Yordam › Loyihalar

Projesi və projekt / job profitability

Bir inşaat sit, bir makine sipari, bir müşteri bilan... Şirketin total profit o‘zadi, bu individual job is losing money only becomes visible once all that job documents are gumped. The Projects window collects sales invoices, purchases, production confirmations, subcontracting, cargo, expenses and agreement notes under a single project code; it gives sales, cost, gross profit and margin, and compares them with the budget and with commitments not yet invoiced. Konkrimiyari ko‘lar uyglar, ekranda yasan, bu yüzden aynı miktar ikix saymaz.

1. Nadi, koʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻyʻy

• Miyadiya bilan: sales, cost (material, labor, subcontracting, cargo, expenses), bruto profit and margin for each project; line breakdown sayni ki bilan kilim o'qiz dokument.
• Byudjet va majburiyat: har satr byudjeti, haqiqiy natijasi, ochiq buyurtma majburiyati va qoldig‘i; byudjetdan oshgan satr qizil.
• Vaqt chizig‘i: hujjatlarning sana tartibi va oyma-oy yig‘ilgan tushum, xarajat, foyda.

2. Bir projektni yagan

Yangi loyihani bosing va formani to‘ldiring: Loyiha kodi, Loyiha nomi, Mijoz, Boshlanish, Tugash, Holat, Xarajat markazi, Mas’ul, Shartnoma summasi, Izoh; keyin Saqlash.

• Loyiha kodi harf yoki raqam bilan boshlanadi, ko‘pi bilan 30 belgi (harf, raqam, bo‘shliq, nuqta, pastki chiziq, tire, qiya chiziq) va katta harfga aylantiriladi. Ayni kod bilan ikkinchi loyiha ochilmaydi; kod keyin o‘zgartirilmaydi.
• Status: Tadiq, Yiyim, Tadiq, Yatmadi. Projekt selektor dokumenting-i listing o‘zay Open and In Progress projeklar.
• Xarajat markazi to‘ldirilsa, uning loyiha sanalaridagi xarajatlari loyihaning Xarajat satriga kiradi (5-bo‘lim). Shartnoma summasi KPI katagi ostida taqqoslash uchun yoziladi.

Sarlavha maydonlarini keyin Ma’lumotlar varag‘ida o‘zgartirasiz.

3. Dokumenti bilan bir projekt qo‘yadi

• Yangi hujjatda: faktura, jo‘natma, buyurtma va taklif sarlavhasida Loyiha maydoni bor ("Loyiha kodi (ixtiyoriy)"); ochiq loyihalar ro‘yxatdan tanlanadi. Yo‘q kod yozilsa hujjat loyiha topilmadi degan xato bilan saqlanmaydi. Maydon faqat yangi hujjatda; ochiq loyiha yo‘q yoki vakolatingiz yetmasa hujjat oynasi avvalgidek shu maydonsiz ochiladi.
• Mavjud hujjatlar: loyiha kartasining Hujjatlar bo‘limida bog‘langan hujjatlar (tur, raqam, sana, kontragent, summa) chiqadi; har satrdagi Bog‘ni uzish hujjatni loyihadan ajratadi. Yangi bog‘lash uchun Ommaviy bog‘lash katagi ishlatiladi.
• Avtomatik ko‘chadigan bog‘lanishlar: faktura loyihaga bog‘lansa, uning avtomatik yuk xati ham shu loyihaga yoziladi. Loyiha kodi bo‘sh ish buyrug‘i o‘qilganda, loyiha uning ishlab chiqarish talabi kelgan savdo buyurtmasidan olinadi; demak, savdo buyurtmasini loyihaga bog‘lash undan ochilgan ish buyruqlarini ham loyihaga olib kiradi.

4. Bulk linking

Loyiha keyin ochilsa, oldingi hujjatlarni bittalab topish qiyin. Ommaviy bog‘lash qutisi Hujjatlar yorlig‘ida nomzodlarni ikki yo‘l bilan topadi:

1. Kontragent + sana oralig‘i: Kontragent, Boshlanish va Tugash (odatda loyihaning kontragent va sanalari; sana bo‘lmasa yil boshidan bugungacha). Shu oraliqdagi fakturalar, fakturasiz yetkazish hujjatlari, buyurtmalar, takliflar, kontragent talablaridan ochilgan ishlab chiqarish buyruqlari hamda bekor qilinmagan shartnoma kvitansiyalari chiqadi. Bekor qilingan hujjatlar va fakturasi yozilgan yetkazish hujjatlari nomzod bo‘lmaydi; oxirgisi faktura bilan keladi.
2. Buyurtma guruhi: yoki buyurtma raqami (buyurtma guruhi) maydoniga buyurtma raqami yozing. Buyurtma (ochiq bo‘lsa), undan chiqqan fakturalar va ishlab chiqarish so‘rovlaridan ochilgan ish buyurtmalari birga ro‘yxatlanadi.

Nomzodlarni topishni bosing. Shu loyihaga allaqachon bog‘langan hujjatlar chiqmaydi. Hech loyihaga bog‘lanmaganlar oldindan belgilanadi, boshqa loyihadagilar sariq Boshqa loyiha: … belgisi bilan belgilamasdan keladi. Tanlovni tuzatib Tanlanganlarni bog‘lash (N)ni bosing; "N hujjat loyihaga bog‘landi" chiqadi. Bir safar ko‘pi bilan 5000 hujjat bog‘lanadi.

5. Rentabellik qanday hisoblanadi

Foydalilik yorlig‘i yuqorisida oltita katak bor: Savdo (ostida qaytarish), Tannarx, Yalpi foyda, Marja (yalpi foyda / savdo), Ochiq buyurtmalar (backlog) (ostida majburiyat) va Loyiha oxiridagi taxminiy foyda (ostida shartnoma summasi). Pastida hujjatlar soni va hisoblash davri yoziladi. Barcha summalar TLda, QQSsiz.

Bandlar bo‘yicha tarkib jadvali har bandga qaysi manbadan necha TL kelganini ko‘rsatadi (masalan «Loyihaga bog‘liq xarid fakturalari: 1,000 · Ishlab chiqarish tasdiqlari: 218,495 · Sotilgan mol tannarxi: 59,148»). Sotilgan mol birlik tannarxi loyiha boshlanishidan bir yil avvaldan oxirigacha xarid o‘rtachasi, bo‘lmasa zaxira kartasi tannarxi. Hisob 60 soniya saqlanadi; Qayta hisoblash darhol yangilaydi. Bog‘liq hujjat o‘zgarsa/o‘chsa saqlangan natija avtomatik tozalanadi.

6. Double-qonting bilan bilan

Ayni tovar yoki xizmat bir necha hujjatda ko‘rinadi (yukxat va uning fakturasi, olingan material va uni sarflagan ishlab chiqarish tasdig‘i…). Dastur quyidagi qoidalarni qo‘llaydi; qo‘llanganlar yorliq ostidagi Ikki marta hisoblash tekshiruvi (N) ochilma ro‘yxatida birma-bir yoziladi:

Momo‘da

Loyihada sotish fakturasi 200,000, qaytim 10,000 → Sotish 190,000. A dan 100 dona sotildi; loyiha uchun 60 dona, 60 × 500 = 30,000; qolgan 40 × birlik xarajat 450 = 18,000 sotilgan mol xarajati (Ç2). B komponenti 50 × 100 = 5,000; ishlab chiqarish material xarajati 25,000 ichida B dan 30 dona → 30 × 100 = 3,000 ayriladi (Ç3). Material = 30,000 + 5,000 + 25,000 − 3,000 + 18,000 = 75,000. Mehnat 6,000, subpudrat 8,000; uning 8,000 fakturasi qayta sanalmaydi (Ç4). Xarid tashish 4,500, xarajat markazi 7,000. Xarajat = 75,000 + 6,000 + 8,000 + 4,500 + 7,000 = 100,500; yalpi foyda 89,500; marja 89,500 / 190,000 = 47.11%.

7. Byudjet, majburiyat va taxminiy foyda

Budjetda yetti satr (Savdo, Material, Mehnat, Tashqi ishlab chiqarish, Tashish, Xarajat, Boshqa) summasini yozib Saqlashni bosing; bo‘sh satr budjetsiz. Savdo budjeti — kutilgan tushum; boshqalari xarajat budjeti.

• Majburiyat: loyihaga bog‘langan ochiq xarid buyurtmalarining qolgan miqdori × narxi (tashish bandlari tashishga, boshqasi materialga) + hali tasdiqlanmagan pudrat jo‘natishlari miqdori × pudrat haqi (pudratga). Savdo tomonida mos majburiyat — ochiq savdo buyurtmalari (bajarilmagan buyurtmalar).
• Qolgan = byudjet − haqiqiy − majburiyat. Haqiqiy + majburiyat byudjetdan oshsa, ustun qizarib, "Material byudjeti oshildi: byudjet …, haqiqiy + majburiyat …." ogohlantirishi chiqadi. Ustunda ko‘k qism haqiqiy, to‘q sariq majburiyat, qora chiziq byudjetdir.
• Loyiha yakunidagi taxminiy foyda = savdo + ochiq savdo buyurtmalari − tannarx − majburiyat: bugungi buyurtmalar fakturalansa va berilgan xarid buyurtmalari kelsa, loyiha qancha daromad qiladi.

Misol (6-bo‘lim davomi): material budjeti 90,000, haqiqati 75,000, ochiq xarid buyurtma qoldig‘i 20 × 500 = 10,000 → qolgan 5,000, foydalanish (75,000 + 10,000) / 90,000 = 94.44%. Sotish budjeti 250,000, ochiq sotish buyurtmasi 40,000 → qolgan 250,000 − 190,000 − 40,000 = 20,000. Taxminiy loyiha yakuni foydasi = 190,000 + 40,000 − 100,500 − 10,000 = 119,500.

8. Timalga

Vaqt chizig‘i tepasida oyma-oy Jamlangan daromad (yashil), Jamlangan tannarx (qizil, uzilgan) va Jamlangan foyda (ko‘k) chiziqlari bor. Pastda sana tartibida buyurtma, faktura (sotish/xarid, qaytarish), yetkazish hujjati, ishlab chiqarish buyrug‘i va tasdig‘i, kvitansiya, xarajat yozuvi summalari bilan chiqadi. Foyda noldan oshgan oy loyihaning o‘zini moliyalashga o‘tganini bildiradi.

9. Virtual projekt (konto + datum)

Bir işin profitabilni va'qlar, o'nun dokumanslar bir projekt kod qo‘zilmaydi, pres. Virtual projekt Yukdan solda, seçin. Hesablar, Yatlar Yiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiyiy Konni, Pressni Hesaplar. Hesab bilan, unfocated lively nots, open orders and the work orders open from its orders in the chosen range are calculated as a single project; same boxes, line breakdown, double-count rules and timeline chart appears. Virtual project has no budget and nothing is saithad.

10. Uqlarlarlar və Analytics Studio

• “… mahsulot tannarxi noma’lum; sotilgan tovar tannarxiga qo‘shilmadi”: shu mahsulotlarning tannarxi yo‘q, foyda oshib ko‘rinadi. Xarid kiriting yoki zaxira kartasi tannarxini tuzating.
• “… tasdiqlarda mehnat soati bor, ammo mehnat tannarxi yozilmagan”: xodim soati kiritilgan, lekin stavka belgilanmagan; mehnat qiymati kam ko‘rsatilgan.
• “… jo‘natmalar loyiha hujjatlarini tashiydi; tashish tarifi belgilanmagani uchun jo‘natma xarajati qo‘shilmadi”: Jo‘natish safarlarining tashish xarajati tarifdan hisoblanmadi; tashish faqat xarid hujjatlaridan olinadi.
• “Hujjatlarda belgilanmagan loyiha kodlari bor: …” (loyiha ro‘yxati tepasida): eski hujjatlarning Loyiha maydonida Loyihalarda mosligi yo‘q kodlar topildi. Ayni kodli loyiha ochsangiz, bu hujjatlar o‘zi unga keladi.
• Tahlil studiyasi: Tahlil studiyasining Savdo va Ishlab chiqarish kublarida Loyiha o‘lchovi bor; loyihalar savdosi va ishlab chiqarishini taqqoslash uchun uni satr yoki ustunga torting.

11. Bir projektni qaytdan, qaytdan

Tugagan loyiha holatini Yopilgan qiling, Tafsilotlar yorlig‘ida; hujjatlar bog‘liq, foyda ko‘rinadi, faqat yangi hujjat tanlagichidan chiqmaydi. O‘chirish faqat hujjat bog‘lanmaganda; aks holda avval bog‘ni uzish yoki yopish so‘raladi. O‘chirish budjetni ham olib tashlaydi, hujjatga tegmaydi.

12. Uluqlar

Ruxsatlar Sozlamalar › Foydalanuvchilar ekranining Pul ssenariysi, loyihalar va narx taklifi guruhida. Ruxsati yo‘q foydalanuvchiga hujjat kiritishdagi loyiha maydoni ko‘rsatilmaydi.

13. Telefonda

7 dyuymdan kichikda (Bog‘ + Qadamlar) loyihalar karta ro‘yxati: kod, holat, nom, mijoz. Tegilganda loyiha foydalilik kartasi: ayni KPI (ikki ustun), band tarkibi, budjet chiziqlari, ogohlantirish, vaqt grafigi; ← Loyihalar ro‘yxatga. Yuqorida Virtual loyiha (kontragent + sana) telefonda ham hisob ochadi. Loyiha yaratish, hujjat bog‘lash, budjet kiritish telefonda yo‘q, kompyuterda.

14. Uqganga soro‘lar

Related guid: Dokumenti · Produccion · Framework Agreement · Standardga bilan · Analitiqlar · Mobilga.