목차
1. 그것은 무엇을 위해 그리고 어디에 그것을 열 수 있는지2. 프로젝트 개설3. 프로젝트에 문서를 연결하는 방법4. 대량 연결5. 수익성은 어떻게 계산되는가6. 듀얼 계산 규칙작업한 예제7. 예산, 헌신 및 추정 이익8. 타임링9. 가상 프로젝트 (계좌 + 날짜)10. 경고 및 분석 스튜디오11. 프로젝트를 종료하고 삭제12. 허가13. 전화에 있는14. 자주 묻는 질문도움말 › 프로젝트
프로젝트 및 프로젝트 / 일자리 수익성
건설 장소, 기계 주문, 큰 고객 직업... 회사의 총 이익이 잘 보일 때, 개별 직업은 돈을 잃고있는 것은 그 작업의 모든 문서가 수집되면만 눈에 띄게됩니다. 프로젝트 창은 판매 청구서, 구매, 생산 확인, 하위 계약, 화물, 비용 및 계약 기록을 하나의 프로젝트 코드 아래에서 수집합니다; 그것은 판매, 비용, 총 이익 및 마진을 제공하고 예산과 아직 청구되지 않은 약속과 비교합니다. 특정 규칙이 적용되고 화면에 표시되므로 동일한 금액이 두 번 계산되지 않습니다.
1. 그것은 무엇을 위해 그리고 어디에 그것을 열 수 있는지
- 직업에 대한 이익: 판매, 비용 (재료, 노동, 하위 계약, 화물, 지출), 각 프로젝트에 대한 총 이익 및 마진; 라인 분열은 어떤 숫자가 어떤 문서에서 온지 말한다.
- 예산 및 의무: 예산, 실제, 오픈 주문의 헌신 및 라인에 남아있다; 예산 위의 라인은 빨간색입니다.
- 타임링: 날짜 순서와 월별 수입, 비용 및 이익에 대한 서류.
어디서 열어야 할 것인가. 듀크에서, 그 판매 / CRM 그룹 > 프로젝트 ( 프로젝트에 대한 의견 왼쪽에 있는 프로젝트 목록과 새로운 프로젝트 그리고 가상 프로젝트 버튼; 오른쪽에, 선택한 프로젝트의 카드 개의 탭이 있습니다 : 수익성, 문서, 예산, 타임링, 세부 사항. 프로젝트는 자신의 잎을 보유하지 않습니다 : 그들은 기존의 문서를 사용합니다. 프로젝트 현장에
2. 프로젝트 개설
프레스 새로운 프로젝트 그리고 양식으로 채워 보세요: 프로젝트 코드, 프로젝트 이름, 고객님, 시작하기, 끝내기, 상태, 비용 센터, 소유자, 계약 금액 그리고 설명; 그 다음 저장.
- 그들의 프로젝트 코드 문자 또는 디지털로 시작하면 대부분의 경우 30 문자 (문자, 숫자, 공간, 포트, 하위 점수, 하이펜, 슬래시) 및 상단 사례로 변환됩니다. 같은 코드를 가진 두 번째 프로젝트는 열 수 없습니다; 코드는 나중에 변경할 수 없습니다.
- 상태: 오픈, 진행 중에, 닫힌, 취소. 문서 입력에 있는 프로젝트 선택기는 오픈 및 진행 프로젝트만 목록을 포함합니다.
- 만약 그가 비용 센터 프로젝트 날짜 내에 센터의 지출이 프로젝트의 날짜에 들어가는 것을 충족합니다. 비용 라인 (섹션 5). 그들의 계약 금액 A에 따라 작성된 KPI 비교를 위한 상자
히더 필드를 나중에 변경할 수 있습니다. 세부 사항 탭을
3. 프로젝트에 문서를 연결하는 방법
- 새로운 문서에: 청구서, 배달 노트, 주문 및 인용 입장자는 프로젝트 필드 ("프로젝트 코드 (선택)); 오픈 프로젝트는 목록에서 선택됩니다.불정확한 코드가 인쇄되면 문서가 저장되지 않으며 프로젝트가 발견되지 않았다고 말합니다. 필드는 새 문서에만 표시됩니다; 개방된 프로젝트가 없거나 허가가 부족한 경우 문서 입력이 이전과 같이 열립니다.
- 기존 문서: 그들의 문서 프로젝트 카드의 탭은 연결된 문서 (형, 아니, 날짜, 계정, 금액)를 나열합니다. 링크 각 라인에서 프로젝트와 문서를 분리합니다. 새로운 링크를 위해 대중 링크 상자 사용이 됩니다.
- 링크가 자동으로 진행됩니다.: 청구서가 프로젝트에 연결되면 자동 배달 노트는 같은 프로젝트에 기록됩니다.공허한 프로젝트 코드를 가진 작업 주문을 위해, 프로젝트는 생산 요청이 출발 한 주문에서 읽을 때 추출됩니다; 따라서 주문을 연결하면 또한 그 프로젝트에 열린 작업 주문을 도입합니다.

4. 대량 연결
프로젝트가 나중에 열렸다면 과거 문서를 하나씩 찾는 것은 어렵습니다. 대중 링크 상자에 있는 The 문서 탭은 두 가지 방법으로 후보자를 찾습니다 :
- 계정 + 날짜 범위: 계좌, 시작하기 그리고 끝내기 (예상으로 프로젝트 계정 및 날짜; 날짜 없음, 올해의 시작부터 오늘까지). 그 계좌의 청구서, 청구되지 않은 배달 노트, 주문, 인용문, 요청에서 열려있는 작업 명령 및 취소되지 않은 계약 노트는 범위에 나열됩니다. 취소 된 문서와 청구된 배달 노트는 후보자가 아닙니다 (배달 노트는 청구서와 함께 제공됩니다).
- 명령 그룹: 주문 번호를 입력하여 주문 번호 (Order Group) 주문 (열려 있는 경우), 그것으로부터 만들어진 청구서와 생산 요청에서 열린 작업 명령은 함께 나열됩니다.
프레스 후보자를 찾기. 이 프로젝트에 이미 연결된 문서가 나타나지 않습니다.이 프로젝트에 연결된 문서는 사전 인쇄되지 않으며 다른 프로젝트에 연결된 문서는 노란색으로 인쇄되지 않습니다. 다른 프로젝트 :... 벨트 선택 및 프레스를 조정 선택된 링크 (N); 그것은 "N 프로젝트와 관련된 문서"라고 말합니다. 5000 문서가 한 번에 연결되어 있습니다.
다른 프로젝트와 연결된 문서입니다. 선택에 다른 프로젝트와 연결된 문서가 포함되어 있는 경우, 링크 중지: "일부 문서는 다른 프로젝트와 연결되어 있습니다; 확인 다시 링크."이 프로젝트로 문서를 이동하고 싶다면, 다음을 누르십시오. 다른 프로젝트에서 링크를 가져와서 버튼이 나타나고 문서가 오래된 프로젝트를 떠나고 문서는 한 번에 하나의 프로젝트에만 있을 수 있습니다.

5. 수익성은 어떻게 계산되는가
위에 있는 그 수익성 탭에는 개의 상자가 있습니다 : 판매 (그것은 아래로 돌아가는 것) 비용, 대규모 이익, 마진 (매출 및 수익을 위한 대규모 판매) 오픈 주문 (Backlog) (이것은 아래의 위원회) 및 프로젝트 끝의 예상 이익 (이 아래의 합의 금액) 아래에 문서가 계산되고 계산 기간이 작성됩니다. TL 그리고 배제 VAT.
| 선 | 어디서 왔는지 |
|---|---|
| 영업 | 프로젝트 청구서의 판매 라인의 순수 금액 - 판매 반환; 계약 중에 판매 부채 노트가 증가하고 신용 노트가 판매를 감소시킵니다. |
| 재질 | 프로젝트와 관련된 구매 청구서 및 비 요금제 구매 배달 노트에 대한 주식 가족 라인 (− 구매 반환) + 프로젝트의 생산 확인물의 물질적 비용 + 판매 상품의 비용 (프로젝트에서 직접 구입하거나 생산하지 않은 부분 × 단위 비용). |
| 노무 | 생산 확인의 노동 비용; 주식 카드 유형이 노동인 구매 라인. |
| 외주 | 제조 확인의 하위 계약 비용; 증명이 하위 계약을 가져오지 않는 경우, 프로젝트의 작업 주문 (또는 하위 계약 서비스 라인)의 하위 계약자로부터 구매 청구서. |
| 운임 | 프로젝트에 연결된 구매 문서에 대한 라인 또는 설명은 화물, 배송, 화물 또는 운송을 말한다; 배송 화물 요금이 정의되는 경우, 그 요금으로부터의 금액. |
| 경비 | 비용/서비스 및 기계/기구 가족의 구매 라인; 프로젝트 날짜 내에 프로젝트의 비용 센터의 비용 (각 달에 한 번이 있는 경우 기간 비용 기록, 그렇지 않으면 비용 입력 - 같은 달은 두 번 계산되지 않습니다); 프로젝트와 관련된 비용 입력; 구매 측 계약 노트. |
그 안에서 라인 분해 각 라인 옆에 있는 테이블, 그것은 얼마나 많은 것을 말한다. TL 어떤 출처에서 나온 것인가(예를 들어, "프로젝트와 관련된 구매 청구서: 1,000 · 생산 확인 : 218,495 · 판매 상품의 비용 : 59,148"). 판매 상품의 단위 비용은 프로젝트가 시작되기 년 전에 한 기간의 구매 평균이며, 그렇지 않으면 주식 카드 비용입니다. 계산은 유지되며 60 초 재계산 연결된 문서가 변경되거나 삭제되면, 유지된 결과는 스스로 삭제됩니다.

6. 듀얼 계산 규칙
같은 상품 또는 서비스는 여러 문서에 나타납니다 (배달 노트와 그 청구서, 구매된 재료 및 소비하는 생산 확인...). 프로그램은 다음과 같은 규칙을 적용합니다; 적용되는 것들은 개씩 목록에 나열되어 있습니다. 듀얼 컨트롤 체크 (N) 아래의 탭에서 다운로드:
| 규칙 | 설명 |
|---|---|
| Ç1 배달 수수료를 받는 계산서 | 청구된 배달 노트는 계산되지 않으며, 상품의 움직임은 청구서 라인입니다.수수료가 없는 배달 노트(사이트에 배달, 청구서가 도착하지 않은 구매)만 계산됩니다. |
| Ç2 판매된 상품의 비용 | 프로젝트에서 판매되는 상품의 비용은 프로젝트 내에서 직접 구매하거나 생산하지 않은 양에만 추가됩니다 : 판매 − (구매 + 생산), 적어도 0. |
| Ç3 생산에 소비되는 구매 | 확인에 소비된 구성 요소가 프로젝트를 위해도 구매되면, 소비된 양(구매 단위 가격)은 물질에서 제거되며, 확인의 물질적 비용은 이미 포함되어 있기 때문이다. |
| Ç4 Subcontracting 계좌 | 확인이 하위 계약 비용을 지불하는 경우, 프로젝트에 연결된 하위 계약자의 구매 청구서가 다시 계산되지 않습니다 (경고 라인은 그 금액을 제공합니다). |
| Ç5 가격 중간 달 | 한 달의 비용 센터 금액은 기간 비용 기록에서 또는 비용 입금, 결코 둘 다에서 가져옵니다. |
| Ç6 명령 | 주문은 이익을 얻지 못하고 오픈 주문 (backlog)과 헌신으로만 표시됩니다. |
작업한 예제
프로젝트에서 판매 청구서가 200,000 그리고 판매의 반환 10,000 → 판매 190,000. 100 A 제품의 일부가 판매되었습니다. 60 프로젝트에 대한 구매가 되었는데, 60 × 500 = 30,000, 그리고 나머지 40 부품 × 단위 비용 450 = 18,000 판매되는 상품의 비용은 (Ç2). B 부품은 프로젝트에 대한 구매를 받았습니다. 50 × 100 = 5,000; 생산 확인의 물질적 비용은 25,000 또한 소비를 포함한다. 30 B의 조각 30 × 100 = 3,000 재료를 빼앗아 가는 것(Ç3). 물질 = 30,000 + 5,000 + 25,000 − 3,000 + 18,000 = 75,000. 확인은 노동을 가져다준다. 6,000 그리고 서부 계약 8,000; Subcontractor의 발언 8,000 계산은 다시 계산되지 않습니다 (Ç4). 구매 청구서에 있는 트럭 라인 4,500, 비용 센터 7,000. 비용 = 75,000 + 6,000 + 8,000 + 4,500 + 7,000 = 100,500; 대량 이익 89,500; 마진 89,500 / 190,000 = 47.11%.
7. 예산, 헌신 및 추정 이익
에 대 한 예산 탭에서 개의 라인 (판매, 재료, 노동, 하위 계약, 화물, 비용, 다른)에 대한 금액을 입력하고 인쇄합니다. 저장; 빈 라인은 예산이 없습니다. 판매 예산은 수익을 기대하고 다른 라인은 비용 예산입니다.
- 의무: 프로젝트와 관련된 오픈 구매 주문의 나머지 양 × 가격 (물건에 대한 배송 라인, 나머지 물자) + 아직 확인되지 않은 서부 계약 배송의 수량 × 서부 계약 요금 (주부 계약).
- 남아있다 = 예산 − 실제 − 의무. 실질 + 의무가 예산을 초과하는 경우, 바는 빨간색으로 변하고 경고 라인의 예산이 초과되었다고 말하며, 예산과 실질 + 의무.
- 프로젝트 끝의 예상 이익 = 판매 + 오픈 판매 주문 - 비용 - 약속 : 오늘의 주문이 청구되고 구매 주문이 도착하면 프로젝트가 얻는 것.
계속되는 부분 (Continuing Section) 6): 재료 예산 90,000, 실제 75,000, 오픈 구매 주문 남아있다 20 × 500 = 10,000 남아있는 것 5,000, 사용하기 (75,000 + 10,000) / 90,000 = 94.44%. 판매 예산 250,000, 오픈 판매 주문 40,000 남아있는 것 250,000 − 190,000 − 40,000 = 20,000. 프로젝트 끝 이익 = 190,000 + 40,000 − 100,500 − 10,000 = 119,500.
8. 타임링
위에 있는 그 타임링 탭에는 월별 라인이 있습니다. 합계 수입 녹색으로 가는 것, 합계 비용 (그림, 붉은 색) 그리고 합계 이익 (블루) 아래에, 서류는 날짜에 나열되어 있습니다 주문: 주문, 청구서 (판매/수입, 반환), 배달 노트, 작업 명령, 생산 확인, 노트 및 지출 입금, 그 금액과 함께. 이익선이 위로 올라가면 프로젝트 자체 자금 지원을 시작하는 달을 나타냅니다.

9. 가상 프로젝트 (계좌 + 날짜)
프로젝트 코드를 결코 얻지 못한 직업의 수익성에 대해 알아보려면, 프레스 가상 프로젝트 왼쪽 위에 있는, 선택 계좌, 시작하기 그리고 끝내기, 그리고 프레스 계산하기. 그 계정의 청구서, 청구되지 않은 배달 노트, 오픈 주문 및 선택한 범위에서 주문에서 열리는 작업 주문은 단일 프로젝트로 계산됩니다; 같은 상자, 라인 붕괴, 이중 계정 규칙 및 타임 라인 차트가 나타납니다.
10. 경고 및 분석 스튜디오
- "단위 비용은 알려지지 않습니다... 제품에 대 한 »: 이 제품의 비용은 부족합니다; 이익은 그것보다 더 높습니다.그들을 위해 구매를 입력하거나 주식 카드 비용을 수정합니다.
- "… 확인은 근무시간이 있지만 노동 비용은 기록되지 않습니다.": 직원 시간은 입력되었지만 비율이 정의되지 않으므로 노동은 제한됩니다.
- "… 배송은 이 프로젝트의 문서를 가져옵니다.물품 관세는 정의되지 않습니다": 배송비용의 비용은 배송 여행은 요금으로 계산할 수 없으며, 화물은 구매 서류에서만 발생합니다.
- "문서에는 정의되지 않은 프로젝트 코드가 포함되어 있습니다 :..." (프로젝트 목록 위) : 프로젝트 필드에 있는 코드는 해당 프로젝트와 일치하지 않는 오래된 문서가 있습니다. 같은 코드를 가진 프로젝트를 열면 그 문서들이 직접 입력됩니다.
- 분석 스튜디오: 판매 및 생산 큐브의 분석 스튜디오 A 가 있어 프로젝트 차원; 프로젝트 간의 판매 및 생산을 비교하기 위해 라인이나 열로 끌어 올립니다.
11. 프로젝트를 종료하고 삭제
완성된 프로젝트를 마무리하여 그 상태를 설정하여 닫힌 에 대 한 세부 사항 탭; 문서가 연결되어 있고 수익성이 눈에 띄게 남아 있으며, 프로젝트만이 더 이상 새로운 문서의 프로젝트 선택기에서 나타나지 않습니다. 삭제 프로젝트에 링크가 없을 때만 작동합니다; 그렇지 않으면 문서가 링크되어 있음을 경고하고 먼저 그들을 분리하거나 프로젝트를 닫으라고 요청합니다.
12. 허가
| 조치 | 필요 |
|---|---|
| 프로젝트 보기 및 수익성, 가상 프로젝트 | 관리자 또는 프로젝트 및 프로젝트 수익성 보기, 또는 프로젝트 개설, 문서와 예산 연결, 또는 일반 보고서. |
| 개방, 변경, 프로젝트 삭제, 문서 연결/분리, 예산 입력 | 관리자 또는 프로젝트 개설, 문서와 예산 연결; 읽기만한 사용자는 글을 쓰지 못한다(“읽기만한 사용자는 프로젝트 기록을 쓰지 못한다.”). |
허가를 받는 것은 그 현금 시나리오, 프로젝트 및 가격 제안 허가 스크린 아래의 그룹 설정 > 사용자. 문서 입력의 프로젝트 필드는 사용자에게 허가 없이 표시되지 않습니다.
13. 전화에 있는
스크린보다 작은 7 센티미터 (The 정원 + 단계 인터페이스) 프로젝트는 카드 목록으로 열립니다: 각 카드는 프로젝트 코드, 상태 표지판, 프로젝트 이름 및 고객을 표시합니다. 카드를 눌러서 열어주는 프로젝트 수익성 카드: 같은 것 KPI 상자 (두 열), 라인 분해, 예산 바, 경고 및 타임 라인 차트; ← 프로젝트 다시 목록으로 돌아갑니다. 그들의 가상 프로젝트 (계좌 + 날짜) 목록 위의 버튼은 전화에 가상 프로젝트 계산을 열어줍니다.프로젝트를 열고 문서를 연결하고 예산을 입력하는 것은 전화에서 사용할 수 없습니다; 그들은 데스크톱에서 수행됩니다.

14. 자주 묻는 질문
| 질문 | 답변 |
|---|---|
| 왜 오픈 주문은 이익을 위해 계산하지 않습니까? | 아직 완료되지 않은 작업이 있습니다 (Ç6). 판매 주문은 "오픈 주문 (backlog)"과 구매 주문은 "협상"으로 별도로 표시되며, 둘 다 프로젝트 끝에 추정되는 이익을 입력합니다. |
| 나는 배달 노트와 그 청구서를 연결했습니다; 비용은 두 번 계산되었습니까? | 첨부된 상품은 첨부된 상품이 아닙니다(Ç1); "두 번 확인" 목록에서 "수입 된 배달 노트는 두 번 계산되지 않았습니다."라는 라인을 볼 수 있습니다. |
| 2개 프로젝트에 한 개의 청구서를 나눌 수 있나요? | 아니요; 문서는 한 번에 하나의 프로젝트에만 있을 수 있습니다.공통 비용을 공유하려면 프로젝트의 비용 센터 또는 별도의 비용 입력을 사용합니다. |
| 내가 방금 발행한 청구서가 수익성에 표시되지 않습니다. | 프로젝트가 청구서 제목(Documents tab)에서 선택된지 확인합니다. 재계산; 결과는 유지되어 있습니다 60 초 였습니다. |
| 마진은 부정적이지만 우리는 프로젝트가 돈을 벌었다는 것을 알고 있습니다. | 일반적으로 일부 판매 청구서가 프로젝트와 연결되지 않았거나 프로젝트에 대한 구매 자료의 일부가 다른 직업에서 사용되었습니다. Bulk 링크를 사용하여 실종된 청구서를 찾으십시오. 라인 분해 및 unlink 구매에 포함된 출처를 확인하지만 다른 곳에 속합니다. |