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Projetos e projetos / rendibilidade de emprego

Um local de construção, uma ordem de máquina, um grande trabalho de cliente... Embora o lucro total da empresa pareça bom, o trabalho individual que está perdendo dinheiro só torna-se visível uma vez que todos os documentos desse trabalho são reunidos. A janela de projetos coleta faturas de vendas, compras, confirmações de produção, subcontratação, carga, despesas e notas de acordo com um único código de projeto; dá vendas, custos, lucro bruto e margem, e os compara com o orçamento e com compromissos ainda não contados. regras específicas são aplicadas, e mostradas na tela, de modo que o mesmo montante não é contado duas vezes.

1. Para que é e onde abrir

• lucro por trabalho: vendas, custos (material, trabalho, subcontratação, carga, despesas), lucro bruto e margem para cada projeto; a linha de quebra diz qual figura vem de que documentos.
• Orçamento e compromisso: orçamento, real, compromisso de encomendas abertas e permanecer por linha; uma linha sobre orçamento é vermelha.
• Timeline: Os documentos em ordem de data e mês a mês de receita cumulativa, custo e lucro.

2. Abertura de um projeto

Pressão Novo projeto e preencha o formulário: Código do Projeto, Nome do Projeto, Cliente, Começando, Fim do, Status, Centro de Custo, O proprietário, Quantidade de acordo e Descrição; Então Salvação.

• O que Código do Projeto Começa com uma letra ou um dígito, é na maioria dos casos 30 caracteres (letras, dígitos, espaço, ponto, subescorregamento, hyphen, slash) e é convertido para o caso superior. um segundo projeto com o mesmo código não pode ser aberto; o código não pode ser alterado mais tarde.
• Status: aberta, em progresso, fechado, Cancelamento. O seletor de projeto na entrada de documento só lista projetos Abertos e em progresso.
• Se o Centro de Custo é preenchido, que os gastos do centro dentro das datas do projeto entram no projeto Despesas A linha (Secção 5). O que Quantidade de acordo Está escrito sob a KPI Caixa para comparação.

Você muda os campos de cabeçalho mais tarde no Detalhes O tab.

3. Link de documentos para um projeto

• Em um novo documento: O chefe da fatura, nota de entrega, encomenda e entrada de citação tem um Projeto campo ("Código de Projeto (opcional)"); projetos abertos são selecionados da lista. se um código não definido é digitado, o documento não é salvo e diz que o projeto não foi encontrado. o campo mostra apenas em novos documentos; se não há projeto aberto ou você não tem permissão, a entrada do documento abre como antes, sem o campo.
• Documentos existentes: O Documentos A tabela do cartão de projeto lista os documentos vinculados (tipo, número, data, conta, montante); Desligado em cada linha, o documento é separado do projeto. para novos links, o Linha de Bulk Caixa é usada.
• Links automaticamente: Quando uma fatura é ligada a um projeto, sua nota de entrega automática é escrita para o mesmo projeto.Para uma ordem de trabalho com um código de projeto vazio, o projeto é derivado quando a leitura da ordem a sua solicitação de produção veio; portanto, ligando uma ordem também traz as ordens de trabalho abertas dela para o projeto.

4. A ligação em massa

Se o projeto foi aberto mais tarde, encontrar documentos passados um por um é difícil. Linha de Bulk Caixa em Documentos A tab encontra candidatos de duas maneiras:

1. Conta + Data de Contagem: Contas, Começando e Fim do (defeitualmente, a conta do projeto e datas; sem datas, do início do ano até hoje). As contas, notas de entrega não contadas, pedidos, citações, ordens de trabalho abertas a partir de suas solicitações e notas de acordo não canceladas no ramo são listadas. Documentos cancelados e notas de entrega contadas não são candidatos (a notas de entrega vem com a factura).
2. Grupo de Ordem: Digite um número de ordem no ou número de encomenda (grupo de encomenda) O pedido (se aberto), as contas criadas a partir dele e as ordens de trabalho abertas a partir de pedidos de produção são listadas juntos.

Pressão Encontre candidatos. Os documentos já ligados a este projeto não aparecem. os que estão ligados a nenhum projeto são pre-tickados; os que estão ligados a outro projeto são destickados com um amarelo Outros projetos:... Adaptação da seleção e pressão Link selecionado (N); diz que "N documentos ligados ao projeto." 5000 Os documentos estão ligados em um momento.

5. Como a rentabilidade é calculada

No topo da Profitabilidade A tab tem seis caixas: Vendas (Ele está de volta abaixo) Custo, lucro bruto, Margem (Venda e lucro em grande escala) Comentários abertos (backlog) (comissão abaixo) e Resultados do projeto-final de lucro (suma de acordo abaixo). abaixo deles o documento contam e o período de cálculo é escrito. todos os montantes estão em TL e excluem VAT.

Em que o Linha de desfecho tabela, ao lado de cada linha diz quantos TL veio de que fontes (por exemplo, "A compra de faturas ligadas ao projeto: 1,000 · Confirmações de produção: 218,495 • Custo de bens vendidos: 59,148"). O custo unitário de mercadorias vendidas é a média de compra do período a partir de um ano antes do início do projeto até ao seu fim; caso contrário, o custo do cartão de ações. 60 segundo em segundo; Recalculando Quando um documento ligado muda ou é excluído, o resultado mantido é limpo por si mesmo.

6. Regras de dupla conta

O mesmo produto ou serviço aparece em vários documentos (um notário de entrega e sua fatura, material comprado e a confirmação de produção que o consome...). Controle de dupla conta (N) A queda no fundo da tabela:

Exemplo trabalhado

No projeto, as contas de vendas são 200,000 e um retorno de vendas 10,000 → Vendas 190,000. 100 peças de produto A foram vendidas; 60 peças foram compradas para o projeto em 60 × 500 = 30,000, E o restante 40 Custo de unidade 450 = 18,000 O custo da mercadoria vendida (Ç2). Componente B foi comprado para o projeto em 50 × 100 = 5,000; O custo material das confirmações de produção é 25,000 inclui o consumo 30 peças de B 30 × 100 = 3,000 é derivado do material (Ç3). material = 30,000 + 5,000 + 25,000 − 3,000 + 18,000 = 75,000. As confirmações levam trabalho 6,000 e subcontratando 8,000; O subcontratante 8,000 A fatura não é contada novamente (Ç4). linha de carga em uma fatura de compra 4,500, Centro de Custos 7,000. Custo = 75,000 + 6,000 + 8,000 + 4,500 + 7,000 = 100,500; lucro bruto 89,500; Margem 89,500 / 190,000 = 47.11%.

7. Orçamento, compromisso e lucro estimado

Em que o Orçamento Na tabela você entra uma quantidade para sete linhas (Vendas, Materiais, Trabalho, Subcontrato, Carga, Despesas, Outras) e pressione Salvação; A linha de venda não tem orçamento; o orçamento de vendas é o rendimento esperado; as outras linhas são orçamentos de custos.

• compromisso: quantidade restante × preço das encomendas abertas ligadas ao projeto (linhas de carga para carga, o resto para material) + quantidade × taxa subcontratória de encomendas subcontratadas ainda não confirmadas (para subcontrato).
• permanecer = orçamento − real − compromisso. se o compromisso real + excede o orçamento, a barra torna-se vermelha e um alerta diz que o orçamento da linha foi excedeu, com o orçamento e o compromisso real +.
• Resultados do projeto-final de lucro = vendas + ordens de vendas abertas - custo - compromisso: o que o projeto ganha se as ordens de hoje forem facturadas e as ordens de compra colocadas chegam.

Exemplo (segundo continuado) 6): Orçamento material 90,000, Realidade 75,000, A ordem de compra aberta permanece 20 × 500 = 10,000 O restante 5,000, A utilização (75,000 + 10,000) / 90,000 = 94.44%. Orçamento de vendas 250,000, Comando de vendas abertas 40,000 O restante 250,000 − 190,000 − 40,000 = 20,000. Resultados do projeto = 190,000 + 40,000 − 100,500 − 10,000 = 119,500.

8. Timeline

No topo da Timeline tab há linhas de mês a mês para Recursos cumulativos e o verde, Custo cumulativo (Redo e Vermelho) e lucro cumulativo (blue); abaixo, os documentos são listados em ordem de data: encomenda, fatura (venda/compra, retorno), nota de entrega, ordem de trabalho, confirmação de produção, nota e entrada de despesas, com suas somas.

9. Projeto Virtual (Account + Data)

Para ver a rentabilidade de um trabalho cujos documentos nunca tiveram um código de projeto, pressão Projeto Virtual Na parte superior esquerda, escolha Contas, Começando e Fim do, e a imprensa Calculando. As contas da conta, notas de entrega não contadas, pedidos abertos e as ordens de trabalho abertas de suas ordens na faixa escolhida são calculadas como um único projeto; aparecem as mesmas caixas, a queda de linha, as regras de conta dupla e o gráfico de linha de tempo.

10. Aviso e Analytics Studio

• "O custo de unidade é desconhecido para... produtos »: O custo destes produtos está faltando; o lucro parece maior do que é. Entre compras para eles ou corrigir o custo do cartão de ações.
• "… “As confirmações têm horas de trabalho, mas não há custos de trabalho registrados”: As horas de trabalho foram introduzidas, mas não há taxa definida, portanto o trabalho é submetido.
• "… Os transportes carregam documentos deste projeto.Não há tarifa de carga definida": O custo de carga de Navegação As viagens não podem ser calculadas a partir de um preço; as mercadorias vêm apenas a partir de documentos de compra.
• "Os documentos contêm códigos de projeto não definidos:... (a partir da lista de projetos): códigos foram encontrados no campo de Projetos de documentos antigos que não têm projeto correspondente.Se você abrir um projeto com o mesmo código, esses documentos entram nela por si mesmos.
• Estúdio de Análise: Cúpulas de vendas e produção da Estúdio de Análise Tenha a Projeto Dimensão; trazer-o para linhas ou colunas para comparar vendas e produção entre projetos.

11. Closer e apagar um projeto

Encerrar um projeto concluído, estabelecendo seu status para fechado Em que o Detalhes tab; os documentos permanecem ligados e a rentabilidade permanece visível, apenas o projeto não aparece mais no seletor de projetos de novos documentos. Eliminar funcionam apenas enquanto nenhum documento está ligado ao projeto; caso contrário, um aviso diz que os documentos estão ligados e solicita que você desligue primeiro ou feche o projeto.

12. Permissões

As permissões estão no Cenário de dinheiro, projetos e sugestão de preço A tela de permissão abaixo Settings > Usuários. O campo de projeto na entrada de documento não é mostrado aos usuários sem permissão.

13. No telefone

Em tela menor do que 7 Os Inches (o Jardim + Passos Interface) Os projetos se abrem com uma lista de cartões: cada cartão mostra o código do projeto, um sinal de status, o nome do projeto e o cliente. Cartão de lucro do projeto: O mesmo KPI caixas (duas colunas), linha de quebra, barras orçamentais, alertas e gráfico de linha de tempo; ← Projetos Voltar para a lista: o Projeto Virtual (Account + Data) O botão acima da lista abre o cálculo de projeto virtual no telefone também.Opening projects, linking documents and entering budgets are not available on the phone; they are done on the desktop.

14. Perguntas frequentes

Guia relacionada: Documento de entrada · Produção · Acordos-quadro · Custo padrão · Estúdio de Análise · Mobiliário.