Hướng dẫn phân tích chi phí

Hướng dẫn sử dụng tiếng Anh · Cập nhật 24 Tháng 2026

Nơi mở: Chi phí → Báo cáo chi phí (Giderler → Gider raporları).Chọn thẻ chi phí/một nhóm, báo cáo và thời gian.

Sử dụng các báo cáo này

Mở trang được mô tả dưới đây trong công ty hoạt động và chọn báo cáo.Tùy chọn báo cáo thẻ và chi phí sẽ tự động chạy báo cáo.
Chọn phạm vi ngày và bất kỳ hướng, kho, tiền tệ hoặc VAT kiểm soát thực sự hiển thị. một kiểm soát chỉ có sẵn khi báo cáo hỗ trợ nó.
Đọc tổng hợp, biểu đồ, bảng chi tiết và ghi chú tính toán cùng nhau.Hãy làm chậm thời gian nếu báo cáo cảnh báo về một giới hạn hàng loạt; đừng coi bằng chứng không đầy đủ như là tổng cộng hoàn chỉnh.
Sử dụng tài liệu nguồn liên kết nơi cung cấp để điều tra một giá trị.Mở hoặc đọc báo cáo không thay đổi hồ sơ nguồn.Những bản ghi phân tích được tiết kiệm, snapshots, phân bổ và tạp chí là hành động rõ ràng riêng biệt.

Số lượng, số lượng, tỷ lệ và ngày là các biện pháp khác nhau. sử dụng đồng tiền và đơn vị in bên cạnh giá trị; đừng giả định rằng mỗi số là TRY. Không biết hay không biết là không có. Trên điện thoại, sử dụng bộ chọn báo cáo và xoay một bảng rộng trong khu vực của riêng mình. Browser Find có thể tìm thấy tiêu đề báo cáo trên trang này.

Mục tiêu và chuẩn bị

Các báo cáo này phân tích chi phí / dịch vụ / thẻ làm việc và thu hồi mua hàng và mua hàng được ghi lại của họ. VAT Phần lớn số lượng phân tích sử dụng các giá trị thuần túy VAT; báo cáo ghi nhận là thẩm quyền cho mỗi tổng. chi phí mua không phải là số tiền cổ phiếu. không có hồ sơ có nghĩa là không có bằng chứng, không nhất thiết không có chi phí.

Đối với ngân sách và phân bổ sản xuất bộ phận, hãy nhập ngân sách liên quan, hồ sơ chi phí và hồ sơ đo lường trước. Đây là các nguồn khác nhau từ một tổng quan hóa đơn mua hàng. Báo cáo tài chính tiên tiến trên toàn công ty có phạm vi riêng của họ; xem: Hướng dẫn tài chính tiên tiến.

So sánh chi phí giữa các kỳ

Mục đích và phương pháp So sánh các thẻ chi phí được chọn với thời gian so sánh trước. xem tổng số và thay đổi thể loại cá nhân bằng cách sử dụng cùng ngày và số tiền cơ sở.

Phân tích và bước tiếp theo Một tăng tỷ lệ từ một căn cứ không được xác định. xem xét sự khác biệt thực tế, các loại chi phí mới và hóa đơn nguồn trước khi giả định giá tăng.

Nguyên nhân tăng chi phí

Mục đích và phương pháp Thay đổi riêng do khối lượng, giá cả và sự pha trộn của các mặt hàng chi phí hoặc nhà cung cấp bằng chứng đường dây có sẵn.

Phân tích và bước tiếp theo So sánh giá/tính số đòi hỏi phải có các đơn vị mục tương thích và hồ sơ tương tự. thay đổi không được giải thích hoặc không được đáp ứng vẫn hiển thị; kiểm tra tài liệu thay vì phát minh một chuyển đổi lượng.

Chi phí bất thường

Mục đích và phương pháp Xác định các dòng chi phí khác nhau đáng kể so với các quan sát tương tự. xem xét số tiền được đánh dấu và bối cảnh so sánh của nó.

Phân tích và bước tiếp theo Một bất thường là một ứng cử viên đánh giá, không phải bằng chứng về một mua hàng lặp hoặc không được ủy quyền. Kiểm tra số hóa đơn, nhà cung cấp, tiền tệ và thời gian phục vụ trước khi thay đổi hồ sơ.

So sánh nhà cung cấp chi phí

Mục đích và phương pháp So sánh các nhà cung cấp cho chi phí được chọn bằng cách sử dụng giá trị giao dịch, tần số và giá so sánh khi có sẵn.

Phân tích và bước tiếp theo Chỉ có các mặt hàng và đơn vị so sánh hỗ trợ so sánh giá. chi phí tổng cộng thấp hơn có thể có nghĩa là khối lượng thấp hơn thay vì nhà cung cấp rẻ hơn; xem xét chi tiết dòng và phạm vi dịch vụ.

Theo dõi chi phí định kỳ và thuê bao

Mục đích và phương pháp Xác định hoạt động chi phí lặp đi lặp lại và khoảng cách được quan sát giữa các hồ sơ. Một mô hình lặp lại cần ít nhất ba ngày giao dịch.

Phân tích và bước tiếp theo Mô hình được lấy từ hóa đơn, không phải là hợp đồng đăng ký. hoạt động bị mất có thể phản ánh hủy hoặc nhập cảnh muộn; nó không tự động là một hóa đơn bị mất hoặc một hóa đơn không được trả tiền.

Mức tập trung chi phí

Ví dụ về một cổ phần khách hàng. nguyên tắc pie-chart tương tự áp dụng cho người dùng, nhà cung cấp và các loại chi phí.

Mục đích và phương pháp Xem thẻ chi phí hoặc nhà cung cấp nào tính đến phần lớn nhất của chi tiêu được chọn. Sử dụng phân phối để ưu tiên đánh giá mua hàng.

Phân tích và bước tiếp theo Hợp đồng mô tả phạm vi và thời gian được chọn. tập trung không tự thiết lập mức giá quá mức hoặc rủi ro nhà cung cấp; so sánh các lựa chọn thay thế và hạn chế hợp đồng.

Chi phí so với thu nhập và lợi nhuận toàn cầu

Mục đích và phương pháp So sánh chi phí được chọn với doanh thu toàn diện công ty và lợi nhuận tổng thể trong cùng một khoảng thời gian.

Phân tích và bước tiếp theo Tên gọi là toàn bộ công ty, không phải nhóm thẻ chi phí được chọn.Nếu chi phí sản phẩm không đầy đủ, tỷ lệ lợi nhuận lớn vẫn chưa được biết đến. VAT và các cơ sở chi phí trước khi so sánh tỷ lệ phần trăm.

Dự báo chi phí kỳ tới

Chỉ có kế hoạch: lịch sử được quan sát là khác biệt với tương lai không chắc chắn; không có dự đoán số nào được đòi hỏi.

Mục đích và phương pháp Sử dụng ít nhất sáu tháng lịch sử chi phí đầy đủ. mô hình sử dụng ba tháng hoàn chỉnh cuối cùng hoặc cùng một tháng trong hai năm trước khi có đủ lịch sử.

Phân tích và bước tiếp theo Dự đoán sử dụng cửa sổ lịch sử được nêu thay vì chỉ bộ lọc ngày khởi động. lỗi quá khứ chỉ sử dụng dữ liệu có sẵn trước mỗi dự đoán. nó không dự đoán một hợp đồng mới hoặc một dự án duy nhất trừ khi lịch sử phản ánh nó.

Chi phí ngân sách so với hiện tại

Mục đích và phương pháp So sánh ngân sách trung tâm chi phí hàng năm ghi lại với các báo cáo chi phí ghi lại.Thuyết định ngân sách và báo cáo chi phí trước khi mong đợi kết quả.

Phân tích và bước tiếp theo Các ngân sách hàng năm không được chia thành ngân sách hàng tháng được chế tạo, và các hóa đơn mua lại không được thêm vào trên cùng một hồ sơ chi phí. kiểm tra cơ sở nguồn trước khi hòa giải với các báo cáo chi phí khác.

Chi phí mỗi bộ phận và sản xuất

Mục đích và phương pháp Đánh giá hồ sơ chi phí và phân phối của họ cho các bộ phận hoặc sản xuất trong những tháng hoàn toàn được chọn. kiểm tra cơ sở phân bổ và bằng chứng sản xuất.

Phân tích và bước tiếp theo Thời gian mất không được thay thế bằng một số lượng sản phẩm không tương thích. đơn vị hỗn hợp không thể được phân bổ theo số lượng mà không có cơ sở tương thích.

Lịch chi phí và chi phí trả

Ví dụ: chỉ 400 TRY của a 1,000 TRY Tài khoản đã được thanh toán, để lại 600 TRY mở.

Mục đích và phương pháp Theo dõi các hóa đơn chi phí được chọn vào liên kết tài khoản-tín dụng xác minh của họ và nhà cung cấp'Lịch sử thanh toán. xem xét các khoản thanh toán một phần, hàng hóa quá mức và nợ không được trả.

Phân tích và bước tiếp theo Để giữ lịch sử không phù hợp có thể sử dụng FIFO. Các khoản tiền không liên kết vẫn chưa được biết; đây không phải là một báo cáo hoàn chỉnh về khả năng thanh toán của công ty bao gồm tất cả các mua sắm bên ngoài phạm vi chi phí đã chọn.

Các kịch bản tiết kiệm chi phí

Ví dụ: tiếp theo 10% lượng và giá giảm sản xuất một 19% tổng tiết kiệm

Mục đích và phương pháp Nhập một giảm số lượng và một giả định giá-thả để ước tính tiết kiệm. mô hình đầu tiên làm giảm số lượng, sau đó áp dụng giảm giá cho số dư.

Phân tích và bước tiếp theo Đây chỉ là một kịch bản và không đăng ký kế toán. tránh thêm hai phần trăm như thể độc lập; ví dụ, 10% lượng ít hơn theo sau 10% giá thấp hơn 19% tiết kiệm về số tiền ban đầu.

Nếu kết quả không có hoặc không mong đợi

Kiểm tra công ty hoạt động, thẻ/công ty, phạm vi ngày và bộ lọc được hỗ trợ. Đọc bất kỳ thông báo nguồn, đơn vị, chi phí hoặc giới hạn hàng rào nào bị mất. Kiểm tra rằng tài liệu nguồn và định nghĩa phân tích cần thiết tồn tại và bạn có quyền truy cập. Không thay thế giá trị không rõ bằng số 0 hoặc mở rộng kết quả một phần thành tổng doanh nghiệp.