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परियोजनाओं और परियोजनाओं / नौकरी लाभदायकता

एक निर्माण स्थल, एक मशीन ऑर्डर, एक बड़ा ग्राहक नौकरी... जबकि कंपनी का कुल लाभ अच्छा दिखता है, जो व्यक्तिगत नौकरी पैसे खो रही है केवल तब दिखाई देती है जब उस नौकरी के सभी दस्तावेजों को इकट्ठा किया जाता है. परियोजना विंडो बिक्री बिलों, खरीदों, उत्पादन पुष्टि, उप-उपयोग, माल, खर्च और अनुबंध नोट्स को एक ही परियोजना कोड के तहत इकट्ठा करता है; यह बिक्री, लागत, सकल लाभ और मार्जिन देता है, और उन्हें बजट और अभी तक बिल नहीं किए गए प्रतिबद्धताओं के साथ तुलना करता है। विशिष्ट नियम लागू होते हैं, और स्क्रीन पर दिखाई देते हैं, ताकि एक ही राशि को दो बार गिना न जाए।

1. यह किस लिए है और इसे कहां खोलना है

• नौकरी के लिए लाभ: बिक्री, लागत (वस्तु, श्रम, उप-उपयोग, माल, खर्च), प्रत्येक परियोजना के लिए कुल लाभ और मार्जिन; लाइन टूटने से पता चलता है कि किस संख्या से आती है, किस दस्तावेज़ से।
• बजट और प्रतिबद्धता: बजट, वास्तविक, खुले आदेशों से प्रतिबद्धता और लाइन पर रहना; बजट के ऊपर एक लाइन लाल है।
• टाइमलाइन: दस्तावेजों की तारीख क्रम में और महीने-प्रति-महीने संचयी आय, लागत और लाभ।

2. एक परियोजना खोलने के लिए

प्रेस नई परियोजना और फॉर्म में भरें: परियोजना कोड, परियोजना नाम, ग्राहक, शुरू करें, अंत, स्थिति, लागत केंद्र, मालिक, अनुबंध की राशि और विवरण; फिर बचाओ.

• के परियोजना कोड एक पत्र या डिजिटल के साथ शुरू होता है, यह ज्यादातर 30 अक्षर (लिखें, अंक, स्थान, बिंदु, उपस्कोर, हाइफेन, स्लाश) और ऊपर के मामले में परिवर्तित किया जाता है. एक दूसरे परियोजना को उसी कोड के साथ नहीं खोला जा सकता; कोड को बाद में बदलना संभव नहीं है.
• स्थिति: खुले, प्रगति में, बंद, रद्द. दस्तावेज़ इनपुट में परियोजना चयनकर्ता केवल खुले और प्रगति में परियोजनाओं की सूची में है।
• अगर आप लागत केंद्र यह पूरा हो गया है, कि केंद्र की लागत परियोजना की तारीखों के भीतर परियोजना में प्रवेश करता है खर्च लाइन (सेक्शन 5). के अनुबंध की राशि लिखा है A KPI तुलना के लिए बॉक्स

आप बाद में शीर्षक के क्षेत्रों को बदल सकते हैं विवरण टैब

3. एक परियोजना के लिए दस्तावेजों को लिंक करना

• एक नए दस्तावेज़ में: बिल, वितरण नोट, आदेश और कटौती इनपुट के शीर्षक में एक परियोजना फ़ील्ड ("प्रोजेक्ट कोड (वैकल्पिक)"); खुले परियोजनाओं को सूची से चुना जाता है. यदि एक अज्ञात कोड टाइप किया जाता है, तो दस्तावेज़ को सहेजा नहीं जाता है और यह कहता है कि परियोजना नहीं मिली है. फ़ील्ड केवल नए दस्तावेजों पर दिखाई देता है; यदि कोई खुला परियोजना नहीं है या आपको अनुमति की कमी है, तो दस्तावेज़ इनपुट पहले की तरह खुलता है, फ़ील्ड के बिना।
• मौजूदा दस्तावेज: के दस्तावेज परियोजना कार्ड के टैब में लिंक दस्तावेजों (प्रकार, नहीं, तारीख, खाता, राशि) की सूची दी जाती है; अनलॉक प्रत्येक पंक्ति में, परियोजना से दस्तावेज़ को अलग किया जाता है। नए लिंक के लिए बड़े लिंक बॉक्स का इस्तेमाल किया जाता है।
• स्वचालित रूप से लाइनों को: जब एक बिल किसी परियोजना से जुड़ा हुआ है, तो इसका स्वचालित वितरण नोट उसी परियोजना के लिए लिखा जाता है. एक खाली परियोजना कोड के साथ एक कार्य आदेश के लिए, परियोजना तब प्राप्त होती है जब उस आदेश से पढ़ा जाता है जिससे उसका उत्पादन अनुरोध आया; इसलिए एक आदेश को जोड़कर भी उससे खुले काम आदेशों को परियोजना में लाया जाता है.

4. बड़े पैमाने पर लिंक

यदि परियोजना बाद में खोली गई थी, तो पिछले दस्तावेजों को एक-एक करके ढूंढना मुश्किल है। बड़े लिंक बॉक्स पर दस्तावेज टैब दो तरीकों से उम्मीदवारों को ढूंढता है:

1. + तारीखों की सीमा: खाते, शुरू करें और अंत (आधारित रूप से परियोजना के खाते और तारीख; बिना तारीखों, वर्ष की शुरुआत से आज तक)। उस खाते के बिलों, अनगिनत वितरण नोटों, आदेशों, कटौतीओं, उसके अनुरोधों से खुले काम के आदेशों और अनगिनत समझौते के नोटों को रैंक में सूचीबद्ध किया जाता है. रद्द दस्तावेजों और अनगिनत वितरण नोटों को उम्मीदवार नहीं माना जाता है (प्रसव नोट बिल के साथ आता है)।
2. आदेश समूह: एक आदेश नंबर में एक आदेश नंबर आदेश संख्या (Order Group) आदेश (यदि खुला है), उससे बनाए गए बिलों और उसके उत्पादन अनुरोधों से खोले गए कार्य आदेशों को एक साथ सूचीबद्ध किया जाता है।

प्रेस उम्मीदवारों को खोजें. जो लोग किसी भी परियोजना से जुड़े नहीं हैं वे पूर्व-टैक किए जाते हैं; जो लोग किसी अन्य परियोजना से जुड़े होते हैं वे एक पीले रंग के साथ अनटैक किए जाते हैं अन्य परियोजनाएं:... बैज चयन और प्रेस को समायोजित करें चयनित लिंक (N); यह कहता है "N दस्तावेजों को परियोजना से जोड़ा गया है." अधिकतम 5000 एक समय में दस्तावेजों को जोड़ा जाता है।

5. कैसे लाभप्रदता की गणना की जाती है

शीर्ष पर, लाभदायक टैब में छह बॉक्स हैं: बिक्री (उसके नीचे की ओर लौटें) लागत, बड़े लाभ, मार्जिन (बहुत लाभ / बिक्री) बैकग्राउंड (Backlog) (उसके नीचे दिए गए आदेश) और परियोजना-अंत लाभ का अनुमान (इसके नीचे की राशि के लिए अनुबंध) इनमें से दस्तावेज़ गिनती करता है और गणना अवधि लिखी जाती है. सभी राशि में TL और बाहर VAT.

में में लाइन टूटने प्रत्येक लाइन के बगल में, यह बताता है कि कितने TL किस तरह के स्रोतों से (उदाहरण के लिए) "परियोजना से जुड़े खरीद बिलों: 1,000 • उत्पादन की पुष्टि: 218,495 • बेचे गए सामान की कीमत: 59,148"). बेचे गए सामान की इकाई लागत एक वर्ष से पहले परियोजना शुरू करने से पहले अवधि के औसत खरीद है; अन्यथा स्टॉक कार्ड लागत। गणना के लिए बनाए रखा गया है 60 सेकंड पुनः गणना जब एक लिंक दस्तावेज़ बदल जाता है या हटा दिया जाता है, तो बनाए गए परिणाम को स्वयं ही साफ किया जाता है।

6. डबल-कंप्यूटर नियम

एक ही वस्तु या सेवा कई दस्तावेजों पर दिखाई देती है (एक वितरण नोट और इसकी बिल, खरीदे गए सामग्री और इसे खपत करने वाले उत्पादन की पुष्टि...) कार्यक्रम निम्नलिखित नियमों को लागू करता है; लागू किए गए को सूचीबद्ध किया जाता है डबल-कंट चेक (N) टैब के नीचे की ओर ड्रॉप-डाउन:

काम का उदाहरण

इस परियोजना में, बिक्री बिलों की संख्या 200,000 एक बिक्री वापसी 10,000 → बिक्री 190,000. 100 उत्पाद ए के टुकड़े बेचे गए हैं; 60 इस परियोजना के लिए खरीदे गए टुकड़े 60 × 500 = 30,000, और बाकी 40 टुकड़े × इकाई लागत 450 = 18,000 बेचे गए सामान की कीमत (Ç2). B-Component को इस परियोजना के लिए खरीदा गया है। 50 × 100 = 5,000; उत्पादन की पुष्टि के लिए सामग्री लागत 25,000 और उपभोग भी शामिल है 30 B के टुकड़े 30 × 100 = 3,000 सामग्री से बाहर निकलने के लिए (Ç3). सामग्री = 30,000 + 5,000 + 25,000 − 3,000 + 18,000 = 75,000. काम की पुष्टि करते हैं 6,000 और उप-निर्धारित 8,000; उप-उपयोगकर्ता के लिए 8,000 फिर से भुगतान नहीं किया जा सकता है (Ç4). खरीद बिल पर माल लाइन 4,500, लागत केंद्र 7,000. लागत = 75,000 + 6,000 + 8,000 + 4,500 + 7,000 = 100,500; बड़े लाभ 89,500; मार्जिन 89,500 / 190,000 = 47.11%.

7. बजट, प्रतिबद्धता और अनुमानित लाभ

पर में बजट टैब आप सात पंक्तियों (व्यापार, सामग्री, श्रम, उप-समझौता, माल, खर्च, अन्य) के लिए एक राशि दर्ज करते हैं और दबाव बचाओ; एक लाइन खाली है कोई बजट नहीं है बिक्री बजट की अपेक्षा की आय है; अन्य लाइनों लागत बजट हैं।

• प्रतिबद्धता: शेष मात्रा × परियोजना से जुड़े खुले खरीद आदेशों की कीमत (वस्तुओं के लिए शिपिंग लाइन, बाकी सामग्री के लिए) + मात्रा × उप-उपयोगी शिपिंग शुल्क अभी तक पुष्टि नहीं की गई है (उपयोगी के लिए)।
• रहना = बजट − वास्तविक − प्रतिबद्धता. यदि वास्तविक + प्रतिबद्धता बजट से अधिक है, तो बार लाल हो जाता है और एक चेतावनी कहती है कि लाइन का बजट पारित किया गया है, बजट और वास्तविक + प्रतिबद्धता के साथ. बार पर ब्लू भाग वास्तविक है, नारंगी भाग प्रतिबद्धता और ब्लैक लाइन बजट है.
• परियोजना-अंत लाभ का अनुमान = बिक्री + खुले बिक्री आदेश - लागत - प्रतिबद्धता: परियोजना क्या कमाती है यदि आज के आदेशों को बिल किया जाता है और खरीद आदेश दिए गए आते हैं।

उदाहरण (अगला अनुभाग) 6): वस्तु बजट 90,000, वास्तविक 75,000, खरीद के लिए खुला आदेश 20 × 500 = 10,000 रहना 5,000, उपयोग (75,000 + 10,000) / 90,000 = 94.44%. बिक्री बजट 250,000, खुले बिक्री आदेश 40,000 रहना 250,000 − 190,000 − 40,000 = 20,000. अनुमानित परियोजना-अंत लाभ = 190,000 + 40,000 − 100,500 − 10,000 = 119,500.

8. टाइमलाइन

शीर्ष पर, टाइमलाइन टैब में महीने-प्रति-महीने लाइनों के लिए कुल आय (जैसा कि ग्रीन कुल लागत (मूल्य और लाल) कुल लाभ (ब्लू); नीचे, दस्तावेजों को तारीख में सूचीबद्ध किया गया है आदेश: आदेश, बिल (बिक्री / खरीद, वापसी), वितरण नोट, काम का आदेश, उत्पादन पुष्टि, नोट और खर्च इनपुट, उनके राशि के साथ। जब लाभ लाइन शून्य से ऊपर बढ़ती है, तो यह दिखाता है कि जिस महीने परियोजना खुद को वित्त पोषण शुरू करती है।

9. आभासी परियोजना (अकाउंट + तारीख)

एक नौकरी की लाभप्रदता को देखने के लिए जिसके दस्तावेजों में कभी भी परियोजना कोड नहीं मिला, प्रेस Virtual Project के बारे में बाईं ओर, शीर्ष पर चुनें खाते, शुरू करें और अंत, और प्रेस गणना. उस खाते के बिलों, अनगिनत डिलीवरी नोटों, खुले आदेशों और चुने हुए रेंज में उसके आदेशों से खोले गए कार्य आदेशों को एक ही परियोजना के रूप में गणना की जाती है; उसी बॉक्स, लाइन टूटने, डबल-कउंट नियम और टाइमलाइन चार्ट दिखाई देते हैं. एक वर्चुअल परियोजना में कोई बजट नहीं है और कुछ भी बचाया नहीं जाता है.

10. चेतावनी और विश्लेषण स्टूडियो

• "इकाई लागत के लिए अज्ञात है... उत्पादों के लिए": इन उत्पादों की लागत गायब है; लाभ अधिक दिखता है. उनके लिए खरीदारी दर्ज करें या स्टॉक कार्ड की लागत को ठीक करें.
• "… पुष्टि के पास काम के घंटे हैं लेकिन कोई काम की लागत दर्ज नहीं की गई है": कर्मचारियों के घंटे दर्ज किए गए थे लेकिन दर निर्धारित नहीं की गई है, इसलिए काम को उचित ठहराया जाता है।
• "… शिपिंग इस परियोजना के दस्तावेजों को ले जाती है. कोई माल शुल्क निर्धारित नहीं किया गया है": माल की कीमत शिपिंग यात्राओं को एक शुल्क से गणना नहीं की जा सकती है; माल केवल खरीद दस्तावेजों से आता है।
• "दस्तावेजों में अज्ञात परियोजना कोड शामिल हैं:... (प्रोजेक्ट सूची से ऊपर): पुराने दस्तावेजों के प्रोजेक्ट फ़ील्ड में कोड पाए जाते हैं जिनमें कोई मेल नहीं मिलता है. यदि आप एक ही कोड के साथ एक परियोजना खोलते हैं, तो वे दस्तावेज स्वयं इसमें आते हैं.
• विश्लेषण अध्ययन: बिक्री और उत्पादन के लिए क्यूब विश्लेषण अध्ययन A है परियोजना आयाम; इसे परियोजनाओं के बीच बिक्री और उत्पादन की तुलना करने के लिए पंक्तियों या स्तंभों में खींचें।

11. एक परियोजना को बंद और हटाने के लिए

एक परियोजना को समाप्त करने के लिए, अपने स्थिति को निर्धारित करके बंद पर में विवरण टैब; दस्तावेजों को लिंक किया जाता है और लाभप्रदता दिखाई देती है, केवल परियोजना अब नए दस्तावेजों के परियोजना चयनक में नहीं दिखाई देती है। हटाए केवल तब काम करता है जब तक कोई दस्तावेज परियोजना से जुड़ा नहीं होता; अन्यथा एक चेतावनी कहती है कि दस्तावेजों को जोड़ा जाता है और आपको पहले उन्हें अनलिंक करने या परियोजना को बंद करने के लिए कहा जाता है. हटाने भी परियोजना के बजट को हटा देता है और दस्तावेजों को छूता नहीं है.

12. अनुमति

अनुमति के अधीन है नकद परिदृश्य, परियोजनाएं और मूल्य प्रस्ताव अनुमति स्क्रीन के नीचे समूह सेटिंग्स > उपयोगकर्ता. दस्तावेज़ इनपुट में परियोजना फ़ील्ड बिना अनुमति के उपयोगकर्ताओं को नहीं दिखाई देता है।

13. फोन पर

स्क्रीन से छोटी 7 इंच (The + कदम इंटरफ़ेस) परियोजनाओं को एक कार्ड सूची के साथ खोला जाता है: प्रत्येक कार्ड परियोजना कोड, एक स्थिति बार्ज, परियोजना नाम और ग्राहक दिखाता है। एक कार्ड का चयन करके, आप परियोजना लाभदायक कार्ड: एक ही KPI बॉक्स (दो स्तंभ), लाइन टूटने, बजट बार, चेतावनी और टाइमलाइन चार्ट; ← परियोजनाएं सूची में लौटें। के आभासी परियोजना (अकाउंट + तारीख) सूची के ऊपर बटन फोन पर भी वर्चुअल परियोजना गणना खोलता है. परियोजनाओं को खोलने, दस्तावेजों को जोड़ने और बजट दर्ज करने के लिए फोन पर उपलब्ध नहीं हैं; वे डेस्कटॉप पर किए जाते हैं.

14. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

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