Kontrak Payung, Pesenan Call-off, lan Nota Debit/Kredit — Pandhuan saka Nol

Panjenengan sarujuk karo pelanggan gedhé: "taun iki aku tuku 10.000 unit produk iki kanthi rega satuan iki"; pelanggan ora njupuk barang sepisan, nanging nyeluk sethithik-sethithik. Jendhéla iki nyimpen persetujuan kuwi: pira sing dijanjèkaké, pira sing wis diceluk, pira sing wis dikirim, lan pira turahané; faktur endi sing mèlèng saka rega kontrak lan nota debit utawa kredit endi sing kudu diterbitaké kanggo bédané.

1. Gunané jendhéla iki

Jendhéla iki ana ing ubin Dodolan / CRM lan Tuku kanthi jeneng Kontrak Payung. Ana rong tab:

Kontrak — dhaptar ing kiwa, kertu kontrak ing tengen: batang turahan komitmen, tanggalan jadwal kiriman, riwayat call-off, lan nota kontrak.
Nota — kabèh nota debit lan kredit; usulan selisih kurs lan nota manual (dhendha, bonus) dibukak ing kéné.

Kontrak sing padha uga katon ing tab Kontrak ing kertu kontak. Sauger kontrak aktif, entri pesenan lan faktur njupuk rega saka kontrak (bagéan 6).

2. Konsèp sing prelu panjenengan mangertèni

Istilah	Tegesé
Kontrak payung	Perjanjian dodolan utawa tuku karo siji kontak kanggo periode tartamtu: baris, rega, komitmen, lan syarat.
Komitmen	Kuantitas (saben baris) utawa jumlah total sing dijanjèkaké arep dituku/didol sajroné kontrak.
Pesenan call-off	Pesenan sing dibukak saka kontrak. Rega asalé saka kontrak lan kuantitasé ngurangi turahan komitmen.
Kanggo	Kuantitas sing wis difaktur (dikirim) + kuantitas kabukak sing isih ana ing pesenan.
Turahan	Komitmen − kanggo. Yèn négatif, komitmen kaliwat.
Jadwal kiriman	Baris × tanggal × kuantitas: kapan lan pira sing dikarepaké diceluk.
Kawicaksanan keluwihan	Apa sing kedadéyan yèn komitmen kaliwat: élingaké lan bukak pesenan · njaluk persetujuan manajer · blokir.
Nota debit	Dokumèn sing ndébit kontak (tambahan tagihan marang pelanggan, utawa supplier utang marang kita).
Nota kredit	Dokumèn sing ngredit kontak (potongan kanggo pelanggan, utawa tambahan pambayaran marang supplier).

3. Kontrak anyar: limang langkah

Pihak — jeneng, kontak, arah (dodolan utawa tuku), periode, mata uang, jinis komitmen (kuantitas saben baris · jumlah total · tanpa komitmen), kawicaksanan keluwihan, wektu mbayar, kiriman, syarat dhendha lan bonus.
Baris — stok utawa grup stok, kuantitas komitmen, rega satuan, diskon, PPN, tingkat (“500:19; 1000:18”), call-off minimum lan maksimum. Kuantitas lan rega ing satuan dhasar stok.
Aturan rega — tetep, terindeks kurs, utawa éskalasi persèn (bagéan 4).
Jadwal kiriman — isi baris kanthi manual utawa pérang komitmen nganggo Bagi rata miturut cacahé bagéan lan jarak dina. Pilihan.
Konfirmasi — ringkesan; Simpen draf mbukak kontrak minangka draf (tanpa nomer).

4. Aturan rega

Aturan	Étungan	Tuladha
Tetep	Rega baris (utawa tingkat sing cocog karo kuantitas) ora owah sajroné periode.	20 TL; call-off 600 unit nganggo tingkat 500+, 19 TL.
Terindeks kurs	Rega × (kurs dina kuwi ÷ kurs dhasar ing kontrak). Kurs saka sumber sing padha karo mesin rega (dina iki TCMB, tanggal kepungkur tabel kurs).	100 TL, dhasar USD 32, dina iki 40 → 125 TL.
Éskalasi persèn	Rega × (1 + tarif)ⁿ; n = cacahé periode sing wis rampung wiwit wiwitan.	5%, saben 3 sasi; ing sasi kaping 6, 100 → 110,25.

5. Aktivasi, persetujuan, lan status

Aktifaké mènèhi kontrak nomer saka seri dokumèn (format gawan SZ2026000001; Setèlan › Seri dokumèn) lan nguripaké mesin rega. Yèn nilai komitmen ngluwihi ambang jumlah dodolan (utawa tuku) ing Manajemèn › Persetujuan lan panjenengan dudu manajer, kontrak mlebu ngenteni persetujuan; sawisé manajer sarujuk, penet maneh Aktifaké.

Draf — bisa diowahi kabèh, tanpa nomer, bisa dibusak.
Aktif — rega lan baris dikunci; mung tanggal pungkasan, kawicaksanan keluwihan, wates call-off, lan tèks syarat sing owah.
Ditundha — ora ana call-off, mesin rega ora nganggo; kanggo ngowahi rega utawa baris, tundha kontrak, owahi, banjur aktifaké maneh.
Ditutup — disimpen minangka riwayat; nomeré ora tau dienggo maneh.

6. Rega kontrak ing pesenan lan faktur

Nalika pesenan dodolan, tawaran, utawa faktur diisi kanggo kontak sing duwé kontrak aktif, rega baris stok (utawa grup stok) ing kontrak teka kanthi prioritas paling dhuwur — ing ngarepé dhaptar rega khusus kontak. Strip ing sangisoré baris nuduhaké lencana Rega kontrak lan nomer kontrak; Kenapa rega iki? njlèntrèhaké tingkat, indhèks kurs, utawa éskalasi. Kampanye ora ditrapaké marang baris sing regané saka kontrak. Yèn panjenengan ngowahi rega kanthi manual, mesin ora nimpa.

7. Nggawé pesenan call-off

Ing kertu kontrak aktif penet Gawé pesenan call-off: pilih baris, isi kuantitas, yèn perlu gandhèngaké menyang baris jadwal kiriman, lan wènèhi tanggal kirim. Batang nuduhaké pira sing isih sawisé call-off iki. Bukak pesenan call-off mbukak pesenan dodolan (utawa tuku) kanthi kabèh pamriksan layar pesenan biasa (idin, seri dokumèn, stok); rega asalé saka kontrak. Baris jadwal dadi Diceluk.

Kuantitas ing ngisor call-off minimum ditolak; ing ndhuwur call-off maksimum diétung keluwihan.
Yèn komitmen kaliwat: élingaké — pesenan dibukak lan call-off duwé lencana “Keluwihan”; persetujuan manajer — yèn panjenengan dudu manajer panjaluk persetujuan dikirim, kirim maneh call-off sing padha sajroné 24 jam sawisé disetujoni; blokir — pesenan ora dibukak.
Pesenan sing diisi manual ing entri pesenan, lan faktur tanpa pesenan, otomatis digandhèngaké menyang kontrak kanggo baris kontak + stok sing duwé kontrak aktif lan diétung kanggo.

8. Carané maca turahan komitmen

Ing batang, biru tuwa yaiku kuantitas kakirim (difaktur), biru enom call-off kabukak (ngenteni ing pesenan), lan bagéan kosong yaiku turahan; tèks abang tegesé komitmen kaliwat. Kanggo pesenan sing difaktur sapérangan, mung bagéan sing difaktur sing diétung kakirim. Bagéan sing durung dikirim saka pesenan sing turahané dibatalaké utawa dibusak metu saka étungan kanggo. Angka diétung maneh saka faktur lan pesenan saben wektu; Anyaraké panganggo uga nulis asilé menyang kontrak.

9. Jadwal kiriman lan pépéling

Baris tanggalan diklompokaké saben sasi. Status: Direncanakaké, Diceluk (pesenan call-off dibukak), Kakirim (kuantitas faktur saka call-off sing gegandhèngan nutupi baris), Telat (tanggal kliwat tanpa kiriman), Batal. Baris jadwal sing telat lan kontrak sing rampung sajroné 30 dina katon ing dhaptar Kawigatèn Nadi lan kothak kawigatèn Dasbor Sing Duwé. Janji Kirim (ATP) pilihan bisa ngétung kuantitas jadwal sing durung diceluk minangka panjaluk sing dikarepaké (beklenenTalep=1).

10. Nota selisih rega

Ing kertu kontrak pilih Nota › Usulan selisih rega › Étung selisih rega: faktur ing periode kontrak lan rentang pilihan panjenengan dibandhingaké baris saben baris karo rega kontrak. Ing kontrak dodolan, yèn pelanggan difaktur kurang bédané dadi nota debit, yèn kakèhan nota kredit; kosokbaliné ing kontrak tuku. Faktur retur nyuda bédané menyang arah kosokbaliné. Baris faktur sing wis mlebu nota selisih rega ora diusulaké maneh. PPN ditambahaké ing ndhuwur bédané miturut tarif PPN baris. Pilih baris banjur penet Gawé draf nota.

11. Nota selisih kurs

Ing tab Nota anggo Usulan selisih kurs: isi nomer faktur valuta manca lan tanggal pambayaran. Total valuta faktur dipingaké karo bédané kurs faktur lan kurs dina pambayaran (dina iki kurs dol TCMB, tanggal kepungkur tabel kurs — sumber sing padha karo selisih kurs ing laporan perusahaan). Ing dodolan, kurs mundhak ngasilaké nota debit lan kurs mudhun nota kredit; kosokbaliné ing tuku. Bédané dianggep kalebu PPN (PPN dipisahaké saka kono).

Kanggo jumlah sing ora diétung, kayata dhendha, bonus, utawa koreksi diskon, anggo Nota manual: kontak, arah, jinis, jumlah (tanpa PPN), lan tarif PPN.

12. Nerbitaké, mbatalaké, lan nyithak nota

Terbitaké nota, sawisé konfirmasi, mènèhi nomer saka seri dokumèn (DK2026000001) lan nulis mutasi debit utawa kredit menyang akun kontak liwat dalan kuitansi kontak sing wis ana (nomer kuitansi uga katon ing nota). Yèn mutasi ora bisa ditulis sawisé nomer dijupuk, nota tetep draf; Rampungaké penerbitan nerusaké kanthi nomer sing padha.
Batalaké mbalikaké mutasi kontak; nomer tetep ana ing register minangka batal lan ora tau dienggo maneh.
Cithak nyithak nota saka panjelajah. Perancang cithak uga duwé jinis Nota debit/kredit ing ngendi panjenengan bisa ngrancang formulir perusahaan dhéwé.
Dokumèn èlèktronik: HNR ora ngirim nota menyang GİB/Coretax; nalika diterbitaké HNR nyathet apa sing dibutuhaké — ing Turki selisih rega utawa kurs marang pelanggan kudu diterbitaké minangka e-Fatura, ing Indonésia minangka faktur pengganti (nota retur kanggo selisih kuantitas).

13. Jurnal akuntansi

Mutasi kontak saka nota sing diterbitaké dadi jurnal ing jendhéla Akuntansi kanthi prastawa Nota debit/kredit kontrak (ngganti aturan 649/659 nota biasa, kanthi DPP lan PPN kapisah):

Prastawa	Turki (bagan seragam)	Indonésia (SAK EP)
Dodolan · nota debit	120 B / 600 A (fiyat) · 646 A (kur) · 649 A (ceza/prim) · 391 A	1-10100 D / 4-40000 K · 7-70100 K · 7-70000 K · 2-20500 K
Dodolan · nota kredit	610 B (fiyat) · 656 B (kur) · 659 B · 391 B / 120 A	4-40200 D · 8-80100 D · 8-80000 D · 2-20500 D / 1-10100 K
Tuku · nota kredit	153 B · 656 B · 659 B · 191 B / 320 A	1-10200 D · 8-80100 D · 8-80000 D · 1-10500 D / 2-20100 K
Tuku · nota debit	320 B / 153 A · 646 A · 649 A · 191 A	2-20100 D / 1-10200 K · 7-70100 K · 7-70000 K · 1-10500 K

Akun bisa diowahi saben perusahaan ing Akuntansi › Aturan.

14. Kertu kontak lan telpon

Tab Kontrak ing kertu kontak nuduhaké kontrak lan batang turahan komitmen; ngeklik mbukak jendhéla kontrak. Ing telpon (Taman / Langkah) kertu kontrak siji kolom; Gawé pesenan call-off telung langkah (baris → kuantitas lan kiriman → konfirmasi), lan nerbitaké nota dikonfirmasi kanthi rong tutulan.

15. Sapa bisa nindakaké apa

Ndeleng: modul pesenan, faktur, utawa tawaran.
Nulis kontrak lan mbukak call-off: manajer, utawa pesenan + idin pesenan ing arah kuwi (pesenan metu kanggo dodolan, pesenan mlebu kanggo tuku).
Nerbitaké lan mbatalaké nota: manajer utawa idin kuitansi kontak (mbatalaké uga mbutuhaké idin mbusak kuitansi kontak).
Saben owahan ninggal jejak (sapa, kapan, apa).

16. Pitakonan umum

Rega kontrak ora mlebu ing pesenan. Apa kontrak aktif, apa tanggal ing periode kontrak, apa stok ing baris minangka baris kontrak utawa ing grup stok baris? Yèn panjenengan ngowahi rega kanthi manual, mesin ora nimpa.

Usulan selisih rega kosong. Faktur diterbitaké pas miturut rega kontrak, utawa baris-baris kuwi wis mlebu nota selisih rega (usulan nuduhaké cacah “wis dinotakaké”).

Apa aku bisa mbusak nota sing duwé nomer? Ora; nota dibatalaké. Nomer ora tau ilang lan ora tau dienggo maneh.

Pandhuan gegayutan: Entri Dokumèn · Rega lan Kampanye · Janji Kirim · Seri Dokumèn · Akuntansi · Formulir Cithak · Sélulèr.