Trợ giúp › Dự án

Dự án và dự án / lợi nhuận công việc

Một trang web xây dựng, một đơn đặt hàng máy móc, một công việc khách hàng lớn... Trong khi tổng lợi nhuận của công ty trông tốt, mà công việc cá nhân là mất tiền chỉ trở nên hiển thị một khi tất cả các tài liệu của công việc được thu thập. cửa sổ dự án thu thập hóa đơn bán hàng, mua sắm, xác nhận sản xuất, hợp đồng, hàng hóa, chi phí và hợp đồng ghi chú dưới một mã dự án duy nhất; nó cung cấp doanh số, chi phí, lợi nhuận toàn cầu và tỷ lệ, và so sánh chúng với ngân sách và với cam kết chưa được tính toán. Các quy tắc cụ thể được áp dụng, và hiển thị trên màn hình, để cùng số lượng không được tính hai lần.

1. Nó là gì và nơi để mở nó

• lợi nhuận mỗi công việc: Bán hàng, chi phí (các vật liệu, lao động, hợp đồng, hàng hóa, chi phí), lợi nhuận và lãi suất toàn cầu cho mỗi dự án; dòng phá vỡ nói số nào đến từ tài liệu nào.
• ngân sách và cam kết: ngân sách, thực tế, cam kết từ các đơn đặt hàng mở và ở lại theo dòng; một dòng trên ngân sách là đỏ.
• Timeline: các tài liệu theo lịch trình và thu nhập tích hợp hàng tháng, chi phí và lợi nhuận.

2. Mở dự án

Báo chí Dự án mới Và điền vào hình thức: Mã dự án, Dự án tên, Khách hàng, Bắt đầu, Kết thúc, trạng thái, Trung tâm chi phí, Chủ sở hữu, Số lượng thỏa thuận và Mô tả; Sau đó cứu.

• Các Mã dự án Bắt đầu bằng một lá thư hoặc số, là hầu hết 30 các ký tự (các chữ cái, số, không gian, điểm, subscore, hyphen, slash) và được chuyển đổi sang trường hợp trên. một dự án thứ hai với cùng mã không thể mở; mã không thể thay đổi sau đó.
• trạng thái: mở, tiến bộ, đóng cửa, hủy. Trong danh sách nhập tài liệu, bộ chọn dự án chỉ liệt kê các dự án mở và trong tiến trình.
• Nếu các Trung tâm chi phí được hoàn thành, rằng chi phí của trung tâm trong các ngày dự án vào dự án chi phí Lời bài hát (Phần 5). Các Số lượng thỏa thuận được viết dưới A KPI hộp để so sánh

Bạn thay đổi các trường tiêu đề sau đó trên chi tiết TAB

3. Kết nối tài liệu với một dự án

• Trong một tài liệu mới: Chủ đề hóa đơn, ghi nhận giao hàng, đơn đặt hàng và nhập khẩu có một Dự án trường ("Project code (optional)"); dự án mở được chọn từ danh sách. nếu một mã không xác định được in, tài liệu không được lưu và nói rằng dự án chưa được tìm thấy. Trường chỉ hiển thị trên tài liệu mới; nếu không có dự án mở hoặc bạn thiếu giấy phép, nhập tài liệu sẽ mở như trước đây, mà không có trường.
• Tài liệu hiện có: Các Tài liệu tab của thẻ dự án liệt kê các tài liệu liên kết (tiểu, không, ngày, tài khoản, số tiền); Unlink Trong mỗi hàng, nó tách tài liệu khỏi dự án. Đối với các liên kết mới Mã liên kết hộp được sử dụng
• Liên kết tự động: Khi một hóa đơn được liên kết với một dự án, bản ghi nhận tự động của nó được viết cho cùng một dự án. Đối với một đơn đặt hàng công việc với mã dự án trống rỗng, dự án được lấy đi khi đọc từ đơn đặt hàng yêu cầu sản xuất của nó đến; do đó, liên kết một đơn đặt hàng cũng mang lại các đơn đặt hàng công việc mở ra từ đó vào dự án.

4. Mã liên kết

Nếu dự án được mở sau đó, tìm tài liệu trong quá khứ một lần là khó. Mã liên kết Box trên Tài liệu tab tìm ứng cử viên theo hai cách:

1. + Số lượng ngày: Tài khoản, Bắt đầu và Kết thúc (được mặc định tài khoản dự án và ngày; không có ngày, từ đầu năm đến ngày hôm nay). Các hóa đơn của tài khoản đó, các bản ghi giao hàng không được tính toán, lệnh, đề nghị, lệnh làm việc mở ra từ yêu cầu của nó và các bản ghi hợp đồng không được hủy trong phạm vi được liệt kê. Tài liệu hủy bỏ và các bản ghi giao hàng được tính toán không phải là ứng cử viên (các bản ghi giao hàng đi kèm với hóa đơn).
2. Lệnh nhóm: Nhập số đơn đặt hàng trong Số đơn đặt hàng (Order Group) Lệnh (nếu mở), hóa đơn được tạo ra từ nó và lệnh làm việc được mở ra từ các yêu cầu sản xuất của nó được liệt kê cùng nhau.

Báo chí Tìm ứng cử viên. Những tài liệu đã được liên kết với dự án này không xuất hiện. những tài liệu liên kết với không có dự án được ghi trước; những tài liệu liên kết với dự án khác được ghi lại bằng màu vàng Các dự án khác:... Băng Thay đổi lựa chọn và áp lực Link chọn (N); Nó nói "N tài liệu liên kết với dự án." 5000 Các tài liệu được liên kết vào một thời điểm.

5. Làm thế nào lợi nhuận được tính toán

Ở trên cùng của lợi nhuận tab có hộp: Bán hàng (Những gì đã trở lại dưới đây) chi phí, lợi nhuận lớn, Margin (tương tự là lợi nhuận / bán hàng) Lời bài hát: Open Order (Backlog) (được đặt dưới đây) và Dự đoán dự án kết thúc lợi nhuận (Điều khoản của thỏa thuận dưới đây) Dưới đây là tài liệu đếm và thời gian tính toán được viết. tất cả các số tiền được ghi trong TL và loại trừ VAT.

Trong The Line phá hủy - Đọc bảng, bên cạnh mỗi dòng nó nói bao nhiêu TL Nguồn gốc nào (ví dụ: "Các hóa đơn mua hàng liên kết với dự án: 1,000 · Công nhận sản xuất: 218,495 · Chi phí của hàng hóa bán: 59,148"). Chi phí đơn vị của hàng hóa bán là trung bình mua của thời gian từ một năm trước khi dự án bắt đầu đến kết thúc; nếu không, chi phí thẻ cổ phiếu. Các tính toán được giữ cho 60 giây; Đánh giá Khi một tài liệu liên kết thay đổi hoặc bị xóa, kết quả được giữ lại sẽ tự xóa.

6. Quy tắc Double Account

Các sản phẩm hoặc dịch vụ tương tự xuất hiện trên nhiều tài liệu (một tờ báo giao hàng và hóa đơn của nó, vật liệu mua và xác nhận sản xuất tiêu thụ nó...). Đánh giá tài khoản đôi (N) drop-down ở dưới cùng của tab:

Ví dụ làm việc

Trong dự án, hóa đơn bán hàng là 200,000 và một sự trở lại bán hàng 10,000 → Bán hàng 190,000. 100 Sản phẩm A được bán; 60 Các bộ phận được mua cho dự án tại 60 × 500 = 30,000, Và những gì còn lại 40 chi phí đơn vị x 450 = 18,000 Giá của hàng hóa bán (Ç2). B. Được mua cho dự án 50 × 100 = 5,000; Chi phí vật chất của xác nhận sản xuất là 25,000 bao gồm tiêu thụ 30 Các phần của B 30 × 100 = 3,000 được lấy từ tài liệu (Ç3). vật liệu = 30,000 + 5,000 + 25,000 − 3,000 + 18,000 = 75,000. Các xác nhận mang lại lao động 6,000 và Subcontracting 8,000; Subcontractor của 8,000 Không được tính lại (Ç4). dòng hàng hóa trên một hóa đơn mua hàng 4,500, Trung tâm chi phí 7,000. Giá = 75,000 + 6,000 + 8,000 + 4,500 + 7,000 = 100,500; lợi nhuận lớn 89,500; margin Ưu điểm 89,500 / 190,000 = 47.11%.

7. ngân sách, cam kết và lợi nhuận ước tính

trên ngân sách tab bạn nhập một số tiền cho bảy dòng (Bảo vệ, vật liệu, lao động, hợp đồng phụ, hàng hóa, chi phí, khác) và nhấn cứu; một dòng bên trái trống không có ngân sách. ngân sách bán hàng là thu nhập dự kiến; các dòng khác là ngân sách chi phí.

• cam kết: Số lượng x giá của các đơn đặt hàng mua mở liên kết với dự án (đường hàng đến hàng hóa, phần còn lại đến vật liệu) + số lượng x phí giao hàng phụ của các vận chuyển phụ chưa được xác nhận (đối với hợp đồng phụ).
• Vẫn = ngân sách − thực tế − cam kết. nếu thực tế + cam kết vượt quá ngân sách, thanh trở nên đỏ và một cảnh báo nói rằng ngân sách của dòng đã vượt qua, với ngân sách và thực tế + cam kết. trên thanh phần xanh là thực tế, phần naranh cam kết và đường đen là ngân sách.
• Dự đoán dự án kết thúc lợi nhuận = bán + mở bán lệnh - chi phí - cam kết: dự án kiếm được gì nếu các đơn đặt hàng ngày hôm nay được tính toán và các đơn đặt hàng mua đã đến.

Ví dụ (phần tiếp theo) 6): Tài chính ngân sách 90,000, thực tế 75,000, Lệnh mua mở vẫn còn 20 × 500 = 10,000 → Sống 5,000, sử dụng (75,000 + 10,000) / 90,000 = 94.44%. ngân sách bán hàng 250,000, Lệnh bán hàng mở 40,000 → Sống 250,000 − 190,000 − 40,000 = 20,000. Dự đoán dự án kết thúc lợi nhuận = 190,000 + 40,000 − 100,500 − 10,000 = 119,500.

8. Timeline

Ở trên cùng của Timeline tab có hàng tháng-tháng dòng cho Thu nhập tích hợp (Những màu xanh lá cây) Chi phí tích hợp (được đỏ, nhạt nhạt) và Thu nhập tích hợp (blue); dưới đây, các tài liệu được liệt kê trong ngày Lệnh: đơn hàng, hóa đơn (thực phẩm bán/ mua, trả lại), ghi nhận giao hàng, lệnh làm việc, xác nhận sản xuất, ghi nhận và chi phí nhập khẩu, với số tiền của họ. Khi dòng lợi nhuận tăng lên trên số thì nó cho thấy tháng mà dự án bắt đầu tự tài trợ.

9. Dự án ảo (Hiện + Ngày)

Để xem lợi nhuận của một công việc mà tài liệu không bao giờ có mã dự án, báo chí Dự án ảo Ở bên trái, chọn Tài khoản, Bắt đầu và Kết thúc, và báo chí tính toán. Các hóa đơn của tài khoản đó, các ghi chú giao hàng không được tính toán, các đơn đặt hàng mở và các đơn đặt hàng làm việc được mở từ các đơn đặt hàng trong phạm vi được chọn được tính toán như một dự án duy nhất; cùng các hộp, dòng phá vỡ, quy tắc số tiền đôi và biểu đồ thời gian xuất hiện.

10. Báo cáo và Analytics Studio

• "Chi phí đơn vị không rõ về... sản phẩm »: Chi phí của các sản phẩm này đang thiếu; lợi nhuận trông cao hơn nó. nhập mua hàng cho họ hoặc sửa đổi chi phí thẻ cổ phiếu.
• "… xác nhận có giờ làm việc nhưng không có chi phí làm việc ghi lại": Thời gian nhân viên đã được nhập nhưng không có tỷ lệ được xác định, vì vậy lao động được giả định.
• "… vận chuyển mang theo các tài liệu của dự án này. không có thuế hàng hóa được xác định": Chi phí vận chuyển của tàu du lịch không thể được tính từ một thuế; hàng hóa chỉ đến từ các tài liệu mua.
• "Các tài liệu chứa mã dự án không xác định:...” (trên danh sách dự án): mã được tìm thấy trong hộp Dự án của các tài liệu cũ không có dự án tương ứng.Nếu bạn mở một dự án với cùng mã, các tài liệu đó đi vào nó bằng chính mình.
• Analytics Studio Đánh giá: Bán hàng và sản xuất của các Analytics Studio Đánh giá Có A Dự án kích thước; kéo nó vào hàng hoặc cột để so sánh doanh số và sản xuất giữa các dự án.

11. Kết thúc và xóa một dự án

Kết thúc một dự án hoàn thành bằng cách thiết lập trạng thái của nó để đóng cửa trên chi tiết tab; các tài liệu vẫn được liên kết và lợi nhuận vẫn có thể nhìn thấy, chỉ cần dự án không còn xuất hiện trong bộ chọn dự án của các tài liệu mới. xóa chỉ hoạt động khi không có tài liệu được liên kết với dự án; nếu không, một cảnh báo nói rằng các tài liệu được liên kết và yêu cầu bạn tắt chúng trước hoặc đóng dự án.

12. Giấy phép

Các giấy phép nằm trong Kịch bản tiền mặt, dự án và đề xuất giá Nhóm của màn hình cho phép dưới Cài đặt > User. Vùng dự án trong bản ghi tài liệu không được hiển thị cho người dùng mà không có sự cho phép.

13. trên điện thoại

Trên màn hình nhỏ hơn 7 Độ bền (the + Bước tròn Interface) Các dự án mở với danh sách thẻ: mỗi thẻ hiển thị mã dự án, dấu trạng thái, tên dự án và khách hàng. Nhập một thẻ mở ra Dự án thẻ lợi nhuận: cùng một KPI hộp (các cột), dòng phá vỡ, thanh ngân sách, cảnh báo và biểu đồ thời gian; ← Dự án Trở lại danh sách. Các Dự án ảo (Hiện + Ngày) nút trên danh sách mở tính toán dự án ảo trên điện thoại cũng.Mở các dự án, liên kết tài liệu và nhập ngân sách không có sẵn trên điện thoại; chúng được thực hiện trên máy tính bảng.

14. Câu hỏi thường xuyên

Hướng dẫn liên quan: Tài liệu nhập · sản xuất · Hiệp định khuôn khổ · Giá tiêu chuẩn · Analytics Studio Đánh giá · Mobile.