Проекты и проекты / прибыльность работы

Строительный пункт, заказ машины, большая работа клиента... В то время как общая прибыль компании выглядит хорошо, что индивидуальная работа теряет деньги становится видимой только после того, как все документы этой работы собираются. Проекты окно собирает продажные счета, покупки, подтверждения производства, подконтракта, грузы, расходы и договоренности ноты под одним кодом проекта; он дает продажи, затраты, брутную прибыль и маржу, и сравнивает их с бюджетом и обязательствами, которые еще не были зафиксированы. Специфические правила применяются, и показывают на экране, так что одна и та же сумма не рассчитывается в два раза.

1. Для чего это и где его открыть

прибыль по работе: Продажи, затраты (материал, труд, подконтракты, грузы, расходы), брутовая прибыль и маржа для каждого проекта; линейный перерыв говорит о том, какая цифра поступает из каких документов.
Бюджет и обязательства: бюджет, реальность, обязательства от открытых заказов и оставаться по линии; линия над бюджетом красная.
Тимлины: Документы в датном порядке и месячные-по-месячные кумулятивные доходы, затраты и прибыль.

Где его открыть. В Доке, в Продажи / CRM Группа » Проекты и проектный На левом, списке проектов и Новый проект и Виртуальный проект кнопки; справа, карта выбранного проекта с пятью клавишами: прибыльность, Документы, Бюджет, Тимлины, Подробности. Проект не имеет собственного лидера: они используют существующие документы Проект полевой.

2. Открытие проекта

Пресс Новый проект И заполните форму: Код проекта, Название проекта, Клиент, Начало, К концу, Статус, Центр затрат, Владелец, сумма соглашения и описание; После этого Спасти.

В Код проекта начинается с письма или цифры, в основном 30 символы (листы, цифры, пространство, точка, подсчет, гифен, слайд) и конвертируются в верхнюю часть. второй проект с тем же кодом не может быть открыт; код не может быть изменен позже.
Статус: Открыто, В прогрессе, Закрыто, Отменить. В списке ввода документа проектный селектор содержит только проекты Open и In Progress.
Если в Центр затрат заполняется, что расходы центра в рамках дат проекта входят в проект расходы Линия (секция 5). В сумма соглашения Написано под а KPI Кубок для сравнения.

Вы меняете заголовки полей позже на Подробности И таб

3. Ссылка документов к проекту

В новом документе: заголовок счета, доставки, заказа и ввода квота имеет Проект поле («Код проекта (опциональный)); открытые проекты выбираются из списка. если вписан неограниченный код, документ не хранится и говорит, что проект не найден. Поле показывает только новые документы; если нет открытого проекта или вам не хватает разрешения, вход документа открывается как и раньше, без поля.
существующие документы: В Документы в раздел карты проекта перечисляется связанные документы (тип, нет, дата, счет, сумма); Непозволенный На каждом строке отделяется документ от проекта. Новые ссылки на Булк линк Используется коробка.
Связь автоматически переносится: При заказе работы с пустым кодом проекта проект выводится, когда чтение из заказа его спрос на производство пришло; поэтому связывание заказа также приводит в проект открытые от него заказы на работу.

В этом году в Латвии начался новый этап.

4. Булк линк

Если проект был открыт позже, найти прошлые документы один за одним сложно. Булк линк Коробка на Документы В таблице найдется кандидатов двумя способами:

Счет + дата диапазона: Счетные, Начало и К концу (по умолчанию счета и даты проекта; без дат, с начала года до сегодняшнего дня). Фактуры этого счета, неравномерные рассылки, заказы, квоты, трудовые заказы, открытые по его запросам и неравномерные рассылки соглашения в диапазоне перечислены. отменены документы и фактурированные рассылки не являются кандидатами (рассылка приходит с рассылкой).
Группа ордена: Введите номер заказа в или номер заказа (группа заказа) Поле. заказ (если открыт), счета, созданные из него и рабочие заказы, открытые из его производственных запросов, перечислены вместе.

Пресс Найти кандидатов. Документы, уже связанные с этим проектом, не появляются. те, которые связаны с ни одним проектом, заранее напечатаны; те, которые связаны с другим проектом, не напечатаны желтым Другие проекты:... И значок Регулирование выбора и печати Выбранный линк (N); «Н» — документ, связанный с проектом. 5000 Документы в одно время связаны.

Документ, связанный с другим проектом. Если в выборе содержится документ, связанный с другим проектом, связывание прекращается: «Некоторые документы связаны с другим проектом; подтверждайте их переливками». Появление, взяв из другого проекта кнопку, которая появляется; документ покидает старый проект. документ может быть в одном проекте одновременно.

В этом году в Латвии начался новый этап.

5. Как рассчитывается прибыльность

На вершине с прибыльность В таблице есть коробки: Продажи (вновь в его нижней части) Стоимость, ГРОТНЫЙ КРЕИТ, Маргина (в том числе и крупные прибыли / продажи) Открытые заказы (Backlog) (показания ниже) и Оценированный проект-этап прибыли (определенный размер ниже его) Под ними расчет документа и расчетный период написаны.Все суммы в TL И исключать VAT.

Линия	Где она поступает
Продажи	Чистая сумма продаж проектов – продажи возвращаются; среди договоров отмечается увеличение продажных дебитов, а кредитная нота уменьшает продажи.
Материал	Линия семейства акций на покупных счетах и неифкованных закупных нотерах доставки, связанных с проектом (− покупные возврата) + материальные расходы подтверждений производства проекта + стоимость проданного товара (часть не куплена или произведена непосредственно в проекте × единичная стоимость).
Трудозатраты	Рабочая стоимость производственных подтверждений; линии приобретения, тип акцизной карты которых является работой.
Давальческая переработка	Поддоговорные расходы производственных подтверждений; если подтверждения несут поддоговорных, то покупные счета от поддоговорных работ работ проекта (или поддоговорных линий обслуживания).
Доставка	Линии на документах по приобретению, связанных с проектом, код или описание которых указывает товар, перевозку, груз или транспорт; если определяется тариф на поставку, то сумма из указанного тарифу.
Затраты	Покупка линий расходов/сервиса и машин/оборудования семей; расходы центров расходов проекта в рамках дат проекта (для каждого месяца отчет о периоде расходов, если есть один, иначе расходы взносы — в том же месяце не рассчитывается дважды); расходы взносы связанные с проектом; покупка-страна соглашения ноты.

В Т Линия разрыва По всей линии, рядом с каждым строком, он говорит, сколько TL Из каких источников (например, "Закупки счетов, связанных с проектом: 1,000 · Производственные подтверждения: 218,495 · стоимость проданных товаров: 59,148"). Единичная стоимость проданного товара - это средняя цена покупки за период с года до начала проекта до его окончания; в противном случае стоимость акцизной карты. Расчет сохраняется для 60 в секунду; пересчет Когда связанный документ изменяется или удаляется, сохранившийся результат очищается самостоятельно.

В этом году в Латвии пройдет ежегодный тур по выпуску «Санкт-Перес» в Латвии. KPI В этом году в Латвии начался новый этап.

6. Правила двойного счета

Такой же товар или услуга появляется на нескольких документах (доставка и ее счета, купленный материал и подтверждение производства, потребляющее его...). Двойной учетный чек (N) Снижение внизу таб:

Правило	Описание
Ç1 Зарегистрированная доставка нота	Доставка, которая была зафиксирована, не рассчитывается; движение товара является линией счета.Считаются только неравномерные доставка (доставка на сайт, покупка, счёт которой не пришел).
Ç2 Стоимость проданного товара	Стоимость товаров, продаваемых в проекте, добавляется только за количество, не купленное или произведенное непосредственно в рамках проекта: продано − (купилось + произведено), по крайней мере нулевое.
Ç3 Покупки, потребляемые в производстве	Если компонент, потребляемый в подтверждении, также был куплен для проекта, потребляемое количество (по цене единицы покупки) отводится из материала, поскольку материалная стоимость подтверждения уже включает его.
Ç4 Поддоговорные счета	Если подтверждения несут поддоговорные расходы, то счета за покупку поддоговорника, связанного с проектом, не пересчитается (по предупредительной линии дается сумма).
Ç5 Центр затрат месяц	Средняя сумма месяца выделяется либо из периода, либо из расходов, никогда и оба.
Ç6 Орден	Заказания не входят в прибыль; они показываются только как открытые заказы (баклог) и обязательства.

Рабочий пример

В рамках проекта продажи фактов 200,000 и возвращение продаж 10,000 → Продажи 190,000. 100 части продукции А были проданы; 60 Части были куплены для проекта в 60 × 500 = 30,000, И остальные 40 Части × единица затрат 450 = 18,000 Стоимость проданных товаров (Ç2). Компонент B был приобретен для проекта в 50 × 100 = 5,000; Материальные затраты на подтверждение производства 25,000 В том числе и потребление 30 Часть Б → 30 × 100 = 3,000 Используется из материала (Ç3). Материал = 30,000 + 5,000 + 25,000 − 3,000 + 18,000 = 75,000. Потрясения несут труд 6,000 и подконтрактами 8,000; Подконтрактором является 8,000 В этом случае не будет пересчитаться (Ç4). товарная линия на покупной счете 4,500, Центр затрат 7,000. Цена = 75,000 + 6,000 + 8,000 + 4,500 + 7,000 = 100,500; Групкая прибыль 89,500; Маргина 89,500 / 190,000 = 47.11%.

7. Бюджет, обязательства и прогнозируемый прибыль

На Бюджет в таблице вы введите сумму на семь строк (продажи, материал, труд, субконтракт, груз, расходы, другие) и печатать Спасти; Линия, оставшаяся пустой, не имеет бюджета. бюджет продаж ожидается дохода; остальные линии являются бюджетами затрат.

Задача: остаточная сумма × цена открытых заказов, связанных с проектом (грузовые линии к грузу, остальные к материалу) + сумма × субконтрактная плата за подконтрактные поставки еще не подтверждены (на подконтракт).
оставаться Если фактический + обязательство превышает бюджет, то бар становится красным и предупреждение говорит о том, что бюджет линии был превышен, с бюджетом и фактическим + обязательством.
Оценированный проект-этап прибыли = продажи + открытые заказы на продажу - стоимость - обязательство: что проект зарабатывает, если сегодняшние заказы счеты и поставленные заказы на покупку приходят.

Пример (постоянный раздел 6): Материальный бюджет 90,000, Реальный 75,000, Открытый заказ остался 20 × 500 = 10,000 Остаться 5,000, Использование (75,000 + 10,000) / 90,000 = 94.44%. Бюджет продаж 250,000, Открытые заказы продаж 40,000 Остаться 250,000 − 190,000 − 40,000 = 20,000. Оценка прибыли проекта = 190,000 + 40,000 − 100,500 − 10,000 = 119,500.

8. Тимлины

На вершине с Тимлины в таблице есть месячные-по-месячные линии для Кумулятивные доходы и зеленый Кумулятивные затраты (красный и красный) и Кумулятивная прибыль (синий); ниже, документы перечислены в дату Заказ: заказ, счета (продажи/покупки, возвращения), доставки, трудового заказа, подтверждения производства, заметки и расходов ввода, с их суммами. Когда прибыльная линия поднимается выше нуля, показывает месяц, в котором проект начинает финансировать себя.

В этом году в Латвии начался новый этап.

9. Виртуальный проект (аккаунт + дата)

Чтобы увидеть прибыльность работы, документы которой никогда не получили проектный код, печатать Виртуальный проект В верхней левой части выберите Счетные, Начало и К концу, и пресс Расчет. Фактуры этого счета, неравномерные расчеты доставки, открытые заказы и рабочие заказы, открытые из его заказов в выбранном диапазоне, рассчитываются как один проект; появляются те же коробки, линейный перерыв, правила двойного счета и график временной линии.

10. Предупреждения и аналитические студии

"Единая стоимость неизвестна для... Продуктов »: Стоимость этих продуктов отсутствует; прибыль выглядит выше, чем она есть. Введите покупки для них или исправить стоимость акционерной карты.
"… У подтверждений есть рабочие часы, но не зарегистрированы затраты на работу».: Рабочие часы были введены, но не установлена ставка, поэтому работа подвергается.
"… «Поставка несет документы этого проекта.Тариф на грузы не определяется»: Стоимость груза в Корабль поездки не могут быть рассчитаны с тарифа; грузы поступают только из документов о покупке.
"Документы содержат неограниченные коды проекта:...» (повыше списка проектов): в поле проекта обнаружены коды старых документов, которые не имеют соответствующего проекта.Если вы открываете проект с тем же кодом, эти документы поступают в него самостоятельно.
Аналитический студия: Продажи и производство кубков Аналитический студия Иметь A Проект Размер; вытягивать его в рядки или колонны для сравнения продаж и производства между проектами.

11. Закрытие и удаление проекта

Заключить законченный проект, установив его статус Закрыто На Подробности в) таблица; документы остаются связанными и прибыльность остается видимой, только проект больше не появляется в проектно-выборном файле новых документов. Удаление Работает только тогда, когда никакой документа не связан с проектом; иначе предупреждение говорит, что документы связаны и просит отключить их сначала или закрыть проект.

12. разрешения

Действие	Требует
Просмотр проектов и прибыльность, виртуальный проект	Администратор или Проекты и профитабильность проектов, или Открытие проектов, связывание документов и бюджета, или Общие отчеты.
Открытие, изменение, удаление проектов, связывание/отключение документов, ввод бюджета	Администратор или Открытие проектов, связывание документов и бюджета; читатель-лишь пользователь не может писать («читатель-лишь пользователь не может писать записи проекта»).

Разрешения входят в Сценарий, проекты и предложение цены Группа разрешений экрана ниже Настройки » Пользователи. Поле проекта в документе ввод не показывается пользователям без разрешения.

13. На телефоне

На экранах меньше, чем 7 Внутренние (The Сад + шаги Интерфейс) Проекты открываются с карточным списком: каждая карта показывает код проекта, значок статуса, название проекта и клиента. Открывая карту, открывается Карта прибыльности проекта: То же самое KPI коробки (две колоны), линия распада, бюджетные полосы, предупреждения и график временной линии; ← Проекты Вернуться в список. В Виртуальный проект (аккаунт + дата) Кнопка выше списка открывает виртуальный проектный расчет на телефоне также. Открытие проектов, ссылки документов и вводные бюджеты не доступны на телефоне; они выполняются на рабочем столе.

В этом году в Латвии началась работа по развитию и развитию экономики.

14. Часто задаваемые вопросы

Вопрос	Ответ
Почему открытые заказы не рассчитывают на прибыль?	Заказ не выполнен (Ç6). Продажные заказы отображаются отдельно как «Открытые заказы (баклог)» и покупные заказы как «Оказание», и оба вводят оцененный проект-этап прибыли.
Я связывал доставку и ее счета; было ли расстояние рассчитано в два раза?	Не считается заданный в расчет счет (Ç1); В списке «Двойной учетной записи» вы видите строку «Налоговые отчеты доставки не перечислены дважды».
Можно ли распределить один счёт между двумя проектами?	Нет; документ может быть в одном проекте одновременно. для обмена общими расходами используйте центр затрат проекта или отдельные расходы.
Фактура, которую я только что выдал, не показывает прибыльности.	Проверьте, что проект выбран на заголовке счета (на странице Документы). пересчет; Результат сохраняется для 60 Вторая секунда
Маржина отрицательна, но мы знаем, что проект заработал деньги.	Обычно некоторые продажные счета не были связаны с проектом, или часть купленного для проекта материала использовалась в другой работе. Найти пропавшие счета с помощью ссылки на большие объемы; проверить источники в линии разрыва и отключения сделок, которые были рассчитаны, но принадлежат в другом месте.

Сотрудники по руководству: Документ вход · Производство · Рамочные соглашения · Стандартные затраты · Аналитический студия · Мобильный.