विषय-सूची
इन रिपोर्टों का उपयोगपरिभाषा और तैयारीव्यय अवधि तुलनाखर्च बढ़ने के कारणअसामान्य व्ययव्यय के आपूर्तिकर्ताओं की तुलनानियमित व्यय और सदस्यता निगरानीव्यय का संकेंद्रणखर्च और आय के मुकाबले कुल लाभआगामी अवधि का व्यय पूर्वानुमानवर्तमान में खर्च के लिए बजटविभाग और उत्पादन के लिए खर्चभुगतान और भुगतान योग्य खर्च कैलेंडरव्यय बचत के परिदृश्ययदि कोई परिणाम अप्रत्याशित या अप्रत्याशित हैखर्च विश्लेषण गाइड
अंग्रेजी उपयोगकर्ता गाइड · अद्यतन 24 सितंबर 2026
कहां खोलना है: खर्च → खर्च रिपोर्ट (गैडरर → गैडर रिपोर्ट) का चयन करें खर्च कार्ड/समूह, रिपोर्ट और अवधि।
इन रिपोर्टों का उपयोग
- सक्रिय कंपनी में नीचे वर्णित पृष्ठ खोलें और रिपोर्ट का चयन करें. कार्ड और खर्च रिपोर्ट चयन रिपोर्ट को स्वचालित रूप से चलाता है.
- तारीख सीमा और किसी भी दिशा, भंडारण, मुद्रा या VAT एक नियंत्रण केवल तब उपलब्ध है जब रिपोर्ट इसका समर्थन करती है।
- संक्षेप, चार्ट, विवरण तालिका और गणना नोट्स को एक साथ पढ़ें. रिपोर्ट में एक पंक्ति सीमा के बारे में चेतावनी दी जाती है तो अवधि को कम करें; अपूर्ण सबूतों को एक पूर्ण कुल के रूप में नहीं देखो.
- एक मूल्य की जांच करने के लिए प्रदान किए गए लिंक स्रोत दस्तावेजों का उपयोग करें. एक रिपोर्ट खोलना या पढ़ना स्रोत रिकॉर्ड को नहीं बदलता. सहेजे गए विश्लेषणात्मक इनपुट, स्नैपशॉट्स, आवंटन और पत्रिकाएं अलग-अलग स्पष्ट कार्य हैं.
राशि, मात्रा, प्रतिशत और दिन अलग-अलग मापदंड हैं. मुद्रा और इकाई का उपयोग मूल्य के बगल में प्रिंट किया जाता है; यह मानने के लिए नहीं कि प्रत्येक संख्या TRY. खोया या अज्ञात शून्य नहीं है. फोन पर, रिपोर्ट सेलेटर का उपयोग करें और अपने क्षेत्र के भीतर एक विस्तृत तालिका स्क्रॉल करें. ब्राउज़र खोज इस पृष्ठ पर एक रिपोर्ट शीर्षक पा सकते हैं.
परिभाषा और तैयारी
ये रिपोर्टें खर्च / सेवा / काम कार्ड और उनके रिकॉर्ड किए गए खरीद और खरीद वापसी का विश्लेषण करती हैं. चुने हुए कार्ड के दायरे और VAT अधिकांश विश्लेषणात्मक राशि शुद्ध मूल्य का उपयोग करती है, जो VAT; रिपोर्ट नोट प्रत्येक कुल के लिए प्राधिकरण है. खर्च खरीदें स्टॉक मात्रा नहीं हैं. कोई रिकॉर्ड कोई सबूत नहीं है, जरूरी नहीं कि कोई खर्च नहीं है.
बजट और विभाग उत्पादन आवंटित करने के लिए, प्रासंगिक बजट, खर्च पूल और माप रिकॉर्ड पहले दर्ज करें. ये खरीद-फॉक्स समीक्षा से अलग स्रोत हैं. कंपनी भर में उन्नत वित्तीय रिपोर्टों का अपना खुद का दायरा है; देखें उन्नत वित्त मार्गदर्शिका.
व्यय अवधि तुलना
उद्देश्य और विधि। तुलना करें चुने गए खर्च कार्ड पिछले तुलनीय अवधि के साथ. समीक्षा कुल और व्यक्तिगत श्रेणी परिवर्तन एक ही तारीख और राशि आधार का उपयोग कर.
अनुवाद और अगला कदम। एक शून्य आधार से प्रतिशत वृद्धि अज्ञात है. मूल्य वृद्धि का अनुमान लगाने से पहले वास्तविक अंतर, नए खर्च प्रकार और स्रोत बिलों की समीक्षा करें.
खर्च बढ़ने के कारण
उद्देश्य और विधि। वॉल्यूम, कीमत और लागत वस्तुओं या आपूर्तिकर्ताओं के मिश्रण द्वारा उत्पन्न अलग-अलग परिवर्तन उपलब्ध लाइन सबूत का उपयोग करके।
अनुवाद और अगला कदम। मूल्य/वॉल्यूम तुलना में संगत आइटम इकाइयों और तुलनीय रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है. अज्ञात या असंगत परिवर्तन दिखाई देते रहते हैं; मात्रा रूपांतरण का आविष्कार करने के बजाय दस्तावेजों की जांच करें.
असामान्य व्यय
उद्देश्य और विधि। खर्च लाइनों की पहचान करें जो तुलनीय अवलोकनों से काफी अलग हैं. चिह्नित राशि और इसकी तुलनात्मक संदर्भ की समीक्षा करें.
अनुवाद और अगला कदम। एक अराजकता एक समीक्षा उम्मीदवार है, दोहराया या अनधिकृत खरीद का सबूत नहीं. एक रिकॉर्ड बदलने से पहले बिल नंबर, आपूर्तिकर्ता, मुद्रा और सेवा अवधि की जांच करें.
व्यय के आपूर्तिकर्ताओं की तुलना
उद्देश्य और विधि। आपूर्तिकर्ताओं की तुलना चुने हुए खर्चों के लिए लेनदेन मूल्य, आवृत्ति और तुलनीय कीमतों का उपयोग करके जहां उपलब्ध है।
अनुवाद और अगला कदम। केवल तुलनात्मक वस्तुओं और इकाइयों की कीमतों की तुलना का समर्थन करते हैं. एक कम कुल खर्च एक सस्ता आपूर्तिकर्ता के बजाय कम मात्रा का मतलब हो सकता है; लाइन विवरण और सेवा के दायरे की समीक्षा करें.
नियमित व्यय और सदस्यता निगरानी
उद्देश्य और विधि। पुनरावृत्ति खर्च गतिविधि और रिकॉर्ड के बीच अवधि का पता लगाएं. एक पुनरावृत्ति पैटर्न को कम से कम तीन लेनदेन दिनों की आवश्यकता होती है.
अनुवाद और अगला कदम। पैटर्न एक सदस्यता अनुबंध नहीं है, बिलों से उत्पन्न होता है. खोया हुआ गतिविधि रद्द या देर से प्रवेश को दर्शा सकती है; यह स्वचालित रूप से एक खोया हुआ बिल या एक भुगतान नहीं किया गया बिल नहीं है.
व्यय का संकेंद्रण
उद्देश्य और विधि। देखें कि कौन से खर्च कार्ड या आपूर्तिकर्ता चुने गए खर्च का सबसे बड़ा हिस्सा है. खरीद समीक्षाओं को प्राथमिकता देने के लिए वितरण का उपयोग करें.
अनुवाद और अगला कदम। शेयरों का वर्णन चुने हुए दायरे और अवधि. एकाग्रता स्वयं अतिरिक्त मूल्य या आपूर्तिकर्ता जोखिम नहीं स्थापित करती है; विकल्पों और अनुबंध प्रतिबंधों की तुलना करें।
खर्च और आय के मुकाबले कुल लाभ
उद्देश्य और विधि। उसी अवधि के लिए चुने हुए खर्चों की तुलना कंपनी-विस्तार आय और कुल लाभ के साथ की जाती है।
अनुवाद और अगला कदम। नामक पूरे कंपनी है, चुने हुए खर्च-कार्ड समूह नहीं. यदि उत्पाद लागत अपूर्ण हैं, तो बड़े पैमाने पर लाभ अनुपात अज्ञात छोड़ दिया जाता है. VAT दरों की तुलना करने से पहले मूल्य आधार।
आगामी अवधि का व्यय पूर्वानुमान
उद्देश्य और विधि। मॉडल पिछले तीन पूर्ण महीने या दो पिछले वर्षों में एक ही महीने का उपयोग करता है जब पर्याप्त इतिहास मौजूद है।
अनुवाद और अगला कदम। पूर्वानुमान केवल प्रारंभिक तारीख फ़िल्टर के बजाय अपने घोषित ऐतिहासिक विंडो का उपयोग करता है. पिछले त्रुटि केवल प्रत्येक पूर्वानुमान से पहले उपलब्ध डेटा का उपयोग करती है. यह एक नया अनुबंध या एक-ऑफ परियोजना की भविष्यवाणी नहीं करता है जब तक कि इतिहास इसे प्रतिबिंबित नहीं करता है.
वर्तमान में खर्च के लिए बजट
उद्देश्य और विधि। रिकॉर्ड वार्षिक लागत केंद्र बजट को रिकॉर्ड किए गए खर्च अद्यतन के साथ तुलना करें. परिणाम की उम्मीद करने से पहले बजट और खर्च रिकॉर्ड निर्धारित करें.
अनुवाद और अगला कदम। वार्षिक बजट चुपचाप निर्मित मासिक बजट में विभाजित नहीं होते हैं, और खरीद बिल एक ही खर्च रिकॉर्ड के शीर्ष पर जोड़ा नहीं जाता है।
विभाग और उत्पादन के लिए खर्च
उद्देश्य और विधि। पूरी तरह से चुने हुए महीनों के लिए विभागों या उत्पादन में रिकॉर्ड किए गए खर्च पूलों की समीक्षा करें. वितरण आधार और उत्पादन सबूत की जांच करें.
अनुवाद और अगला कदम। अनुपस्थित समय को असंगत उत्पाद मात्राओं की एक राशि के साथ प्रतिस्थापित नहीं किया जाता है. मिश्रित इकाइयों को असंगत आधार के बिना मात्रा में आवंटित नहीं किया जा सकता. एक अंश-महीने का चयन मासिक पूल को बाहर कर सकता है.
भुगतान और भुगतान योग्य खर्च कैलेंडर
उद्देश्य और विधि। अपने सत्यापित खाता-प्रस्ताव लिंक और आपूर्तिकर्ता में चुने गए खर्च बिलों का पालन करें'अनुमानित भुगतान, अतिरिक्त वस्तुओं और अनदेखा किए गए ऋण की समीक्षा करें।
अनुवाद और अगला कदम। अनगिनत इतिहास बनाए रखने का उपयोग किया जा सकता है FIFO. अनलिंकित राशि अज्ञात रहती है; यह एक पूर्ण कंपनी भुगतान योग्य रिपोर्ट नहीं है जो चुने हुए खर्च के दायरे से बाहर सभी खरीदों को कवर करती है।
व्यय बचत के परिदृश्य
उद्देश्य और विधि। एक मात्रा में कमी और बचत का अनुमान लगाने के लिए एक मूल्य-डिस्काउंट धारणा दर्ज करें. मॉडल पहले मात्रा को कम करता है, फिर शेष राशि पर कीमत में कमी लागू करता है.
अनुवाद और अगला कदम। यह केवल एक परिदृश्य है और कोई लेखांकन इनपुट नहीं पोस्ट करता है. दो प्रतिशत जोड़ने से बचें जैसे कि स्वतंत्र; उदाहरण के लिए, 10कम मात्रा में परिणाम 10% कम कीमतों का लाभ 19मूल राशि के लिए % बचत।
यदि कोई परिणाम अप्रत्याशित या अप्रत्याशित है
सक्रिय कंपनी, कार्ड/समूह, तारीख रेंज और समर्थित फ़िल्टरों की जांच करें. किसी भी गायब स्रोत, इकाई, लागत या पंक्ति सीमा नोटिस पढ़ें. पुष्टि करें कि स्रोत दस्तावेज और आवश्यक विश्लेषणात्मक परिभाषाएं मौजूद हैं और आपके पास पहुंच है. एक अज्ञात मूल्य को शून्य के साथ प्रतिस्थापित न करें या एक कंपनी कुल में एक भाग परिणाम का विस्तार करें.