Pitulungan › Gudhang › Ketelusuran lan Penarikan Produk

Ketelusuran lan Penarikan Produk — Pandhuan saka Nol

Nalika pemasok ngomong "ana masalah ing batch iki" utawa pelanggan nglaporaké produk cacat, rong wangsulan dibutuhaké sajroning sawetara menit: "Menyang produk lan pelanggan endi lot bahan baku iki lunga?" lan "Saka lot endi, pemasok endi, lan mesin endi produk iki digawé?" Jendhéla Ketelusuran mangsuli loro pitakonan kasebut kanthi siji klik saka jurnal lot, konfirmasi produksi, lan faktur; yèn perlu, saka panelusuran sing padha dibukak kasus penarikan produk sing ndhaptar pelanggan sing kena pengaruh lan stok ing gudang, banjur dipantau nganti kabèh kakumpul.

1. Kanggo apa

Jendhéla duwé papat tab; kertu lot utawa kasus sing dipilih mbukak ing sisih tengen:

• Telusur — panelusuran maju lan mundur sing bertingkat sing diwiwiti saka lot, nomer seri, produk, lot pemasok, kontak, utawa nomer dokumen (bagéan 3). Ngeklik lot mbukak Kertu lot (bagéan 5).
• Penarikan produk — wizard cakupan → simulasi → bukak kasus (bagéan 6).
• Kasus — dhaptar kasus penarikan produk lan kertu kasus: kabar, retur/pemusnahan, majokaké status (bagéan 7-8).
• Tautan ilang — laporan mutasi sing loté ora kacathet ing barang sing dilacak lot (bagéan 9).

Jendhéla iki ana ing rong panggonan ing dock: ing grup Stok / Gudang sawisé Pangiriman lan ing grup Produksi / Mutu ing sandhingé Mutu. Jendhéla sing padha uga mbukak saka tab Ketelusuran ing kertu stok (bagéan 10). Kabèh aturan mlaku ing server; kantor, telpon (Taman+Langkah), lan laporan ndeleng étungan sing padha.

2. Saka ngendi panelusuran dibangun

Balung geger panelusuran yaiku jurnal lot: saben mutasi lot dicathet karo tanggal, arah (mlebu/metu), kuantitas, gudang, sumber, lan nomer dokumen utawa konfirmasi. Yèn rong lot ana ing rong pucuk kedadeyan sing padha (tuladha ing konfirmasi produksi sing padha siji dienggo lan sijiné diasilaké), ana tautan ing antarané. Transaksi endi mbangun tautan endi:

Carané nguripaké pelacakan lot

Siji barang dianggep dilacak lot kanthi rong cara: yèn tandha urip ing kothak Pelacakan Lot / Batch ing kertu stok, utawa yèn tandha ora tau diisi nanging barang wis duwé riwayat lot. Barang sing tandhané diisi "ora" kanthi tegas ora dianggep dilacak senajan duwé riwayat lot. Tandha diowahi déning administrator utawa petugas gudang; sawisé diuripaké, tuku barang iki mbukak lot kanthi otomatis.

Isi nomer lot lan tanggal kedaluwarsa baris ing faktur tuku. Nomer batch duwèké pemasok (lot pemasok) bisa dicathet kanthi rong cara: nganggo kolom lot.tedarikciLot ing baris tuku sing diimpor utawa teka liwat integrasi (paling akèh 60 karakter; pemasok = kontak dokumen), utawa mengko nganggo tautan Tambahaké lot pemasok ing kertu lot (bagéan 5). Yèn mung lot pemasok sing diisi lan lot internal dikosongaké, pola lot otomatis gudang gawé nomer lot internal.

3. Tab Telusur: telusur maju lan mundur

1. Ketik lot, seri, produk, lot pemasok, kontak, utawa no. dokumen ing kothak panggolèkan. Saran metu sawisé rong karakter; saben saran ditandhani jinisé (Lot / Seri / Lot pemasok / Produk / Kontak / Dokumen). Pilih siji saran, utawa pencet Telusuri yèn mung ana siji. Tèks kode QR (HNRL|kode|lot utawa kode|lot) langsung mbukak lot.
2. Pilih arah. Arah: otomatis nemtokaké saka titik wiwitan: maju kanggo lot, nomer seri, lan produk; maju kanggo lot pemasok lan pemasok; mundur kanggo pelanggan lan dokumen dodolan (saka ngendi barang sing dikirim menyang pelanggan iki asalé). Panjenengan uga bisa milih dhéwé Telusur maju (menyang ngendi lungané) utawa Telusur mundur (saka ngendi asalé).
3. Asil katon ing rong tampilan: Wit (titik bisa dibukak; telung tingkat kapisan mbukak) lan Dhaptar rata (kolom tingkat, jinis, sumber, tujuan, kuantitas, tanggal, dokumen / konfirmasi, koli). Baris ringkesan ing ndhuwur nuduhaké cacah lot sing ditelusuri, pelanggan · dokumen · kuantitas kirim kanggo telusur maju, cacah pemasok kanggo telusur mundur, lan cacah tautan ora pasti.
4. Klik titik: lot mbukak kertu lot ing tengen, kontak mbukak kertu kontak, Dokumen mbukak faktur, lan Prentah kerja mbukak prentah produksi. Baris konfirmasi nuduhaké mesin lan operator.

Panelusuran mudhun paling jero 6 tingkat (cukup kanggo ranté resep kayata bahan baku → barang setengah dadi → barang dadi → pelanggan) lan nggambar paling akèh 5.000 titik; cabang sing tekan wates ditandhani lencana wates jero, lan panelusuran sing kepotong kanthi pèngetan Panelusuran kepotong ing wates jero. Yèn lot sing padha digayuh kaping pindho, lot kuwi ora dibukak manèh lan tinulis ditampilaké ing ndhuwur; yèn sawijining lot nyambung bali menyang leluhuré dhéwé (cathetan salah), metu lencana siklus lan panelusuran mandheg ing kana. Rong pangayoman iki nyegah wit panelusuran tuwuh tanpa pungkasan.

4. Tautan ora pasti

Tautan ora pasti yaiku titik ing ngendi, amarga ora ana cathetan, panelusuran ora bisa ngerti saka ngendi sawijining bab asalé utawa menyang ngendi lungané. Ditampilaké nganggo lencana kuning, didhaptar ing kothak Tautan ora pasti ing ngisor wit, lan ora tau ditebak: HNR ora nggawé-gawé tautan kayata "mbokmenawa dijupuk saka lot kuwi", amarga panelusuran sing salah nggawé penarikan produk nggolèki pelanggan sing salah utawa nglangkahi pelanggan sing bener. Sababé:

• Panampan ora kacathet (data lawas) — lot ana nanging ora ana panampan tuku, produksi, transfer, utawa subkontrak ing jurnal; biasané stok saka sadurungé pelacakan lot diwiwiti.
• Dibukak saka kaluwihan stok opname utawa Dibukak manual (asalé ora dingerteni) — lot lair saka bédané stok opname utawa entri manual; pemasok utawa produksiné ora dingerteni.
• Komponen tanpa lot — lot komponen sing dienggo ing konfirmasi produksi ora dicathet (komponen ora dilacak lot utawa dienggo tanpa lot).
• Konfirmasi produksi ora duwé lot produk — konfirmasi nganggo lot komponen nanging ora mbukak lot kanggo produk; telusur maju mandheg ing konfirmasi kuwi.
• Pemasok ora dingerteni / Dokumen ora ditemokake — jurnal nuduhaké menyang sawijining dokumen, nanging dokumen utawa kontaké ora bisa diwaca.

Kanggo nyuda tautan ora pasti: (1) gunakaké Tambahaké lot pemasok ing kertu lot kanggo nautaké lot internal menyang nomer batch pemasok lan pemasoké (bagéan 5); (2) tautan baris × lot manual bisa ditambahaké kanggo baris dodolan sing loté ora kacathet — versi iki durung duwé tombolé ing layar; integrasi nulisé nganggo POST /api/izlenebilirlik/kalem-lot (dokumen, kode stok, lot, kuantitas). Tautan manual ora ngowahi kuantitas lot, katon ing panelusuran nganggo lencana manual, lan mung tautan sing ditambahaké manual sing bisa dibusak; tautan sing ditulis FEFO mung ilang kanthi mbatalaké dokumen. Loro-loroné mbutuhaké idin ketelusuran utawa penarikan produk (bagéan 12). Solusi satemené lumaku menyang ngarep: uripaké pelacakan lot lan pesthekaké lot komponen dipilih ing konfirmasi.

5. Kertu lot

Kertu lot nglumpukaké kabèh riwayat sawijining lot ing siji layar. Ing ndhuwur ana nomer lot, kode stok (klik kanggo mbukak kertu stok), lan lencana: kuantitas Kasedhiya lan satuan, gunggung Mlebu · metu, Kedaluwarsa (abang yèn wis liwat), lan Ing blokir mutu yèn lot diblokir. Ing ngisoré ana telung tombol: Telusur maju (menyang ngendi lungané), Telusur mundur (saka ngendi asalé), lan kanggo sing duwé idin penarikan produk Wiwiti penarikan produk (ngisi wizard nganggo lot iki). Bagéan-bagéané:

• Lokasi saiki — baris mbukak ing buku lot: gudang, kuantitas, kedaluwarsa, lan status (Kasedhiya / Entèk / Diblokir: alesan [referensi]).
• Asal — pemasok, dokumen tuku, lan lot pemasok; yèn lot lair saka produksi, prentah kerja, konfirmasi, mesin, operator, personel sing dicathet ing konfirmasi, lan lot komponen sing dienggo. Asal sing ora pasti ditulis kuning. Tautan Tambahaké lot pemasok (nganggo idin tautan) nampa nomer lot pemasok, kode kontak pemasok, lan produsen (pilihan).
• Panggonan dienggo — lot produk sing digawé saka lot iki (karo kuantitas), pelanggan sing dikirimi (kuantitas, tanggal, dokumen, koli), lan kedadeyan pungkasan kayata susut / pemusnahan.
• Garis wektu — saben baris jurnal lot miturut tanggal: kedadeyan (panampan tuku, pangiriman dodolan, dienggo ing produksi, metu saka produksi, transfer gudang, subkontrak, susut, pemusnahan, stok opname, keputusan mutu…), kuantitas +/−, gudang, dokumen utawa konfirmasi, pangguna.
• Keputusan mutu — cathetan blokir / pangeculan, ketidaksesuaian (NCR) sing dibukak kanggo lot iki, sampel, lan sertifikat. Nomer seri — seri sing kaiket ing konfirmasi produksi lot. Kasus penarikan produk — kasus sing ngemot lot iki lan statusé.

6. Wizard penarikan produk

Wizard dumadi saka telung langkah: 1. Cakupan → 2. Simulasi → 3. Bukak kasus. Rong langkah kapisan mbukak kanggo kabèh lan ora nulis apa waé; mbukak kasus mbutuhaké idin penarikan produk.

1. Cakupan. Isi jinis lan bab sing dibutuhaké. Tanggal kirim saka / nganti (pilihan) mung njupuk pangiriman pelanggan ing periode tartamtu. Yèn Tambahaké uga dodolan tanpa tautan lot minangka calon (data lawas) dicenthang, baris dodolan produk iki sing loté ora kacathet uga mlebu dhaptar kanthi lencana ora pasti — dhaptar "mbokmenawa dikirim menyang sapa" kanggo dodolan sadurungé pelacakan lot; ora pasti.
2. Simulasi. Mlakokaké simulasi ngétung telusur maju lan nuduhaké baris sing kena pengaruh. Simulasi ora nulis cathetan apa waé. Papat kothak ing ndhuwur: pelanggan sing kena pengaruh, dokumen, kuantitas ing pelanggan, ing gudang / ing dalan. Saben baris tabel duwé lokasi: Ing pelanggan (wis dikirim, karo dokumen lan tanggal), Ing gudang utawa Ing dalan (isih ing perusahaan, saka buku lot). Busak centhang Klebu ing baris sing ora arep dilebokaké; baris kuwi mlebu kasus minangka ing njaba cakupan lan ora dibusak.
3. Bukak kasus. Isi Alesan penarikan (paling sethithik 5 karakter), Kelas (I — risiko kesehatan/keslametan serius · II — risiko sauntara utawa bisa didandani · III — risiko cendhek, label/tampilan), Pangguna sing tanggung jawab (sampeyan yèn kosong), lan Blokir mutu lot sing kena pengaruh sing ana ing gudang (urip kanthi bawaan). Bukak kasus iki mènèhi nomer kasus (GC<taun><urutan>) lan pindhah menyang tab Kasus. Blokir mutu dipasang ing saben lot sing kena pengaruh ing gudang kanthi nomer kasus minangka referensi; pangguna sing duwé idin mutu nguculaké saka Gudang › Lot. Yèn sing tanggung jawab dudu sampeyan, dhèwèké nampa pesen sistem "Penarikan … dibukak".

7. Mantau kasus: status lan gapura

Tab Kasus ndhaptar kabèh kasus nganggo saringan status (no. kasus, tanggal, jinis, cakupan, alesan, item, kakumpul / kuantitas ing pelanggan, status, sing tanggung jawab). Ngeklik baris mbukak Kertu kasus ing tengen: kothak ringkesan (pelanggan, kuantitas sing kena pengaruh, item sing wis dikabari, retur + pemusnahan, rasio pangumpulan), item pelanggan, turahan ing gudang / ing dalan, tombol status, jejak kedadeyan, lan Cithak laporan panutupan.

Status mung maju, siji langkah-siji langkah: Dibukak → Wis dikabari → Kakumpul → Ditutup; kertu nuduhaké langkah sabanjuré ing siji tombol Majokaké status: …. Kasus sing wis ditutup utawa dibatalaké ora bisa diowahi.

Status item

• Item pelanggan: Ngenteni → Wis dikabari → Retur ditampa utawa Dimusnahaké; Ngenteni utawa Wis dikabari → Ing njaba cakupan. Centhang item sing ngenteni banjur gunakaké Tandhani sing dipilih minangka wis dikabari kanggo ngabari sekaligus (bagéan 8); tombol sabanjuré ana ing kolom Tindakan baris.
• Item gudang / ing dalan: ora perlu kabar marang pelanggan; langsung menyang Dimusnahaké, Retur ditampa (retur menyang pemasok), utawa Ing njaba cakupan.
• Yèn kuantitas retur lan pemusnahan ora diisi, kabèh item diétung; gunggungé loro-loroné ora kena luwih saka kuantitas item lan kuantitas kudu nol utawa positif. Saben owahan ditulis menyang jejak kedadeyan kasus minangka sapa, kapan, lawas → anyar, lan mlebu menyang jejak audit.

8. Kabar, layang pelanggan, lan retur

• Layang pelanggan. Saben tombol pelanggan ing baris Layang pelanggan ing kertu kasus mbukak layang A4 siji kaca minangka PDF sing ngemot item pelanggan kuwi (dokumen, tanggal, produk, lot, kuantitas): judhul "Kabar penarikan produk", alesan lan kelas, panjaluk mandhegaké panganggone lan dodolan, misahaké produk kanggo diretur, lan ngabari kuantitas sing ana kanthi tinulis. Ukara layang nganggo basa antarmuka sampeyan; jeneng perusahaan, lot, lan nomer dokumen ora diterjemahaké. Yèn layanan pesen (pembuat PDF) mati, metu "Layanan PDF ora kasedhiya. Cithak layangé saka panjelajah."; Pratinjau siap cithak mbukak layang sing padha minangka HTML.
• Tandha wis dikabari. Sawisé ngirim layang, pilih item banjur pencet Tandhani sing dipilih minangka wis dikabari: tanggal lan saluran kabar (layang) ditulis ing item lan mlebu menyang jejak kedadeyan. HNR ora ngirim layang liwat email dhéwé.
• Kait WhatsApp kanthi bawaan mati. Yèn server dilakokaké nganggo variabel lingkungan HNR_IZ_BILDIRIM=wa lan layanan pesen WhatsApp wis dipasangaké, tèks cendhak bisa dikirim bebarengan karo panjaluk kabar menyang telpon seluler ing kertu pelanggan (utawa telpon 1 yèn ora ana); yèn ora ana telpon utawa layanan mati, dilangkahi kanthi meneng lan item tetep ditandhani wis dikabari.
• Pesen sistem marang sing tanggung jawab. Nalika kasus dibukak, pangguna sing tanggung jawab (yèn dudu sing mbukak kasus) nampa pesen sistem prioritas penting sing gegandhengan karo kasus.
• Nampa retur. Nalika item diowahi dadi Retur ditampa, saiki mung status item lan kuantitas retur sing ditulis; surat jalan retur utawa dokumen RMA ora dibukak otomatis (modul logistik retur durung ana). Lebokaké dokumen retur saka Entri dokumen kaya biasané.

9. Laporan tautan ilang

Laporan ngétung, ing rentang tanggal (bawaan 365 dina pungkasan), mutasi ing barang sing dilacak lot sing loté ora kacathet, lan nyelehaké barang sing kekurangané paling akèh ing ndhuwur. Ngeklik baris mbukak kertu stok. Ukurané:

Amarga surat jalan dodolan lan retur dodolan saiki ora nyenggol lot, dokumen iki kanthi alami mlebu laporan minangka "tanpa lot"; iki dudu kaluputan, nanging akibat lot mung dipotong nganggo FEFO ing faktur dodolan (bagéan 14).

10. Kertu stok › Tab Ketelusuran

Tab Ketelusuran ing kertu stok ndhaptar kabèh lot kode kuwi: lot, panampan kapisan, kasedhiya, gudang, kedaluwarsa, lot pemasok, lan status (Diblokir / Kasedhiya / Entèk). Ukara ing ndhuwur nyebutaké apa barang dilacak lot ("Barang iki dilacak lot (N lot)." utawa "Barang iki ora duwé cathetan lot. Tuku lan dodolan ditelusuri tanpa lot (tautan ilang)."). Ing saben baris, tombol Kertu lot, Telusur maju, lan Telusur mundur mbukak jendhéla Ketelusuran karo lot kuwi. Kertu barang dadi yaiku kertu stok sing padha; pitakonan "saka lot endi produk iki digawé" diwiwiti saka kéné nganggo Telusur mundur.

11. Ing telpon (Taman + Langkah)

Ing layar ing ngisor 7 inci, jendhéla mbukak ing tata letak langkah kanthi target sentuh sing gedhé. Tab-tabé:

• Lot — nganggo Pindai kode QR, tuduhaké kode QR ing label lot (HNRL|kode|lot utawa kode|lot) menyang kamera, utawa ketik nomer lot / lot pemasok banjur pencet Goleki. Yèn mung ana siji asil, kertu lot langsung mbukak; tombol Telusur maju / Telusur mundur ing ngisor kertu mbukak panelusuran lan Bali menyang kertu lot mbalèkaké. Gunakaké alamat HTTPS telpon kanggo kamera.
• Kasus — dhaptar kasus minangka kertu; tutul kasus, banjur owahi status item kanthi sepisan tutul nganggo tombol ing kertu item (Wis dikabari / Retur ditampa / Dimusnahaké / Ing njaba cakupan). Layang, majokaké status, lan pambatalan padha kaya ing desktop.
• Tarik produk — mung katon kanggo sing duwé idin penarikan produk; telung langkah sing padha (Cakupan → Simulasi → Bukak kasus), kanthi baris simulasi minangka kertu sing bisa dicenthang.
• Tautan ilang — laporan sing padha, siji kertu saben barang.

12. Idin

Gapura ana ing server: panjaluk nulis tanpa idin mbalèkaké 403 kanthi "Kasus penarikan mbutuhaké idin penarikan produk." utawa "Tautan lot mbutuhaké idin ketelusuran." Ngeblokir mutu lot ing gudang uga mriksa idin mutu ing sisih Java; lot sing ora bisa diblokir ora ngrusak kasus. Yèn tabel ketelusuran perusahaan durung dipasang (versi Java lawas), panelusuran mlaku nanging kasus ora bisa dibukak, lan pèngetan metu ing ndhuwur jendhéla.

13. Studio Analisis: kubus "Mutasi lot"

Ing Studio Analisis, kubus Mutasi lot ngidini sampeyan nganggo panampan lan pangetokan jurnal lot ing pivot, grafik, lan dasbor. Ukuran: kuantitas mlebu lot lan kuantitas metu lot (satuan dhasar), cacah mutasi lot, cacah lot sing duwé mutasi, cacah barang sing duwé mutasi. Dimensi: produk, jinis stok, lot, gudang, arah, lan sumber mutasi lot (Dokumen (tuku / dodolan), Panganggone produksi, Asil produksi, Transfer gudang, Susut, Pemusnahan, Diculké saka karantina, Subkontrak, Stok opname, Pambatalan konfirmasi produksi, Pambatalan dokumen, Entri lot manual). Tuladha: "Produk endi sing loté dibukak manual utawa liwat stok opname ing kuartal pungkasan?" — selehaké dimensi sumber ing baris lan produk ing kolom.

14. Pitakonan sing kerep diajokaké

Apa surat jalan dodolan motong lot? Ora. Lot mung dipotong nalika faktur dodolan disimpen, nganggo FEFO (saka lot kanthi tanggal kedaluwarsa paling cedhak), lan lot endi sing dipotong kanggo baris endi dicathet ing wektu kuwi uga. Surat jalan dodolan ora nyenggol buku lot; kanggo dodolan sing surat jalané digawé luwih dhisik, lot dipotong nalika faktur digawé.

Kenging punapa retur saka pelanggan ora duwé tautan lot? Retur dodolan saiki ora nyenggol buku lot; saka lot endi barang retur asalé ora dicathet. Ing penarikan produk, retur dipantau ing item kasus kanthi Retur ditampa lan kuantitas retur (bagéan 8).

Kenging punapa panelusuran ing data lawasku tansah "ora pasti"? Tuku lan dodolan sadurungé pelacakan lot diuripaké ora tau nyathet lot; yèn lot komponen ora dipilih ing konfirmasi produksi lawas, tautané uga ora ana. HNR ora ngisi kekosongan iki nganggo tebakan. Jangkepana lot sing penting nganggo pemetaan lot pemasok lan (yèn perlu) tautan baris × lot manual; mutasi anyar otomatis kasambung sajrone pelacakan lot urip.

Lot sing padha ana ing rong gudang; kenging punapa dadi siji titik ing panelusuran? Transfer mindhah lot kanthi nomer lan tanggal kedaluwarsa sing padha; titik yaiku kode stok × nomer lot lan gudang katon ing lokasi kertu lot (bagéan 3). Kanthi mangkono pangiriman menyang pelanggan mung katon sepisan ing wit.

Kepriyé koli gegandhengan karo lot? Koli ora duwé kolom lot; sesambungané dibangun liwat baris surat jalan. Nalika faktur dodolan nulis lot menyang baris nganggo FEFO lan baris surat jalan kuwi dilebokaké menyang sawijining koli ing Pangiriman, nomer koli katon ing tautan pangiriman lan ing baris pelanggan ing kertu lot.

Kepriyé dhaptar "recall" lawas ing jendhéla Mutu? Dhaptar lot siji tingkat ing modul Mutu tetep kaya mau. Gunakaké jendhéla iki kanggo panelusuran bertingkat (bahan baku → produk → pelanggan), tautan ora pasti, lan mantau kasus.

Pandhuan gegayutan: Gudang · Kertu Stok · Produksi · Mutu · Pangiriman · Entri Dokumèn · Studio Analisis · Sélulèr · Pengaturan.