Panduan Analisis Kos

Bahasa Inggeris panduan pengguna · Dikemaskini 24 September 2026

Di mana untuk membuka: Perbelanjaan → Laporan Perbelanjaan (Giderler → Gider raporları). Pilih kad perbelanjaan/kumpulan, laporan dan tempoh.

Menggunakan laporan ini

Buka halaman yang diterangkan di bawah dalam syarikat aktif dan pilih laporan. pemilihan laporan kad dan perbelanjaan menjalankan laporan secara automatik.
Pilih julat tarikh dan mana-mana arah, gudang, mata wang atau VAT kawalan sebenarnya menunjukkan. kawalan hanya boleh didapati di mana laporan menyokongnya.
Baca ringkasan, carta, jadual terperinci dan nota pengiraan bersama-sama. melambatkan tempoh jika laporan memberi amaran tentang had berturut-turut; jangan menganggap bukti yang tidak lengkap sebagai jumlah yang lengkap.
Gunakan dokumen sumber yang dihubungkan di mana disediakan untuk menyiasat nilai. Membuka atau membaca laporan tidak mengubah rekod sumber. input analisis yang disimpan, snapshots, peruntukan dan jurnal adalah tindakan eksplisit yang berasingan.

Jumlah, jumlah, peratusan dan hari adalah pengukuran yang berbeza. gunakan mata wang dan unit dicetak di samping nilai; jangan menganggap bahawa setiap nombor adalah TRY. Di telefon, gunakan pemilih laporan dan sirkul tab yang luas dalam kawasan anda sendiri. Browser Find boleh mencari tajuk laporan di halaman ini.

jangkauan dan persediaan

Laporan ini menganalisis kos/perkhidmatan/kartu kerja dan pembelian yang dicatatkan dan pulangan pembelian. VAT Kebanyakan jumlah analisis menggunakan nilai bersih yang dikecualikan daripada VAT; not laporan adalah berwenang bagi setiap jumlah. pembelian kos bukan jumlah saham. tiada rekod bermakna tiada bukti, tidak semestinya tiada perbelanjaan.

Untuk bajet dan pembahagian pengeluaran jabatan, masukkan bajet yang berkaitan, kolam perbelanjaan dan rekod pengukuran terlebih dahulu. Ini adalah sumber yang berbeza daripada gambaran keseluruhan invois pembelian. laporan kewangan lanjutan di seluruh syarikat mempunyai jangkauan mereka sendiri; lihat Panduan Kewangan Lanjutan.

Perbandingan Tempoh Perbelanjaan

tujuan dan kaedah. Bandingkan kad kos yang dipilih dengan tempoh yang sama yang terdahulu.Lihat jumlah dan perubahan kategori individu menggunakan tarikh dan jumlah yang sama.

Teka-teki dan langkah seterusnya Peratusan kenaikan daripada pangkalan sifar tidak ditentukan. pertimbangkan perbezaan sebenar, jenis perbelanjaan baru dan invois sumber sebelum menganggap harga naik.

Alasan untuk pertumbuhan perbelanjaan

tujuan dan kaedah. Perubahan berasingan yang disebabkan oleh jumlah, harga dan campuran barang-barang kos atau pembekal menggunakan bukti garis yang tersedia.

Teka-teki dan langkah seterusnya Perbandingan harga/volume memerlukan unit item yang kompatibel dan rekod yang serupa. perubahan yang tidak dijelaskan atau tidak sesuai kekal kelihatan; memeriksa dokumen daripada mencipta penukaran kuantiti.

Perbelanjaan Luar Biasa

tujuan dan kaedah. Menentukan garis perbelanjaan yang berbeza daripada pengamatan yang serupa.Lihat jumlah yang ditandakan dan konteks perbandingan.

Teka-teki dan langkah seterusnya Anomali ialah calon ulasan, bukan bukti pembelian berulang atau tidak dibenarkan. semak nombor invois, pembekal, mata wang dan tempoh perkhidmatan sebelum mengubah rekod.

Perbandingan Pembekal Perbelanjaan

tujuan dan kaedah. Bandingkan pembekal untuk perbelanjaan yang dipilih menggunakan nilai transaksi, frekuensi dan harga yang serupa di mana tersedia.

Teka-teki dan langkah seterusnya Hanya item dan unit yang boleh dibandingkan menyokong perbandingan harga. pengeluaran keseluruhan yang lebih rendah boleh bermakna jumlah yang lebih rendah daripada pembekal yang lebih murah; meninjau butiran baris dan julat perkhidmatan.

Perbelanjaan Berulang dan Langganan

tujuan dan kaedah. Menentukan aktiviti perbelanjaan berulang dan ruang yang diamati antara rekod. corak berulang memerlukan sekurang-kurangnya tiga hari transaksi.

Teka-teki dan langkah seterusnya Pola ini dihasilkan daripada invois, bukan kontrak langganan. aktiviti yang hilang boleh mencerminkan pembatalan atau kemasukan terlambat; ia tidak secara automatik merupakan invois yang hilang atau bil yang tidak dibayar.

Kepekatan Perbelanjaan

Contoh saham pelanggan. prinsip pie-chart yang sama terpakai kepada pengguna, pembekal dan kategori kos.

tujuan dan kaedah. Lihat mana kad kos atau pembekal yang mengira bahagian terbesar dalam perbelanjaan yang dipilih. gunakan pengedaran untuk memberi keutamaan kepada ulasan pembelian.

Teka-teki dan langkah seterusnya Saham menggambarkan jangkauan dan tempoh yang dipilih.Konsentrasi tidak secara peribadi menetapkan harga berlebihan atau risiko pembekal; membandingkan alternatif dan sekatan kontrak.

Perbelanjaan berbanding Pendapatan dan Keuntungan Bruto

tujuan dan kaedah. Bandingkan perbelanjaan yang dipilih dengan pendapatan syarikat dan keuntungan bruto untuk tempoh yang sama.

Teka-teki dan langkah seterusnya Penamaan ialah keseluruhan syarikat, bukan kumpulan kad kos yang dipilih.Jika kos produk tidak lengkap, nisbah keuntungan kasar tidak diketahui. VAT dan asas kos sebelum membandingkan peratusan.

Ramalan Perbelanjaan Masa Hadapan

Sejarah yang dilihat berbeza daripada masa depan yang tidak pasti; tiada ramalan nombor yang diimpresikan.

tujuan dan kaedah. Model ini menggunakan tiga bulan penuh terakhir atau bulan yang sama dalam dua tahun terdahulu apabila sejarah yang mencukupi wujud.

Teka-teki dan langkah seterusnya Rancangan menggunakan tetingkap sejarah yang dinyatakan daripada hanya penapis tarikh permulaan. kesilapan masa lalu hanya menggunakan data yang tersedia sebelum setiap ramalan. ia tidak meramalkan kontrak baru atau projek satu-off kecuali sejarah mencerminkannya.

Perbelanjaan berbanding masa kini

tujuan dan kaedah. Bandingkan anggaran tahunan yang disenaraikan dengan laporan perbelanjaan yang disenaraikan.Tetapkan anggaran dan laporan perbelanjaan sebelum mengharapkan hasil.

Teka-teki dan langkah seterusnya Bajet tahunan tidak dibahagikan secara diam-diam kepada bajet bulanan yang dihasilkan, dan invois pembelian tidak ditambah di atas rekod perbelanjaan yang sama.

Perbelanjaan per jabatan dan pengeluaran

tujuan dan kaedah. Meninjau kolam-kolam kos yang disenaraikan dan pengedaran mereka kepada jabatan atau pengeluaran untuk bulan-bulan yang dipilih sepenuhnya.

Teka-teki dan langkah seterusnya Masa yang hilang tidak digantikan dengan jumlah kuantiti produk yang tidak kompatibel. unit campuran tidak boleh dibahagikan mengikut kuantiti tanpa asas yang kompatibel. Pilihan sebulan sebahagian boleh mengecualikan kolam bulanan.

Jadual Perbelanjaan Berbayar dan Berbayar

Contoh : Hanya 400 TRY daripada A 1,000 TRY akaun telah diselesaikan, meninggalkan 600 TRY Terbuka.

tujuan dan kaedah. Ikuti invois kos yang dipilih ke dalam pautan laporan akaun yang disahkan dan pembekal'Sejarah penyelesaian. ulasan pembayaran sebahagian, item berlebihan dan hutang yang tidak terbayar.

Teka-teki dan langkah seterusnya Mengekalkan sejarah yang tidak sesuai boleh menggunakan FIFO. Kembalikan dan pengecualian bukan pembayaran tunai. jumlah yang tidak terhubung kekal tidak diketahui; ini bukan laporan syarikat yang boleh dibayar lengkap yang meliputi semua pembelian di luar jangkauan perbelanjaan yang dipilih.

Senario Penjimatan Perbelanjaan

Contoh : Berikut 10% jumlah dan pengurangan harga menghasilkan 19% daripada jumlah simpanan.

tujuan dan kaedah. Masukkan pengurangan kuantiti dan asumsi harga diskaun untuk menganggarkan simpanan. model pertama mengurangkan kuantiti, kemudian digunakan pengurangan harga kepada jumlah yang tersisa.

Teka-teki dan langkah seterusnya Ini hanya satu senario dan tidak ada entri perakaunan. elakkan menambah dua peratusan seolah-olah ia bebas; contohnya, 10% jumlah yang diikuti oleh 10% harga yang lebih rendah 19% daripada jumlah yang disimpan pada jumlah asal.

Jika hasilnya hilang atau tidak dijangka

Semak syarikat aktif, kad/kumpulan, julat tarikh dan penapis yang disokong. baca apa-apa kekurangan sumber, unit, kos atau had baris pemberitahuan. mengesahkan bahawa dokumen sumber dan definisi analisis yang diperlukan wujud dan bahawa anda mempunyai akses. Jangan menggantikan nilai yang tidak diketahui dengan sifar atau memperluaskan hasil sebahagian kepada jumlah syarikat.