Manajemen Pemeliharaan — Kerusakan, Pemeliharaan Berkala, Suku Cadang, dan MTBF/MTTR

1. Untuk apa jendela Pemeliharaan

Mesin, cetakan, kendaraan, dan peralatan pabrik dipantau di jendela ini sebagai aset pemeliharaan. Setiap aset diberi rencana pemeliharaan berkala (setiap N hari, N jam operasi, N siklus, atau N km); saat jatuh tempo, perintah kerja pemeliharaan terencana terbuka sendiri. Saat mesin rusak, operator melaporkan kerusakan atau memanggil Andon dari terminal MES; teknisi memulai perintah kerja, mencentang daftar periksa, mengeluarkan suku cadang yang dipakai dari gudang, dan menyelesaikan pekerjaan. Dari catatan ini lahir MTBF / MTTR / ketersediaan, Pareto kerusakan, biaya pemeliharaan, dan kalender inspeksi / sertifikat / kalibrasi.

Tab: Perintah kerja · Aset · Kalender · Keandalan (MTBF/MTTR) · Pareto kerusakan · Biaya pemeliharaan · Suku cadang · Rencana dan definisi. Mengeklik kotak di strip ringkasan atas membuka tab terkait. Jendela ada di grup Produksi dan Stok dan gudang di Dock.

2. Aset dan impor

Aset baru: kode, nama, jenis (mesin, cetakan, kendaraan, fasilitas, peralatan, alat ukur), catatan terkait (kartu mesin, cetakan di pusat kerja, pelat kendaraan di pengiriman, alat ukur, atau mandiri), kekritisan, lokasi, penanggung jawab, merek/model, nomor seri, tanggal instalasi, akhir garansi dan kontrak servis.
Kekritisan: A = produksi berhenti bila berhenti, B = penting, C = dampak rendah. Kerusakan terbuka pada aset A menjadi peringatan merah di Dasbor Pemilik dan Nadi; daftar keandalan menampilkan A lebih dulu.
Jam operasi terencana harian menjadi dasar MTBF (bila tidak ada meteran). Bila kosong, kapasitas harian kartu mesin dipakai, bila tidak ada 24 jam.
Menu Impor… mempratinjau daftar mesin, cetakan, atau kendaraan dulu (tidak menulis apa pun). Yang Anda centang dibuka sebagai aset. Bila kartu mesin punya pengaturan pemeliharaan lama "setiap N hari" / "setiap N unit", itu diubah menjadi rencana dan tanggal pemeliharaan terakhir dipertahankan. Catatan yang sudah terhubung dilewati sebagai "Sudah terhubung".
Aset yang punya riwayat perintah kerja tidak dihapus, tetapi dijadikan nonaktif.

3. Rencana pemeliharaan berkala

Di kartu aset gunakan Tambah rencana: uraian pekerjaan, jenis periode (hari kalender, jam operasi, siklus/shot, kilometer) dan periodenya, tanggal pemeliharaan terakhir atau nilai meteran saat pemeliharaan terakhir, margin "berapa unit lebih awal perintah kerja dibuka", daftar periksa (satu butir per baris), suku cadang yang diperlukan (satu "kode stok jumlah" per baris), perkiraan durasi, teknisi penanggung jawab, dan opsi Buka jendela pemeliharaan terencana di APS. Pemeliharaan berikutnya = pemeliharaan terakhir + periode; status ditampilkan sebagai Belum waktunya · Mendekati · Hari ini · Terlambat.

Rencana dan definisi › Buka perintah kerja untuk yang jatuh tempo membuka satu perintah kerja terencana untuk setiap rencana yang jatuh tempo (atau dalam margin awalnya) dan belum punya perintah kerja terbuka; Pindai kering hanya membuat daftar. Daftar periksa rencana disalin ke perintah kerja baru dan pesan dikirim ke penanggung jawab; bila rencana meminta jendela APS, downtime terencana ditulis ke kalender mesin (tidak dihitung sebagai kerugian OEE). Saat perintah kerja selesai, tanggal pemeliharaan terakhir dan dasar meteran rencana diperbarui. Bila BAKIM_GOREV=1 diatur di server, pemindaian yang sama berjalan sendiri tiap jam (bawaan mati).

4. Meteran

Meteran jam operasi, siklus, dan kilometer ditulis manual di kartu aset dengan Masukkan pembacaan; nilainya tidak boleh lebih kecil dari pembacaan terakhir. Bila meteran diganti, pilih Meteran diganti / direset; dasar rencana dipindahkan ke meteran baru dengan mempertahankan bagian yang sudah terpakai. Sinkronkan meteran membaca, untuk aset yang terhubung ke mesin, waktu jalan (jam) konfirmasi produksi dan penyelesaian terminal MES serta jumlah terkonfirmasi (siklus) sejak pembacaan terakhir, dan untuk cetakan penghitung shot di pusat kerja, lalu menulis pembacaan baru.

5. Laporan kerusakan dan Andon

Laporkan kerusakan (tab Perintah kerja atau di ponsel): pilih aset, tulis apa yang terjadi; bila "Mesin berhenti" dicentang, awal kerusakan dicatat sebagai downtime mesin. Pelaporan tidak memerlukan izin teknisi; izin produksi atau kartu mesin sudah cukup.
Saat mesin berhenti terjadi tiga hal: kartu mesin masuk status perawatan (keluar dari kapasitas), downtime tidak terencana ditulis ke kalender mesin (APS melihat mesin tertutup saat menjadwal ulang, ketersediaan OEE turun), dan bila saat itu perintah produksi sedang berjalan di mesin, muncul saran untuk membuka blokir "kerusakan mesin" di Pekerjaan Tertahan. Bila stasiun MES mesin sudah "dijeda", downtime dipegang MES dan downtime kedua tidak dibuka.
Andon MES: saat operator memanggil Andon "pemeliharaan" dari terminal, panggilan muncul di kotak Panggilan pemeliharaan terbuka; Buka perintah kerja membuka perintah kerja kerusakan dengan jam pembukaan panggilan dan menandai panggilan diterima. Saat perintah kerja selesai, panggilan ditutup dengan catatan solusi. Perintah kerja kedua tidak bisa dibuka untuk panggilan yang sama. Blokir "kerusakan mesin" yang terbuka di Pekerjaan Tertahan juga ada di kotak ini.

6. Alur perintah kerja

Status: Terbuka → Ditugaskan → Dimulai ⇄ Menunggu suku cadang → Selesai; perintah kerja yang belum selesai dapat dibatalkan. Kartu perintah kerja hanya menampilkan tombol yang berlaku pada status itu; aturannya ada di server.

Tombol	Fungsinya
Tugaskan	Masukkan nama pengguna teknisi; pesan dikirim ke teknisi.
Mulai	Mencatat jam mulai (menugaskan Anda bila belum ada). Pada pemeliharaan terencana kartu mesin terkait masuk perawatan dan downtime terencana dipindah ke awal sebenarnya; untuk cetakan, cetakan di pusat kerja masuk perawatan; untuk pekerjaan dari Andon, panggilan diterima.
Menunggu suku cadang / Lanjutkan	Waktu tunggu dijumlahkan terpisah dan dikurangkan dari tenaga kerja (bukan dari waktu perbaikan: mesin juga berhenti selama waktu ini).
Selesaikan	Kode kerusakan wajib pada perintah kerja kerusakan; setiap butir daftar periksa harus ditandai "Oke / Tidak sesuai / Tidak berlaku". Akar penyebab, solusi, dan jam kerja (bila kosong: waktu mulai–selesai dikurangi menunggu suku cadang) ditulis. Catatan downtime ditutup dengan durasi sebenarnya, kartu mesin kembali berjalan dan tanggal pemeliharaan terakhirnya dicatat, panggilan Andon ditutup, dan dasar rencana diperbarui.
Batalkan / Buka kembali	Hanya dengan izin definisi pemeliharaan. Tidak bisa dibatalkan selama ada suku cadang yang sudah dikeluarkan; kembalikan suku cadang dulu.

Di area Foto dan formulir servis pada kartu perintah kerja Anda melampirkan foto, laporan uji, atau formulir servis; kartu aset juga menyimpan manual dan sertifikat.

Siapa yang menjalankan: perintah kerja yang ditugaskan kepada seseorang hanya dapat dimulai, ditunda, dan diselesaikan oleh orang itu atau pengguna dengan izin definisi pemeliharaan; teknisi hanya dapat mengambil pekerjaan untuk dirinya sendiri, menugaskan kepada orang lain memerlukan izin definisi. Dari dua tindakan yang datang bersamaan ke perintah kerja yang sama hanya satu yang diterapkan, yang kedua mendapat pesan "tidak dapat dilakukan pada status saat ini". Membatalkan perintah kerja terencana menunda jatuh tempo itu: rencana dihitung ulang dari hari ini dan pemindaian berikutnya tidak membuka pekerjaan yang sama lagi. Catatan pemeliharaan/kerusakan lama di Produksi › Mesin kini adalah perintah kerja jendela ini (daftar, buka, dan tutup memakai catatan yang sama); pemeliharaan terencana memperbarui tanggal pemeliharaan terakhir mesin, perbaikan kerusakan memperbarui tanggal "kerusakan terakhir" yang terpisah.

7. Pengeluaran suku cadang dan suku cadang kritis

Di bagian Suku cadang pada kartu perintah kerja, masukkan kode stok, gudang, dan jumlah lalu tekan Keluarkan suku cadang. Suku cadang dikurangkan dari gudang itu dengan bukti pengeluaran gudang (ditolak bila stok gudang tidak cukup); biaya satuan diambil dari rata-rata harga beli 12 bulan terakhir (bila tidak ada, dari biaya kartu) dan ditambahkan ke biaya suku cadang perintah kerja. Suku cadang hanya dicatat pada perintah kerja yang sudah dimulai, hanya dari gudang biasa milik perusahaan (bukan dari gudang konsinyasi/milik pelanggan, karantina, subkon, dalam perjalanan, atau skrap), dan secara bawaan hanya kartu suku cadang, peralatan, mesin, atau kartu tanpa jenis yang dapat dipakai (jenis lain seperti bahan baku dibuka di Rencana dan definisi › Pengaturan › Jenis kartu yang dapat dipakai sebagai suku cadang; kartu beban/jasa tidak pernah dipakai). Perintah kerja yang sudah ditutup tidak menerima pengembalian: buka kembali dulu. Pengembalian juga menulis kembali jumlah lot yang dikurangi saat pemakaian ke buku lot. Suku cadang yang salah diambil kembali dengan Kembalikan melalui bukti penerimaan ke gudang yang sama; barisnya tidak dihapus tetapi tetap dicoret.

Tab Suku cadang menampilkan kartu dengan jenis kartu stok "suku cadang": stok ada, stok pengaman dan titik pemesanan ulang (dari bidang perencanaan kartu stok; bila tidak ada, dari level minimum), laju bulanan dari pemakaian pemeliharaan 180 hari terakhir, dan saran pembelian. Kartu yang habis atau di bawah stok pengaman tampil lebih dulu.

8. Keandalan: MTBF, MTTR, ketersediaan

MTBF (rata-rata waktu antarkerusakan) = waktu operasi ÷ jumlah kerusakan.
MTTR (rata-rata waktu perbaikan) = total waktu perbaikan ÷ jumlah kerusakan. Waktu perbaikan dihitung dari saat mesin berhenti (untuk Andon, saat panggilan dibuka) sampai perintah kerja selesai.
Ketersediaan = MTBF ÷ (MTBF + MTTR).
Waktu operasi: bila ada paling sedikit dua pembacaan meteran jam dalam periode, selisih meteran; bila tidak, jumlah hari × jam terencana harian − downtime kerusakan.
Contoh: pada mesin press yang beroperasi 1.000 jam, empat kerusakan memakan 2 + 3 + 5 + 2 jam → MTBF 250 jam, MTTR 3 jam, ketersediaan 98,81%.
Untuk aset tanpa kerusakan, MTBF dan MTTR tampil "—" dan ketersediaan 100%. Daftar diurutkan menurut kekritisan (A dulu), lalu jumlah kerusakan.

Jika meteran diganti, masukkan pembacaan dengan tanda "meteran diganti": waktu operasi adalah jumlah terpisah bagian sebelum dan sesudah penggantian (60 → 120, penggantian, 5 → 45 = 60 + 40 = 100 jam). Kartu aset dan laporan keandalan memakai periode yang sama (bawaan 365 hari terakhir) dan perhitungan yang sama. Batasan: rencana berbasis hari menghitung hari kalender, dan tanpa pembacaan meteran waktu operasi berbasis rencana menghitung setiap hari sebagai hari kerja; hari libur resmi dan hari di luar shift tidak dikurangi — untuk aset yang libur, masukkan jam operasi harian sebagai rata-rata atau catat pembacaan meteran jam.

9. Pareto kerusakan dan biaya pemeliharaan

Pareto kerusakan mengurutkan kerusakan menurut kode kerusakan, aset, atau akar penyebab, berdasarkan jumlah kerusakan atau waktu perbaikan; baris yang membentuk 80% kerusakan ditampilkan tebal. Biaya pemeliharaan menjumlahkan biaya suku cadang + tenaga kerja dari perintah kerja yang tidak dibatalkan per aset, bulan, atau jenis perintah kerja. Biaya tenaga kerja = jam kerja × tarif per jam di Rencana dan definisi › Pengaturan. Data yang sama ada di kubus Pemeliharaan Studio Analisis (jumlah kerusakan, waktu perbaikan, MTTR, biaya suku cadang dan tenaga kerja, jumlah suku cadang yang dikeluarkan; rincian per aset, jenis, kekritisan, kode kerusakan, akar penyebab, teknisi).

10. Kalender pemeliharaan, inspeksi, dan sertifikat

Kalender mengumpulkan tanggal-tanggal ini di satu tempat: catatan inspeksi, sertifikat, kalibrasi, garansi, kontrak servis, asuransi, dan lisensi yang dimasukkan dengan Tambah masa berlaku di kartu aset; akhir garansi dan kontrak servis aset; tanggal inspeksi, asuransi lalu lintas, dan asuransi menyeluruh kendaraan terkait (Pengiriman); tenggat pemeliharaan dan kalibrasi cetakan terkait (Pusat Kerja); tanggal kalibrasi alat ukur terkait; hari pemeliharaan berikutnya dari rencana berbasis hari dan tanggal target perintah kerja terbuka. Setiap baris ditandai Kedaluwarsa · Dalam 7 hari · Dalam 30 hari (hari peringatan milik catatan) · Nanti. Perbarui menandai catatan lama "diperbarui" dan membuka catatan baru dengan masa berlaku baru. Dokumen kedaluwarsa dan kerusakan terbuka pada aset kritis muncul di daftar perhatian Dasbor Pemilik dan Nadi; bila BAKIM_GOREV=1 aktif, pesan ringkasan dikirim ke penanggung jawab setiap pagi.

11. Di ponsel

Di layar kecil jendela beralih ke tata letak Taman tiga langkah. Ditugaskan kepada saya: perintah kerja terbuka Anda ditampilkan sebagai kartu; menyentuh salah satunya memberi empat langkah — 1 Mulai (atau menunggu suku cadang / suku cadang datang) · 2 Periksa (Oke / Tidak sesuai / Tidak berlaku untuk setiap butir) · 3 Suku cadang (kode stok, gudang, jumlah) · 4 Selesai (kode kerusakan, pekerjaan yang dilakukan, foto). Laporkan kerusakan: operator memilih aset, menulis apa yang terjadi, dan mencentang apakah mesin berhenti; setelah perintah kerja dibuka ia menambahkan foto. Kalender: dokumen yang mendekati dan kedaluwarsa serta daftar bulan ini.

12. Izin

Melihat dan melaporkan kerusakan: salah satu izin pemeliharaan, modul produksi, kartu mesin, atau izin gudang.
Menjalankan perintah kerja (tugaskan, mulai, suku cadang, selesai, meteran): bakim (Teknisi) atau izin kartu mesin.
Definisi (aset, rencana, kode kerusakan, kalender, batal, buka kembali, pengaturan): bakim_tanim.
Izin diberikan di Pengaturan › Pengguna › Manajemen pemeliharaan. Pengguna hanya-baca dan server dengan gerbang tulis tertutup tidak dapat menulis catatan pemeliharaan apa pun.

13. Pesan

Tindakan ini tidak bisa dilakukan pada status perintah kerja saat ini: misalnya pekerjaan yang belum dimulai tidak bisa diselesaikan; tekan Mulai dulu.
Pilih kode kerusakan untuk menutup perintah kerja kerusakan · Ada butir yang belum ditandai di daftar periksa: lengkapi sebelum menyelesaikan.
Stok … di gudang … adalah …, diminta …: stok gudang itu tidak cukup; pilih gudang yang benar atau masukkan stok dulu.
Perintah kerja tidak bisa dibatalkan selama ada suku cadang yang dikeluarkan: kembalikan suku cadang.
Tidak ada aset pemeliharaan yang terhubung ke mesin ini: impor mesin sebagai aset dulu untuk Andon atau laporan kerusakan.
Nilai meteran tidak boleh lebih kecil dari pembacaan terakhir: bila meteran diganti, centang "Meteran diganti".
Perintah kerja untuk catatan ini sudah dibuka: perintah kerja kedua tidak bisa dibuka untuk panggilan Andon atau blokir yang sama.