Projek dan projek / keuntungan pekerjaan

Sebuah tapak pembinaan, pesanan mesin, pekerjaan pelanggan yang besar... Walaupun keuntungan keseluruhan syarikat kelihatan baik, pekerjaan individu yang kehilangan wang hanya menjadi kelihatan apabila semua dokumen kerja itu dikumpulkan. tetingkap projek mengumpul invois jualan, pembelian, pengesahan pengeluaran, subkontrak, barangan, perbelanjaan dan nota perjanjian di bawah satu kod projek; ia memberikan jualan, kos, keuntungan bruto dan margin, dan membandingkan mereka dengan bajet dan komitmen yang belum dikira. Peraturan tertentu digunakan, dan dipaparkan pada skrin, supaya jumlah yang sama tidak dikira dua kali.

1. Apa yang dimaksudkan dan di mana untuk dibuka

Keuntungan Per Pekerjaan: jualan, kos (bahan, kerja, subkontrak, barangan, perbelanjaan), keuntungan bruto dan margin bagi setiap projek; garis pecah mengatakan angka yang berasal daripada dokumen mana.
Budget dan komitmen: anggaran, sebenar, komitmen daripada pesanan terbuka dan kekal per baris; garis di atas bajet adalah merah.
TIME TIME: dokumen dalam urutan tarikh dan bulan-bulan pendapatan kumulatif, kos dan keuntungan.

Di mana untuk membuka Di dalam Dock, yang jualan / CRM Kumpulan » Projek-projek ( dalam pengurusan Di sebelah kiri, senarai projek dan Projek baru dan Projek Virtual butang; di sebelah kanan, kad projek yang dipilih dengan lima tab: Keuntungan, Dokumen, Bajet, TIME TIME, Maklumat. Projek tidak mempunyai penghalang mereka sendiri: mereka menggunakan dokumen yang sedia ada Projek Lapangan yang

2. Membuka sebuah projek

Tekanan Projek baru dan mengisi dalam bentuk: Kod Projek, Nama Projek, Pelanggan, Bermula, Akhirnya, Status, Pusat Kos, Pemilik, Jumlah Perjanjian dan Penerangan; Kemudian menyelamatkan.

yang Kod Projek bermula dengan huruf atau digit, yang paling 30 huruf (buku, angka, ruang, titik, sub-score, hyphen, slash) dan ditukar kepada kes atas. projek kedua dengan kod yang sama tidak boleh dibuka; kod tidak boleh diubah kemudian hari.
Status: Terbuka, dalam kemajuan, Tertutup, Pembatalan. Pemilih projek dalam senarai entri dokumen hanya menyenaraikan Projek Terbuka dan Dalam kemajuan.
Jika yang Pusat Kos diisi, bahawa perbelanjaan pusat dalam tarikh projek memasuki tarikh projek Perbelanjaan Perbezaan (Bahagian 5). yang Jumlah Perjanjian ditulis di bawah A KPI kotak untuk perbandingan.

Anda akan mengubah medan tajuk kemudian pada Maklumat Tabel yang

3. Menghubungkan dokumen kepada projek

dalam dokumen baru: tajuk invois, nota penghantaran, pesanan dan entri kutipan mempunyai Projek medan ("Kod Projek (pilihan)"); projek terbuka dipilih daripada senarai.Jika kod yang tidak ditakrifkan dicetak, dokumen itu tidak disimpan dan menyatakan bahawa projek itu tidak ditemui. medan hanya muncul pada dokumen baru; jika tiada projek terbuka atau anda tidak mempunyai kebenaran, entri dokumen dibuka seperti sebelum ini, tanpa medan.
Dokumen yang sedia ada: yang Dokumen tab kad projek senarai dokumen yang dihubungkan (jenis, tiada, tarikh, akaun, jumlah); Unlink Setiap baris memisahkan dokumen daripada projek. Untuk link baru yang Kumpulan Link Kotak digunakan
Link yang dihidupkan secara automatik: Apabila invois dikaitkan dengan projek, nota penghantaran automatiknya ditulis kepada projek yang sama. bagi pesanan kerja dengan kod projek kosong, projek itu dikeluarkan apabila membaca daripada pesanan permintaan pengeluaran datang; oleh itu menghubungkan pesanan juga membawa pesanan kerja yang dibuka daripadanya ke dalam projek.

Projek dalam tajuk tawaran

4. Penghubung Bulk

Jika projek dibuka kemudian, mencari dokumen masa lalu satu demi satu sukar. Kumpulan Link Kotak di atas Dokumen tab mencari calon dalam dua cara:

Akaun + Tarikh: Akaun, Bermula dan Akhirnya (dengan lalai akaun dan tarikh projek; tanpa tarikh, dari permulaan tahun hingga hari ini). Akaun itu, bil penghantaran yang tidak dibayar, pesanan, kutipan, pesanan kerja yang dibuka daripada permintaan dan bil perjanjian yang tidak dibatalkan dalam julat disenaraikan. dokumen yang dibatalkan dan bil penghantaran yang dibayar bukan calon (bilan penghantaran datang dengan invois).
Kumpulan Perintah: Masukkan nombor pesanan dalam atau nombor pesanan (kumpulan pesanan) Pesanan (jika dibuka), invois yang dicipta daripadanya dan pesanan kerja yang dibuka daripada permintaan pengeluaran disenaraikan bersama.

Tekanan Cari calon. Dokumen yang telah dikaitkan dengan projek ini tidak muncul. yang dikaitkan dengan tiada projek disetkan; yang dikaitkan dengan projek lain disetkan dengan kuning Projek lain :... daripada badge. Menerapkan pemilihan dan tekanan Link yang dipilih (N); “Ini merupakan dokumen yang berkaitan dengan projek ini,” kata beliau. 5000 dokumen yang terikat pada satu masa.

dokumen yang berkaitan dengan projek lain. Jika pemilihan mengandungi dokumen yang dikaitkan dengan projek lain, pautan berhenti: "Beberapa dokumen dikaitkan dengan projek lain; pastikan untuk relink mereka."Jika anda benar-benar mahu memindahkan dokumen ke dalam projek ini, tekan pada Link dengan mengambil daripada projek lain butang yang muncul; dokumen meninggalkan projek lama. dokumen boleh berada dalam satu projek pada satu masa.

Projek — Tab Dokumen dan Hubungi secara besar-besaran

5. Bagaimana keuntungan dikira

Di bahagian atas daripada Keuntungan Tab terdapat kotak: jualan (Kembali ke dalamnya ialah Kos yang, keuntungan besar, Margin (Keputusan Perolehan Besar / Jualan) Perintah Terbuka (Backlog) (yang dikemukakan di bawah ini) dan Kadar keuntungan projek-akhir (Syarat yang disetujui di bawah ini) Di bawah mereka dokumen mengira dan tempoh pengiraan ditulis. semua jumlah adalah dalam TL dan mengecualikan VAT.

Garisan	Dari mana ia berasal
Jualan	Jumlah bersih garis jualan invois projek - jualan pulangan; di antara perjanjian mencatat kenaikan nota debit jualan dan not kredit mengurangkan jualan.
Bahan	Garis saham-keluarga pada invois pembelian dan notis penghantaran pembelian yang tidak dikenakan invois yang berkaitan dengan projek (− pengembalian pembelian) + kos bahan pengesahan pengeluaran projek + kos barangan yang dijual (bahagian yang tidak dibeli atau dihasilkan secara langsung dalam projek × kos unit).
Buruh	Kos kerja pengesahan pengeluaran; garis pembelian yang jenis kad saham adalah buruh.
Subkontrak	Kos subkontraktif pengesahan pengeluaran; jika pengesahan tidak membawa subkontraktif, invois pembelian daripada subkontraktor pesanan kerja projek (atau garis perkhidmatan subkontraktif).
Pengangkutan	Garis-garis pada dokumen pembelian yang dikaitkan dengan projek yang kod atau penerangan yang menyatakan barangan, penghantaran, kargo atau pengangkutan; jika tarif barangan penghantaran ditakrifkan, jumlah daripada tarif itu.
Caj	Garis pembelian perbelanjaan / perkhidmatan dan mesin / peralatan keluarga; perbelanjaan pusat kos projek dalam tarikh projek (untuk setiap bulan rekod tempoh kos jika ada satu, sebaliknya perbelanjaan entri - bulan yang sama tidak dikira dua kali); perbelanjaan entri yang berkaitan dengan projek; nota perjanjian pembelian-sisi.

Dalam yang garis pecah di sebelah setiap baris, ia menyatakan berapa banyak TL daripada sumber yang mana (sebagai contoh "Pembelian invois yang berkaitan dengan projek: 1,000 · Pengesahan pengeluaran : 218,495 · Harga barang yang dijual : 59,148"). Kos unit barang yang dijual ialah purata pembelian bagi tempoh dari satu tahun sebelum projek bermula sehingga tamatnya; jika tidak, kos kad saham. Pengiraan ini disimpan untuk 60 sekejap ; Pengiraan semula Apabila dokumen yang dipautkan berubah atau dipadamkan, hasil yang disimpan akan dibersihkan oleh dirinya sendiri.

Projek-projek yang berkaitan dengan keuntungan: KPI kotak, pecah pensil, bar bajet

6. Peraturan Double Account

Barang atau perkhidmatan yang sama muncul pada beberapa dokumen (satu nota penghantaran dan invoisnya, bahan yang dibeli dan pengesahan pengeluaran yang menggunakannya...). Perbezaan antara dua (N) drop-down di bahagian bawah tab:

Peraturan	Keterangan
Ç1 Notis penghantaran yang dikenakan	Notis penghantaran yang telah dibayar tidak dikira; pergerakan barangan ialah garis invois. Hanya notis penghantaran yang tidak dibayar (penghantaran ke lokasi, pembelian yang invoisnya tidak tiba) dikira.
Ç2 Kos Barang yang Dijual	Kos barang yang dijual dalam projek hanya ditambah untuk jumlah yang tidak dibeli atau dihasilkan secara langsung dalam projek: dijual − (dibeli + dihasilkan), sekurang-kurangnya sifar.
Ç3 Pembelian yang dikonsumsi dalam pengeluaran	Jika komponen yang dikonsumsi dalam pengesahan juga dibeli untuk projek, jumlah yang dikonsumsi (pada harga unit pembelian) dikurangkan daripada bahan, kerana kos material pengesahan sudah termasuk.
Ç4 Invois Sub kontrak	Sekiranya pengesahan membawa kos subkontrak, invois pembelian subkontraktor yang berkaitan dengan projek tidak dikira lagi (garis amaran memberikan jumlahnya).
Ç5 Bulan puasa harga	Jumlah pusat kos sebulan diambil sama ada daripada rekod kos tempoh atau daripada entri perbelanjaan, tidak pernah kedua-duanya.
Ç6 Perintah	Perintah tidak masuk keuntungan; mereka hanya ditunjukkan sebagai pesanan terbuka (backlog) dan komitmen.

Contoh yang bekerja

Dalam projek ini, bil jualan 200,000 dan pengembalian jualan 10,000 → jualan 190,000. 100 bahagian-bahagian produk A telah dijual; 60 bahagian-bahagian yang dibeli untuk projek ini 60 × 500 = 30,000, dan yang tersisa 40 Perbezaan harga unit 450 = 18,000 Kos barang yang dijual (Ç2). Komponen B telah dibeli untuk projek ini di 50 × 100 = 5,000; Kos bahan pengesahan pengeluaran adalah 25,000 termasuk pengambilan 30 Bahagian B 30 × 100 = 3,000 yang dikeluarkan daripada bahan (Ç3). Bahan = 30,000 + 5,000 + 25,000 − 3,000 + 18,000 = 75,000. Pengesahan membawa kerja 6,000 dan sub kontrak 8,000; kepada sub kontraktor 8,000 (Tidak boleh dihitung lagi)Ç4). Barangan barangan pada invois pembelian 4,500, Pusat Kos 7,000. Kos = 75,000 + 6,000 + 8,000 + 4,500 + 7,000 = 100,500; keuntungan besar 89,500; margin 89,500 / 190,000 = 47.11%.

7. Kewangan, komitmen dan keuntungan yang dianggarkan

Pada Bajet tab anda memasukkan jumlah untuk tujuh baris (Penjualan, Bahan, Pekerjaan, Subkontrak, Barangan, Perbelanjaan, Lain-lain) dan cetakan menyelamatkan; garis yang kosong tidak mempunyai bajet. bajet jualan dijangka pendapatan; garis lain adalah bajet kos.

komitmen: jumlah yang tersisa × harga pesanan pembelian terbuka yang berkaitan dengan projek (garis-garis barangan kepada kargo, selebihnya kepada bahan) + kuantiti × yuran sub kontrak penghantaran sub kontrak belum disahkan (untuk sub kontrak).
kekal = anggaran − komitmen sebenar.Jika komitmen + sebenar melebihi bajet, bar berubah merah dan peringatan mengatakan bahawa bajet garis telah dilebihi, dengan bajet dan komitmen + sebenar.
Kadar keuntungan projek-akhir = jualan + pesanan jualan terbuka - kos - komitmen: apa yang projek mendapat jika pesanan hari ini dikira dan pesanan pembelian yang diletakkan tiba.

Contoh (Bahagian Berterusan 6): Budget bahan 90,000, sebenar 75,000, Pembelian terbuka masih 20 × 500 = 10,000 untuk kekal 5,000, Penggunaan (75,000 + 10,000) / 90,000 = 94.44%. Bajet jualan 250,000, Pesanan jualan terbuka 40,000 untuk kekal 250,000 − 190,000 − 40,000 = 20,000. Kadar keuntungan projek akhir = 190,000 + 40,000 − 100,500 − 10,000 = 119,500.

8. TIME TIME

Di bahagian atas daripada TIME TIME tab terdapat bulan-bulan garis untuk Pendapatan kumulatif yang hijau, Kos kumulatif (Bahasa Melayu dan Melayu) Kadar keuntungan kumulatif (Blue); di bawah, dokumen disenaraikan dalam tarikh Pesanan : pesanan, invois (jualan/pembelian, pengembalian), nota penghantaran, pesanan kerja, pengesahan pengeluaran, nota dan kemasukan perbelanjaan, dengan jumlah mereka. Apabila garis keuntungan naik di atas sifar menunjukkan bulan di mana projek itu mula membiayai dirinya.

Projek — tab Jadual Masa

9. Projek Virtual (Akaun + Tarikh)

Untuk melihat keuntungan pekerjaan yang dokumen-dokumen yang tidak pernah mendapat kod projek, akhbar Projek Virtual di bahagian atas kiri, pilih Akaun, Bermula dan Akhirnya, dan akhbar Pengiraan. Akaun itu, notis penghantaran yang tidak dibayar, pesanan terbuka dan pesanan kerja yang dibuka daripada pesanan dalam julat yang dipilih dikira sebagai satu projek; kotak yang sama, garis pecah, peraturan bil ganda dan jadual jadual muncul.

10. Peringatan dan Analytics Studio

"Harga unit tidak diketahui untuk... produk »: Kos produk ini hilang; keuntungan kelihatan lebih tinggi daripada yang. masukkan pembelian untuk mereka atau membetulkan kos kad saham.
"… “Kesemua pengesahan mempunyai jam kerja tetapi tiada kos kerja yang dicatatkan.”: Pekerja telah dimasukkan tetapi tiada kadar yang ditentukan, jadi kerja dibayar.
"… penghantaran membawa dokumen projek ini. tiada tarif kargo ditakrifkan": Kos pengangkutan barang-barang yang Pengangkutan perjalanan tidak boleh dikira daripada tarif; kargo hanya datang daripada dokumen pembelian.
"Dokumen mengandungi kod projek yang tidak ditakrifkan:..." (di atas senarai projek): kod yang ditemui dalam medan Projek dokumen lama yang tidak mempunyai projek yang sepadan.Jika anda membuka projek dengan kod yang sama, dokumen itu masuk ke dalamnya sendiri.
Pengajian Analisis: Penjualan dan pengeluaran kubus Pengajian Analisis mempunyai a Projek dimensi; menarik ia ke baris atau lajur untuk membandingkan jualan dan pengeluaran antara projek.

11. Menutup dan menghapuskan projek

Menutup projek yang telah selesai dengan menetapkan statusnya kepada Tertutup Pada yang Maklumat tab; dokumen kekal terikat dan keuntungan kekal kelihatan, hanya projek tidak lagi muncul dalam pemilih projek dokumen baru. Hilang hanya berfungsi semasa tiada dokumen yang dikaitkan dengan projek; jika tidak, peringatan mengatakan dokumen yang dikaitkan dan meminta anda untuk mengalih keluarnya terlebih dahulu atau menutup projek.

12. Permohonan

Tindakan	Memerlukan
Menonton projek dan keuntungan, projek maya	Pengurus atau Menonton projek dan keuntungan projek, atau Membuka projek, menghubungkan dokumen dan bajet, atau Laporan Umum.
Membuka, mengubah, menghapuskan projek, menghubungkan/menghapus dokumen, memasukkan bajet	Pengurus atau Membuka projek, menghubungkan dokumen dan bajet; Pengguna yang hanya membaca tidak boleh menulis ("Pengguna yang hanya membaca tidak boleh menulis rekod projek.").

Permohonan itu terletak di dalam Senario tunai, projek dan cadangan harga kumpulan skrin keizinan di bawah Pengaturan Pengguna. Bidang projek dalam entri dokumen tidak dipaparkan kepada pengguna tanpa kebenaran.

13. di telefon

Pada skrin yang lebih kecil daripada 7 Inci ( yang Taman + Langkah Projek dibuka dengan senarai kad: setiap kad menunjukkan kod projek, tanda status, nama projek dan pelanggan. Menarik kad membuka Projek Kartu Keuntungan: sama yang KPI kotak (dua lajur), garis pecah, bar bajet, amaran dan jadual garis masa; ← Projek Kembali ke senarai yang Projek Virtual (Akaun + Tarikh) butang di atas senarai membuka pengiraan projek maya pada telefon juga. projek pembukaan, dokumen yang menghubungkan dan bajet entri tidak tersedia pada telefon; mereka dilakukan pada desktop.

Pendaftaran Kartu Keuntungan Projek di Telefon

14. Soalan yang kerap ditanya

Soalan	Jawapan
Mengapa pesanan terbuka tidak mengira ke arah keuntungan?	Perintah yang belum selesai (Ç6). Pesanan jualan dipaparkan secara berasingan sebagai "Pesanan Terbuka (backlog)" dan pesanan pembelian sebagai "Perjanjian", dan kedua-duanya memasukkan keuntungan projek akhir yang dianggarkan.
Saya menghubungkan nota penghantaran dan invoisnya; adakah kos dikira dua kali ganda?	Tidak ada pengeluaran yang boleh dibayar (Ç1); Dalam senarai "Pemeriksaan akaun ganda" anda melihat baris "Nota penghantaran yang dikira tidak dikira dua kali."
Bolehkah saya membahagikan satu invois antara dua projek?	Tidak; dokumen boleh berada dalam satu projek pada masa yang sama. untuk berkongsi perbelanjaan bersama, gunakan pusat kos projek atau entri perbelanjaan berasingan.
Akaun yang baru saya keluarkan tidak menunjukkan keuntungan.	Pastikan projek dipilih pada tajuk invois (Tab Dokumen). jika demikian, tekan Pengiraan semula; Hasilnya disimpan untuk 60 Sekejap sahaja.
Margin negatif, tetapi kita tahu projek itu menghasilkan wang.	Biasanya beberapa invois jualan tidak dikaitkan dengan projek, atau sebahagian daripada bahan yang dibeli untuk projek digunakan dalam pekerjaan lain. Cari invois yang hilang dengan pautan Bulk; semak sumber dalam garis pecah dan unlink pembelian yang dikira tetapi milik di tempat lain.

Panduan yang berkaitan : Dokumen Kemasukan · Pengeluaran · Perjanjian Rangka Kerja · Kos standard · Pengajian Analisis · Pergerakan Mobile.