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Projekte und Projekt / Job Profitability

Ein Baustell, eine Maschine, ein großes Kundenjob... Während das Gesamtgewinn des Unternehmens gut aussieht, wird die individuelle Arbeit nur sichtbar, wenn alle Dokumente dieser Arbeit zusammengefasst werden. Das Projektfenster sammelt Verkaufsrechnungen, Erwerbungen, Produktionserklärungen, Unterverträge, Güter, Kosten und Vereinbarungsteuerungen unter einem einzigen Projektcode; es gibt Verkäufe, Kosten, Brutto-Wins und Marge und vergleicht sie mit dem Budget und mit Verpflichtungen, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden. Spezifische Regeln werden angewendet und auf dem Bildschirm angezeigt, so dass die gleiche Menge nicht zweimal zählt wird.

1. Was ist es und wo er öffnen soll

• Gewinn pro Job: Verkauf, Kosten (Material, Arbeit, Unterverträge, Fracht, Ausgaben), Brutto-Werke und Marge für jedes Projekt; die Liniebrechung sagt, welche Zahl aus welchen Dokumente stammt.
• Budget und Engagement: Budget, real, Verpflichtung von offenen Bestellungen und bleibt per Linien; eine Linien über den Budget ist rot.
• Timeline: die Dokumente in Datumordnung und monatlich kumulative Einkommen, Kosten und Gewinne.

2. Öffnen eines Projekts

Pressemitteilung Neues Projekt und füllen Sie in Form: Projektcode, Projekt Name, Kunden, Startseite, End, Status, Kostenzentrum, Eigentümer, Vereinbarungsbetrag und Beschreibung; dann Sparen.

• Die Projektcode beginnt mit einem Buchstabe oder einem Zahlen, ist am meisten 30 Zeichen (Schriften, Zahlen, Raum, Punkt, Unterschrift, Hyphen, Schlag) und wird in den oberen Fall umgewandelt. Ein zweiter Projekt mit demselben Code kann nicht geöffnet werden; der Code kann später nicht geändert werden.
• Status: Öffnen, im Fortschritt, geschlossen, Abschaffung. Der Projektselektor in der Dokumenten-Eintragliste enthält nur Open und In Progress-Projekte.
• Wenn die Kostenzentrum die Kosten des Zentrums innerhalb der Projektdaten in das Projekt eingeben, Kosten Linien (Abschnitt 5). Die Vereinbarungsbetrag Es wird unter A geschrieben KPI Box für Vergleich.

Sie ändern die Headerfelder später auf der Details TAB zu finden.

3. Linkung von Dokumenten zu einem Projekt

• Auf einem neuen Dokument: der Rechnungsheader, Lieferbewertung, Bestellung und Zitatingang haben eine Projekt Feld ("Projektcode (optional)"); offene Projekte werden aus der Liste ausgewählt.Wenn ein undefinierter Code eingegeben wird, wird das Dokument nicht gespeichert und heißt, dass das Projekt nicht gefunden wurde. Das Feld zeigt nur auf neuen Dokumente an; wenn kein offenes Projekt vorhanden ist oder Sie keine Erlaubnis haben, öffnet sich die Dokumentingabe wie zuvor, ohne das Feld.
• bestehende Dokumente: Die Dokumente Die Tab der Projektkarte enthält die verbundenen Dokumente (Typ, keine, Datum, Konto, Betrag); Unlink Auf jeder Reihe trennt man das Dokument vom Projekt. Für neue Links zu Mehrheitslink Box wird verwendet.
• Links automatisch durchgeführt: Wenn eine Rechnung mit einem Projekt verbunden ist, wird ihre automatische Lieferungsschreiben an das gleiche Projekt geschrieben. Für einen Arbeitsbestand mit einem leeren Projektcode wird das Projekt abgeleitet, wenn die Lesung aus dem Auftrag seine Produktionsanfrage stammt; so bringt die Verbindung einer Bestellung auch die von ihm geöffneten Arbeitsbestände in das Projekt.

4. Menge Link

Wenn das Projekt später geöffnet wurde, ist es schwierig, die Vergangenheitspapier eines nach einem zu finden. Mehrheitslink Box auf der Dokumente Tab findet Kandidaten auf zwei Weise:

1. Konto + Datumbereich: Rechnungen, Startseite und End (auf Definition das Projektkonto und die Datumsdates; ohne Datumsdates, von Anfang des Jahres bis heute). Die Rechnungen, nicht berechneten Lieferungen, Bestellungen, Zitate, Arbeitsbestellungen, die aus ihren Anfragen geöffnet wurden und nicht annullierte Vertragsnachrichten sind in der Reihe aufgeführt.
2. Ordnungsgruppe: Ein Ordernummer in der oder Bestellnummer (Bildgruppe) Die Bestellung (wenn geöffnet), die von ihr erstellten Rechnungen und die von ihr erstellten Arbeitsbestellungen werden zusammen aufgeführt.

Pressemitteilung Kandidaten finden. Diejenigen, die an kein Projekt verknüpft sind, werden vor-tickiert; diejenigen, die an ein anderes Projekt verknüpft sind, werden mit einem gelben Andere Projekte:... und Bade. Anpassung der Auswahl und Druck Link ausgewählt (N); Sie sagt "N Dokumente, die mit dem Projekt verbunden sind." 5000 Dokumente sind zu einer Zeit verbunden.

5. Wie profitabilität berechnet wird

Auf der Spitze des Profitabilität Tab gibt es sechs Kisten: Verkauf (Wer kommt nach unten zurück) Kosten, Große Gewinne, Margin (Große Gewinne / Verkauf) Offene Bestellungen (Backlog) (Ein Auftrag unter dem) und Prognose Projektend-Zuschlag (Ein Abschluss ist unter dem Abschluss). Unter ihnen wird das Dokument berechnet und die Berechnungsdauer geschrieben. TL und ausschließen VAT.

In der Line Breakdown Neben jeder Linie sagt es, wie viele TL aus welchen Quellen (z. B. "Einkaufsrechnungen in Verbindung mit dem Projekt: 1,000 · Produktionserlaubnis: 218,495 • Kosten für die Verkaufsgüter: 59,148"). Der Einheitskosten des verkauften Waren ist der Kaufdurchschnitt des Zeitraums von einem Jahr vor Beginn des Projekts bis zum Ende; sonst die Aktienkarte Kosten. Die Berechnung wird für 60 Sekunden zu Rekonstruktion Wenn ein verbundener Dokument ändert oder gelöscht wird, wird das erhaltene Ergebnis selbst gelöscht.

6. Doppelkontenregeln

Das gleiche Waren oder Dienst wird auf mehreren Dokumente (eine Lieferungskarte und ihre Rechnung, das gekaufte Material und die Produktionserklärung, die es verbraucht...) angezeigt. Doppelkontencheck (N) Drop-down am unteren Teil der Tab:

Arbeitliches Beispiel

Im Projekt sind die Verkaufsrechnungen 200,000 und eine Verkaufsreduzierung 10,000 → Verkauf 190,000. 100 Teile des Produkts A wurden verkauft; 60 Teile wurden für das Projekt gekauft 60 × 500 = 30,000, Und die übrigen 40 Einheitskosten x Einheitskosten 450 = 18,000 Kosten für die Verkaufsgüter (Ç2). Komponente B wurde für das Projekt gekauft 50 × 100 = 5,000; Die materiellen Kosten der Produktionsbekräfnisse sind 25,000 Dazu gehören Verbrauch 30 Stücke von B 30 × 100 = 3,000 Es wird aus dem Material abgeleitet (Ç3). Material = 30,000 + 5,000 + 25,000 − 3,000 + 18,000 = 75,000. Die Bestätigung bringt Arbeit 6,000 und Subverträge 8,000; Der Unternehmer 8,000 Die Rechnung wird nicht mehr berechnet (Ç4). Frachtlinie auf einer Kaufrechnung 4,500, Kostenzentrum 7,000. Kosten = 75,000 + 6,000 + 8,000 + 4,500 + 7,000 = 100,500; Große Gewinne 89,500; Margen 89,500 / 190,000 = 47.11%.

7. Budget, Verpflichtung und geschätzte Gewinne

Auf der Budget Tab Sie geben eine Summe für sieben Zeilen (Verkauf, Material, Arbeit, Unterverträge, Fracht, Ausgaben, Andere) und Drucken Sparen; Eine Linie, die leer ist, hat keinen Budget. Der Verkaufsbezog wird von Einkommen erwartet; die anderen Linien sind Kostenbudgeten.

• Verpflichtung: Restmenge × Preis der mit dem Projekt verbundenen offenen Kaufbestellungen (Gefährlinien für Fracht, das Rest für Material) + Menge × Subunternehmergebühr für subunternehmerische Lieferungen noch nicht bestätigt (für Subunternehmer).
• Bleiben = Budget − tatsächliche − Verpflichtung.Wenn der tatsächliche + Verpflichtung den Budget übersteigt, wird die Bar rot und eine Warnung sagt, dass der Budget der Linie überschritten wurde, mit dem Budget und der tatsächliche + Verpflichtung.
• Prognose Projektend-Zuschlag = Verkauf + offene Verkaufsbeträge - Kosten - Verpflichtung: Was das Projekt verdient, wenn die heutigen Bestellungen Rechnung getragen werden und die erstellten Kaufbestellungen ankommen.

Beispiel (Fortsetzung Abschnitt 6): Materialbudget 90,000, Wirkliche 75,000, Eröffnung der Kaufbestellung bleibt 20 × 500 = 10,000 → bleibt 5,000, Gebrauch (75,000 + 10,000) / 90,000 = 94.44%. Verkaufsbudget 250,000, Öffnen Verkaufsbestellungen 40,000 → bleibt 250,000 − 190,000 − 40,000 = 20,000. Prognose Projektend-Zahl = 190,000 + 40,000 − 100,500 − 10,000 = 119,500.

8. Timeline

Auf der Spitze des Timeline Tab gibt es monatlich-monatliche Linien für kumulative Einnahmen und grün, kumulative Kosten (Röde und Rötung) und kumulative Gewinne (Blue); unten sind die Dokumente im Datum aufgeführt Bestellungen: Bestellung, Rechnung (Verkauf/Kauft, Rückgabe), Liefernote, Arbeitsbestellung, Produktionserklärung, Note und Ausgabenentzug, mit ihren Betragen. Wenn die Gewinnlinie über Null steigt, zeigt der Monat an, in dem das Projekt beginnt, sich zu finanzieren.

9. Virtual Project (Konto + Datum)

Um die Profitabilität eines Jobs zu sehen, dessen Dokumente nie einen Projektcode erhalten haben, pressen Sie Virtual Projekt auf der linken Oberfläche wählen Sie Rechnungen, Startseite und End, und Press Berechnen. Die Rechnungen dieses Kontos, unrechneten Lieferungen, offene Bestellungen und die von seinen Bestellungen in der gewählten Range geöffneten Arbeitsbestellungen werden als ein einziges Projekt berechnet; die gleichen Kisten, Line Breakdown, Double-Conta-Regeln und Timeline-Charter erscheinen. Ein virtuelles Projekt hat keinen Budget und nichts wird gespeichert.

10. Warns & Analytics Studio

• "Einheitskosten sind für... Produkte unbekannt »: Die Kosten dieser Produkte fehlen; der Gewinn sieht höher aus als es ist. Einführen Sie für sie Einkauf oder korrigieren Sie die Aktienkarte Kosten.
• "… Die Bestätigungen haben Arbeitszeiten, aber keine Arbeitskosten aufgezeichnet": Mitarbeiterstunden wurden eingeführt, aber keine Rate festgelegt ist, so dass Arbeit unterschätzt wird.
• "… Versand führt die Dokumente dieses Projekts. Keine Frachttarif definiert": Die Frachtkosten von Schifffahrt Reisen können nicht aus einer Tarife berechnet werden; die Fracht kommt nur aus Kaufdokumenten.
• "Die Dokumente enthalten undefinierte Projektcodes:... (über der Projektliste): In dem Projektfeld wurden Codes von alten Dokumentien gefunden, die kein Projekt entsprechen. Wenn Sie ein Projekt mit demselben Code öffnen, kommen diese Dokumente selbst in das Projekt.
• Analyse Studio: Vertriebs- und Produktionscube der Analyse Studio haben eine Projekt Dimension; ziehen Sie es in Zeilen oder Spalten, um Verkäufe und Produktion zwischen Projekten zu vergleichen.

11. Schließung und Löschung eines Projekts

Ein fertiges Projekt schließen, indem er seinen Status festlegt geschlossen auf der Details Tab; die Dokumente bleiben verbunden und die Profitabilität bleibt sichtbar, nur das Projekt wird nicht mehr im Projekt-Selector neuer Dokumente angezeigt. Vertrieben funktioniert nur, wenn kein Dokument mit dem Projekt verbunden ist; sonst sagt eine Warnung, dass Dokumente verbunden sind und bitten Sie, sie zuerst abzuschließen oder das Projekt zu schließen.

12. Erlaubnis

Die Genehmigungen liegen in der Cash-Szenario, Projekte und Preisvorschlag Gruppe der Erlaubnisschirm unter Einstellungen › Benutzer. Das Projektfeld in der Dokumenten-Eintrag ist nicht an Benutzer ohne Erlaubnis angezeigt.

13. auf dem Telefon

Auf den Bildschirm kleiner als 7 Die Zähne (die Garten + Schritte Interface) Projekte öffnen mit einer Karteliste: Jede Karte zeigt den Projektcode, einen Status-Band, den Projektnamen und den Kunden an. Ein Karten öffnet die Projekt-Rentabilitätskarte: dasselbe KPI Kasten (zwei Spalten), Line Breakdown, Budget-Bars, Warnungen und Timeline-Grafik; ← Projekte Zurück auf die Liste. Die Virtual Project (Konto + Datum) Der Taste oben auf der Liste öffnet auch die virtuelle Projektberatung auf dem Telefon. Öffnen von Projekten, verbinden Dokumente und Eintrag Budgets sind nicht im Telefon verfügbar; sie werden auf dem Desktop durchgeführt.

14. Häufig gestellte Fragen

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