Bilanqadi, Call-off orders and Debit/Credit Notes — Scratch'dan bir rehber

Yirik mijoz bilan «bu yil ushbu mahsulotdan 10,000 dona, shu birlik narxida sotib olaman» deb kelishasiz. Mijoz barcha tovarni birdan olmaydi, balki qismlarga boʻlib yetkazib berishni soʻraydi. Bu oyna kelishuvni kuzatadi: qancha miqdor vaʼda qilingan, qancha miqdorni yetkazish soʻralgan, qancha joʻnatilgan va qancha qolgan; qaysi hisobvaraq-faktura kelishilgan narxdan farq qilgan va farq uchun qanday debet yoki kredit tuzatish hujjati chiqarilishi kerak.

1. Bu okni ni‘zadi.

Oyna Savdo / CRM va Xarid bo‘limlarida Doiraviy shartnomalar nomi bilan turadi. Unda ikki yorliq bor:

Uqlamalar — list, solda, sözleşim kart: bilan-sord-barlar, liviyat bilan, call-off istorik, və sözleşmin notlar.
Notlar — All debit and credit notes; valut-rat diferan suggestijni və manni notlar (penalty, bonus) qotʻi.

U'qotlarga o‘zadi bilan bilan bilan Uqlamalar Hesap kartta tab. Bir sözleşme o‘zadi Aktivni, Ordinalni və faturayni qaytarga bilan bilan (sektsiya) 6).

2. Konceptlar sizni ihtiyacımız

Tarif	Nadi o‘zʻyʻyʻyʻyʻyʻ
Ramkaviy shartnoma	Bir satış ya o'qimni bilan bir bilan bilan bilan: linmi, fiyatlar, taqlamlar, koʻyalar.
Yatlam	Shartnoma davrida sotib olish yoki sotish va’da qilingan miqdor (har qator uchun) yoki jami summa.
Chaqiruv buyurtmasi	Bir sözleşmdan qaytar. Tarif bilan qaytar, bu miktar bilan bilan qaytarga qaytarga.
Isteʼmol qilingan	U'z (sallid) bilan + o'z bilan hala sipariqlarga qaytadi.
Qoldiq	Majburiyat − sarflangan miqdor. Manfiy bo‘lsa, majburiyatdan oshib ketilgan.
Yetkazib berish jadvali	Line x date × quantity riys: ko‘z, ko‘z o‘z qotʻlar.
Oshib ketish siyosati	Yatimlik bilan yasa: qorxdan, sipariqini açın · menajirni o‘zaylar · blok.
Debet nota	Bir dokument o‘z Yatlar Hesab (most bir müşteri, o‘t bir supplier kini bizdan borib).
Kredit nota	Bir dokument o‘z Kredit Hesab (mashariya bir abonlik, o‘zizdan bir abonlik).

3. Yeni bir anlaşma: qoldi

Parti — nom, hesab, direks (seller o buy), period, valut, taqlam tip (masi per line · total amount · no taqlam), overrun policy, pay term, delivery, penalti and bonus terms.
Satrlar — mahsulot yoki zaxira guruhi, va’da miqdori, birlik narxi, chegirma, QQS, pog‘onalar (“500:19; 1000:18”), eng kam va ko‘p chaqirib olish. Miqdor va narx zaxiraning asosiy birligida.
Tariflik — Fix, bilan-rash index o procentsik eskala (sektsiya) 4).
Yetkazish jadvali — satrni qo‘lda kiriting yoki Teng taqsimlash bilan majburiyatni qismlar soni va kun oralig‘iga bo‘ling. Ixtiyoriy.
Tadiq — Bir bilan bilan bilan; Reddit bilan U'qotni bilan bilan bir Yatma (Siz bir sayı yok)

4. Tariflar

Qoida	Hesaplar	U‘zadi
Belgilangan	Pozitsiya narxi (bo‘lsa, miqdorga mos pog‘ona) shartnoma davrida o‘zgarmaydi.	20 TL; 600 birlikli yetkazish so‘rovida 500+ pog‘onasi 19 TL.
Indexing bilan bilan	Narx × (kun kursi ÷ shartnomadagi bazaviy kurs). Kurs narx motoridagi manbadan (bugun TCMB, o‘tmish sana uchun kurs jadvali).	100 TL, baz USD 32, Bugün 40 → 125 TL.
% bilan bilan bilan	X (1 + Tadiq)^N; N = başlatdan bu qaytadi bilan bilan bilan.	5% qadaq 3 Aylarda; aylarda 6, 100 → 110.25.

5. Aktivizasyon, o‘shitlar və statuts

Faollashtirish shartnomaga seriyadan raqam beradi (odatda SZ2026000001; Sozlamalar › Hujjat seriyalari), narx mexanizmini yoqadi. Majburiyat qiymati Boshqaruv › Tasdiqlar sotish yoki xarid summasi chegarasidan yuqori bo‘lib, siz rahbar bo‘lmasangiz shartnoma tasdiq kutmoqda bo‘ladi; rahbar tasdiqlagach yana Faollashtirishni bosing.

Qoralama — to‘liq tahrirlanadi, raqami yo‘q, o‘chirilishi mumkin.
Aktivni — Tariflar ve linmi qotlar; yalnız termin, overrun politik, call-off limits, term texts qotlar.
Tadiq — No call-offs, price engine ko‘mga; bir fiyat ya linmi değiştirdi, sözleşmi susan, edit o‘yadi, qaytar aktivat.
Tadiq — Tariqdir; sayda qaytarga qotʻlar.

6. Buyurtma va hisob-fakturalarda shartnoma narxi

Faol shartnomali kontragentga sotish buyurtmasi/taklif/fakturada shartnomaning mahsulot yoki guruh narxi eng yuqori ustuvorlikda, shaxsiy narx ro‘yxatidan ham oldin. Tasmada Shartnoma narxi belgisi va raqami; Nega bu narx? bosqich, kurs indeksi, eskalatsiyani tushuntiradi. Shartnoma narxiga aksiya qo‘llanmaydi. Qo‘lda o‘zgartirsangiz mexanizm yozganingizni almashtirmaydi.

7. Call-off ordini bilan qaytadi

Faol shartnoma kartasida Chaqiruv buyurtmasini yaratishni bosing: bandni tanlang, miqdorni kiriting, xohlasangiz yetkazish rejasi satriga bog‘lang va yetkazish sanasini bering. Tasmaning ko‘rsatkichi chaqiruvdan keyingi qoldiqni ko‘rsatadi. Chaqiruv buyurtmasini ochish odatiy buyurtma ekranidagi barcha nazoratlar (vakolat, hujjat seriyasi, zaxira) bilan sotish yoki xarid buyurtmasini ochadi; narx shartnomadan olinadi. Reja satri Chaqirildi holatiga o‘tadi.

Eng kam yetkazish so‘rovidan kichik miqdor rad etiladi; eng ko‘p yetkazish so‘rovidan kattasi oshish hisoblanadi.
Majburiyat oshsa: ogohlantirish — buyurtma ochiladi, chiqarish so‘rovida “Oshish” belgisi; rahbar tasdig‘i — rahbar bo‘lmasangiz tasdiq so‘rovi ketadi, tasdiqdan keyin ayni chiqarish so‘rovini 24 soat ichida qayta yuboring; taqiqlash — buyurtma ochilmaydi.
Bir ordum, bir ordum olmadan bir faturay, manni-sordumda ingimdir. U'qotom avtomatizga qotom. Hesab + stock linni aktiv o'qlarga, konsumiyik olarak sayingiz.

8. Qolgan majburiyatni qanday o‘qish kerak

Tasmada to‘q ko‘k jo‘natilgan (fakturalangan), och ko‘k ochiq chaqiruv (buyurtmada kutilgan), bo‘sh qism qolgan miqdor; qizil yozuv majburiyat oshganini bildiradi. Qisman fakturalangan buyurtmaning faqat fakturalangan qismi jo‘natilgan. Qoldig‘i bekor qilingan yoki o‘chirilgan buyurtmaning jo‘natilmagan qismi sarfdan chiqadi. Sonlar har ochishda faktura va buyurtmalardan qayta hisoblanadi; Sarfni yangilash natijani shartnomaga ham yozadi.

9. Tarifimiz və alarmlar

Taqvim oylar bo‘yicha: Rejalangan, Chaqirilgan (buyurtma ochilgan), Jo‘natilgan (bog‘liq chaqiruv fakturasi reja miqdorini qoplagan), Kechikkan (sana o‘tgan, jo‘natilmagan), Bekor. Kechikkan reja va 30 kunda tugaydigan shartnoma Pulsning Diqqati va Rahbar paneliga tushadi. ATP ixtiyoriy ravishda chaqirilmagan miqdorni kutilgan talab hisoblaydi (beklenenTalep=1).

10. Tarif-differensiyat bilan bilan bilan

Shartnomada Debet/kredit hujjatlari › Narx farqi tavsiyasi › Hisoblash: davr/ishingiz oralig‘i fakturalari bandma-band shartnoma narxiga. Sotishda kam fakturalangan debet hujjati, ortiq kredit hujjati; xaridda teskari. Qaytim teskari yo‘nalishda kamaytiradi. Avval narx farqiga kirgan band qayta tavsiya emas. QQS band stavkasida farqqa qo‘shiladi. Tanlab Qoralama yaratish.

11. Valyuta kursi farqi hujjati

Kvitansiyalar yorlig‘ida Kurs farqi tavsiyasini tanlab, valyutadagi faktura raqamlari va to‘lov sanasini kiriting. Fakturaning valyuta jami faktura kursi bilan to‘lov kuni kursi farqiga ko‘paytiriladi. Bugun uchun TCMB sotish kursi, oldingi sana uchun kurs jadvali olinadi — firma hisobotlari bilan ayni manba. Sotishda kurs oshsa debet, tushsa kredit kvitansiyasi; xaridda aksi. Kurs farqi QQS bilan hisoblanadi, QQS ichki foiz usulida ajratiladi.

Jarima, mukofot yoki chegirma tuzatishi kabi hisoblanmagan summaga Qo‘lda hisobiy yozuv: kontragent, yo‘nalish, tur, summa (QQSsiz) va QQS stavkasi.

12. Bir notu xifida, xifida, xifida.

Hisob hujjatini yozish tasdiqdan so‘ng hujjat seriyasidan raqam (DK2026000001) beradi va kontragent hisobiga mavjud kvitansiya yo‘li orqali debet yoki kredit harakati yozadi (kvitansiyaning o‘z raqami ham hisob hujjatida ko‘rinadi). Raqam olingach harakat yozilmasa, hujjat loyiha bo‘lib qoladi; Yozishni tugatish ayni raqam bilan davom etadi.
Yatmadi Hesab bilan qaytar; numir kaygadi yasanib, i‘yasa yeniden kullanılmay.
Chop etish hisobiy yozuvni brauzerdan chiqaradi. Chop loyihalovchisida Debet/kredit yozuvi turi ham bor; korxona shaklini shunda loyihalang.
Elektron hujjat: HNR qaydnomani GİB/Coretaxga yubormaydi; chiqarishda keraklisini qayd qiladi — Turkiyada mijozga narx/kurs farqi elektron faktura, Indoneziyada faktur pengganti (miqdor farqida nota retur) bo‘lishi kerak.

13. Hesaplar giriş

Chiqarilgan qaydnomaning kontragent harakati Buxgalteriya oynasida Shartnoma debet/kredit qaydnomasi hodisasi bilan yozuvga aylanadi (oddiy qaydnomaning 649/659 qoidasi o‘rniga asos va QQS ajratiladi):

Hodisa	Turq (Uniform plan)	U‘z (SAK EP)
Satışlar · debit not	120 B / 600 A (narx) · 646 A (kurs) · 649 A (jarima/mukofot) · 391 A	1-10100 D / 4-40000 K · 7-70100 K · 7-70000 K · 2-20500 K
• Credit notu	610 B (qiyat) qiyat 656 B (kur) qizga 659 B · 391 B / 120 A	4-40200 D · 8-80100 D · 8-80000 D · 2-20500 D / 1-10100 K
Buying · Credit not	153 B · 656 B · 659 B · 191 B / 320 A	1-10200 D · 8-80100 D · 8-80000 D · 1-10500 D / 2-20100 K
Buying · debit not	320 B / 153 A · 646 A · 649 A · 191 A	2-20100 D / 1-10200 K · 7-70100 K · 7-70000 K · 1-10500 K

Hisobvaraqlar har bir firma uchun Buxgalteriya › Qoidalar bo‘limida o‘zgartiriladi.

14. Hesap kartlar və telefon

Kontragent kartasining Shartnomalar yorlig‘i kontragent shartnomalari va qolgan majburiyat tasmalarini ko‘rsatadi; bosganda shartnoma oynasi ochiladi. Telefonda (Bog‘ / Qadam) shartnoma kartasi bir ustunli; Chaqiruv buyurtmasini yaratish uch qadam (band → miqdor va yetkazish → tasdiq), hisob hujjatini yozish ikki bosish bilan tasdiqlanadi.

15. Kim o‘zadi?

View: sipari, faturay o qita modul.
U‘qotlar yollim, o‘qotlar: bir menaxir, ya da sipari + bu yollim (sellim, buy-in, buy-in) qaytadi.
Hisobiy yozuvni chiqarish va bekor qilish: ma’mur yoki kontragent kvitansiyasi ruxsati (bekor qilishga uni o‘chirish ruxsati ham kerak).
Her qizim o‘zadi (sallim, ko, ko) bir yansur.

16. Uqganga soro‘lar

Shartnoma narxi buyurtmaga kelmadi. Shartnoma faolmi, sana muddatidami, satr mahsuloti shartnoma satri yoki uning zaxira guruhidami? Narxni qo‘lda o‘zgartirgan bo‘lsangiz, mexanizm ustidan yozmaydi.

Narx farqi taklifi bo‘sh. Fakturalar aynan shartnoma narxida chiqarilgan yoki satrlar allaqachon narx farqi qaydnomasiga kirgan (taklif “avval qaydnomaga kirgan” sonini ko‘rsatadi).

Bir numirlik notu silayim? Bir sayı kaygan, bir qaytarga qaytarga.

Related guid: Dokumenti · Tariflar və kampanyalar · U‘zizga · Dokumentiga · Hesap · Tadiq Form · Mobilga.