المساعدة › المشاريع

المشاريع والمشاريع / الربحية الوظيفية

موقع البناء، أوامر آلة، وظيفة عملاء كبيرة... في حين أن الربح الإجمالي للشركة يبدو جيدا، والعمل الفردي هو فقدان المال فقط يصبح مرئيا بمجرد أن يتم جمع جميع وثائق تلك الوظيفة. نافذة المشاريع يجمع فواتير المبيعات، والمشتريات، والتأكيدات الإنتاجية، التعاقد، والشحن، والنفقات، والموافقة على الملاحظات تحت رمز مشروع واحد؛ فإنه يعطي المبيعات، والتكلفة، والفائدة الكبيرة، والربح، ومقارنة مع الميزانية، والالتزامات التي لم يتم حسابها بعد. يتم تطبيق قواعد محددة ، وتظهر على الشاشة ، بحيث لا يتم حساب نفس المبلغ مرتين.

1. ما هو و أين تفتح

• الربح حسب العمل: مبيعات، تكلفة (المواد، العمل، التعاقد، الشحن، النفقات)، الربح الإجمالي والمنخفض لكل مشروع؛ تقسيم الخط يقول ما هي الأرقام التي تأتي من أي وثائق.
• الميزانية والالتزام: الميزانية، الحقيقية، التزام من الطلبات المفتوحة والبقاء على خط؛ خط فوق الميزانية هو الأحمر.
• تيمين: وثيقة في ترتيب التاريخ والربح الشهري التراكم والتكلفة والأرباح.

2. فتح مشروع

الضغط مشروع جديد وملء النموذج : رمز المشروع, اسم المشروع, العملاء, بدءا, نهاية, حالة, مركز التكلفة, المالك, مبلغ الاتفاق و وصف; ثم حفظ.

• يبدأ رمز المشروع بحرف أو رقم، ولا يزيد على 30 حرفًا، ويقبل الحروف والأرقام والفراغ والنقطة والشرطة السفلية والشرطة والشرطة المائلة، ويُحول إلى أحرف كبيرة. لا يُفتح مشروع ثانٍ بالرمز نفسه، ولا يتغير الرمز لاحقًا.
• حالة: مفتوحة, في التقدم, مغلقة, إلغاء. يدرج منتخب المشروع في قائمة إدخال المستندات فقط مشاريع مفتوحة وفي التقدم.
• إذا مُلئ مركز التكلفة، تدخل مصروفاته ضمن تواريخ المشروع في سطر المصروف بالمشروع، وفق القسم 5. يُكتب مبلغ الاتفاق أسفل مربع KPI للمقارنة.

يمكنك تغيير الحقول الرئيسية في وقت لاحق على تفاصيل الـ Tab

3. ربط الوثائق بمشروع

• في وثيقة جديدة: - رئيس الفاتورة، ورقة التسليم، أوامر، ورقة الإيرادات لديه المشروع مربع (رمز المشروع (اختياري) )؛ يتم اختيار المشاريع المفتوحة من القائمة.إذا تم كتابة رمز غير محدد، فإن المستند لا يتم حفظه ويقول إن المشروع لم يتم العثور عليه. يظهر الحقول فقط على المستندات الجديدة؛ إذا لم يكن هناك مشروع مفتوح أو لا يوجد إذن، يفتح إدخال المستند كما كان من قبل، دون الحقول.
• المستندات الحالية: يسرد تبويب المستندات في بطاقة المشروع المستندات المرتبطة، مع النوع والرقم والتاريخ والحساب والمبلغ. يفصل زر إلغاء الربط في كل صف المستند عن المشروع. تُستخدم خانة الربط الجماعي للروابط الجديدة.
• الروابط التي يتم تنفيذها تلقائياً: عندما يتم ربط الفاتورة بمشروع، يتم كتابة ملاحظة التسليم التلقائي لها بنفس المشروع.لأوامر العمل مع رمز مشروع فارغ، يتم استنتاج المشروع عند قراءة من الأوامر جاء طلب الإنتاج؛ وبالتالي فإن ربط الأوامر يجلب أيضاً الأوامر العملية المفتوحة منها إلى المشروع.

4. اتصال الجماهير

إذا تم فتح المشروع في وقت لاحق ، فإن العثور على وثائق ماضي واحد تلو الآخر صعب. رابط الكتلة المربع على الوثائق يجد علامة التبويب المرشحين بطريقتين:

1. حساب + تاريخ: حسابات, بدءا و نهاية (بالتحويل الافتراضي حساب المشروع وتاريخها، دون تواريخ، من بداية العام إلى يومنا هذا). يتم إدراج الفواتير في هذا الحساب، وملاحظات التسليم غير المدفوعة، والأوامر، والتوصيات، وأوامر العمل التي تم فتحها من طلباته، والملاحظات المتعاقدة غير المرفوعة في القائمة.
2. مجموعة الأوامر: إدخال رقم طلب في أو رقم الطلب (مجموعة الطلب) يتم إدراج الطلب (إذا كان مفتوحا) والفواتير التي تم إنشاؤها منها والطلبات العملية التي تم فتحها من طلبات الإنتاج معًا.

الضغط العثور على المرشحين. لا تظهر الوثائق المرتبطة بالفعل بهذا المشروع. تلك المرتبطة بأي مشروع يتم إدراجها مسبقاً؛ تلك المرتبطة بمشروع آخر يتم إدراجها مع صفقة صفراء المشروع الآخر :... اللامع تعديل الاختيار والضغط الرابط المختار (N); يقول "أو وثائق مرتبطة بالمشروع" في معظم 5000 يتم ربط الوثائق في وقت واحد.

5. كيف يتم حساب الربحية

على قمة الـ الربحية هناك ستة صناديق: مبيعات (وَلَا تَعْلَمُوا أَنَّ اللَّهَ عَزِيزٌ بِمَا تَعْمَلُونَ) التكلفة, الربح الكبير, مارجين (الربح الكبير / المبيعات) الأوامر المفتوحة ( Backlog ) (القسم أدناه) و أرباح المشروع النهائي المتوقع (مبلغ الاتفاق أدناه) أدناه يُعد وثيقة وفترة الحساب مكتوبة. TL و استبعاد VAT.

يعرض جدول تفصيل البنود بجانب كل بند عدد TL القادم من كل مصدر، مثل: "فواتير الشراء المرتبطة بالمشروع: 1,000 · تأكيدات الإنتاج: 218,495 · تكلفة البضاعة المباعة: 59,148". تكلفة وحدة البضاعة المباعة هي متوسط الشراء للفترة من عام قبل بدء المشروع إلى نهايته؛ وإلا تُستخدم تكلفة بطاقة الصنف. تُخزن نتيجة الحساب لمدة 60 ثانية؛ ويجددها إعادة الحساب فورًا. وعند تغيير مستند مرتبط أو حذفه، تُمسح النتيجة المخزنة تلقائيًا.

6. قواعد حساب مزدوج

يظهر نفس السلع أو الخدمة على عدة وثائق (ملاحظة تسليم وفاتورة، والمواد المشتراة، والتأكيد الإنتاج الذي يستهلكها...). فحص حساب مزدوج (N) انخفاض في الجزء السفلي من اللوحة:

مثال عمل

في المشروع، يتم إدراج فواتير البيع 200,000 وعودة المبيعات 10,000 → مبيعات 190,000. 100 تم بيع قطع من المنتج A ؛ 60 تم شراء قطعة من المشروع في 60 × 500 = 30,000, وباقي 40 قطعة × تكلفة الوحدة 450 = 18,000 تكلفة السلع المباعة (Ç2). تم شراء المكونات B للمشروع في 50 × 100 = 5,000; تكلفة الإنتاج المادية تأكيدات 25,000 ويشمل استهلاك 30 قطعة من ب 30 × 100 = 3,000 يتم إزالتها من المواد (Ç3). المواد = 30,000 + 5,000 + 25,000 − 3,000 + 18,000 = 75,000. تأكيدات تحمل العمل 6,000 و التعاقد 8,000; من جانب المقاول 8,000 لا يتم حساب الفاتورة مرة أخرى (Ç4). خط الشحن على فاتورة شراء 4,500, مركز التكلفة 7,000. التكلفة = 75,000 + 6,000 + 8,000 + 4,500 + 7,000 = 100,500; الربح الكبير 89,500; مارجين 89,500 / 190,000 = 47.11%.

7. الميزانية والالتزام والربح المتوقع

على الميزانية علامة التبويب يمكنك إدخال مبلغ لسبعة خطوط (المبيعات، المواد، العمل، الفرع، الشحن، النفقات، وغيرها) والضغط على حفظ; خط واحد فارغ ليس لديه ميزانية.موازنة المبيعات متوقعة الإيرادات؛ الخطوط الأخرى هي ميزانية التكلفة.

• التزام: كمية × سعر أوامر الشراء المفتوحة المرتبطة بالمشروع (خطوط الشحن إلى البضائع، والباقي إلى المواد) + كمية × رسوم التعاقد من الشحنات الفرعية غير مؤكدة بعد (للأسهم).
• البقاء = الميزانية − الواقعية − الالتزام.إذا تجاوزت الالتزام الحقيقي + الميزانية ، فإن شريط يتحول إلى اللون الأحمر ويقول تحذيرًا إن ميزانية الخط قد تجاوزت ، مع الميزانية والالتزام الحقيقي +.
• أرباح المشروع النهائي المتوقع = مبيعات + أوامر بيع مفتوحة - تكلفة - التزام: ماذا يحصل المشروع إذا تم فاتورة أوامر اليوم وتأتي أوامر الشراء الموقعة.

مثال (مواصلة القسم) 6): الميزانية المادية 90,000, الحقيقة 75,000, طلب الشراء المفتوح لا يزال 20 × 500 = 10,000 البقاء 5,000, استخدام (75,000 + 10,000) / 90,000 = 94.44%. ميزانية المبيعات 250,000, أوامر المبيعات المفتوحة 40,000 البقاء 250,000 − 190,000 − 40,000 = 20,000. أرباح المشروع النهائي = 190,000 + 40,000 − 100,500 − 10,000 = 119,500.

8. تيمين

على قمة الـ تيمين تُعد خطوط شهرية شهرياً ل الإيرادات الكومولية (الخضراء ) التكلفة الكوميدية (اللون الأحمر) و الربح المتراكم (الأزرق)؛ أدناه، يتم إدراج الوثائق في التاريخ أوامر: طلب، فاتورة (بيع/شراء، عودة)، ملاحظة التسليم، أمر العمل، تأكيد الإنتاج، ملاحظة ودرجة النفقات، مع مبالغها. عندما ترتفع خط الأرباح فوق الصفر، يظهر الشهر الذي يبدأ فيه المشروع في التمويل نفسه.

9. المشروع الافتراضي (حساب + تاريخ)

لمعرفة ربحية وظيفة لم يسبق لها أن حصلت على رمز مشروع، مشروع افتراضي في الجزء العلوي الأيسر، اختر حسابات, بدءا و نهاية, و الصحافة الحساب. يتم حساب الفواتير التي يحصل عليها هذا الحساب ، وملاحظات التسليم غير المدفوعة ، والأوامر المفتوحة ، وأوامر العمل التي يتم فتحها من أوامره في نطاق الاختيار كشكل واحد ؛ تظهر نفس الصناديق ، وتفكيك الخط ، وقواعد الحساب المزدوج ، وخريطة خط الزمن.

10. تحذير و تحليل استوديو

• "تكلفة الوحدة غير معروفة ل... المنتجات »: تكلفة هذه المنتجات غائبة؛ الربح يبدو أعلى مما هو عليه. أدخل المشتريات لهم أو تصحيح تكلفة بطاقة الأسهم.
• "… تأكيدات لديها ساعات العمل ولكن لا تكلفة العمل مسجلة": تم إدخال ساعات الموظفين ولكن لا يتم تحديد معدل، لذلك يتم توفير العمل.
• "… الشحنات تحمل وثائق هذا المشروع.لا يتم تحديد رسوم الشحن": تكلفة الشحن من السفن لا يمكن حساب الرحلات من رسوم؛ الشحن يأتي فقط من وثائق الشراء.
• "وتحتوي الوثائق على رموز المشروع غير المحددة:... (بالإضافة إلى قائمة المشاريع): تم العثور على رموز في حقل المشروع من المستندات القديمة التي لا تتطابق المشروع.إذا قمت بفتح مشروع مع نفس الرمز، فإن تلك المستندات تأتي في ذلك بنفسها.
• استوديو التحليل: مبيعات و إنتاج كوب من استوديو التحليل لديك أ المشروع حجم؛ سحبها إلى صفوف أو أعمدة لمقارنة المبيعات والإنتاج بين المشاريع.

11. إغلاق وإلغاء مشروع

إغلاق مشروع كامل من خلال وضع وضعها في مغلقة على تفاصيل علامة التبويب: يبقى المستندات مرتبطة ويظل الربحية مرئية، فقط المشروع لم يعد يظهر في مختار المشروع للمستندات الجديدة. حذف يعمل فقط بينما لا يوجد وثيقة مرتبطة بالمشروع؛ وإلا فإن تحذير يقول أن الوثائق مرتبطة ويطلب منك إلغاء الروابط أولاً أو إغلاق المشروع.

12. تصريحات

وتقع الإذن في سيناريو النقد والمشاريع والاقتراح الأسعار مجموعة من الشاشة السماح أدناه إعدادات > المستخدمين. لا يتم عرض حقل المشروع في إدخال المستند للمستخدمين دون إذن.

13. على الهاتف

على شاشة أصغر من 7 بوصات، بواجهة الحديقة + الخطوات، تفتح المشروعات بقائمة بطاقات: لكل بطاقة رمز المشروع وشارة حالته واسمه والعميل. يفتح الضغط عليها بطاقة ربحية المشروع، بمربعات KPI نفسها في عمودين، وتفصيل السطور وأشرطة الميزانية والتحذيرات ورسم الخط الزمني. يعيدك ← المشروعات إلى القائمة. يفتح زر مشروع افتراضي، حساب + تاريخ فوق القائمة حساب المشروع الافتراضي على الهاتف أيضًا. لا يتاح على الهاتف فتح مشروع جديد أو ربط المستندات أو إدخال ميزانية؛ تُجرى على الحاسوب.

14. أسئلة غالبا ما يطرح

دليل متصل : الوثيقة الدخول · الإنتاج · الاتفاقات الإطارية · التكلفة القياسية · استوديو التحليل · الهاتف المحمول.