Langsung menyang isi
HNROS Pusat Pitulungan
Basa Jawa
Miwiti gratis
Dhaftar isi1. Kanggo apa lan dibukak saka ngendi2. Mbukak proyek3. Nyambungaké dokumen menyang proyek4. Nyambungaké bebarengan5. Kepriyé bathi diétung6. Aturan étungan dobelTuladha pétungan7. Anggaran, komitmen, lan kira-kira bathi8. Garis wektu9. Proyek virtual (kontak + tanggal)10. Pènget lan Studio Analitik11. Nutup lan mbusak proyek12. Idin13. Ing telpon14. Pitakon sing kerep ditakokaké

Pitulungan › Proyek

Proyek lan bathi saben proyek / pagawéan

Proyek konstruksi, pesenan mesin, pagawéan pelanggan gedhé… Nalika bathi total perusahaan katon apik, pagawéan endi sing rugi mung katon sawisé kabèh dokumen pagawéan kuwi diklumpukaké. Jendhéla Proyek nglumpukaké faktur penjualan, tumbasan, konfirmasi produksi, makloon, ongkos angkut, biaya, lan nota kontrak ing sangisoré siji kode proyek; maringi penjualan, biaya, bathi kotor, lan margin, banjur mbandhingaké karo anggaran lan komitmen sing durung difakturaké. Aturan tartamtu ditrapaké, lan dituduhaké ing layar, supaya jumlah sing padha ora diétung kaping pindho.

1. Kanggo apa lan dibukak saka ngendi

Mbukak saka ngendi. Ing dok, grup Penjualan / CRM › Proyek (Projeler). Ing kiwa, dhaptar proyek lan tombol Proyek anyar lan Proyek virtual; ing tengen, kertu proyek sing dipilih kanthi limang tab: Bathi, Dokumen, Anggaran, Garis wektu, Rincian. Proyek ora nyimpen buku dhéwé: nganggo kolom Proyek sing wis ana ing dokumen.

2. Mbukak proyek

Pencet Proyek anyar lan isi formulir: Kode Proyek, Jeneng proyek, Pelanggan, Wiwitan, Pungkasan, Status, Pusat biaya, Penanggung Jawab, Nilai kontrak, lan Katrangan; banjur Simpen.

Kolom sirah diowahi sabanjuré ing tab Rincian.

3. Nyambungaké dokumen menyang proyek

Proyek ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing ing

4. Nyambungaké bebarengan

Yèn proyek digawé mburi, nggolèki dokumen lawas siji-siji iku angèl. Kothak Sambungaké bebarengan ing tab Dokumen nemokaké calon kanthi rong cara:

  1. Kontak + rentang tanggal: Akun, Wiwitan, lan Pungkasan (standar: kontak lan tanggal proyek; tanpa tanggal, wiwit awal taun nganti dina iki). Faktur, surat dalan sing durung difakturaké, pesenan, penawaran, prentah produksi saka panyuwunan kontak kuwi, lan nota kontrak sing ora dibatalaké ing rentang kuwi ditampilaké. Dokumen sing dibatalaké lan surat dalan sing wis difakturaké dudu calon (surat dalan melu karo fakturé).
  2. Grup pesenan: ketik nomer pesenan ing kolom utawa nomer pesenan (grup pesenan). Pesenan (yèn mbukak), faktur sing lair saka pesenan kuwi, lan prentah produksi saka panyuwunan produksiné ditampilaké bebarengan.

Pencet Goléki calon. Dokumen sing wis disambungaké menyang proyek iki ora muncul. Sing durung disambungaké menyang proyek endi wae wis dicenthang; sing disambungaké menyang proyek liya muncul tanpa centhang kanthi lencana kuning Proyek liya: …. Jumbuhna pilihan banjur pencet Sambungaké sing dipilih (N); muncul "N dokumen disambungaké menyang proyek." Paling akèh 5000 dokumen sepisan.

Dokumen sing disambungaké menyang proyek liya. Yèn pilihan ngemot dokumen sing disambungaké menyang proyek liya, nyambungaké mandheg lan njaluk konfirmasi kanggo nyambungaké manèh. Yèn panjenengan pancen kepéngin mindhah dokumen menyang proyek iki, pencet tombol Sambungaké kanthi njupuk saka proyek liya sing muncul; dokumen metu saka proyek lawas. Siji dokumen mung bisa ana ing siji proyek ing siji wektu.

Proyek — Tab Dokumen lan Pautan massa

5. Kepriyé bathi diétung

Ing ndhuwur tab Bathi ana nem kothak: Adol (retur ing ngisoré), Biaya, Bathi kotor, Margin (bathi kotor / penjualan), Pesenan mbukak (backlog) (komitmen ing ngisoré), lan Kira-kira bathi pungkasan proyek (nilai kontrak ing ngisoré). Ing ngisoré katulis cacahé dokumen lan periode pétungan. Kabèh jumlah ing TL lan ora kalebu PPN.

Pos Asalé
Adol Nilai neto baris penjualan faktur proyek − retur penjualan; ing nota kontrak, nota debet penjualan nambah lan nota kredit ngurangi. Baris ongkos angkut ing faktur penjualan uga kalebu penjualan.
Bahan Baris kulawarga stok ing faktur tumbas lan surat dalan tumbas sing durung difakturaké sing disambungaké menyang proyek (− retur tumbas) + biaya bahan konfirmasi produksi proyek + beban pokok penjualan (bagéan sing ora dituku/diprodhuksi langsung ing proyek × biaya satuan).
Tenaga kerja Biaya tenaga kerja konfirmasi produksi; baris tumbas sing jinis kertu stoké tenaga kerja.
Makloon Biaya makloon konfirmasi produksi; yèn konfirmasi ora ngemot makloon, faktur tumbas saka kontak makloon prentah produksi proyek (utawa baris jasa makloon).
Ongkos angkut Baris ing dokumen tumbas sing disambungaké menyang proyek sing kode utawa katranganè ngemot ongkos angkut, kiriman, kargo; yèn tarif ongkos angkut kiriman ditetepaké, jumlah saka tarif kuwi.
Biaya Baris tumbas kulawarga biaya/jasa lan mesin/peralatan; biaya pusat biaya proyek ing rentang tanggal proyek (kanggo saben sasi cathetan biaya periode yèn ana, yèn ora cathetan biaya — sasi sing padha ora diétung kaping pindho); cathetan biaya sing disambungaké menyang proyek; nota kontrak sisih tumbas.

Ing tabel Rincian saben baris, ing sandhingé saben pos katulis pira TL asalé saka sumber endi (umpamané "Faktur tumbas sing disambungaké menyang proyek: 1.000 · Konfirmasi produksi: 218.495 · Beban pokok penjualan: 59.148"). Biaya satuan pokok penjualan yaiku rata-rata tumbasan periode saka setaun sadurungé wiwitan proyek nganti pungkasan; yèn ora ana, biaya kertu stok. Pétungan disimpen 60 detik; Étung ulang nganyari langsung. Nalika dokumen sing disambungaké owah utawa dibusak, asil sing disimpen dikosongaké dhéwé.

Proyek – Tabel Keuangan: KPI Pangkalan, pen, panti anggaran

6. Aturan étungan dobel

Barang utawa jasa sing padha muncul ing sawetara dokumen (surat dalan lan fakturé, bahan sing dituku lan konfirmasi produksi sing nganggo…). Program ngetrapaké aturan iki; aturan sing ditrapaké kacathet siji-siji ing dhaptar lempit Pamriksan étungan dobel (N) ing ngisor tab:

Aturan Katrangan
Ç1 Surat dalan sing wis difakturaké Surat dalan sing wis difakturaké ora diétung; obahé barang yaiku baris faktur. Mung surat dalan sing durung difakturaké (kiriman menyang lokasi, tumbasan sing fakturé durung teka) sing diétung.
Ç2 Beban pokok penjualan Beban pokok penjualan ditambahaké mung kanggo kuantitas sing ora dituku utawa diprodhuksi langsung ing proyek: didol − (dituku + diprodhuksi), paling sethithik nol. Barang sing dituku kanggo utawa diprodhuksi ing proyek wis kalebu biaya.
Ç3 Tumbasan sing dienggo ing produksi Yèn komponen sing dienggo ing konfirmasi uga dituku kanggo proyek, kuantitas sing dienggo (nganggo rega satuan tumbas) dikurangi saka bahan, amarga biaya bahan konfirmasi wis ngemot.
Ç4 Faktur makloon Yèn konfirmasi ngemot biaya makloon, faktur tumbas kontak makloon sing disambungaké menyang proyek ora diétung manèh (baris pènget nyebutaké jumlahé).
Ç5 Sasi pusat biaya Jumlah pusat biaya sawijining sasi dijupuk saka cathetan biaya periode utawa saka cathetan biaya, ora saka loro-loroné.
Ç6 Pesenan Pesenan ora mlebu bathi; mung dituduhaké minangka pesenan mbukak (backlog) lan komitmen.

Tuladha pétungan

Ing proyek, faktur penjualan 200.000 lan siji retur penjualan 10.000 → Penjualan 190.000. Produk A didol 100 iji; 60 iji dituku kanggo proyek 60 × 500 = 30.000, turahan 40 iji × biaya satuan 450 = 18.000 dadi beban pokok penjualan (Ç2). Komponen B dituku kanggo proyek 50 × 100 = 5.000; biaya bahan konfirmasi produksi 25.000 lan ing njeroné ana panganggoné 30 iji B → 30 × 100 = 3.000 dikurangi saka bahan (Ç3). Bahan = 30.000 + 5.000 + 25.000 − 3.000 + 18.000 = 75.000. Konfirmasi ngemot tenaga kerja 6.000 lan makloon 8.000; faktur 8.000 saka kontak makloon ora diétung manèh (Ç4). Baris ongkos angkut ing faktur tumbas 4.500, pusat biaya 7.000. Biaya = 75.000 + 6.000 + 8.000 + 4.500 + 7.000 = 100.500; bathi kotor 89.500; margin 89.500 / 190.000 = 47,11%.

7. Anggaran, komitmen, lan kira-kira bathi

Ing tab Anggaran panjenengan ngisi jumlah kanggo pitung pos (Adol, Bahan, Tenaga kerja, Makloon, Ongkos angkut, Biaya, Liyané) banjur pencet Simpen; pos sing dikosongaké ora duwé anggaran. Anggaran penjualan yaiku pendapatan sing dikarepaké; pos liyané anggaran biaya.

Tuladha (terusan bagian 6): anggaran bahan 90.000, realisasi 75.000, turahan pesenan tumbas mbukak 20 × 500 = 10.000 → turahan 5.000, panganggo (75.000 + 10.000) / 90.000 = 94,44%. Anggaran penjualan 250.000, pesenan penjualan mbukak 40.000 → turahan 250.000 − 190.000 − 40.000 = 20.000. Kira-kira bathi pungkasan proyek = 190.000 + 40.000 − 100.500 − 10.000 = 119.500.

8. Garis wektu

Ing ndhuwur tab Garis wektu ana garis saben sasi kanggo Pendapatan kumulatif (ijo), Biaya kumulatif (abang, putus-putus), lan Bathi kumulatif (biru); ing ngisoré dokumen kacathet miturut urutan tanggal: pesenan, faktur (penjualan/tumbas, retur), surat dalan, prentah produksi, konfirmasi produksi, nota, lan cathetan biaya, sarta jumlahé. Kapan garis bathi munggah ing ndhuwur nol nuduhaké sasi proyek wiwit mbiayai awaké dhéwé.

Proyek — Tab TIME

9. Proyek virtual (kontak + tanggal)

Kanggo ndeleng bathi pagawéan sing dokumené ora tau diwènèhi kode proyek, pencet Proyek virtual ing kiwa ndhuwur, pilih Akun, Wiwitan, lan Pungkasan, banjur pencet Étung. Faktur, surat dalan sing durung difakturaké, pesenan mbukak, lan prentah produksi saka pesenan kontak kuwi ing rentang sing dipilih diétung minangka siji proyek; kothak, rincian saben baris, aturan étungan dobel, lan grafik garis wektu sing padha muncul. Proyek virtual ora duwé anggaran lan ora ana sing disimpen.

10. Pènget lan Studio Analitik

11. Nutup lan mbusak proyek

Tutup proyek sing wis rampung kanthi ngowahi statusé dadi Ditutup ing tab Rincian; dokumen tetep disambungaké lan bathi tetep katon, mung proyek ora muncul manèh ing pamilih proyek dokumen anyar. Busak mung mlaku sajrone ora ana dokumen sing disambungaké; yèn ana, muncul pènget yèn ana dokumen sing disambungaké lan panjenengan dijaluk nyopot sambungan dhisik utawa nutup proyek. Mbusak uga mbusak anggaran proyek lan ora nyenggol dokumen.

12. Idin

Tindakan Syarat
Ndeleng proyek lan bathi, proyek virtual Administrator, utawa Ndeleng proyek lan bathi proyek, utawa Mbukak proyek, nyambungaké dokumen, lan anggaran, utawa Laporan Umum.
Mbukak, ngowahi, mbusak proyek, nyambungaké/nyopot dokumen, ngisi anggaran Administrator utawa Mbukak proyek, nyambungaké dokumen, lan anggaran; pangguna mung-maca ora bisa nulis ("Pangguna mung-maca ora bisa nulis cathetan proyek.").

Idin ana ing grup Skénario kas, proyek, lan usulan rega ing layar idin ing Setélan › Pangguna. Kolom proyek ing entri dokumen ora dituduhaké marang pangguna sing ora duwé idin.

13. Ing telpon

Ing layar sing luwih cilik saka 7 inci (antarmuka Taman + Langkah) Proyek mbukak nganggo dhaptar kertu: saben kertu nuduhaké kode proyek, lencana status, jeneng proyek, lan pelanggan. Nutul kertu mbukak kertu bathi proyek: kothak KPI sing padha (rong kolom), rincian saben baris, batang anggaran, pènget, lan grafik garis wektu; ← Proyek bali menyang dhaptar. Tombol Proyek virtual (kontak + tanggal) ing ndhuwur dhaptar mbukak pétungan proyek virtual ing telpon uga. Mbukak proyek, nyambungaké dokumen, lan ngisi anggaran ora ana ing telpon; ditindakaké saka desktop.

Kartu Keuangan ing Proyek

14. Pitakon sing kerep ditakokaké

Pitakon Wangsulan
Kenapa pesenan mbukak ora mlebu bathi? Pesenan yaiku pagawéan sing durung kelakon (Ç6). Pesenan penjualan dituduhaké kapisah minangka "Pesenan mbukak (backlog)" lan pesenan tumbas minangka "Komitmen", lan loro-loroné mlebu kira-kira bathi pungkasan proyek.
Aku nyambungaké surat dalan lan fakturé; apa biaya diétung kaping pindho? Ora. Surat dalan sing wis difakturaké ora diétung (Ç1); ing dhaptar "Pamriksan étungan dobel" katon baris "Surat dalan sing wis difakturaké ora diétung kaping pindho."
Apa siji faktur bisa dibagi menyang rong proyek? Ora; siji dokumen mung bisa ana ing siji proyek ing siji wektu. Kanggo mbagi biaya bebarengan, gunakaké pusat biaya proyek utawa cathetan biaya kapisah.
Faktur sing lagi waé takterbitaké ora katon ing bathi. Priksa apa proyek dipilih ing sirah faktur (tab Dokumen). Yèn iya, pencet Étung ulang; asil disimpen 60 detik.
Margin negatif, kamangka awaké dhéwé ngerti proyek iki bathi. Biasané sapérangan faktur penjualan durung disambungaké menyang proyek, utawa sapérangan bahan sing dituku kanggo proyek dienggo ing pagawéan liya. Goléki faktur sing kurang nganggo Sambungaké bebarengan; priksa sumber ing rincian saben baris lan copot sambungan tumbasan sing sejatiné duwèké pagawéan liya.

Pandhuan gegayutan: Entri Dokumen · Produksi · Kontrak Kerangka · Biaya Standar · Studio Analitik · Sélulèr.