Guia de análise de custos

Guia de usuário inglês · Atualizado 24 Setembro 2026

Onde abrir: Expensas → Relatórios de despesas (Giderler → Gider raporları). Selecione os cartões de despesas/grupo, relatório e período.

Usando esses relatórios

Abra a página descrita abaixo na empresa ativa e selecione o relatório. seleção de cartão e relatório de despesas executa o relatório automaticamente.
Escolha a faixa de data e qualquer direção, armazém, moeda ou VAT Um controle é disponível apenas quando o relatório o suporta.
Leia o resumo, gráfico, tabela de detalhes e notas de cálculo juntos. Endureça o período se o relatório avisa sobre um limite de linha; não trate evidências incompletas como um total completo.
Use documentos de origem ligados onde fornecido para investigar um valor. Abrir ou ler um relatório não muda os registros de origem. Inputos analíticos salvos, snapshots, alocações e revistas são ações explícitas separadas.

Quantidades, quantidades, percentagens e dias são diferentes medidas. Use a moeda e a unidade impressas ao lado do valor; não suponha que cada número seja TRY. Perdido ou desconhecido não é zero.Em um telefone, use o seletor de relatório e escure uma ampla tabela dentro de sua própria área.

Escopo e preparação

Estes relatórios analisam os custos/serviços/carros de trabalho e os seus compramentos registados e os retornos de compra. VAT A maioria das quantidades analíticas usa valores líquidos excluindo VAT; A nota de relatório é autorizada para cada total. as compras de custos não são quantidades de estoque. nenhum registro significa nenhuma evidência, não necessariamente nenhuma despesa.

Para orçamentos e alocação de produção departamental, entre o orçamento relevante, a base de despesas e os registros de medição primeiro. Estes são diferentes fontes de uma revisão de fatura de compra. relatórios financeiros avançados de toda a empresa têm seu próprio alcance; ver o Guia Financeiro Avançado.

Comparação de Despesas entre Períodos

Objetivo e Método. Compare os cartões de despesas selecionados com o período comparável anterior. Revisão de totais e alterações de categoria individuais usando a mesma data e base de montante.

Interpretação e o próximo passo. Um aumento de percentagem de uma base zero é indeterminado. Revise a diferença real, novos tipos de despesas e facturas de origem antes de assumir o aumento dos preços.

Razões para o crescimento das despesas

Objetivo e Método. Alterações separadas causadas pelo volume, preço e a mistura de itens de custo ou fornecedores usando a evidência disponível.

Interpretação e o próximo passo. Uma comparação de preço/volume requer unidades de item compatíveis e registros comparáveis. alterações não explicadas ou não correspondentes permanecem visíveis; inspecção de documentos em vez de inventar uma conversão de quantidade.

Despesas Fora do Comum

Objetivo e Método. Identificar linhas de despesas que diferem significativamente das observações comparáveis. Revisar o montante flagrado e seu contexto de comparação.

Interpretação e o próximo passo. Uma anomalia é um candidato de revisão, não prova de uma compra duplicada ou não autorizada. Verifique o número de fatura, fornecedor, moeda e período de serviço antes de mudar um registro.

Comparação de Fornecedores de Despesa

Objetivo e Método. Compare os fornecedores para os custos selecionados usando o valor da transação, a frequência e os preços comparáveis onde disponíveis.

Interpretação e o próximo passo. Apenas itens e unidades comparáveis suportam uma comparação de preços. um menor custo total pode significar um volume menor em vez de um fornecedor mais barato; revisar o detalhe da linha e o alcance do serviço.

Acompanhamento de Despesas Recorrentes e Assinaturas

Objetivo e Método. Identifique a atividade de despesas repetidas e o espaço observado entre os registros. um padrão recorrente precisa de pelo menos três dias de transação.

Interpretação e o próximo passo. O padrão é derivado das contas, não um contrato de assinatura. atividade perdida pode refletir cancelamento ou atraso de entrada; não é automaticamente uma conta perdida ou uma fatura não pagada.

Concentração de Despesas

O mesmo princípio da carta de peça aplica-se aos usuários, fornecedores e categorias de custos.

Objetivo e Método. Veja quais cartões de custo ou fornecedores contam com a maior parte dos gastos selecionados. Use a distribuição para priorizar as avaliações de compra.

Interpretação e o próximo passo. A concentração não estabelece por si só preços excessivos ou risco de fornecedor; compara alternativas e restrições contratuais.

Despesas em relação ao rendimento e ao lucro bruto

Objetivo e Método. Compare as despesas selecionadas com receitas de toda a empresa e lucro bruto para o mesmo período.

Interpretação e o próximo passo. O denominador é a empresa inteira, não o grupo de cartão de despesas selecionado.Se os custos do produto forem incompletos, a relação de lucro bruto fica desconhecida. VAT e as bases de custos antes de comparar percentagens.

Previsão de Despesas do Próximo Período

Só esquemático: a história observada é distinta do futuro incerto; nenhuma previsão numérica é implícita.

Objetivo e Método. O modelo usa os últimos três meses completos ou o mesmo mês em dois anos anteriores quando há história suficiente.

Interpretação e o próximo passo. A previsão usa a sua janela histórica declarada em vez de apenas o filtro de data de início. erro passado usa apenas dados disponíveis antes de cada previsão. não prevê um novo contrato ou um projeto de um único fim, a menos que a história o refletisse.

Preço de Orçamento em relação ao atual

Objetivo e Método. Compare o orçamento anual de custo-centro registrado com os atuais de despesas registradas. Define o orçamento e os registos de despesas antes de esperar um resultado.

Interpretação e o próximo passo. Os orçamentos anuais não são silenciosamente divididos em orçamentos mensais fabricados, e as contas de compra não são adicionadas acima dos mesmos registros de despesas.

Custos por departamento e produção

Objetivo e Método. Revise os custos registados e a sua distribuição para departamentos ou produção por meses completamente selecionados.

Interpretação e o próximo passo. O tempo perdido não é substituído por uma soma de quantidades de produto incompatíveis. unidades mistas não podem ser atribuídas por quantidade sem uma base compatível. uma seleção parcial-muito pode excluir uma piscina mensal.

Calendário de gastos pagos e pagos

Exemplo: Só 400 TRY de A 1,000 TRY A fatura foi resolvida, deixando 600 TRY aberta.

Objetivo e Método. Siga as facturas de despesas selecionadas em seus links de conta verificados e o fornecedor'Revisão de pagamentos parciais, itens sobreduídos e dívidas inadequadas.

Interpretação e o próximo passo. A história não contada pode ser usada FIFO. Os montantes não ligados permanecem desconhecidos; este não é um relatório completo de pagamentos da empresa que cobre todas as compras fora do âmbito de despesas selecionado.

Cenários de Economia de Despesas

Exemplo: Sucessivo 10A quantidade e a redução de preços produz um 19% de poupança total.

Objetivo e Método. Entre uma redução de quantidade e uma suposição de preço-desconto para estimar a poupança.O modelo primeiro reduz a quantidade, depois aplica a redução de preço à quantidade restante.

Interpretação e o próximo passo. Este é apenas um cenário e não publica uma entrada contabil. Evite adicionar os dois percentagens como se independente; por exemplo, 10% menor de quantidade seguida por 10% de rendimento de preço mais baixo 19% de poupança no valor original.

Se o resultado for ausente ou inesperado

Verifique a empresa ativa, cartão/grupo, faixa de data e filtros suportados. leia qualquer aviso de fonte, unidade, custo ou limite de linha que não existe. confirme que os documentos de fonte e as definições analíticas necessárias existem e que você tem acesso. não substitua um valor desconhecido com zero ou altere um resultado parcial para um total da empresa.