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Traceabilidad y Recall — Un guía de Scratch

Cuando un proveedor dice "hay un problema con este paquete" o un cliente informa de un producto defectuoso, se necesitan dos respuestas en minutos: "¿A qué productos y a qué clientes se le dio este material primario?” y "¿De qué lotes, de qué proveedor y de qué máquina se hizo este producto? La ventana de rastreabilidad responde a ambas preguntas con un clic desde el log de la lotería, las confirmaciones de producción y las facturas; si es necesario, abre una Recuerda el caso desde la misma pista que lista los clientes afectados y el stock en el almacén, y sigue hasta que todo haya sido recogido.

1. ¿Por qué es para

La ventana tiene cuatro carpetas; la tarjeta del lot o caso seleccionado se abre en la derecha:

• Trace — un rastro multi-nivel hacia adelante y hacia atrás, que comienza desde un número de serie, producto, lot de proveedor, cuenta o número de documento (sección) 3). El clic en la puerta abre el Tarjeta de Lot (Sección 5).
• Recuerda — El escopo → simulación → abierto caso mágico (sección 6).
• Casos — la lista de casos de recuento abierto y la tarjeta de caso: notificación, devolución/disposición, avance del estado (secciones 7-8).
• Línculo perdido — un informe de movimientos cuya lot no se registró en los objetos de lot traídos (sección 9).

La ventana se sitúa en dos lugares en el cuadro: en el Depósito / Depósito de la nave y en el Producción / Calidad grupo junto a la calidad. la misma ventana también se abre desde el Traceabilidad Tab de la tarjeta de stock (sección 10). Todas las reglas se ejecutan en el servidor; el escritorio, el teléfono (Garden+Step) y los informes ven el mismo cálculo.

2. Dónde viene la trayectoria

El fondo de la pista es el Logos de lot: Cada movimiento de los lotes se escribe con su fecha, dirección (en/a), cantidad, almacén, Fuente Cuando dos lotes están en los dos extremos del mismo evento (por ejemplo, en la misma confirmación de producción uno se consumía y el otro se produjo), hay un vínculo entre ellos.

¿Cuánto se traza el seguimiento

Un elemento cuenta como LOT-TRAQUADO de dos formas: si la bandera está en el El rastreamiento de lot / batch la cuadro de la tarjeta de stock, o si la bandera nunca se estableció pero el elemento ya tiene La historia de LOT. Un elemento cuya bandera fue explicitamente fijada en "no" no cuenta como rastreado incluso si tiene mucha historia. La bandera se cambia por un administrador o un clero de almacenamiento; después de que se acabe, las compras de este elemento se abren mucho automáticamente.

Introduce el número de lotes y la fecha de expiración de la línea en la factura de compra. El número de lotes propio del proveedor ( lotes de proveedor) se puede registrar de dos maneras: con el número de lotes de la factura de compra. lot.tedarikciLot campo en las líneas de compra que se importan o vienen a través de una integración (en la mayoría de los casos) 60 los caracteres; el proveedor es la cuenta del documento), o más tarde con el Añadir proveedor lot Enlaces en la tarjeta de lot (sección) 5). Si sólo se da la lotería del proveedor y la lotería interna se deja vacía, el patrón de lotería automático del almacén genera el número de lotería interna.

3. La tabla de seguimiento: seguimiento hacia adelante y hacia atrás

1. Tipo A lot, serie, producto, lot de proveedor, cuenta o documento no. En la búsqueda. sugerencias aparecen después de dos caracteres; cada uno se marca con su tipo (Lot / Serial / Supplier lot / Product / Account / Document). Trace Si hay un solo texto (HNRL|code|lot o code|lot) Abre la suerte directamente.
2. Elegir una dirección. Dirección: Automatizado Decida desde el punto de partida: adelante para un montón, número de serie o producto; adelante para un montón de proveedor o proveedor; adelante para un cliente o un documento de venta (donde proviene el producto que fue a este cliente). El camino hacia adelante (dónde fue) o El rastro de atrás (de dónde proviene) por sí mismo.
3. El resultado viene en dos puntos de vista: árbol (los nódulos ampliables; los primeros tres niveles están abiertos) y Lista plana (nivel, tipo, fuente, objetivo, cantidad, fecha, documento / confirmación y columnas de paquete). La línea de resumen en la parte superior muestra el número de lotes rastreados, clientes · documentos · cantidad enviada para un rastro hacia adelante, el número de proveedores para un rastro hacia atrás, y el número de enlaces no resueltos.
4. Clica un nodo: A LOT abre la tarjeta de lot en la derecha, un Cuentas Abre la tarjeta de cuenta, Documento Se abre la factura y Orden de trabajo La línea de confirmación muestra la máquina y el operador.

El rastro se lleva a la mayor parte 6 Nivel profundos (muy para las cadenas de recetas como la materia prima → semi-finished → acabado → cliente) y atraen a la mayor parte de 5,000 un nodo; una rama que alcanza el límite se marca con el límite de profundidad El césped, y una pista cortada con el El rastro se cortó en el límite de profundidad Alerta: Si se alcanza la misma cantidad una segunda vez, no se extiende de nuevo y Mostrado arriba Se muestra; si muchos enlaces vuelven a su propio antepasado (un registro falso), un LOPO El marcador aparece y el rastro se detiene allí.Estas dos protecciones mantienen que el árbol de rastro no crezca sin fin.

4. Enlace no resuelto

Un enlace no resuelto es un punto donde, porque no existe registro, el rastro No se sabe dónde vino o dónde fue algo.. Se muestra con una marca amarilla, en la lista de Enlaces no resueltas La cuenca debajo del árbol y Nunca se ha adivino: HNR no invente un enlace como "se probablemente se tomó de esa cantidad", porque una huella equivocada hace que una búsqueda de recuerdos sea el cliente equivocado o se descuida el cliente correcto.

• No se registran datos (data de legacy) — La lotería existe pero no hay compra, producción, transferencia o recibo subcontratado en el log; generalmente, la stock desde antes de que comienza el rastreo de lotes.
• Abierto por un exceso de cuentas de stock o Abierto manualmente (origen desconocido) - la lotería llegó a ser a través de una diferencia de cuento o una entrada manual; su proveedor o producción es desconocida.
• Componente sin lot — la cantidad de un componente consumido en una confirmación de producción no se registró (el componente no se encuentra en la cantidad de tracción o se consume sin mucha).
• La confirmación de producción no tiene lotes de productos — la confirmación consumido por los componentes, pero no se abrió por el producto; la pista del paso se detiene en esa confirmación.
• Proveedor desconocido / Documento no encontrado — Los logs apuntan a un documento, pero el documento o su cuenta no se puede leer.

Para reducir los enlaces no resueltos: (1) Uso Añadir proveedor lot en la tarjeta de lotería para conectar la lotería interna al número de lotería del proveedor y al proveedor (sección 5); (2) Un manual Línico LOT puede ser añadido a una línea de ventas cuya lot no se ha registrado — esta versión no tiene botón de pantalla para ella; una integración lo escribe con POST /api/izlenebilirlik/kalem-lot (documento, código de stock, lot, cantidad). un enlace manual hace No cambia La cantidad de lotes, aparece en la pista con un Manual el marcador, y sólo los enlaces añadidos manualmente pueden ser eliminados; un enlace escrito por FEFO se elimina únicamente por la cancelación del documento. ambos requieren la rastreabilidad o permiso de recorrido (sección 12). La corrección real se ve adelante: desliza el rastreamiento de lotes y tiene el lot de componentes seleccionados en las confirmaciones.

5. El lot de tarjeta

La tarjeta de lot recoge toda la historia de un montón en una sola pantalla.En la parte superior se encuentran el número de lot, el código de stock (click para abrir la tarjeta de stock) y los marcadores: En la mano cantidad y unidad, total En · A Fuer, expirado (Royal si pasado) y Sobre la calidad de mantenimiento Si la lotería está bloqueada. A continuación hay tres botones: El camino hacia adelante (dónde fue), El rastro de atrás (de dónde proviene) y, para los usuarios con el permiso de recogida, Comienza la recordación (El mago se encuentra en esta parte)

• Lugares actuales — las líneas abiertas en el lot ledger: almacenamiento, cantidad, expiración y estado (Ablecible / Depleted / Blocked: razón [referencia]).
• origen — proveedor, documento de compra y proveedor lot; si la lotería proviene de la producción, la orden de trabajo, confirmación, máquina, operador, el personal registrado en la confirmación y la lotería de componentes consumido. Añadir proveedor lot El enlace (con la autorización del enlace) toma un número de lotes de proveedor, un código de cuenta de proveedor y un fabricante opcional.
• Dónde se utiliza — El Productos LOT de esta cantidad (con cantidades), la Clientes se envió a (quantidad, fecha, documento, paquete) y eventos finales como pérdida / desmantelamiento.
• TIME TIME — cada línea de la lotería en orden de fecha: evento (recesión de compra, envío de ventas, consumido en producción, producción de producción, transferencia de almacenamiento, subcontratación, pérdida, despliegue, cuantía de stock, decisión de calidad...), +/− cantidad, almacenamiento, documento o confirmación, usuario.
• Decisión de calidad — Los datos de la publicación, no conformes (NCR) abierto para este lot, muestras y certificados. Números de serie — La serie está vinculada a la confirmación de la producción de la lotería. Recuerda los casos — los casos que incluyen este lot y su estatus.

6. El relato de la bruja

El mago tiene tres pasos: 1. El alcance 2. Simulación → 3. Caso abierto. Los dos primeros pasos están abiertos a todos y no escriben nada; abrir un caso requiere el permiso de recoger.

1. El alcance. Introduce el tipo y lo que requiere. Fecha de envío de / a (opcional) sólo se le otorga el envío del cliente de un período determinado. También añade ventas sin mucho enlace como candidatos (data de legacy) se ticked, las líneas de venta de estos productos cuya lotería no fue registrada también se inscribe en la lista con un No resuelto marcador — una lista de "a quién puede haber ido" para las ventas realizadas antes de la carga de seguimiento; no está seguro.
2. Simulación de la Simulación de Run computa la pista delante y muestra las líneas afectadas. La simulación no escribe registros. Cuatro cuadros en la parte superior: clientes afectados, documentos, cantidad en clientes, en almacenamiento / en tránsito. Cada línea en la mesa tiene una ubicación: En el cliente (en el documento y la fecha) En el almacén o En el transito (Sólo en la compañía, desde el lot ledger). incluidos por una línea que no desea en el caso; esa línea entra en el caso como fuera del alcance y no se eliminan.
3. El caso abierto. Entrar en el Recuerda la razón (al menos en 5 Los personajes, el clase (I — riesgo grave de salud/segurança · II — riesgo temporal o correctivo · III — bajo riesgo, etiqueta/aparición), el Usuario responsable (Si se ha dejado vacío) y Poner los lotes afectados en el almacén en el mantenimiento de calidad (en caso de que se trate de default) Abre el caso Se le atribuye el número de caso (GC<año><Seqüencia>) y se intercambian a la tabla Casos. el mantenimiento de calidad se coloca en cada lot afectado en el almacén con el número de caso como su referencia; un usuario con el permiso de calidad lo libera de Warehouses › Lots. Si el responsable usuario no es usted, reciben un mensaje de sistema "Recuerda... abierto".

7. Siguiente Entrada siguiente: Estatutos y puertas

La tabla Casas lista cada caso con un filtro de estado (caso número, fecha, tipo, alcance, razón, líneas, cantidad recogida / al cliente, estado, responsable). Cortes de Caso en la derecha: cuentas de resumen (clientes, cantidad afectada, líneas notificadas, devuelta + desmantelada, Rata de recogida), líneas de cliente, permanecer en el almacén / en el tránsito, botones de estado, el log del evento y Imprimir el informe de cierre.

El estado sólo se mueve hacia adelante, un paso a la vez: Abierto → Notificado → Colectado → Cerrado; La tarjeta muestra el siguiente en un solo El estado de avanzado:... El botón. Un caso cerrado o cancelado no puede ser cambiado.

Líneas de estatus

• La línea de clientes: Entra → Notificado → Returno o Dispuesto; Entra o Notificado → Fuera de alcance. Mark seleccionado como notificado para que se les notifique en un solo paso (sección 8); Los siguientes botones están en la línea de Acción Columna de la columna.
• Líneas de almacenamiento / en-transit: No se requiere notificación del cliente; se dirige directamente a Dispuesta, de vuelta (Retorno al proveedor) o Fuera del alcance.
• Si no se da cantidad devolta o despedida, se cuenta toda la línea; las dos No puede exceder la cantidad de línea y la cantidad debe ser cero o positiva.Toda cambio se escribe para el caso de El log del evento Como quien, cuando, viejo → nuevo, y va al recorrido de auditoría.

8. Notificación, carta de cliente y devoluciones

• Carta de cliente. Cada botón de cliente en el Carta de cliente La línea de la tarjeta de caso abre una letra A4 de una página como una PDF con las líneas del cliente (documento, fecha, producto, lot, cantidad): la titulación "Product recall notice", la razón y clase, la solicitud de dejar de usar y vender, para poner los productos a lado para devolución y para reportar la cantidad que se mantiene por escrito. las frases de la carta están en su lenguaje de interfaz; los nombres de la compañía, lotes y números de documentos no se traducen. Si el servicio de mensaje (PDF El generador está fuera, “El PDF no está disponible. imprime la carta del navegador." aparece; Previsiones impresas Se abre la misma carta que HTML.
• Marca de Notificación. Después de enviar la carta, seleccione las líneas y presiona Mark seleccionado como notificado: la fecha de notificación y el canal (letra) se escriben en las líneas y se va al log del evento. HNR No se envía la carta por sí misma.
• El WhatsApp en el Hook Es Acerca Por defecto. si el servidor se inicia con el HNR_IZ_BILDIRIM=wa variable del medio ambiente y el servicio de mensajes de WhatsApp se paira, un texto corto se puede enviar con la solicitud de notificación al teléfono móvil en la tarjeta del cliente (o teléfono) 1 si no hay; si no hay teléfono o el servicio está apagado, se pasa silenciosamente y la línea sigue siendo marcada por notificación.
• mensaje de sistema al usuario responsable. Cuando se abre un caso, el usuario responsable (si no la persona que lo abrió) recibe un mensaje de sistema de prioridad importante vinculado al caso.
• Recibir los retornos. Cuando se establece una línea de vuelta, hoy sólo se escriben el estado de línea y la cantidad devolución; una nota de entrega de devolución o RMA El documento es No se abre automáticamente (el módulo de logística de devolución no existe todavía).Entra el documento de devolución de la entrada del documento como siempre.

9. El informe de enlace que falta

El informe cuenta, dentro de un rango de fecha (por defecto el último 365 días), los movimientos en los artículos de lot traced cuya lot no se ha registrado, y pone el elemento con los más vacíos en la parte superior.

Debido a que las notas de entrega de ventas y los retornos de ventas no tocan lotes hoy, estos documentos naturalmente caen en el informe como "sin lotes"; esto no es un error sino el resultado de lotes que se deducen con FEFO Sólo en la factura de ventas (sección 14).

10. Tarjeta de crédito › Tab de rastreabilidad

El Traceabilidad la tab de la tarjeta de stock lista todos los lotes del código: lot, primer recibo, en mano, almacenes, expiración, lot de proveedor y estado (Blocked / Available / Depleted). La frase en la parte superior dice si el elemento es lot-tracked ("Este elemento es lot-tracked (N lot)." o "Este elemento no tiene lot registros. Tarjeta de Lot, Avance traces y El rastro de atrás Un producto terminado es el mismo cartón de stock; la pregunta "¿de qué lotes se hizo este producto" comienza aquí con El rastro de atrás.

11. En el teléfono (Garden + paso)

En pantalla más pequeña que 7 Inches la ventana se abre en el diseño de pasos con grandes objetivos de toque.

• LOT — con Escanear el código QR, Mostrar el código QR en la etiqueta de lot (HNRL|code|lot o code|lot) para la cámara, o escriba el número de lot / proveedor y imprime Buscar. Si hay un único resultado, la tarjeta de lot se abre de inmediato; el Avance traces / El rastro de atrás los botones debajo de la tarjeta abren la pista y Volver a la tarjeta de lot de vuelta.Utilizar el teléfono HTTPS dirección de la cámara.
• Casos — la lista de caso como tarjetas; escriba un caso y cambia el estado de una línea con Un solo tap utilizar los botones en las tarjetas de línea (Notificado / Returno / Dispuesta / Excedente). la carta, avanzando el estado y cancelando el trabajo como en el escritorio.
• Recuerda — visible sólo a los usuarios con la permisión de recoger; los mismos tres pasos (Case de escala → Simulación → Caso abierto), con las líneas de simulación como tarjetas tickables.
• Línculo perdido — El mismo informe, una tarjeta por elemento.

12. Permisiones

Las puertas están en el servidor: una solicitud de escritura no autorizada regresa 403 con "Recall permiso es necesario para un caso de recall." o "Traceability permiso es necesario para un montón de enlace." Putting warehouse lots on quality hold también verifica el permiso de calidad en el lado de Java; mucho que no puede bloquearse no rompe el caso. Si las tablas de traceability de la compañía no se instalan todavía (versión Java más antigua), trace works pero casos no se pueden abrir, y un aviso aparece en la parte superior de la ventana.

13. Estudios de análisis: el "movimiento de lot"

En el Estudios de análisis, El Los movimientos cube le permite utilizar los recibos y problemas de los logs de lotes en pivotes, gráficos y paneles. medidas: cantidad de lotes de recibos y cantidad de lotes de emisión (unidad de base), número de movimientos de lotes, número de lotes con movimientos, número de artículos con movimientos. dimensiones: producto, tipo de stock, lotes, almacenamiento, dirección y Fuente de movimiento (Documento (compra / venta), Consumo de producción, Producción de producción, Transferencia de almacenamiento, pérdida, Despuesto, Librado de cuarentena, Subcontracto, Cuenta de Stock, Reverse de confirmación de producción, Cancelación de documento, Entrada manual de lotes). Exemplo: "¿Qué productos tenían lotes abiertas manualmente o por una cuenta de stock el último trimestre?" - poner la dimensión de fuente en las líneas y el producto en las columnas.

14. Preguntas frecuentes

¿Un anuncio de entrega de ventas deduce mucho? No. Mucho se deducirá sólo cuando una factura de venta Se salva, con FEFO (de la lotería con la fecha de expiración más cercana), y cuál lotería fue deducida para la línea que se registra en ese momento. una nota de entrega de ventas no toca el lotería; para una venta cuya nota de entrega se emite primero, la lotería se deducirá cuando se emite la factura.

¿Por qué un cliente de vuelta no tiene mucho enlace? Un retorno de venta no toca el lotería hoy; el lot de que proviene el bien devuelto no se registra. de vuelta y la cantidad de la que se devuelve (sección 8).

¿Por qué la huella siempre es "inresolvido" en mis antiguos datos? Las compras y las ventas realizadas antes de que el rastreamiento de lotes se giró en nunca se registró mucho; si no se seleccionó ninguna lotes de componentes en las confirmaciones de producción antiguas, tampoco hay ningún enlace. HNR Complete los lotes críticos con el mapeo de lotes de proveedor y (si es necesario) líneas manual × enlaces de lotes; los nuevos movimientos se conectan automáticamente mientras se está en marcha el rastreo de lotes.

La misma cantidad está en dos almacenes; ¿por qué es un solo nodo en la pista? Un transferencia mide la lotería con el mismo número y fecha de expiración; el nodo es el código de stock × número de lotería y los almacenes aparecen en las localidades de la tarjeta de lotería (sección). 3). De esta manera, un envío de cliente aparece sólo una vez en el árbol.

¿Cómo se relacionan los paquetes con los lotes? Un paquete no tiene muchas columnas; la relación se hace a través de la línea de nota de entrega. Cuando la factura de ventas escribe mucho a la línea de FEFO y que la línea de entrega fue envuelta en un paquete en Navegación, El número de paquete aparece en el enlace de envío y en la línea de cliente de la tarjeta de lot.

¿Qué sucedió con la vieja lista de "recall" en la ventana de calidad? La lista de lotes de un nivel en el módulo de calidad permanece como es. Utilice esta ventana para la rastrea de varios niveles (material de rastreamiento → producto → cliente), enlaces no resueltos y rastreos de seguimiento.

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