Bantuan › Dokumen Kemasukan › Perjanjian Rangka Kerja

Perjanjian borang, pesanan panggilan dan nota debit/kredit — Panduan daripada Scratch

Anda bersetuju dengan pelanggan besar: «tahun ini saya akan membeli 10,000 unit produk ini pada harga seunit ini». Pelanggan tidak mengambil semua barang serentak, tetapi meminta penghantaran secara berperingkat. Tetingkap ini menjejaki perjanjian: jumlah yang dijanjikan, jumlah yang diminta untuk penghantaran, jumlah yang telah dihantar dan jumlah yang masih berbaki; invois yang menyimpang daripada harga yang dipersetujui dan nota debit atau kredit yang perlu dikeluarkan bagi perbezaan itu.

1. Apa yang tetingkap ini

Jendela yang terletak di dalam jualan / CRM dan Pembelian Tembok di bawah nama Perjanjian Blanket. Ia mempunyai dua tab:

• Perjanjian — senarai di sebelah kiri, kad perjanjian di sebelah kanan: bar pesanan yang tersisa, jadual penghantaran, sejarah panggilan dan nota perjanjian.
• Nota — semua nota debit dan kredit; cadangan perbezaan kadar pertukaran dan nota manual (penalty, bonus) dibuka di sini.

Perjanjian yang sama juga terdapat dalam Perjanjian tab kad akaun. sementara perjanjian adalah Aktiviti yang, Pesanan dan invois masuk mengambil harga daripadanya (bahagian 6).

2. Konsep yang anda perlukan

3. Perjanjian baru: langkah

1. Parti yang — nama, akaun, arah (jualan atau pembelian), tempoh, mata wang, jenis komitmen (jumlah per baris · jumlah keseluruhan · tiada komitmen), kebijakan yang melebihi, tempoh pembayaran, penghantaran, penalti dan syarat bonus.
2. Garis — saham atau kumpulan saham, jumlah yang dijanjikan, harga unit, diskaun, VAT, Perbincangan : (500:19; 1000:18”), minimum dan maksimum call-off. kuantiti dan harga terletak dalam unit asas saham.
3. Peraturan harga — indeks kadar pertukaran tetap atau peningkatan peratusan (seksyen 4).
4. Jadual penghantaran — menguruskan perjanjian atau membahagikan komitmen dengan Pembahagian secara seimbang mengikut bilangan bahagian dan hari interval. pilihan.
5. mengesahkan — Sebuah ringkasan; Menyelamatkan Rancangan Membuka perjanjian sebagai a Rancangan (Tidak ada satu nombor yang boleh

4. Peraturan harga

5. Aktivasi, kelulusan dan status

Aktivasi memberikan perjanjian nombor daripada siri dokumen (format lalai SZ2026000001; Seting › siri dokumen) dan switch pada enjin harga. Jika nilai komitmen melebihi Jumlah jualan (atau pembelian) dalam Pengurusan › Kelulusan dan anda bukan pengurus, perjanjian pergi ke Menunggu kelulusan; apabila manajer bersetuju, akhbar Aktivasi lagi dah.

• Rancangan — boleh diedit sepenuhnya, tiada nombor, boleh dipadamkan.
• Aktiviti — harga dan garis tertutup; hanya tarikh akhir, kebijakan berlebihan, had panggilan dan teks tarikh berubah.
• Ditangguhkan — tiada panggilan keluar, enjin harga tidak menggunakannya; untuk mengubah harga atau garis, menangguhkan perjanjian, mengeditnya dan mengaktifkannya lagi.
• Tertutup — Sejarah yang dikekalkan; nombor itu tidak pernah digunakan semula.

6. Harga kontrak dalam pesanan dan invois

Apabila pesanan jualan, kutipan atau invois dimasukkan untuk akaun dengan perjanjian aktif, harga saham (atau kumpulan saham) garis perjanjian datang dengan Prioriti tertinggi — di hadapan senarai harga akaun tertentu. Titik di bawah garis menunjukkan Harga Perjanjian tanda dan nombor perjanjian; Kenapa harga ini? menjelaskan tahap, indeks kadar pertukaran atau peningkatan. Tiada kempen yang digunakan kepada garis yang dibayar oleh perjanjian. Jika anda mengubah harga secara manual, enjin tidak menulisnya berlebihan.

7. Mencipta perintah call-off

Pada kad akhbar perjanjian aktif Mencipta Call-Off Perintah: pilih baris, masukkan jumlah, secara opsional menghubungkannya kepada urutan jadual penghantaran dan berikan tarikh penghantaran. bar menunjukkan berapa banyak akan ditinggalkan selepas panggilan ini. Perintah Call-Off Terbuka membuka pesanan jualan (atau pembelian) dengan setiap semak skrin pesanan biasa membuat (permisi, siri dokumen, stok); harga datang daripada perjanjian. dipanggil keluar.

• Jumlah di bawah Minimum panggilan off yang ditolak; di atas maksimum call-off Ia mengira sebagai satu pergolakan.
• Sekiranya komitmen itu melebihi: Peringatan — pesanan dibuka dan panggilan keluar menunjukkan tanda "Tertarik"; Pengurus Kelulusan — Jika anda bukan pengurus permintaan kelulusan dihantar, hantar panggilan yang sama di dalam 24 jam yang telah diluluskan; blok — Tiada perintah yang dibuka.
• Pesanan yang dimasukkan secara manual dalam pesanan masuk, dan invois tanpa pesanan, adalah menghubungkan kepada perjanjian secara automatik untuk akaun + garis saham dengan perjanjian aktif dan mengira sebagai penggunaan.

8. Bagaimana untuk membaca komitmen yang tersisa

Di dalam bar yang berwarna biru gelap ialah Pengangkutan (dihitung) kuantiti, cahaya biru yang Perbincangan call-off (Dalam keadaan yang tidak terhingga) dan bahagian yang kosong kekal jumlah; teks merah menyatakan komitmen telah melebihi. Untuk pesanan yang dibayar secara sebahagian, hanya bahagian yang dibayar dikira sebagai dihantar. bahagian yang tidak dihantar daripada pesanan yang sisa telah dibatalkan atau yang telah dipadamkan jatuh keluar daripada penggunaan. angka-angka dikira semula daripada invois dan pesanan setiap kali; Mengurangkan penggunaan Ia juga menandakan hasil perjanjian.

9. Jadual penghantaran dan amaran

Jadual kalendar dikumpulkan mengikut bulan. Status yang : Rancangan, dipanggil keluar (Sebuah perintah yang telah dibuka) Pengangkutan (Jumlah yang dikira daripada panggilan yang disambungkan meliputi baris), Lambat (Tahun yang telah ditetapkan dengan tidak Penghantaran ) dibatalkan. Jadual tarikh akhir dan perjanjian yang berakhir dalam 30 Hari-hari yang muncul dalam pulsa Perhatian senarai dan dalam kotak perhatian pemilik Dashboard. Penghantaran Perjanjian (ATP) boleh secara opsional mengira jumlah jadual yang tidak dipanggil sebagai Permintaan yang dijangka (beklenenTalep=1).

10. Nota Perbezaan Harga

Pada kad perjanjian pilih Nota › Perbezaan harga cadangan › Mengira perbezaan harga: invois dalam tempoh perjanjian dan julat yang anda pilih dibandingkan garis demi garis dengan harga perjanjian. Pada perjanjian jualan, jika pelanggan dikenakan terlalu sedikit, perbezaan menjadi Notis Debit, Jika terlalu banyak a Notis kredit; Kembali pada perjanjian pembelian. invois pengembalian mengurangkan perbezaan dalam arah yang berlawanan. garis invois yang telah dimasukkan dalam nota perbezaan harga tidak disyorkan lagi. VAT ditambah di atas perbezaan pada garis VAT Pilih baris dan tekan Mencipta Rancangan Nota.

11. Perbezaan kadar pertukaran

Dalam yang Nota Penggunaan tab Perbezaan kadar pertukaran: Masukkan nombor invois mata wang asing dan tarikh pembayaran. Jumlah mata wang invois ditambah dengan perbezaan antara kadar invois dan kadar hari pembayaran (hari ini) TCMB kadar jualan, tarikh yang lalu ialah jadual kadar — sumber yang sama dengan perbezaan kadar pertukaran dalam laporan syarikat.Dalam jualan, kadar kenaikan memberikan nota debit dan kadar jatuh not kredit; sebaliknya dalam pembelian. Perbezaan ini diperlakukan sebagai VAT termasuk (VAT yang dikeluarkan daripada itu).

Untuk jumlah yang tidak dikira, seperti denda, bonus atau penyesuaian diskaun, gunakan Nota manual: akaun, arah, jenis, jumlah (kecuali VAT) dan VAT Kadar yang

12. Mengeluarkan, membatalkan dan mencetak nota

• Perkara Nota, Selepas pengesahan, memberikan nombor daripada siri dokumen (DK2026000001) dan menulis A Debit atau kredit bergerak ke akaun melalui laluan penerimaan akaun yang sedia ada (nombor penerimaan itu sendiri juga muncul pada nota). Jika pergerakan tidak boleh ditulis selepas nombor diambil, nota kekal rancangan; Pengeluaran lengkap Berterusan dengan nombor yang sama.
• Pembatalan membalikkan pergerakan akaun; nombor itu kekal dalam pendaftaran seperti dibatalkan dan tidak pernah digunakan semula.
• Perkataan Print mencetak nota daripada pelayar.Pencipta cetak juga mempunyai Perbezaan / kredit jenis di mana anda boleh merancang bentuk syarikat sendiri.
• Dokumen E : HNR Tidak menghantar nota kepada GİB/Coretax; pada output ia mencatat apa yang diperlukan - di Malaysia perbezaan harga atau kadar pertukaran kepada pelanggan mesti dikeluarkan sebagai E-Kadar Perhitungan, di Indonesia sebagai a Penggantian Invois (a) dalam Nota Kembali untuk perbezaan kuantiti.

13. Pengurusan Perakaunan

Pergerakan akaun notis yang dikeluarkan menjadi entri jurnal dalam tetingkap Perakaunan dengan Perjanjian Debit / Notis Kredit (Bagi nama yang sama di sebalik nota 649/659 dengan dasar, dan VAT yang terpisah :

Akaun boleh diubah mengikut syarikat dalam Perakaunan › Peraturan.

14. Kad akaun dan telefon

yang Perjanjian tab kad akaun menunjukkan perjanjian akaun dan bar komitmen yang tersisa; klik membuka tetingkap perjanjian. Pada telefon (Garden / Step) kad perjanjian adalah satu lajur; Mencipta Call-Off Perintah mengambil tiga langkah (garis → kuantiti dan penghantaran → pengesahan) dan mengeluarkan nota dikonfirmasi dengan dua tetapan.

15. Siapa yang boleh buat apa

• Lihat: pesanan, invois atau modul kutipan.
• Menulis perjanjian dan membuka panggilan: pengurus, atau pesanan + kebenaran pesanan dalam arah itu (perintah keluar untuk jualan, pesanan masuk untuk pembelian).
• Memulihkan dan membatalkan nota: pengurus atau akaun menerima kebenaran (mencegah juga memerlukan kebenaran akaun menerima memadamkan).
• Setiap perubahan akan meninggalkan jejak (siapa, bila, apa).

16. Soalan yang kerap ditanya

Harga kontrak tidak masuk ke dalam pesanan. Adakah perjanjian aktif, adakah tarikh dalam tempoh perjanjian, adakah stok pada garis garis perjanjian atau dalam kumpulan saham? jika anda mengubah harga secara manual, enjin tidak menulisnya.

Perbezaan harga yang disyorkan kosong. Fungsi-fakta dikeluarkan tepat pada harga perjanjian, atau garis-garis itu sudah dalam nota perbezaan harga (saran menunjukkan bil "sekarang dalam nota").

Bolehkah saya memadamkan nota nombor? Tidak; ia dibatalkan. nombor tidak pernah hilang dan tidak pernah digunakan semula.

Panduan yang berkaitan : Dokumen Kemasukan · Harga dan Kempen · Penghantaran janji · siri dokumen · Perakaunan · Bentuk cetak · Pergerakan Mobile.