ब्लेकेट समझौतों, कॉल-ऑफ ऑर्डर और डेबिट / क्रेडिट नोट्स — स्क्रैच से एक गाइड

आप किसी बड़े ग्राहक से सहमत होते हैं: «इस वर्ष मैं इस उत्पाद की 10,000 इकाइयाँ इस प्रति इकाई कीमत पर खरीदूँगा।» ग्राहक सारा माल एक साथ नहीं लेता, बल्कि अलग-अलग हिस्सों में डिलीवरी का अनुरोध करता है। यह विंडो समझौते का हिसाब रखती है: कितनी मात्रा तय हुई, कितनी की डिलीवरी माँगी गई, कितनी भेजी गई और कितनी बाकी है; कौन-सा चालान तय कीमत से अलग था और अंतर के लिए कौन-सा डेबिट या क्रेडिट नोट जारी करना है।

1. इस खिड़की के लिए क्या है

खिड़की में है बिक्री / CRM और खरीदें नाम के तहत पेंसिल ब्लैकअप समझौते. इसमें दो टैब हैं:

समझौते — बाईं ओर सूची, दाईं ओर समझौते कार्ड: शेष-कर्मत बार, डिलीवरी कार्यक्रम कैलेंडर, कॉल-ऑफ इतिहास और समझौते के नोट्स।
नोट्स — सभी जमा और क्रेडिट नोट; एक्सचेंज-रेस अंतर सुझाव और मैनुअल नोट (पैसा, बोनस) यहां खुले हैं।

इसी तरह के समझौते भी हैं समझौते खाता कार्ड के टैब. जबकि एक समझौता सक्रिय, आदेश और बिल इनपुट उससे कीमत लेता है (भाग) 6).

2. आपके लिए जरूरी अवधारणाएं

समय	क्या मतलब है
Blanket Agreement	एक निश्चित अवधि के लिए एक खाते के साथ एक बिक्री या खरीद समझौते: लाइनों, कीमतों, प्रतिबद्धता और शर्तों।
प्रतिबद्धता	अनुबंध के दौरान खरीद / बेचने के लिए वादा की कुल राशि (लाइन पर) या कुल राशि।
Call-off Order	अनुबंध से खुलने वाला आदेश. कीमत अनुबंध से आती है और राशि शेष प्रतिबद्धता से छूट दी जाती है.
खपत	खाता (बदला हुआ) मात्रा + खुली मात्रा अभी भी आदेशों का इंतजार कर रही है।
शेष	प्रतिबद्धता - उपभोग किया गया. यदि यह नकारात्मक हो जाता है, तो प्रतिबद्धता को पार कर लिया गया है.
Delivery Schedule	लाइन × तारीख × मात्रा पंक्तियां: कब और कितना कॉल करने की उम्मीद है।
अधिकता नीति	क्या होता है जब प्रतिबद्धता को पार कर लिया जाता है: चेतावनी और आदेश खोलने · प्रबंधक अनुमोदन के लिए पूछें · ब्लॉक।
Debit Note	एक दस्तावेज जो ऋण खाता (एक ग्राहक से अधिक इकट्ठा करने के लिए, या एक आपूर्तिकर्ता अब हमें ऋण है)।
Credit Note	एक दस्तावेज जो क्रेडिट खाता (एक ग्राहक के लिए एक छूट, या एक अतिरिक्त भुगतान आपूर्तिकर्ता के लिए)।

3. एक नया समझौता: पांच कदम

पार्टी — नाम, खाता, दिशा (बिक्री या खरीद), अवधि, मुद्रा, प्रतिबद्धता प्रकार (कितनी लाइन · कुल राशि · कोई प्रतिबद्धता), पारगमन नीति, भुगतान की अवधि, वितरण, जुर्माना और बोनस शर्तें।
लाइनों — स्टॉक या स्टॉक समूह, प्रतिबद्ध मात्रा, इकाई मूल्य, छूट, VAT, तीसरे (500:19; 1000:18”), न्यूनतम और अधिकतम कॉल-ऑफ. मात्रा और कीमतें स्टॉक के आधार इकाई में हैं।
मूल्य नियम — निश्चित, मुद्रा दर इंडेक्स या प्रतिशत बढ़ने (अध्याय) 4).
डिलीवरी कार्यक्रम — हाथ से लाइनों में प्रवेश करें या प्रतिबद्धता को विभाजित करें समान रूप से वितरित दिन के अंतराल और भागों की संख्या के अनुसार, वैकल्पिक।
पुष्टि करें — एक संक्षेप में; योजना बचाएं एक समझौते के रूप में एक योजना (एक नंबर के बिना)

4. मूल्य नियम

नियम	गणना	उदाहरण
स्थिर	लाइन मूल्य (या स्तर जो मात्रा के अनुरूप है) अवधि के दौरान नहीं बदलता है।	20 TL; A 600-कॉल-ऑफ इकाई का उपयोग 500+ स्तर 19 TL.
Exchange Rate Index के बारे में	मूल्य × (दिन की दर ÷ अनुबंध में आधार दर) मूल्य उसी स्रोत से आता है जैसे कि मूल्य इंजन (आज) TCMB, पहले की तारीखों में से एक है)	100 TL, आधार USD 32, आज 40 → 125 TL.
प्रतिशत बढ़ने	मूल्य के लिए (1 + दरों के लिए)^N; n = शुरुआत के बाद से पूरा होने वाले अवधि की संख्या।	5प्रत्येक प्रतिशत 3 महीने में; महीने में 6, 100 → 110.25.

5. सक्रियण, अनुमोदन और स्थिति

सक्रिय करें अनुबंध दस्तावेज़ श्रृंखला से एक संख्या प्रदान करता है (डिफ़ॉल्ट प्रारूप) SZ2026000001; सेटिंग्स › दस्तावेज़ श्रृंखला) और मूल्य इंजन पर स्विच। यदि प्रतिबद्धता का मूल्य उससे अधिक है बिक्री (या खरीद) राशि सीमा में प्रबंधन › अनुमोदन और आप एक प्रबंधक नहीं हैं, समझौता चलता है अनुमोदन का इंतजार; एक बार जब कोई प्रबंधक अनुमोदित करता है, तो प्रेस सक्रिय करें फिर से।

योजना — पूरी तरह से संपादित किया जा सकता है, कोई संख्या नहीं, हटाया जा सकता है।
सक्रिय — कीमत और लाइनों को बंद कर दिया जाता है; केवल अंतिम तिथि, पारित नीति, कॉल-ऑफ सीमाएं और समय पाठ बदलते हैं।
निलंबित — कोई कॉल-ऑफ नहीं, मूल्य इंजन इसका उपयोग नहीं करता है; एक कीमत या लाइन को बदलने के लिए, अनुबंध को निलंबित करने, इसे संपादित करने और फिर से सक्रिय करने के लिए।
बंद — इतिहास के रूप में रखा गया; संख्या कभी पुन: उपयोग नहीं की जाती है।

6. आदेशों और बिलों में अनुबंध मूल्य

जब एक सक्रिय अनुबंध के साथ एक खाते के लिए एक बिक्री आदेश, कटौती या बिल दर्ज किया जाता है, तो अनुबंध की स्टॉक (या स्टॉक समूह) लाइन की कीमत के साथ आता है। सबसे बड़ी प्राथमिकता — एक खाता-विशिष्ट मूल्य सूची के सामने। लाइन के नीचे की पट्टी दिखाती है समझौते की कीमत बार्ज और अनुबंध संख्या; क्यों इस कीमत? यह स्तर, एक्सचेंज दर सूचकांक या स्केल को समझाता है। कोई अभियान नहीं किया गया एक समझौते के आधार पर कीमत की लाइन। यदि आप मूल्य को हाथ से बदलते हैं, तो इंजन इसे अतिरिक्त नहीं लिखता है।

7. एक कॉल-ऑफ आदेश बनाना

एक सक्रिय समझौते के दस्तावेज़ पर Call-off आदेश बनाएं: लाइन को चुनें, मात्रा दर्ज करें, वैकल्पिक रूप से इसे एक डिलीवरी कार्यक्रम पंक्ति में लिंक करें और डिलीवरी की तारीख दें. बार दिखाता है कि इस कॉल-ऑफ के बाद कितना छोड़ दिया जाएगा. कॉल-ऑफ आदेश एक बिक्री (या खरीद) आदेश खोलता है, हर चेक के साथ सामान्य ऑर्डर स्क्रीन (प्रमति, दस्तावेज़ श्रृंखला, स्टॉक) करता है; कीमत समझौते से आती है। कॉल कर दिया.

एक मात्रा के नीचे कम से कम Call-Off अस्वीकार कर दिया गया है; ऊपर अधिकतम कॉल-ऑफ यह एक अधिग्रहण के रूप में गिनती करता है।
यदि प्रतिबद्धता को पार किया जाता है: चेतावनी — आदेश खुलता है और कॉल-ऑफ एक "अधिक" चिह्न दिखाता है; प्रबंधक अनुमोदन — यदि आप एक प्रबंधक नहीं हैं, तो अनुमोदन अनुरोध भेजा जाता है, उसी कॉल-ऑफ को अंदर भेजें 24 एक बार अनुमोदित समय; ब्लॉक — कोई आदेश नहीं खोला गया।
एक आदेश में हाथ से दर्ज किया गया आदेश, और एक आदेश के बिना एक बिल, अनुबंध से स्वचालित रूप से जुड़ा हुआ एक सक्रिय अनुबंध के साथ खाता + स्टॉक लाइनों और उपभोग के रूप में गिनती।

8. बाकी प्रतिबद्धता को कैसे पढ़ा जाए

ब्लू के अंधेरे में, यह शिपिंग (अनुकूलित) मात्रा, प्रकाश नीला कॉल-ऑफ (अनुच्छेद) और खाली हिस्से के लिए रहना मात्रा; लाल पाठ कहता है कि प्रतिबद्धता को पार कर लिया गया है। एक आंशिक रूप से बिल किए गए आदेश के लिए, केवल बिल किए गए भाग को भेजा गया के रूप में गिना जाता है. एक आदेश का अनदेखा हिस्सा जिसका शेष रद्द या हटा दिया गया था, उपभोग से बाहर निकलता है. सूचियों को हर बार बिलों और आदेशों से पुनः गणना की जाती है; ताजा उपभोग इस समझौते के परिणाम भी लिखते हैं।

9. डिलीवरी कार्यक्रम और चेतावनी

कैलेंडर क्रम महीने के अनुसार समूहित किए जाते हैं। पदों की : योजना, कॉल कर दिया (एक कॉल-ऑफ आदेश खोला गया था), शिपिंग (उत्पत्ति के लिए कनेक्ट किए गए कॉल-ऑफ की राशि क्रम को कवर करती है), देर से (अनुमानित तारीख के साथ नहीं शिपिंग के लिए, रद्द. देर से कार्यक्रम रेंज और समझौतों के अंत में 30 दिन में दिखाई देती है पल्स ध्यान सूची और मालिक डैशबोर्ड ध्यान बॉक्स में। अनुमोदन की शर्तें (ATP) अनगिनत संख्याओं को अनगिनत संख्याओं के रूप में गिनती कर सकते हैं उम्मीद की मांग (beklenenTalep=1).

10. मूल्य अंतर नोट

कार्ड पर चुनें नोट्स › मूल्य अंतर सुझाव › मूल्य अंतर की गणना करें: अनुबंध अवधि और आपके चुने हुए रेंज में बिलों को अनुबंध मूल्य के साथ लाइन-दर-लाइन तुलना की जाती है। एक बिक्री समझौते पर, यदि ग्राहक को बहुत कम बिल दिया गया था, तो अंतर एक नोट्स का भुगतान, अगर बहुत ज्यादा ए क्रेडिट नोट; एक खरीद समझौते पर विपरीत. वापसी बिल विपरीत दिशा में अंतर को कम करते हैं. एक बिल लाइन पहले से ही मूल्य-अंतर नोट में शामिल है फिर से सुझाव नहीं दिया जाता है. VAT यह लाइन में अंतर के ऊपर जोड़ा जाता है VAT दर. पंक्तियों का चयन करें और दबाव नोट्स बनाएं.

11. एक्सचेंज दर अंतर नोट

में में नोट्स टैब का उपयोग एक्सचेंज दर अंतर प्रस्ताव: विदेशी मुद्रा बिल नंबर और भुगतान की तारीख दर्ज करें। बिल की कुल मुद्रा दर के बीच अंतर और भुगतान-दिन दर (आज) द्वारा दोगुना है TCMB बिक्री दर, पिछले तारीखों की दर तालिका - कंपनी रिपोर्ट में विनिमय दर अंतर के समान स्रोत है. बिक्री में, एक वृद्धि दर एक डिब्बे नोट और एक गिरावट दर एक क्रेडिट नोट देता है; खरीद में विपरीत। अंतर को इस तरह से संबोधित किया जाता है VAT शामिल (VAT इससे निकाल दिया गया है)

उन राशि के लिए जो गणना नहीं की जाती हैं, जैसे कि एक जुर्माना, बोनस या छूट सुधार, उपयोग करें मैनुअल नोट: खाता, दिशा, प्रकार, राशि (अन्य रूप से) VAT) और VAT दरों की।

12. नोट को निकालना, रद्द करना और प्रिंट करना

नोट के बारे में, एक बार फिर से, एक दस्तावेज़ की एक संख्या के बाद, पुष्टि की जाती है (DK2026000001) और लिखते हैं एक ऋण या क्रेडिट मौजूदा खाता रिसेप्शन मार्ग के माध्यम से खाते में स्थानांतरित करें (रिसेप्शन का अपना नंबर भी नोट पर दिखाई देता है)। यदि संख्या लेने के बाद आंदोलन नहीं लिखा जा सकता है, तो नोट एक डिजाइन रहता है; पूर्ण जारी एक ही संख्या के साथ जारी है।
रद्द खाता आंदोलन को उलट देता है; संख्या रजिस्ट्री में रद्द की तरह रहती है और कभी पुन: उपयोग नहीं की जाती है।
प्रिंट ब्राउज़र से नोट प्रिंट करें. प्रिंटिंग डिजाइनर में भी एक ऋण / क्रेडिट नोट जिस तरह से आप कंपनी के अपने स्वयं के रूप को डिजाइन कर सकते हैं।
ई- दस्तावेज : HNR नोट नहीं भेजता GİB/Coretax; प्रसव पर यह रिकॉर्ड करता है कि क्या आवश्यक है - तुर्की में एक ग्राहक के लिए मूल्य या विनिमय दर अंतर जारी किया जाना चाहिए ई-निवेश, भारत में एक बिल बदला (ए) नोट लौटें मात्रा में अंतर के लिए)

13. अकाउंट इनपुट

एक जारी नोट का खाता आंदोलन लेखा विंडो में एक पत्रिका प्रवेश बन जाता है, जिसमें ऋण / क्रेडिट नोट (अनुच्छेद के बजाय) 649/659 आधार के साथ, और VAT अलग से :

घटना	तुर्की (Uniform Plan)	भारत (SAK EP)
बिक्री · दायित्व नोट	120 बी / 600 A (आधारित) 646 A (कुर) 649 A (सीज़े / प्रीमियम) · 391 A	1-10100 D / 4-40000 K · 7-70100 K · 7-70000 K · 2-20500 K
बिक्री · क्रेडिट नोट	610 B (मूल्य) 656 B (कुर) · 659 B · 391 बी / 120 A	4-40200 D · 8-80100 D · 8-80000 D · 2-20500 D / 1-10100 K
खरीद · क्रेडिट नोट	153 B · 656 B · 659 B · 191 बी / 320 A	1-10200 D · 8-80100 D · 8-80000 D · 1-10500 D / 2-20100 K
खरीद · डेबिट नोट	320 बी / 153 A · 646 A · 649 A · 191 A	2-20100 D / 1-10200 K · 7-70100 K · 7-70000 K · 1-10500 K

खातों को कंपनी के लिए परिवर्तित किया जा सकता है लेखांकन › नियम।

14. खाता कार्ड और फोन

के समझौते खाता कार्ड के टैब में खाते के अनुबंध और शेष-अवधि पट्टी दिखाई देती है; क्लिक करके अनुबंध विंडो खुलता है. एक फोन (गार्डन / चरण) पर अनुबंध कार्ड एक ही स्तंभ है; Call-off आदेश बनाएं तीन चरणों (लाइन → मात्रा और वितरण → पुष्टि) लेते हैं और एक नोट जारी करने के लिए दो टैप के साथ पुष्टि की जाती है।

15. कौन कर सकता है क्या

देखें: आदेश, बिल या कटौती मॉड्यूल।
अनुबंध लिखें और खुले कॉल-ऑफ: एक प्रबंधक, या आदेश + उस दिशा में ऑर्डर की अनुमति (बिक्री के लिए ऑर्डर, खरीदारी के लिए ऑर्डर)।
नोट्स को रद्द करें और रद्द करें: एक प्रबंधक या खाता प्राप्त करने की अनुमति (रद्द करने के लिए भी खाता प्राप्त करने के लिए हटाने की अनुमति की आवश्यकता होती है)।
हर परिवर्तन एक निशान छोड़ देता है (किस, कब, क्या)।

16. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

अनुबंध की कीमत आदेश में नहीं आई। क्या अनुबंध सक्रिय है, यह अनुबंध अवधि के भीतर तारीख है, लाइन पर स्टॉक एक अनुबंध लाइन या लाइन के स्टॉक समूह में है? यदि आप मूल्य को हाथ से बदलते हैं, तो इंजन इसे अतिरंजित नहीं करता है.

मूल्य-विभेद प्रस्ताव खाली है। बिलों को अनुबंध मूल्य पर सटीक रूप से जारी किया गया था, या उन लाइनों को पहले से ही एक मूल्य-अंतर नोट में रखा गया है (उत्पत्ति "अब एक नोट में" गिनती दिखाती है)।

क्या मैं एक संख्यात्मक नोट हटा सकता हूं? एक संख्या कभी खो नहीं जाती और कभी पुन: उपयोग नहीं की जाती।

संबंधित गाइड: दस्तावेज प्रवेश · कीमतें और अभियान · वितरण वादा · दस्तावेज़ सीरीज · लेखांकन · प्रिंट फॉर्म · मोबाइल.