مدد › پروجیکٹس

پروجیکٹ اور منصوبے / ملازمت منافع بخش

ایک تعمیراتی جگہ، ایک مشین کی سفارش، ایک بڑا گاہک کام... جبکہ کمپنی کا مجموعی منافع اچھا لگتا ہے، جس انفرادی کام پیسہ کھو دیتا ہے صرف اس وقت ظاہر ہوتا ہے جب اس کام کے تمام دستاویزات جمع کیے جاتے ہیں. پروجیکٹ ونڈو فروخت فیکٹریوں، خریداری، پیداوار کی تصدیق، ذیل میں معاہدے، ٹرانسمیشن، اخراجات اور معاہدے نوٹس کو ایک ہی پروجیکٹ کوڈ کے تحت جمع کرتا ہے؛ یہ فروخت، قیمت، بڑے منافع اور مارجن فراہم کرتا ہے، اور ان کو بجٹ اور ابھی تک فیکٹری نہیں کیا گیا ہے. مخصوص قواعد پر عمل کیا جاتا ہے، اور اسکرین پر دکھایا جاتا ہے، لہذا ایک ہی رقم دو بار شمار نہیں کیا جاتا ہے.

1. یہ کیا ہے اور کہاں کھولیں

• ملازمت کے لئے منافع: فروخت، قیمت (مواد، کام، ذاتی معاہدہ، ٹرانسمیشن، اخراجات)، مجموعی منافع اور ہر منصوبے کے لئے مارجن؛ لائن کاٹنا کہتا ہے کہ کس رقم سے آتا ہے جس دستاویزات.
• بجٹ اور تعهد: بجٹ، حقیقی، کھلے احکامات سے متعهد اور لائن پر رہنے کے لئے؛ ایک لائن سے اوپر بجٹ سرخ ہے.
• ٹائم لائن: تاریخ کے ترتیب میں دستاویزات اور ماہانہ جمع آمدنی، اخراجات اور منافع.

2. ایک منصوبہ کھولیں

پرنٹ نئے منصوبے اور فارم میں شامل کریں: پروجیکٹ کوڈ, پروجیکٹ کا نام, گاہک, شروع کریں, ختم ہو گیا, حالات, قیمتوں کا مرکز, مالک, معاہدے کی مقدار اور بیانات; پھر بچاؤ.

• کی طرف سے پروجیکٹ کوڈ ایک خط یا اعداد و شمار کے ساتھ شروع ہوتا ہے، زیادہ تر 30 کارڈز (کتاب، اعداد و شمار، جگہ، نقطہ، زیرنقطہ، ہفین، سلاش) اور اوپر کیس میں تبدیل کیا جاتا ہے. ایک دوسرے پروجیکٹ کو اسی کوڈ کے ساتھ کھولنے کے قابل نہیں ہے؛ کوڈ بعد میں تبدیل نہیں کیا جا سکتا.
• حالات: کھولیں, آگے بڑھتے, بند, منسوخ کریں. دستاویزات کے انٹرویو میں پروجیکٹ منتخب کرنے والے صرف کھلے اور آگے بڑھنے کے منصوبوں کی فہرست میں شامل ہے.
• اگر یہ قیمتوں کا مرکز پر مکمل ہو جاتا ہے، کہ مرکز کے اخراجات منصوبے کی تاریخ میں داخل ہو جائے گا خرچ لائن (حصہ 5). کی طرف سے معاہدے کی مقدار لکھا ہے ایک KPI موازنہ کے لئے ایک باکس

آپ بعد میں ہیڈر کے میدانوں کو تبدیل کر سکتے ہیں تفصیلات ٹیب کے لئے

3. ایک منصوبے کے لئے دستاویزات کو منسلک کرنے کے لئے

• ایک نئے دستاویز پر: فیکٹری، تحویل نوٹ، آرڈر اور نقل و حمل کے ورڈ میں ایک پروجیکٹ میدان ("پرویزٹ کوڈ (اختیاری)"؛ کھلے منصوبوں کو فہرست سے منتخب کیا جاتا ہے.اگر غیر مقررہ کوڈ درج کیا جاتا ہے تو، دستاویز محفوظ نہیں ہے اور یہ کہتا ہے کہ منصوبے کو نہیں پایا گیا ہے. میدان صرف نئے دستاویزات پر دکھائی دیتا ہے؛ اگر کوئی کھلی منصوبہ نہیں ہے یا آپ کی اجازت نہیں ہے تو، دستاویز داخلہ پہلے کے طور پر کھولتا ہے، بغیر میدان.
• موجودہ دستاویزات: کی طرف سے دستاویزات پروجیکٹ کارڈ کے ٹیب میں منسلک دستاویزات (نوع، کوئی، تاریخ، اکاؤنٹ، رقم) کی فہرست ہے؛ بے ترتیب ہر خط میں اس دستاویز کو منصوبے سے الگ کر دیا جاتا ہے. نئے لنکس کے لئے زمرہ:مجموعہ لنک جعلی استعمال کیا جاتا ہے
• خودکار منتقل رابطے: انوائس منصوبے سے جڑے تو اس کا خودکار ترسیلی نوٹ بھی اسی منصوبے میں جاتا ہے۔ ورک آرڈر کا منصوبہ کوڈ خالی ہو تو پڑھتے وقت اس آرڈر کے منصوبے سے نکالتا ہے جس سے پیداوار کی درخواست آئی۔ یوں آرڈر منصوبے سے جوڑنا اس کے بنے ورک آرڈروں کو بھی جوڑتا ہے۔

4. زمرہ:مجموعہ لنک

اگر منصوبہ بعد میں کھول دیا گیا ہے تو، ماضی کے دستاویزات کو ایک سے ایک تلاش کرنا مشکل ہے. زمرہ:مجموعہ لنک جعلی پر ہے دستاویزات ٹیب دو طریقوں سے امیدواروں کو تلاش کرتا ہے:

1. اکاؤنٹ + تاریخ کی حد: اکاؤنٹ, شروع کریں اور ختم ہو گیا (معیاری طور پر منصوبے کے اکاؤنٹ اور تاریخ؛ کوئی تاریخ، سال کے آغاز سے آج تک) اس اکاؤنٹ کی فیکٹری، غیر فیکٹری ٹرانسمیشن نوٹوں، آرڈر، نقل و حمل، اس کے درخواستوں سے کھولے کام کے احکامات اور غیر منسوخ معاہدے نوٹوں کی فہرست میں درج کیا جاتا ہے. منسوخ دستاویزات اور فیکٹری ٹرانسمیشن نوٹوں کو نامزد نہیں کیا جاتا ہے (تاریخ نوٹ فیکٹری کے ساتھ آتا ہے).
2. آرڈر گروپ: ایک آرڈر نمبر میں شامل کریں یا آرڈر نمبر (رڈ گروپ) فہرست: آرڈر (اگر کھول دیا جاتا ہے)، اس سے پیدا کردہ فیکٹری اور اس کی پیداوار کے مطالبات سے کھولے گئے کام کے آرڈر کو جمع کیا جاتا ہے.

پرنٹ امیدواروں کو تلاش کریں. جو کچھ اس منصوبے سے منسلک ہے وہ پہلے سے ٹیپ کیا جاتا ہے؛ جو کچھ کسی دوسرے منصوبے سے منسلک ہے وہ ایک زرد ٹیپ کے ساتھ غیر ٹیپ کیا جاتا ہے دیگر منصوبے:... باندھنا ہے انتخاب اور پرنٹ کو منظم کریں منتخب کردہ لنک (N); یہ کہتے ہیں کہ "N دستاویزات اس منصوبے سے منسلک ہیں." 5000 ایک وقت میں دستاویزات کو منسلک کیا جاتا ہے.

5. کس طرح منافع بخش ہونے کا حساب کیا جاتا ہے

سب سے اوپر کے اوپر منافع بخش ٹیب میں چھ باکس ہیں: فروخت (اس کے نیچے رجوع کریں) قیمتیں, بڑے منافع, مارجن (تقریباً فروخت کے لئے) کھلے آرڈر (بیکلوگ) (اس کے نیچے کی طرف سے) اور پروجیکٹ کے اختتام کی تخمینہ (اس کے نیچے کی رقم کے مطابق) ان کے نیچے دستاویز شمار کیا جاتا ہے اور حساب کی مدت لکھا جاتا ہے. TL اور غیر مستحکم VAT.

میں میں لائن ڈراپنگ ہر خط کے کنارے یہ کہتا ہے کتنے TL یہ کس قسم کی مصنوعات سے آئے ہیں (مثال کے طور پر) "منصوبے سے متعلق فیکٹریوں کی خریداری: 1,000 • مصنوعات کی تصدیق: 218,495 • فروخت کی مصنوعات کی قیمت: 59,148"). فروخت کی مصنوعات کی واحد قیمت ایک سال سے شروع ہونے سے پہلے اس مدت کے خریداری کے اوسط ہے، دوسری صورت میں اسٹاک کارڈ کی قیمت. حساب کے لئے محفوظ کیا جاتا ہے 60 سیکنڈ دوبارہ شمار کریں جب ایک منسلک دستاویز تبدیل یا حذف کیا جاتا ہے تو، محفوظ نتائج خود ہی صاف کیا جاتا ہے.

6. دوہری شمار کے قوانین

ایک ہی مصنوعات یا سروس کئی دستاویزات پر ظاہر ہوتا ہے (ایک تحویل نوٹ اور اس کی فیکٹری، خریدے ہوئے مواد اور اس کی پیداوار کی تصدیق جو اس کا استعمال کرتا ہے...) پروگرام مندرجہ ذیل قوانین کو لاگو کرتا ہے؛ ان میں سے ایک پر ایک پر درج کیا جاتا ہے دوہرا اکاؤنٹ چیک (N) ڈاؤن لوڈ، اتارنا ٹیب کے نیچے:

کام کرنے کا مثال

اس منصوبے میں، فروخت کے اکاؤنٹس 200,000 ایک فروخت کی واپسی 10,000 → فروخت 190,000. 100 مصنوعات A کا ایک حصہ فروخت کیا گیا ہے؛ 60 اس منصوبے کے لئے خریداری کی گئی ہے 60 × 500 = 30,000, باقی رہنے والے 40 حصص × واحد قیمت 450 = 18,000 فروخت کی مصنوعات کی قیمتیں (Ç2). پروجیکٹ کے لئے اجزاء B خریدے گئے ہیں 50 × 100 = 5,000; مصنوعات کی تصدیق کے مواد کی قیمت ہے 25,000 شامل ہے: استعمال 30 ب کے حصے 30 × 100 = 3,000 اس کے علاوہ، یہ مواد سے نکال دیا گیا ہے (Ç3). مواد = 30,000 + 5,000 + 25,000 − 3,000 + 18,000 = 75,000. تصدیق کاروبار کے ساتھ لے جاتا ہے 6,000 اور Subcontracts 8,000; Subcontractor کے متعلقہ 8,000 (مزید فیکٹریوں کی تعداد میں اضافہ نہیں کیا گیا ہے)Ç4). خریداری کی فیکٹری پر ٹرانسمیشن لائن 4,500, قیمتوں کا مرکز 7,000. قیمت = 75,000 + 6,000 + 8,000 + 4,500 + 7,000 = 100,500; بڑے منافع 89,500; مارجن 89,500 / 190,000 = 47.11%.

7. بجٹ، تعاون اور تخمینہ منافع

پر → بجٹ ٹیب آپ سات لائنوں کے لئے ایک رقم درج کریں (فروڈ، مواد، کام، ذاتی معاہدہ، ٹرانسمیشن، اخراجات، دیگر) اور پرنٹ کریں بچاؤ; ایک لائن خالی نہیں ہے کوئی بجٹ. فروخت کے بجٹ کی آمدنی کی توقع کی جاتی ہے؛ دوسرے لائنوں کی قیمتوں کے بجٹ ہیں.

• تعهد: باقی مقدار × قیمت کے کھلے خریداری کے احکامات جو منصوبے سے منسلک ہیں (شامل لائنوں، باقی مواد) + مقدار × ذیل میں پیش کردہ شرائط کی ادائیگی کی ادائیگی ابھی تک تصدیق نہیں کی گئی ہے (ذیل میں فروخت کے لئے).
• رہنے = بجٹ − حقیقی − تعهد۔ اگر حقیقی + تعهد بجٹ سے زیادہ ہے تو، بار سرخ ہو جاتا ہے اور ایک خبردار کہ لائن کی بجٹ سے زیادہ ہے، بجٹ اور حقیقی + تعهد کے ساتھ.
• پروجیکٹ کے اختتام کی تخمینہ = فروخت + کھلے فروخت کے احکامات - قیمت - تعهد: اگر آج کے احکامات کی فیکٹری کی جاتی ہیں اور خریداری کے احکامات پہنچ جاتے ہیں تو منصوبے کو کیا ملتا ہے.

مثال کے طور پر (مزید حصہ) 6): مواد کے بجٹ 90,000, حقیقی 75,000, کھلی خریداری کے احکامات باقی رہیں 20 × 500 = 10,000 باقی رہنے کے لئے 5,000, استعمال (75,000 + 10,000) / 90,000 = 94.44%. فروخت کے بجٹ 250,000, کھلی فروخت کے احکامات 40,000 باقی رہنے کے لئے 250,000 − 190,000 − 40,000 = 20,000. پروجیکٹ کے اختتام کی تخمینہ = 190,000 + 40,000 − 100,500 − 10,000 = 119,500.

8. ٹائم لائن

سب سے اوپر کے اوپر ٹائم لائن ٹیب میں مہینے سے مہینے کی لائنیں ہیں مجموعی آمدنی (سیاہ رنگ کے لئے) مجموعی قیمت (پہلا، سرخ اور چمکتا) مجموعی منافع (بلا)۔ مندرجہ ذیل دستاویزات تاریخ میں درج کیے جاتے ہیں۔ آرڈر: آرڈر، فیکٹری (فروش / خریداری، واپسی)، تحویل نوٹ، کام کا حکم، پیداوار کی تصدیق، نوٹ اور اخراجات داخلہ، ان کی رقم کے ساتھ. جب منافع کی لائن صفر سے اوپر بڑھتی ہے تو یہ مہینہ ظاہر ہوتا ہے جس میں منصوبہ خود کو سرمایہ کاری شروع کرتا ہے.

9. مجازی منصوبہ (کاؤنٹ + تاریخ)

ایک کام کی منافع بخشیت کو دیکھنے کے لئے جس کے دستاویزات کو کبھی بھی پروجیکٹ کوڈ نہیں ملتا ہے، پریس مجازی منصوبہ چپ کے اوپر، منتخب کریں اکاؤنٹ, شروع کریں اور ختم ہو گیا, اور پریس شمار کریں. اس اکاؤنٹ کی فیکٹری، غیر فیکٹری ٹرانسمیشن نوٹس، کھلے آرڈر اور منتخب کردہ علاقے میں اپنے آرڈر سے کھولے کام کے آرڈر ایک ہی منصوبے کے طور پر شمار کیے جاتے ہیں؛ اسی باکس، لائن خرابی، دوہری اکاؤنٹ کے قوانین اور وقت لائن چارٹ ظاہر ہوتے ہیں.

10. تبصرے اور تجزیہ کا مطالعہ

• "یونٹ قیمت معلوم نہیں ہے... مصنوعات کے لئے": ان مصنوعات کی قیمتیں کم ہو رہی ہیں؛ منافع اس سے زیادہ نظر آتا ہے. ان کے لئے خریداری میں داخل کریں یا اسٹاک کارڈ کی قیمت کو درست کریں.
• "… تصدیق کے پاس کام کے گھنٹے ہیں لیکن کوئی کام کی قیمت نہیں رکھی گئی ہے": ملازمین کے اوقات داخل ہوئے لیکن کوئی شرح مقرر نہیں کی گئی ہے، لہذا کام کی بنیاد پر ہے.
• "… اس منصوبے کے دستاویزات پر بھیجنے والے ٹرانسمیشن۔ کوئی ٹرانسمیشن ٹیکس مقرر نہیں ہے۔": ٹرانسمیشن کی قیمتیں جہاز سفر ایک ٹیکس سے شمار نہیں کیا جا سکتا؛ ٹرانسمیشن صرف خریداری کے دستاویزات سے آتا ہے.
• "دستاویزات میں نامعلوم پروجیکٹ کوڈ شامل ہیں:..." (پروژه کی فہرست سے اوپر): پرانے دستاویزات کے پروجیکٹ فیلڈ میں کوڈز پایا جاتا ہے جو کوئی مطابقت پذیر منصوبہ نہیں رکھتے۔ اگر آپ ایک ہی کوڈ کے ساتھ ایک منصوبہ کھولتے ہیں تو وہ دستاویزات اپنے آپ سے اس میں داخل ہوتے ہیں۔
• تجزیہ کا مطالعہ: فروخت اور پیداوار کے کبوتر تجزیہ کا مطالعہ ایک ہے پروجیکٹ سائز؛ یہ منصوبوں کے درمیان فروخت اور پیداوار کی موازنہ کرنے کے لئے لائنوں یا ستونوں میں نکال دیا.

11. ایک منصوبے کو ختم کرنے اور حذف کرنے کے لئے

ایک مکمل منصوبہ ختم کرنے کے لئے اس کی حیثیت کو قائم کرنے کے ذریعے بند پر → تفصیلات ٹیب: دستاویزات کو منسلک رہنا اور منافع بخش رہنا، صرف منصوبہ اب نئے دستاویزات کے پروجیکٹ منتخب کرنے میں نہیں دکھایا جاتا ہے. حذف کریں کام صرف اس وقت تک جب کوئی دستاویز منصوبے سے منسلک نہیں ہے؛ دوسری صورت میں ایک خبردار کا کہنا ہے کہ دستاویزات منسلک ہیں اور آپ کو ان سے پہلے منسلک کرنے یا منصوبے کو بند کرنے کے لئے پوچھتا ہے.

12. اجازتیں

اجازت کے مطابق ہے نقد سکرین، منصوبے اور قیمت کی تجویز ان کی اجازت کے اسکرین کے نیچے ترتیبات > صارفین. دستاویزات کے انٹرویو میں پروجیکٹ فیلڈ بغیر اجازت کے صارفین کو نہیں دکھایا جاتا ہے.

13. ٹیلی فون پر

اسکرین پر کم سے کم 7 انچ (→ روابط ترمیم) + قدموں کے لئے انٹرفیس) پروجیکٹ ایک کارڈ کی فہرست کے ساتھ کھولتا ہے: ہر کارڈ پروجیکٹ کوڈ، ایک حالت بیگ، پروجیکٹ کا نام اور گاہک دکھاتا ہے. ایک کارڈ کاٹنے کے لئے کھولتا ہے پروجیکٹ منافع بخش کارڈ: اسی طرح KPI باکس (دو ستونوں)، لائن کی خرابی، بجٹ بار، خبروں اور ٹائم لائن چارٹ؛ ← منصوبے رجوع کریں فہرست میں کی طرف سے مجازی منصوبہ (کاؤنٹ + تاریخ) فہرست کے اوپر بٹن فون پر بھی مجازی پروجیکٹ کی شمار کھولتا ہے.پہلے منصوبوں کو کھولنے، دستاویزات کو منسلک کرنے اور داخل ہونے والے بجٹ فون پر دستیاب نہیں ہیں؛ وہ ڈیسک ٹاپ پر کیے جاتے ہیں.

14. اکثر پوچھے جانے والے سوالات

متعلقہ گائیڈز: دستاویزات داخلہ · پیداوار · چارج معاہدے · معیاری قیمت · تجزیہ کا مطالعہ · موبائل.