Schlagabkommen, Call-off-Bestellungen und Debit/Kreditnoten – Ein Guide von Scratch

Sie vereinbaren mit einem Großkunden: „Dieses Jahr kaufe ich 10,000 Einheiten dieses Produkts zu diesem Stückpreis.“ Der Kunde nimmt nicht die gesamte Ware auf einmal ab, sondern ruft Teilmengen ab. Dieses Fenster verfolgt die Vereinbarung: zugesagte, abgerufene, versandte und verbleibende Menge; welche Rechnung vom vereinbarten Preis abwich und welche Belastungs- oder Gutschriftsanzeige für die Differenz ausgestellt werden muss.

1. Was dieses Fenster für

Das Fenster ist in der Verkauf / CRM und Kaufen Schlange unter dem Namen Blanket Vereinbarungen. Es gibt zwei Tabs:

Vereinbarungen — die Liste links, die Abkommenkarte rechts: Überreste-Bestellbar, Lieferplan Kalender, Call-off-Story und Note der Vereinbarung.
Notizen — alle Debit- und Kreditkarten; die Wechselkursunterschied-Vorschlag und manuelle Notizen (Geld, Bonus) sind hier geöffnet.

Die gleichen Vereinbarungen finden auch in der Vereinbarungen Tab der Kontokarte. während eine Vereinbarung ist Aktiv, Bestell- und Rechnungsentfernung nehmen den Preis von ihm ab (Sektion) 6).

2. Die Konzepte, die Sie brauchen

Term	Was das bedeutet
Rahmenvertrag	Ein Verkaufs- oder Kaufvertrag mit einem Konto für eine festen Zeitspanne: Linien, Preise, Verpflichtung und Bedingungen.
Verpflichtung	Die Menge (per Linien) oder die Gesamtmenge, die während des Vertrags gekauft/verkauft werden soll.
Abrufauftrag	Der Preis stammt aus dem Vertrag und die Menge wird von der übrigen Verpflichtung abgezogen.
Verbraucht	Die berechneten (vertriebenen) Menge + die offenen Menge wartet noch auf Bestellungen.
Rest	Verpflichtung - verbraucht.Wenn es negativ geht, ist die Verpflichtung überschritten worden.
Lieferplan	Line × Date × Quantitätsrunden: Wann und wie viel wird erwartet, dass ausgerufen werden.
Überschreitungsregel	Was passiert, wenn die Verpflichtung überschritten wird: Warnen und öffnen Sie die Bestellung · bitten Sie um Manager Genehmigung · blockieren.
Belastungsanzeige	Ein Dokument, das Schulden das Konto (mehr zu sammeln von einem Kunden, oder ein Lieferant jetzt schuldet uns).
Gutschrift	Ein Dokument, das Kreditgeber das Konto (eine Rabatt an einen Kunden oder eine zusätzliche Zahlung an einen Lieferanten).

3. Ein neues Abkommen: Fünf Schritte

Party — Name, Konto, Richtung (Verkauf oder Kauf), Zeitraum, Währung, Verpflichtungsart (Kvantität pro Linie · Gesamtbetrag · keine Verpflichtung), Übergangspolitik, Zahlungsfrist, Lieferung, Geldstrafen und Bonusbedingungen.
Linien — Aktien oder Aktiengruppe, verpflichtete Menge, Einheitspreis, Rabatt, VAT, Dritte »500:19; 1000:18”), Minimale und maximale Call-off. Die Mengen und Preise liegen in der Basisunität des Akts.
Preisregel — fester, Währungsratenindexierter oder Prozentsatzskalaation (Sektion) 4).
Lieferungsschema — Hand in Hand einnehmen oder die Verpflichtung mit Gleich verteilt Anzahl der Teile und Tagintervall. optionale.
Bestätigen — Eine Zusammenfassung; Rettung des Entwurfs Eröffnet die Vereinbarung als Entwurf (und ohne eine Zahl)

4. Preisregeln

Regel	Berechnung	Beispiel
Fest	Der Linepreis (oder der Niveau, der die Menge entspricht) ändert sich während des Zeitraums nicht.	20 TL; A 600-Einheit Call-Off verwendet die 500+ der Höhe, 19 TL.
Exchange-Rate indexiert	Preis × (Tagensatz ÷ der Grundkurs in der Vereinbarung). Der Kurs stammt aus demselben Quell wie der Preismotor (heute) TCMB, Vorheriger Artikel Die Tariftabelle).	100 TL, Basis USD 32, Heute 40 → 125 TL.
Prozentsatzskalaation	Preis x (1 + Rate zu erhöhen)^N; n = die Anzahl der ab dem Start abgeschlossenen Perioden.	5% jeder 3 Monate; im Monat 6, 100 → 110.25.

5. Aktivierung, Genehmigung und Status

Aktivieren die Vereinbarung eine Nummer aus der Dokumentserie (default format) SZ2026000001; Einstellungen › Dokumentserie) und Schaltflächen auf dem Preismotor. Wenn der Wert des Verpflichtungsverpflichtungs über den Verkauf (oder Kauf) Höhe Schwelle in Management › Genehmigungen und Sie sind kein Manager, der Vertrag geht auf Warten auf Genehmigung; Sobald ein Manager genehmigt, Press Aktivieren wieder zu.

Projektplan — Vollständig bearbeitet, keine Nummer, kann gelöscht werden.
Aktiv — Preis und Linien sind geschlossen; nur die Enddatum, Überlauf-Politik, Call-off-Limies und Termintexte ändern.
aufgehoben — Keine Anrufe-Offs, der Preismotor verwendet es nicht; um einen Preis oder eine Linie zu ändern, den Vertrag aufzuhören, ihn bearbeiten und wieder aktivieren.
geschlossen — Die Geschichte bleibt als Geschichte gehalten; die Zahl wird nie wiederverwendet.

6. Der Preis der Vereinbarung in Bestellungen und Rechnungen

Wenn eine Verkaufsbestellung, Zitate oder Rechnung für ein Konto mit einem aktiven Vertrag eingegeben wird, kommt der Preis der Aktien (oder Aktiengruppe) der Vereinbarung mit dem höchste Priorität — Vor einer Konto-spezifischen Preisliste. Die Strecke unter der Linie zeigt die Vereinbarung Preis die Bande und die Vereinbarungsnummer; Warum dieses Preis? Erläutert die Höhe, den Wechselkursindex oder die Eskalation. Kampagne wird nicht angewendet Eine Linie, die durch einen Vertrag geschätzt wird. Wenn Sie den Preis manuell ändern, überschreibt der Motor ihn nicht.

7. Ein Call-Off-Bericht erstellen

Auf der Karte einer aktiven Vereinbarung Press Ein Call-Off-Betrieb: Wählen Sie die Linie, geben Sie die Menge ein, verbinden Sie sie optionell an eine Lieferplan-Reihe und geben Sie die Lieferdatum. Die Bar zeigt, wie viel nach diesem Call-off verbleibt. Offen Call-Off Order öffnet eine Verkauf (oder Kauf) Bestellung mit jedem Check die normale Bestellung-Screen macht (Permission, Dokument-Serie, Stock); der Preis kommt aus dem Vertrag. Rufen Sie ab.

Eine Menge unter dem Mindestkall-Off und verweigert, über die Maximale Call-Off Es ist wie eine Überrunde.
Wenn die Verpflichtung überschritten wird: Warnung — die Bestellung öffnet und der Call-off zeigt einen „Überlauf“ Zeichen; Manager genehmigt — Wenn Sie kein Manager sind, wird eine Genehmigungsantrag gesendet, senden Sie die gleiche Call-off innerhalb 24 Stunden, die einmal genehmigt wurden; Blocken — Keine Bestellung geöffnet.
Eine Bestellung, die manuell in Ordnung eingegeben wird, und eine Rechnung ohne Ordnung, sind automatisch an den Vertrag gebunden für Konto + Aktien mit einem aktiven Vertrag und Rechnung als Verbrauch.

8. Wie man das übrige Engagement lesen kann

In der Bar ist die dunkle blaue Schiff (Fakt) Menge, leicht blau die Offen Call-Off (Siehe auf die Befehle) und der leere Teil Bleiben Menge; rote Text sagt, dass die Verpflichtung überschritten wurde. Für eine teilweise berechnete Bestellung wird nur der berechnete Teil als verschickt berechnet. Der nicht verzählte Teil einer Bestellung, dessen Rest abgesagt oder gelöscht wurde, wird aus dem Verbrauch abgelaufen. Die Zahlen werden jedes Mal von Rechnungen und Bestellungen neu berechnet; Erfrischung des Verbrauchs Auch das Ergebnis des Abkommens wird geschrieben.

9. Lieferplan und Warnungen

Kalenderrunden werden nach Monat zusammengefasst. Statuten zu: Planung, Rufen Sie ab (Ein Call-off-Bericht wurde eröffnet) Schiff (die berechnete Menge des verbundenen Call-Offs bedeckt die Reihe), spät (Die Datum ist mit NICHT verbracht die Versandung), abgesagt. Letzte Zeitplan-Runden und Abkommen, die innerhalb 30 Die Tage erscheinen in Pulse Aufmerksamkeit Liste und im Besitzer-Dashboard Aufmerksamkeitskasten. Versandverpflichtung (ATP) kann optionell unzählige Zeitplanmenge berechnen, wie Erwartete Nachfrage (beklenenTalep=1).

10. Preisunterschied Not

Auf der Vertragskarte wählen Hinweise › Preisunterschied Vorschlag › Berechnen Sie den Preisunterschied: Die Rechnungen in der Vertragsphase und Ihr gewähltes Bereich werden line-by-line mit dem Vertragspris vergleicht. Bei einem Verkaufsverhältnis, wenn der Kunde zu wenig berechnet wurde, wird die Differenz zu einer Debit Note, Wenn zu viel A Kreditkarten not; die Umkehrung auf einem Kaufvertrag. Rückgabe Rechnungen reduzieren den Unterschied in der Gegenteil Richtung. Eine Rechnungslinie bereits in einer Preis-Differenz-Note ist nicht wieder vorgeschlagen. VAT Sie wird auf dem Oberpunkt der Unterschiede an der Linie hinzugefügt VAT Rate. Wählen Sie die Zeilen und Druck Erstellen des Entwurfs der Note.

11. Exchange-Rate Differenz Not

In der Notizen Tab Gebrauch Wechselkurs-Verschwemmung Vorschlag: Geben Sie die Zahlungsnummer und das Zahlungsdatum in der ausländischen Währung ein. Die Währungsumfang der Rechnung wird durch den Unterschied zwischen der Rechnungsrate und dem Zahlungstagssatz (heute) multipliziert TCMB Verkaufsraten, vergangene Datensätze der Rate Tabelle — die gleiche Quelle wie der Wechselkurs-Vergleich in den Unternehmensberichten).In Verkäufen gibt ein Anstiegstakt eine Debitnot und ein Abstiegstakt eine Kreditnot; im Kauf ist das Gegenteil. Der Unterschied wird als VAT Inklusive (VAT von ihm aus gewonnen wird).

Für Beträge, die nicht berechnet werden, wie eine Strafe, ein Bonus oder eine Rabattkorrektur, verwenden Sie manuelle Note: Konto, Richtung, Typ, Betrag (außer VAT) und VAT und Rate.

12. Ausgabe, Löschung und Druck einer Notlage

Thema Note, Nach der Bestätigung gibt es eine Nummer aus der Dokumentarerie (DK2026000001) und schreibt eine Debit oder Kredit Über den bestehenden Konto-Empfangsprozess zu Ihrem Konto zu fliegen (die eigene Empfangsnummer wird auch auf der Note angezeigt). Wenn die Bewegung nach der Nummernahme nicht geschrieben werden kann, bleibt die Notlage ein Entwurf; Vollständige Ausgabe Folgen Sie mit der gleichen Zahl.
Abschaffung die Konto-Bewegung umkehrt; die Nummer bleibt im Register wie gelöscht und wird nie wieder verwendet.
Druck Drucken Sie die Notlage aus dem Browser.Der Druckdesigner hat auch eine Debit/Kreditkredite Typ, in dem Sie die eigene Form des Unternehmens entwerfen können.
E-Dokumente zu finden: HNR Sie senden die Notwendigkeit nicht an GİB/Coretax; auf der Ausgabe erfasst es, was erforderlich ist – in Deutschland muss ein Preis- oder Wechselkursunterschied an einen Kunden als E-Faktur, In Indien als Rechnung Pengganti (A) Noten Rückkehr für eine Quantitätsunterschied).

13. Buchhaltung Eingang

Die Kontobewegung eines erteilten Notizes wird zu einem Tagebuch eingereicht im Buchhaltungsfenster mit der Abkommen Debit/Kreditnot Veranstaltung (mitstatt der Plattnote) 649/659 mit dem Grund und VAT getrennt zu sein):

Ereignis	Türkei (Uniform Plan)	Die Schweiz (SAK EP)
Verkauf · Debit Notes	120 B / 600 A (Fiyat) und 646 A (Kurs) und 649 A (Zeza / Prim) · 391 A	1-10100 D / 4-40000 K · 7-70100 K · 7-70000 K · 2-20500 K
Verkauf · Kreditkarten	610 B (Fiyat) und 656 B (kur) und 659 B · 391 B / 120 A	4-40200 D · 8-80100 D · 8-80000 D · 2-20500 D / 1-10100 K
Kauf · Kreditkarten	153 B · 656 B · 659 B · 191 B / 320 A	1-10200 D · 8-80100 D · 8-80000 D · 1-10500 D / 2-20100 K
Kauf · Debit Note	320 B / 153 A · 646 A · 649 A · 191 A	2-20100 D / 1-10200 K · 7-70100 K · 7-70000 K · 1-10500 K

Die Konten können pro Unternehmen in Buchhaltung › Regeln geändert werden.

14. Konto und Telefon

Die Vereinbarungen Die Tab der Kontokarte zeigt die Konto-Vertrags und die restlichen Auftragszeichen an; Klicken öffnet das Abkommenfenster. Auf einem Telefon (Garden / Step) ist die Abkommenkarte eine einzige Spalte; Ein Call-Off-Betrieb Sie nehmen drei Schritte (Linie → Menge und Lieferung → Bestätigung) und die Ausgabe einer Notlage wird mit zwei Taps bestätigt.

15. Wer kann das tun, was

Sehen Sie: die Bestellung, Rechnung oder Zitatmodul.
Schreiben Sie Abkommen und öffnen Sie Anrufe: ein Manager oder Bestellungen + Bestellverlaubnis in dieser Richtung (Bestellungen für Verkauf, Bestellungen für Einkauf).
Erstellen und annullieren Sie Notizen: ein Manager oder das Konto erhält die Genehmigung (Kannulation erfordert auch die Account erhalten die Genehmigung löschen).
Jede Veränderung hinterlässt einen Spur (Wer, wann, was).

16. Häufig gestellte Fragen

Der Preis des Vertrages kam nicht in die Bestellung. Ist der Vertrag aktiv, ist die Datum innerhalb des Vertragsperiodes, ist der Aktie auf der Linie eine Vertragslinie oder in der Aktiengruppe der Linie?

Die Preisunterschiede ist leer. Die Rechnungen wurden genau zum Abkommenpreis ausgestellt, oder diese Linien sind bereits in einer Preisunterschied-Note (die Vorschlag zeigt die "Jetzt in einer Note" Anzahl).

Kann ich eine numerierte Note löschen? Eine Zahl wird nie verloren und nie neu genutzt.

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