tanpa grup — semua kartu menjadi anggota suatu grup», pekerjaannya selesai. Bila daftarnya kosong sementara ada grup terpilih, pesannya menjadi «Tidak ada stok di luar grup terpilih».

Cakupan grup utama: bila sebuah GRUP UTAMA terpilih di panel kiri tetapi Anda tidak mencentang satu pun subgrupnya, sakelarnya berjalan atas SEMUA subgrup grup utama itu: «Dalam grup» membawa kartu yang menjadi anggota subgrup mana pun dari grup utama itu, «Di luar grup» yang bukan anggota satu pun di antaranya, dan «Semua» menampilkan seluruhnya sambil menandai anggotanya dengan lencana Anggota. Pitanya menuliskannya sebagai «Grup utama: pipa · semua subgrupnya» (atau, menurut modenya, «Di luar grup utama: …» atau «Semua — anggota grup utama ditandai: …»). Begitu Anda mencentang salah satu subgrupnya, cakupannya menyempit dan, seperti sebelumnya, hanya himpunan subgrup tercentang yang berlaku.

Pada mode Semua tidak ada yang disaring keluar; kartunya justru DITANDAI. Bila sedikitnya satu subgrup terpilih, anggota grup itu membawa lencana Anggota pada barisnya (saat kursor di atas lencananya tertulis «Anggota grup terpilih»); bila tidak ada grup terpilih, yang ditandai adalah kartu yang tidak menjadi anggota grup mana pun, dengan lencana Tanpa grup. Pitanya memberi angkanya pula: «Semua — anggota ditandai: pipa, pompa · 2908 stok · 15 anggota / 2893 bukan»; bila tidak ada grup terpilih judulnya menjadi «Semua — kartu tanpa grup ditandai». Mode ini menjawab «kartu ini ada di grup mana saja?» tanpa mempersempit daftarnya — sambil mencari sebuah kode Anda melihat yang anggota maupun yang bukan pada layar yang sama.

Ketika Anda memilih sebuah subgrup, salinan kecil sakelar yang sama muncul pula di pita grup di atas daftar, sehingga Anda tidak perlu kembali ke bilah alat untuk mengubah modenya. Di sebelah kanan pitanya, bila Anda memegang izin penulisan grup, terdapat petunjuk «Seret dan lepaskan baris ke grup»; saat kursor di atasnya dijelaskan «Lepaskan baris di atas nama subgrup pada panel kiri». Petunjuk itu disembunyikan pada mode «Dalam grup» — di sana semua barisnya memang sudah anggota.

15.5 Bilah pembagi panel — mengatur ukuran area grup utama / subgrup

Ketika Anda memilih sebuah grup utama, di panel muncul palang mendatar tipis yang dapat diseret di antara Grup Utama dan Subgrup. Menyeret palangnya ke atas mengecilkan area grup utama dan memberi ruang bagi subgrup; menyeretnya ke bawah melakukan sebaliknya. Klik ganda menyamakan kembali kedua areanya (50% / 50%). Anda dapat memfokuskan palangnya dengan Tab lalu menggesernya lima poin sekali tekan dengan tombol ↑ dan ↓. Rasionya dijepit antara 12% dan 88%, sehingga tidak ada area yang tertutup sama sekali.

Rasio yang Anda pilih diingat di peramban: ia tetap sama ketika jendelanya Anda tutup lalu buka kembali, dan di jendela daftar lainnya juga. Ini kemudahan milik peramban itu saja — tidak ditulis ke server, jadi di komputer lain Anda mulai lagi dari tata letak separuh-separuh bawaan. Palangnya hanya tampil selama ada grup utama terpilih; dengan daftar subgrup tertutup tidak ada yang perlu dibagi.

15.6 Grafik Penjualan — kurva penjualan / pembelian periode untuk grup terpilih

Tombol Grafik Penjualan di bilah alat menjadi aktif ketika Anda memilih sebuah subgrup atau sebuah grup utama di panel kiri; selama tidak ada yang terpilih ia tetap meredup dan saat kursor di atasnya tertulis «Pilih dulu sebuah grup atau grup utama dari panel kiri». Panelnya terbuka sebagai lapisan DI DALAM jendela, dan Tutup membawa Anda kembali ke daftarnya. Cakupannya datang dari filter grup jendela itu: pada mode mana pun Anda berada (Dalam grup / Di luar grup), grafiknya menceritakan himpunan yang sama. Panel ini adalah kembaran stok dari Pemantauan Biaya pada 14.4 — logika yang sama, berjalan atas kartu stok dalam cakupan alih-alih kartu biaya.

Di baris atas terdapat tanggal Mulai dan Selesai, sakelar Penjualan | Pembelian, tombol Tanpa PPN / Termasuk PPN dan cip cakupan. «Penjualan» menghitung item faktur dan surat jalan penjualan (keluar), «Pembelian» menghitung item faktur dan surat jalan pembelian (masuk). Cip cakupannya menyatakan dengan jelas apa yang dijumlahkan: «Grup: pipa, pompa · 12», bila sebuah grup utama terpilih «Grup utama: pipa · semua subgrupnya · 522», pada mode kebalikannya «Di luar grup: …»; angka di ujungnya adalah banyaknya kartu dalam cakupan. Di ujung kanan tertulis Penjualan · total periode (Pembelian untuk pembelian); begitu Anda memilih kartu, judulnya berubah menjadi Total terpilih. Kriteria nilainya persis sama dengan Laporan Grup — pada rentang yang sama kedua layar itu memberi angka yang sama.

Di tengahnya ada batang bulanan, dan di sebelah kanannya diagram lingkaran. Setiap baris bulan memperlihatkan jumlah bulan itu lewat panjang batangnya; saat kursor di atasnya muncul kuantitas dan banyaknya item. Mengklik sebuah bulan memindahkan diagram lingkaran di kanan ke bulan itu dan judulnya menjadi «Sebaran bulan · 2026-03»; mengklik bulan yang sama sekali lagi, atau tombol Seluruh periode, mengembalikan diagramnya ke seluruh rentang («Sebaran periode»). Diagramnya menggambar delapan stok terbesar sebagai juring terpisah dan mengumpulkan sisanya ke juring «Lainnya». Bila pada periode itu tidak ada transaksi sama sekali, panelnya berkata «Tidak ada penjualan dari stok dalam cakupan pada periode ini.» (untuk pembelian, «Tidak ada pembelian ke stok dalam cakupan pada periode ini.»); bila bulan terpilihnya kosong, hanya tempat diagramnya yang bertuliskan «Tidak ada penjualan pada bulan ini.».

Di bagian bawah ada tabel Per kartu: setiap barisnya membawa kode, keterangan, jenis, kuantitas, banyaknya baris dan jumlahnya. Kotak centang di awalnya memasukkan kartu itu ke dalam pilihan — batang bulanan, diagram lingkaran dan totalnya lalu dihitung hanya dari kartu yang tercentang; tombol Semua dan Tidak ada menyetel pilihannya sekaligus, dan klik ganda pada sebuah baris menyisakan kartu itu saja. Mengklik judul Kode, Keterangan, Kuantitas dan Jumlah mengurutkan tabelnya; klik kedua membalik arahnya (panah kecilnya memperlihatkannya). Mengklik sebuah baris membuka kartunya pada tab Transaksi, sehingga Anda mencapai dokumen di balik angka yang Anda lihat pada grafiknya dengan satu klik.