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Projets et projets / rentabilité du travail

Un site de construction, une commande d'une machine, un grand emploi client... Alors que le profit total de l'entreprise semble bon, ce travail individuel qui perd de l'argent ne devient visible qu'une fois que tous les documents de ce travail sont réunis. La fenêtre des projets recueille les factures de vente, les achats, les confirmations de production, la sous-traitance, les marchandises, les dépenses et les notes d'accord sous un seul code de projet; il donne les ventes, les coûts, le bénéfice brut et la marge, et les compare avec le budget et avec les engagements qui n'ont pas encore été facturés. Des règles spécifiques sont appliquées, et affichées sur l'écran, de sorte que le même montant ne se compte pas deux fois.

1. Pour quoi il est et où l'ouvrir

• Profits par emploi: ventes, coûts (materiel, travail, sous-traitance, marchandises, dépenses), profits bruts et marges pour chaque projet; la rupture de ligne dit quelle figure vient de quels documents.
• Budget et engagement: budget, réel, engagement à partir d'ordres ouverts et restant par ligne; une ligne au-dessus du budget est rouge.
• Timeline: les documents en ordre de date et mois-midi revenus cumulés, coûts et profits.

2. ouverture d’un projet

La presse Nouveau projet et remplir dans le formulaire : Code du projet, Nom du projet, client, Début, Fin de, Statut, Centre de coûts, propriétaire, Le montant de l'accord et Description; Puis Sauver.

• Le Code du projet commence par un chiffre ou une lettre, c'est 30 caractères (lettres, chiffres, espace, point, sous-score, hyphen, slash) et est converti en cas supérieur. Un second projet avec le même code ne peut pas être ouvert; le code ne peut pas être modifié plus tard.
• Statut: ouvert, En progrès, Fermé, Annulation. Le sélectionneur de projet dans l'entrée du document ne contient que des projets ouverts et en progression.
• Si le Centre de coûts est rempli, que les dépenses du centre dans les dates du projet entrent dans le projet coûts La ligne (Section 5). Le Le montant de l'accord Il est écrit sous A KPI La boîte pour comparaison.

Vous modifiez les champs de titre plus tard sur le détails Le tab.

3. Lien de documents à un projet

• sur un nouveau document: le titre de facture, note de livraison, commande et entrée de quotation a un Projet champ ("code de projet (optionnel)"); les projets ouverts sont sélectionnés dans la liste.Si un code non défini est enregistré, le document n'est pas sauvé et dit que le projet n'a pas été trouvé. Le champ ne se présente que sur de nouveaux documents; si il n'y a pas de projet ou vous manquez d'autorisation, l'entrée du document s'ouvre comme avant, sans le champ.
• Documents existants: Le Documents la carte de projet liste les documents liés (type, non, date, compte, montant); Un lien Chaque étape distingue le document du projet. Pour les liens de la Le lien de masse La boîte est utilisée.
• Les liens sont automatiquement: Lorsqu'une facture est liée à un projet, sa note de livraison automatique est écrite au même projet. Pour une commande de travail avec un code de projet vide, le projet est dérivé lorsque la lecture de l'ordre son demande de production vient; donc, en liant une commande apporte également les commandes de travail ouvertes de celle-ci dans le projet.

4. Le lien de masse

Si le projet a été ouvert plus tard, trouver des documents passés un par un est difficile. Le lien de masse La boîte sur le Documents Le tableau trouve les candidats de deux façons:

1. Régime de date + Régime de date: Les comptes, Début et Fin de (par défaut le compte et les dates du projet; sans dates, de début de l'année à aujourd'hui). Les factures de ce compte, les notes de livraison non facturées, les commandes, les quotas, les commandes de travail ouvertes à partir de ses demandes et les notes d'accord non annulées dans le champ sont enregistrés. Les documents annulés et les notes de livraison facturées ne sont pas des candidats (le note de livraison est accompagné de la facture).
2. Groupe de commande: Un numéro d’ordre dans le ou le numéro de commande (groupe d’ordre) La commande (si ouverte), les factures créées par elle et les commandes de travail ouvertes par ses demandes de production sont listées ensemble.

La presse Trouvez des candidats. Les documents déjà liés à ce projet ne sont pas affichés. ceux liés à aucun projet sont pré-tiqués; ceux liés à un autre projet sont nontiqués avec une jaune Autres projets :... Le badge. Adapter la sélection et la pression Le lien sélectionné (N); Il est dit «N documents liés au projet.» 5000 Les documents sont liés à un moment donné.

5. Comment la rentabilité est calculée

Au sommet de la profitabilité Le tableau contient boîtes : Ventes (Retourner en bas de la partie) coûts, Profits grosses, Marge (Vente et profits de la part des entreprises) Les commandes ouvertes (backlog) (dans lequel il est envoyé) et Profits de projet-end estimés (Le montant de l’accord est inférieur à celui-ci). Le document en est écrit et le délai de calcul est écrit.Tous les montants sont TL et exclure VAT.

Dans le La ligne de décomposition Au-delà de chaque ligne, il dit combien de TL de quelle source (par exemple, "Les factures d’achat liées au projet : 1,000 • Confirmation de production : 218,495 • Les coûts des biens vendus : 59,148"). Le coût unitaire des biens vendus est la moyenne d'achat de la période à partir d'un an avant le début du projet jusqu'à sa fin; sinon, le coût de la carte bourse. Le calcul est maintenu pour 60 Les secondes ; Réévaluation Lorsqu'un document lié change ou est supprimé, le résultat conservé est nettoyé par lui-même.

6. Les règles du double compte

Le même bien ou service apparaît sur plusieurs documents (une note de livraison et sa facture, le matériel acheté et la confirmation de production qui le consomme...). Vérification double (N) Le drop-down au fond de la barre :

Exemple de travail

Dans le cadre du projet, les factures de vente sont 200,000 Un retour de ventes 10,000 → Ventes 190,000. 100 Les pièces de produit A ont été vendues. 60 Les pièces ont été achetées pour le projet 60 × 500 = 30,000, et le reste 40 Coût de pièces × coût d'unité 450 = 18,000 coûts des biens vendus (Ç2). Le composant B a été acheté pour le projet 50 × 100 = 5,000; Le coût matériel des confirmations de production est 25,000 Il comprend la consommation 30 Les pièces de B 30 × 100 = 3,000 Il est déduit du matériel (Ç3). Matériel = 30,000 + 5,000 + 25,000 − 3,000 + 18,000 = 75,000. Les confirmations portent le travail 6,000 et sous-traitance 8,000; Le sous-traitant 8,000 Le compte n'est pas encore compté (Ç4). Linea de marchandises sur une facture d'achat 4,500, Centre de coûts 7,000. coûts = 75,000 + 6,000 + 8,000 + 4,500 + 7,000 = 100,500; Profits grosses 89,500; Marge 89,500 / 190,000 = 47.11%.

7. Budget, engagement et profit estimé

sur le Budget dans la barre vous entrez un montant pour sept lignes (Ventes, Matériaux, Travail, Subcontract, Frais, Expenses, Autres) et pressez Sauver; Une ligne à gauche vide n'a pas de budget. le budget des ventes est un revenu attendu; les autres lignes sont des budgets de coûts.

• Commitement: quantité restante × prix des commandes d'achat ouvertes liées au projet (lines de marchandise à la marchandise, le reste à la matière) + quantité × frais de sous-traitance des livraisons sous-contractuelles non encore confirmés (à la sous-contractation).
• Rester = budget − réel − engagement.Si le engagement + réel dépasse le budget, la barre devient rouge et un avertissement dit que le budget de la ligne a été dépassé, avec le budget et l'engagement + réel.
• Profits de projet-end estimés = ventes + commandes de vente ouvertes - coût - engagement: ce que le projet gagne si les commandes d'aujourd'hui sont facturées et les commandes d'achat placées arrivent.

Exemple (pour la suite) 6): Budget matériel 90,000, réel 75,000, L’ordre d’achat ouvert reste 20 × 500 = 10,000 Rester en 5,000, Utilisation (75,000 + 10,000) / 90,000 = 94.44%. Budget de vente 250,000, Commandes de vente ouvertes 40,000 Rester en 250,000 − 190,000 − 40,000 = 20,000. Profits de projet-end estimés = 190,000 + 40,000 − 100,500 − 10,000 = 119,500.

8. Timeline

Au sommet de la Timeline Les lignes de mois-mété sont disponibles pour Les revenus cumulatifs (le vert est coûts cumulatifs (Rouge et rouge) et Profits cumulatifs (blue) ; ci-dessous, les documents sont enregistrés à la date commande : commande, facture (vente/achat, retour), note de livraison, ordre de travail, confirmation de production, note et entrée des frais, avec leurs montants. Lorsque la ligne de profit monte au-dessus du zéro, il montre le mois dans lequel le projet commence à se financer.

9. Projet virtuel (Account + Date)

Pour voir la rentabilité d'un emploi dont les documents n'ont jamais obtenu un code de projet, Projet virtuel Au haut de gauche, choisissez Les comptes, Début et Fin de, et la presse Calculer. Les factures de ce compte, les notes de livraison non facturées, les commandes ouvertes et les commandes d'emploi ouvertes à partir des commandes dans la gamme choisie sont calculées comme un seul projet; les mêmes boîtes, la rupture de ligne, les règles du double compte et le tableau de date apparaissent. Un projet virtuel n'a pas de budget et rien ne est sauvé.

10. Étude et analyse de l'étude

• "Le coût d’unité est inconnu pour... produits »: Le coût de ces produits est manqué; le profit semble plus élevé que celui-ci. Entrez des achats pour eux ou corrigez le coût de la carte d'action.
• "… « Les heures de travail sont confirmées, mais aucun coût de travail n’est enregistré »: Les heures de travail ont été introduites mais aucune rémunération n'est définie, donc le travail est soumis.
• "… Les livraisons portent les documents de ce projet. aucun tarif de marchandise n'est défini": Le coût du transport de Navier Les voyages ne peuvent pas être calculés à partir d'une tarification; les marchandises ne proviennent que des documents d'achat.
• "Les documents contiennent des codes de projet non définis :" (en-dessus de la liste des projets): les codes sont trouvés dans le champ Project de documents anciens qui n'ont pas de projet correspondant.Si vous ouvrez un projet avec le même code, ces documents entrent en lui-même.
• Analyse Studio: Les produits de vente et de production du Analyse Studio Avoir un Projet dimension ; le dessiner dans des rangs ou des colonnes pour comparer les ventes et la production entre les projets.

11. Fermer et supprimer un projet

Fermer un projet en établissant son statut à Fermé sur le détails tab; les documents restent liés et la rentabilité reste visible, seul le projet ne apparaît plus dans le sélectionneur de projets de nouveaux documents. Supprimer fonctionne seulement lorsque aucun document n'est lié au projet; sinon un avertissement dit que les documents sont liés et vous demande de les désliquer d'abord ou de fermer le projet.

12. Les permis

Les autorisations sont dans le Scénario de trésorerie, projets et suggestion de prix Le groupe des permissions de l'écran ci-dessous Définition » Utilisateurs. Le champ de projet dans l'entrée du document ne sera pas affiché aux utilisateurs sans leur permission.

13. sur le téléphone

Sur les écrans plus petits que 7 Les inches (le Le jardin + étapes Interface) Les projets s’ouvrent avec une liste de cartes : chaque carte affiche le code du projet, un signe de statut, le nom du projet et le client. Le tapis d’une carte ouvre le Le projet de carte rentabilité: Le même KPI boîtes (deux colonnes), rupture de ligne, barres budgétaires, alertes et diagramme de la ligne de temps; ← Projets Retour à la liste. Le Projet virtuel (Account + Date) Le bouton au-dessus de la liste ouvre également le calcul du projet virtuel sur le téléphone.Ouvrir des projets, lier les documents et entrer les budgets ne sont pas disponibles sur le téléphone; ils sont effectués sur le bureau.

14. Questions fréquemment posées

Les guides connexes : Document entrée · Production · Accords-cadre · coûts standard · Analyse Studio · Mouvement.