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Proyectos y proyectos / rentabilidad laboral

Un sitio de construcción, una orden de máquina, un gran trabajo de cliente... Si bien el beneficio total de la compañía parece bueno, el trabajo individual que pierde dinero sólo se vuelve visible una vez que todos los documentos de ese trabajo se recogen. La ventana de proyectos recoge las facturas de ventas, las compras, las confirmaciones de producción, la subcontratación, las mercancías, las descuentas y las notas de acuerdo bajo un código de proyecto único; da las ventas, los costes, el ganancia bruto y la margen, y las compara con el presupuesto y con los compromisos que aún no se facturan.

1. ¿Para qué es y dónde abrirlo?

• Beneficios por trabajo: las ventas, los costos (material, trabajo, subcontratación, carga, gastos), el beneficio bruto y la margen para cada proyecto; la ruptura de la línea dice cuál es la cifra que proviene de qué documentos.
• El presupuesto y el compromiso: presupuesto, real, compromiso de los pedidos abiertos y permanecer por línea; una línea sobre el presupuesto es rojo.
• TIME TIME: los documentos en orden de fecha y de mes a mes de ingresos, costes y beneficios cumulativos.

2. Abriendo un proyecto

Presión Nuevo proyecto Y enchufar en el formulario: Código del proyecto, Nombre del proyecto, Cliente, Inicio, Fin de, Estatuto, Centro de Costo, propietario, Cuantía del acuerdo y Descripción; Entonces Salva.

• El Código del proyecto Comienza con una letra o un digito, es en la mayoría de los casos 30 caracteres (letras, dígitos, espacio, punto, subcuento, hipen, slash) y se convierte en caso superior. Un segundo proyecto con el mismo código no se puede abrir; el código no se puede cambiar más tarde.
• Estatuto: abierto, En progreso, Closado, Cancelar. El selector de proyectos en la entrada de documento sólo incluye proyectos abiertos y en progreso.
• Si el Centro de Costo se cumplen, que los gastos del centro dentro de las fechas del proyecto entran en el proyecto Gastos La línea (Sección 5). El Cuantía del acuerdo Se escribe bajo el KPI La cuenca para la comparación.

Cambiar los campos de cabeza más tarde en el Detalles El tab.

3. Enlazar documentos a un proyecto

• En un nuevo documento: El titular de la factura, la nota de entrega, la orden y la entrada de la cita tiene un Proyecto campo ("Código de proyecto (opcional)"); los proyectos abiertos se seleccionan de la lista. si se escribe un código indefinido, el documento no se salva y dice que el proyecto no se ha encontrado. el campo sólo se muestra en nuevos documentos; si no hay proyecto abierto o no hay permiso, la entrada del documento se abre como antes, sin el campo.
• Documentación existente: El Documentación la tabla de la tarjeta de proyecto lista los documentos vinculados (tipo, no, fecha, cuenta, cantidad); Unlink en cada línea se separa el documento del proyecto. para nuevos enlaces el El enlace en gran La caja se utiliza.
• Los enlaces se llevan automáticamente: Cuando una factura se vincula a un proyecto, su nota de entrega automática se escribe al mismo proyecto.Para un pedido de trabajo con un código de proyecto vacío, el proyecto se deriva cuando se lee de la orden su solicitud de producción vino; por lo tanto, conectar un pedido también trae las órdenes de trabajo abiertas de él en el proyecto.

4. La conexión en gran

Si el proyecto se abrió más tarde, encontrar documentos pasados uno por uno es difícil. El enlace en gran La caja en el Documentación La tab encuentra a los candidatos de dos maneras:

1. Título + Rango de fecha: Cuentas, Inicio y Fin de (default el cuenta del proyecto y las fechas; sin fechas, desde el comienzo del año hasta el día de hoy). Las facturas de ese cuenta, las notas de entrega no facturadas, las órdenes, las cotas, las órdenes de trabajo abiertas de sus solicitudes y las notas de acuerdo no canceladas en el rango se listan. los documentos cancelados y las notas de entrega facturadas no son candidatos (la notas de entrega viene con la factura).
2. Grupo de orden: Toma un número de orden en el Número de pedido (grupo de pedido) El pedido (si se abre), las facturas creadas de él y las órdenes de trabajo abiertas de sus solicitudes de producción se listan juntos.

Presión Encuentra candidatos. Los documentos ya vinculados a este proyecto no aparecen. los que están vinculados a ningún proyecto se pre-tiquen; los que están vinculados a otro proyecto se destiquen con una amarilla Otros proyectos:... Cambiar la selección y la impresión Enlace seleccionado (N); dice “N documentos vinculados al proyecto”. 5000 Los documentos están vinculados en un momento.

5. Cómo se calcula la rentabilidad

En la parte superior de la rentabilidad La tab tiene seis cuadros: Ventaciones (Retornando por debajo de ella) Custo, Gross Profit, Margen (el gran beneficio / ventas) Los pedidos abiertos (backlog) (en el caso de que se haya realizado un Los beneficios de un proyecto final (cuento de acuerdo debajo de él). debajo de ellos el documento cuenta y el período de cálculo se escribe.Todos los impuestos están en TL y excluye VAT.

En el La línea de desmantelamiento tabla, junto a cada línea que dice cuántos TL vienen de qué fuentes (por ejemplo, "Compra facturas vinculadas al proyecto: 1,000 · Confirmaciones de producción: 218,495 • Costo de los bienes vendidos: 59,148"). El coste de unidad de la mercancía vendida es la media de compra del período desde un año antes del inicio del proyecto hasta su final; de lo contrario, el coste de la tarjeta de stock. 60 por segundo; Recalculado Cuando un documento vinculado cambia o se elimina, el resultado conservado se limpa por sí mismo.

6. Reglas de doble cuenta

El mismo bien o servicio aparece en varios documentos (una nota de entrega y su factura, el material comprado y la confirmación de producción que lo consume...). El control de doble cuenta (N) Descargar en la parte inferior de la tabla:

Exemplo trabajado

En el proyecto, las cuentas de venta son 200,000 y un retorno de ventas 10,000 → Ventaciones 190,000. 100 Se han vendido piezas de producto A. 60 Se compraron para el proyecto en 60 × 500 = 30,000, y el resto 40 Costo de unidad 450 = 18,000 El precio de la mercancía se vende (Ç2). Componente B se compró para el proyecto en 50 × 100 = 5,000; El costo material de las confirmaciones de producción es 25,000 Incluye el consumo 30 Piezas de B 30 × 100 = 3,000 Se extrae de material (Ç3). material = 30,000 + 5,000 + 25,000 − 3,000 + 18,000 = 75,000. Las confirmaciones llevan trabajo 6,000 y subcontratación 8,000; El subcontratista 8,000 La factura no se conta de nuevo (Ç4). línea de carga en una factura de compra 4,500, Centro de costos 7,000. Custo = 75,000 + 6,000 + 8,000 + 4,500 + 7,000 = 100,500; Ganador Bruto 89,500; Margen 89,500 / 190,000 = 47.11%.

7. El presupuesto, el compromiso y el beneficio estimado

En el presupuesto tab que introduce un importe para siete líneas (Vendas, Material, Trabajo, Subcontrato, Carga, Gastos, Otros) y imprime Salva; La línea de la izquierda vacía no tiene presupuesto. el presupuesto de ventas es de ingresos esperados; las otras líneas son los presupuestos de costes.

• compromiso: cantidad residual × precio de las órdenes de compra abiertas vinculadas al proyecto (linas de carga a carga, el resto a material) + cantidad × tasa de subcontrato de envíos subcontratados no confirmados todavía (para subcontrato).
• Resto = presupuesto − real − compromiso. si el compromiso real + excede el presupuesto, la barra se vuelve roja y un aviso dice que el presupuesto de la línea se ha superado, con el presupuesto y el compromiso real + compromiso.
• Los beneficios de un proyecto final = ventas + pedidos de venta abiertos - coste - compromiso: lo que el proyecto gana si las pedidas de hoy se facturan y las pedidas de compra colocadas llegan.

Exemplos (segundo de la sección 6): presupuesto material 90,000, Realidad 75,000, La orden de compra abierta queda 20 × 500 = 10,000 que permanece 5,000, El uso (75,000 + 10,000) / 90,000 = 94.44%. presupuesto de ventas 250,000, Ordenes de venta abiertas 40,000 que permanece 250,000 − 190,000 − 40,000 = 20,000. El resultado del proyecto es estimado = 190,000 + 40,000 − 100,500 − 10,000 = 119,500.

8. TIME TIME

En la parte superior de la TIME TIME tab hay líneas mes a mes para Recursos cumulativos y el verde, Costo cumulativo (Roy, rojo y en la Ganadores cumulativos (Blue); a continuación, los documentos se listan en orden de fecha: pedido, factura (venda/compra, devolución), nota de entrega, orden de trabajo, confirmación de producción, nota y entrada de gastos, con sus cantidades.

9. Proyecto virtual (cuento + fecha)

Para ver la rentabilidad de un trabajo cuyos documentos nunca han recibido un código de proyecto, Proyecto Virtual En la parte superior izquierda, seleccione Cuentas, Inicio y Fin de, y la prensa Calculando. Las facturas de esa cuenta, las notas de entrega no contadas, las órdenes abiertas y las órdenes de trabajo abiertas de sus órdenes en el rango elegido se calculan como un solo proyecto; aparecen las mismas cuentas, la ruptura de línea, las reglas de doble cuenta y el gráfico de la línea horaria.

10. Alertamiento y análisis estudio

• "El costo de la unidad no es conocido para... productos »: El coste de estos productos está ausente; el beneficio parece más alto que es. Entre compras para ellos o corregir el coste de la tarjeta de stock.
• "… Las confirmaciones tienen horas de trabajo pero no se registran costes laborales": Las horas de personal fueron introducidas pero no se define la tasa, por lo que el trabajo se subraya.
• "… los envíos llevan los documentos de este proyecto. no se define ningún tipo de tarifa de carga": El costo de la carga de Navegación Los viajes no se pueden calcular a partir de un precio; los bienes vienen únicamente de los documentos de compra.
• "Los documentos contienen códigos de proyecto indefinidos:... (en el listado de proyectos): se encontraron códigos en el campo de proyectos de documentos antiguos que no tienen un proyecto que se ajuste.Si abre un proyecto con el mismo código, esos documentos entran en él por sí mismos.
• Estudios de análisis: las ventas y las cúpulas de producción de la Estudios de análisis Tiene a Proyecto dimensiones; atraerla a líneas o columnas para comparar las ventas y la producción entre proyectos.

11. Closar y eliminar un proyecto

El proyecto terminado se cierra mediante la configuración de su estatus de Closado En el Detalles tab; los documentos permanecen vinculados y la rentabilidad permanece visible, solo el proyecto ya no aparece en el selector de proyectos de nuevos documentos. Eliminar funcionan sólo mientras no hay ningún documento vinculado al proyecto; de lo contrario, un aviso dice que los documentos están vinculados y le pide que los deslinde primero o cierre el proyecto.

12. Permisiones

Las autorizaciones están en el Escenario de dinero, proyectos y sugerencia de precios El grupo de las permisiones de la pantalla de Settings > Usuarios. El campo de proyecto en la entrada de documento no se muestra a los usuarios sin permiso.

13. En el teléfono

En pantalla más pequeña que 7 Los Inches (El Jardín + pasos Interface) Los proyectos se abren con una lista de tarjetas: cada tarjeta muestra el código del proyecto, un marcador de estado, el nombre del proyecto y el cliente. Tarjeta de rentabilidad del proyecto: El mismo KPI cuentas (dos columnas), la ruptura de la línea, las barras presupuestarias, los alertas y el gráfico de la línea horaria; ← Proyectos Volver a la lista: El Proyecto virtual (cuento + fecha) El botón arriba de la lista abre el cálculo del proyecto virtual en el teléfono también.Las obras de apertura, los documentos de enlace y los presupuestos de entrada no están disponibles en el teléfono; se hacen en el escritorio.

14. Preguntas frecuentes

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