Guía de análisis de gastos

Guía de usuario de Inglés · Actualizado 24 septiembre 2026

Dónde abrir: Gastos → Reportages de gastos (Giderler → Gider raporları). Seleccione las tarjetas de gastos/grupo, informe y período.

Utilizando estos informes

Abra la página descrita a continuación en la empresa activa y seleccione el informe. la selección de tarjetas y gastos de informe rige el informe automáticamente.
Seleccione el rango de fecha y cualquier dirección, almacén, moneda o VAT Un control sólo está disponible cuando el informe lo apoya.
Lea el resumen, el gráfico, la tabla de detalles y las notas de cálculo juntos.Descubre el período si el informe advierte sobre un límite de línea; no trate evidencias incompletas como un total completo.
Utilice documentos de fuente vinculados donde se proporcione para investigar un valor. abrir o leer un informe no cambia los registros de fuente. las entradas de análisis, las fotos de fotos, las atribuciones y las revistas son acciones explícitas separadas.

Las cantidades, los porcentajes y los días son diferentes medidas.Utilizar la moneda y la unidad impresas junto al valor; no suponga que cada número es TRY. En un teléfono, utilice el selector de informes y escanear una tabla amplia dentro de su propia área.

Lámpulo y preparación

Estos informes analizan los gastos/servicio/carta de trabajo y sus compras registradas y los retornos de compra. VAT La mayoría de las cantidades analíticas utilizan valores netos excluidos VAT; La nota de informe es autoritaria para cada total. las compras de gastos no son cantidades de stock. ningún registro significa no evidencia, no necesariamente no gastos.

Para los presupuestos y la asignación de la producción de departamento, entre el presupuesto correspondiente, el cuadro de gastos y los registros de medición primero. Estos son diferentes fuentes de una revisión de la factura de compra. los informes financieros avanzados de la compañía tienen su propio alcance; ver el Guía Avanzada de Finanzas.

Comparación de Gastos entre Periodos

Objetivo y método. Compare las tarjetas de gastos seleccionadas con el período comparable anterior. Revisar los volúmenes y los cambios de categoría individuales utilizando la misma base de fecha y cantidad.

Interpretación y el siguiente paso. Un aumento del porcentaje de una base cero es indefinido. Revise la diferencia real, los nuevos tipos de gastos y las facturas de fuente antes de asumir que los precios aumenten.

Razones para el crecimiento de los gastos

Objetivo y método. Cambios separados causados por el volumen, el precio y la mezcla de artículos o proveedores de gastos utilizando la evidencia de línea disponible.

Interpretación y el siguiente paso. Una comparación de precio/volumen requiere unidades de artículos compatibles y registros comparables. cambios no explicados o no conformados permanecen visibles; inspecciona los documentos en lugar de inventar una conversión de cantidad.

Gastos Inusuales

Objetivo y método. Identificar líneas de gastos que se diferencian significativamente de las observaciones comparables. Revisar el importe marcado y su contexto de comparación.

Interpretación y el siguiente paso. Una anomalía es un candidato de revisión, no prueba de una compra duplicada o no autorizada. Verificar el número de factura, proveedor, moneda y el período de servicio antes de cambiar un registro.

Comparación de Proveedores de Gasto

Objetivo y método. Compare a los proveedores para los gastos seleccionados utilizando el valor de la transacción, la frecuencia y los precios comparables donde esté disponible.

Interpretación y el siguiente paso. Sólo los artículos y unidades comparables soportan una comparación de precios.Un gasto total menor puede significar un volumen más bajo en lugar de un proveedor más barato; revisar el detalle de la línea y el alcance del servicio.

Seguimiento de Gastos Recurrentes y Suscripciones

Objetivo y método. Identificar la actividad de gastos repetidos y el espacio observado entre los registros. Un patrón recurrente necesita al menos tres días de transacción.

Interpretación y el siguiente paso. El patrón se deriva de las facturas, no de un contrato de suscripción. actividad perdida puede reflejar cancelación o entrada tardía; no es automáticamente una factura perdida o una factura no pagada.

Concentración de Gastos

El mismo principio de pie-chart se aplica a los usuarios, proveedores y categorías de gastos.

Objetivo y método. Ver qué tarjetas de gastos o proveedores cuentan por la mayor parte de los gastos seleccionados. Utilice la distribución para priorizar las revisión de los compramientos.

Interpretación y el siguiente paso. La concentración no establece por sí misma un exceso de precio o riesgo de proveedor; compara alternativas y restricciones contractuales.

Descuentos en relación a ingresos y ganancias brutas

Objetivo y método. Compare los gastos seleccionados con los ingresos de la empresa y el beneficio bruto para el mismo período.

Interpretación y el siguiente paso. El denominador es la empresa entera, no el grupo de tarjetas de gastos seleccionados.Si los costos de los productos son incompletas, la relación de ganancias grossas se deja desconocida. VAT y las bases de costes antes de comparar los porcentajes.

Previsión de Gastos de Periodos Futuros

Sólo esquemático: la historia observada es distinta del futuro incerto; no se implica ninguna previsión numérica.

Objetivo y método. El modelo utiliza los últimos tres meses completos o el mismo mes en dos años anteriores cuando hay suficiente historia.

Interpretación y el siguiente paso. La previsión utiliza su ventana histórica declarada en lugar de sólo el filtro de fecha de inicio. error pasado sólo utiliza los datos disponibles antes de cada previsión. no prevé un nuevo contrato o un proyecto de un solo despliegue a menos que la historia lo refleje.

El presupuesto de los gastos en relación con el actual

Objetivo y método. Compare el presupuesto anual de cost-centro con los actuales de gastos registrados. Define el presupuesto y los registros de gastos antes de esperar un resultado.

Interpretación y el siguiente paso. Los presupuestos anuales no se dividen silenciosamente en presupuestos mensuales fabricados, y las facturas de compra no se añaden en la parte superior de los mismos registros de gastos.

Costo por departamento y producción

Objetivo y método. Revisa los costes registrados y su distribución a los departamentos o producción durante meses completamente seleccionados.

Interpretación y el siguiente paso. El tiempo perdido no se sustituye por una suma de cantidades de producto incompatibles. las unidades mixtas no se pueden asignar por cantidad sin una base compatible. una selección parcial-muñana puede excluir una piscina mensual.

Calendario de gastos pagados y pagables

Exemplo: Sólo 400 TRY de A 1,000 TRY La factura se ha resuelto, se 600 TRY abierto.

Objetivo y método. Siga las facturas de gastos seleccionadas en sus enlaces de cuenta verificados y el proveedor'Revisión de pagos parciales, artículos sobredubiertos y deuda inadecuada.

Interpretación y el siguiente paso. La historia sin precedentes puede ser FIFO. Los reembolsos y los desembolsos no son pagos en efectivo. cuantías no vinculadas permanecen desconocidas; no es un informe completo de la empresa pagable que cubre todas las compras fuera del ámbito de los gastos seleccionados.

Escenarios de Ahorro de Gastos

Exemplos: sucesivos 10La cantidad y el precio de los productos producen un 19% de la economía total.

Objetivo y método. Introduce una reducción de cantidad y una suposición de descuento para estimar los ahorros. El modelo primero reduce la cantidad, luego aplica la reducción de precio al resto.

Interpretación y el siguiente paso. Este es un escenario solo y no publica ninguna entrada contable. Evite agregar los dos porcentajes como si fuera independiente; por ejemplo, 10% menos de la cantidad que se sigue 10% de los ingresos de precio más bajos 19% de la cantidad original.

Si el resultado es inesperado o ausente

Verifique la empresa activa, la tarjeta/grupo, el rango de fecha y los filtros apoyados. Lea cualquier aviso de fuente, unidad, costo o límite de línea. Confirme que existen documentos de fuente y definiciones analíticas requeridas y que tiene acceso. No sustituya un valor desconocido con cero o alargue un resultado parcial en un total de la empresa.