Бланкетные соглашения, звонковые заказы и дебит/кредитные записки — Руководство от Scratch

Вы договариваетесь с крупным клиентом: «В этом году я куплю 10,000 единиц этого товара по такой цене за единицу». Клиент не забирает весь товар сразу, а запрашивает поставку отдельными партиями. Это окно отслеживает договорённость: согласованный объём, объём, запрошенный к поставке, отгруженный объём и остаток; какой счёт-фактура отклонился от согласованной цены и какое дебетовое или кредитовое уведомление нужно выпустить на разницу.

1. Для чего это окно

В окне находится Продажи / CRM и Покупка Поиски под названием Бланк соглашения. В нем есть две табсы:

Соглашения — список на левом, карта соглашения на правом: остальные пары заказа, календарь расписания доставки, история звонка и записки договора.
Примечания — все дебитные и кредитные ноты; предложение обменного курса и ручные ноты (пентии, бонусы) открываются здесь.

Такие же соглашения также присутствуют в Соглашения в карте учетной записи. при условии, что договор Активный, Заказ и вход счета берут цену от него (секция 6).

2. Концепты, которые вам нужны

Термин	Что это значит
Рамочный договор	Договор продажи или покупки с одним счетом на определенный срок: линии, цены, обязательства и условия.
Задача	Количество (по линии) или общая сумма, которую обещают купить/продать в течение договора.
Заказ по договору	Цена поступает из договора, а количество отводится из остального обязательства.
Потреблено	Налоговый (посыщенный) объем + открытый объем все еще ждет заказов.
Остаток	Задача - потребляется.Если она идет отрицательно, то обязательство было превышено.
График поставок	Линия × дата × количество рядов: когда и сколько ожидается вызвать.
Правило превышения	Что происходит, когда обязательство превышается: предупреждает и открывает заказ · просит одобрения менеджера · блокирует.
Дебет-нота	Документ, который долги счета (больше для сбора от клиента, или поставщик теперь обязан нам).
Кредит-нота	Документ, который Кредиты счета (отплата клиенту или дополнительная оплата поставщику).

3. Новый договор: пять шагов

Партия — имя, счет, направление (продажи или покупки), срок, валюта, тип обязательства (квантовая сумма по линии · общая сумма · нет обязательств), политика перерыва, сроки оплаты, сроки доставки, штрафные и бонусные условия.
Линия — акций или групп акций, объем обязательных платежей, единичная цена, скидка, VAT, Третий (500:19; 1000:18”), минимальный и максимальный звонок. Количество и цены находятся в базовой единице акций.
Правила цены — фиксированный, индексированный обменный курс или эскалация процентов (секция 4).
Расписание доставки — вступать в строки вручную или разделить обязательство с Равномерно распределять По количеству частей и дневным интервалу. опционально.
подтверждает — и резюме; Спасти проект Открывает соглашение как Проект (без того, чтобы было число)

4. Правила цены

Правило	Расчет	Пример
Фиксировано	Линейная цена (или уровень, который соответствует количеству) не меняется в течение периода.	20 TL; А 600-Участники Call-Off используют 500+ в высоте, 19 TL.
индексированный обменный курс	Цена × (цена дня ÷ базовая ставка в договоре). цена поступает из того же источника, что и двигатель цены (ныне) TCMB, В прошлом датируется таблица ставок).	100 TL, Базы USD 32, Сегодня 40 → 125 TL.
Процентная эскалация	Цена (1 + расчетный курс)^Н; n = количество периодов, завершенных с начала.	5% каждый 3 в месяц; в месяц 6, 100 → 110.25.

5. Активация, утверждение и статус

Активировать даёт соглашение номер из серии документов (дефальтный формат) SZ2026000001; Настройки › Серия документов) и переключаются на двигатель цены. Если стоимость обязательства превышает Продажа (или покупка) суммы лимита в Управление › одобрения и вы не менеджер, соглашение идет на В ожидании одобрения; Когда менеджер одобрит, печатается Активировать И снова.

Проект — Полностью редактируемый, нет номера, можно удалить.
Активный — Цены и линии закрыты; только дата окончания, политика перерыва, ограничения звонка и изменения текстов срока.
приостановлен — нет звонков, ценовой двигатель не использует его; для изменения цены или линии, приостановки договора, редактирования и активации его снова.
Закрыто — Считается историей; число никогда не переиспользуется.

6. Цена договора в заказах и счетах

Когда налог, квота или счета в продаже вводятся на счет с активным договором, цена линии акций (или группы акций) договора поступает с Самый высокий приоритет — Представьте себе список конкретных ценовых счетов. Стрип под линией показывает Цена соглашения значок и номер соглашения; Почему эта цена? объясняет уровень, индекс валютного курса или эскалацию. Кампании не проводится по линии, которая ценится договором. Если вы меняете цену вручную, двигатель не переписывает ее.

7. Создание Call-Off Order

На карте активного соглашения пресс-релиз Создание Call-Off Order: Выбирайте линию, введите количество, опционально свяжите его с распоряжением расписания доставки и дайте дату доставки. Открытый Call-Off Order открывает заказ с каждым чек, который делает обычный экран заказа (допуск, серия документов, запас); цена исходит от соглашения. Вызванный.

Количество ниже Минимальный Call-Off Отвергается, а выше Максимальный звонок Это считается переломным.
Если обязательство превышается: предупреждает — - откроется заказ, а звонок-отключение показывает «перевернутый» знак; Управляющий одобрен — Если вы не менеджер, отправляется запрос о одобрении, отправляйте тот же звонок внутри 24 час, когда это утверждено; Блок — Открыть ордер не будет.
Заказ, введенный вручную в порядке ввода, и счета без заказа, являются автоматически связаны с соглашением для счета + линий акций с активным договором и считан как потребление.

8. Как прочитать оставшуюся обязательство

В темно-синем барьере есть Спутник (вчет) количество, светло-синий Открытый Call-Off (в ожидании заказов) и пустой часть Остаться Количество; красный текст говорит, что обязательство было превышено. Для частично счетанной заказы только счетанная часть считается расправленной. непереданная часть заказы, оставшаяся отменена или удаленная, исчезает из потребления. Рефлексировать потребление Также он пишет результат соглашения.

9. Расписание доставки и предупреждения

Календарные строки группируются по месяцам. Статус → Планирован, Вызванный (Одна из них была открыта в обращении с призывом) Спутник (счетный объем связанного звонков покрыл строк), поздний (Стоимость прошла с не посылку ) отменены. Задержка сроков и соглашений, заканчивающих в рамках 30 День появляется в пульсе Внимание В списке и в поле внимания «Власть» на панели. Определение договора (ATP) можно опционально рассчитать неимеемые расписание количества, как Ожидаемый спрос (beklenenTalep=1).

10. Нотация различия цен

На карте договора выбирать Главная › Различия цены › Расчет разницы цены: Счетные записи в договоренном периоде и ваш выбранный диапазон сравниваются по линии с договоренной ценой. На договоре продажи, если клиент был зачинен слишком мало, разница становится Дебитовая нота, Если слишком много а Кредитные ноты; Обратная линия на договоре купли-продажи. возвратные счета уменьшают разницу в противоположном направлении. уже включенная в ноту различия цены линейка счета не предлагается снова. VAT В этом случае, в верхней части линии различия VAT Выберите строки и печатать Создайте проект ноты.

11. Обменный курс разницы

В Т Примечания Таб пользование Разница в обменном курсе: Введите номер счета иностранной валюты и дату оплаты. Общий объем валюты счета умножается различиями между процентной ставкой счета и процентом в день оплаты (ныне TCMB Продажа, прошлое даты таблицы процентов — тот же источник, что и разница обменного курса в компаниях отчетов).В продажах, повышенный процент дает дебитный рейтинг и падающий курс кредитный рейтинг; обратный в покупках. Различия рассматриваются как VAT Включение (VAT из него выведены).

Для сумм, не рассчитанных, таких как штраф, бонус или скидка коррекция, используйте Ручная нота: счет, направление, тип, сумма (кроме VAT) и VAT и темпы.

12. Отменить, отменить и печатать запись

Обсуждение ноты, После подтверждения, дается номер из серии документов (DK2026000001) И пишет A Дебито или кредит переход на счет через существующий счет по пути получения (на ноте также появляется собственный номер отчета). Если движение не может быть написано после того, как число было принято, нота остаётся проектом; Полный выпуск И продолжается с тем же количеством.
Отменить обращается движение счета; номер остается в регистре как отмене и никогда не используется повторно.
принтер печатает запись из браузера. принтер дизайнер также имеет Дебитовые/кредитные ноты Тип, где вы можете разработать собственную форму компании.
Электронные документы : HNR Не отправляет запись на GİB/Coretax; на выставке он записывает то, что необходимо — в Турции разница цены или обменного курса клиенту должна быть выдана как Электронная счета, В Индонезии как Фактурный перемен (а) в Нота Возвращение для разницы количества).

13. бухгалтерский вход

Переход счета выданной ноты становится входом в журнал в окне бухгалтерского учета с Договор дебита/кредитной ноты (вместо прямой ноты) 649/659 Правительство, с основой и VAT Отдельно отделить :

Событие	Турция (унифорный план)	Индонезия (SAK EP)
Продажи · дебит ноты	120 Б / 600 А (фiyat) и 646 А (кур) → 649 А (цеза / прим) · 391 А	1-10100 Д / 4-40000 К · 7-70100 К · 7-70000 К · 2-20500 К
Продажи · Кредитные ноты	610 В (в) и в 656 В (кур) → 659 Б · 391 Б / 120 А	4-40200 Д · 8-80100 Д · 8-80000 Д · 2-20500 Д / 1-10100 К
Купить · кредитные ноты	153 Б · 656 Б · 659 Б · 191 Б / 320 А	1-10200 Д · 8-80100 Д · 8-80000 Д · 1-10500 Д / 2-20100 К
Купить · дебит ноты	320 Б / 153 А · 646 А · 649 А · 191 А	2-20100 Д / 1-10200 К · 7-70100 К · 7-70000 К · 1-10500 К

Счета можно изменить по компании в «Контактные правила».

14. Счетная карта и телефон

В Соглашения в раздел карты учетной записи отображаются соглашения с учетной записью и остальные знаки заказа; нажмите, открывается окно договора. На телефоне (Гарден/Степень) карта договора является одной колонкой; Создание Call-Off Order принимает три шага (линия → количество и доставка → подтверждение) и выдача ноты подтверждается двумя нажатиями.

15. Кто может сделать что

Посмотреть: заказ, счета или купон модуля.
Напишите соглашения и открытые звонки: менеджер или заказы + разрешение на заказ в этом направлении (показ на продажу, заказы на покупку).
Отменить и отменить записки: администратор или учетная запись получает разрешение (отменить также нужно разрешение на получение учетной записи удаляет).
Каждый из них имеет свой след (кого, когда и что).

16. Часто задаваемые вопросы

Цена сделки не вступила в порядок. Действует ли договор, является ли датой в пределах срока договора, является ли акцией на линии соглашения или в группе акций линии?

Предложение о расходе цены пусто. Фактуры были выпущены точно по цене соглашения, или эти линии уже находятся в ноте различия цены (субъекция показывает «почти в ноте»).

Можно ли удалить нотариальное запись? Но число никогда не теряется и никогда не переиспользуется.

Сотрудники по руководству: Документ вход · Цены и кампании · Обещание доставки · Серия документа · счету · Формы печати · Мобильный.